Амортизация основных средств

         Амортизационные отчисления являются  объектом финансового планирования  и включаются в состав доходов  финансового плана организации.

         Ранее в основном использовался линейный способ начисления амортизационных отчислений, причем как для целей бухгалтерского, так и налогового учета. В этих условиях начисление амортизационных отчислений, как правило, осуществлялось методом прямого счета или аналитическим методом.

         При использовании метода прямого  счета сумма амортизационных  отчислений определяется путем  умножения первоначальной (восстановительной) стоимости объектов основных  средств на соответствующие нормы  амортизации (%) по каждому из них. Полученные результаты суммируют и получают общую сумму этих отчислений по организации в целом. Этот метод начисления амортизационных отчислений довольно трудоемкий, и поэтому в большей мере характерен для вновь вводимых в действие предприятий и производств, когда отсутствует статистика об их деятельности в предшествующие периоды. Целесообразен он и для применения на малых предприятиях, располагающих незначительной базой основных фондов. Наряду с этим, возможно применение данного метода в случаях осуществления технического перевооружения, реконструкции или расширения производства, что приводит к значительному увеличению стоимости основных средств в целом, а также изменению видовой их структуры.

         При использовании аналитического  метода сумма амортизационных  отчислений определяется исходя  из произведения средней стоимости  основных фондов в плановом  периоде и средней фактической  нормы амортизации, которая сложилась  по отчету в базисном году.

 

1.5 Значение и  задачи учета амортизации основных  средств

Исходя  из определения понятия «амортизация»  можно утверждать, что её цель заключается  в накоплении денежных средств, на которые  после полного износа основных средств приобретаются новые объекты.

     Задачами  бухгалтерского  учета основных средств  являются:

     - контроль за сохранностью и  наличием основных средств по  местам их использования; правильное  документальное оформление и  своевременное отражение в учете  их поступления, выбытия и перемещения;

     - контроль за правильным расходованием  средств на реконструкцию и  модернизацию основных средств;

     - исчисление  доли стоимости основных  средств в связи с использованием  и износом для включения в  затраты предприятия; своевременное  отражение в учете износа основных  средств;

     - контроль за правильностью определения  фондоотдачи и эффективностью  использования рабочих машин,  оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других  основных средств;

     - точное определение  результатов  от ликвидации объектов  основных  средств;

     - обеспечение  данными для исчисления  платы  за основные производственные  средства.

     Эти задачи  решают с помощью надлежащей  документации и обеспечения правильной  организации учета наличия и  движения основных средств, ежемесячных  расчетов амортизации основных  средств  и учета затрат по  их ремонту.

       Основная  задача амортизации  - распределить  стоимость материальных  активов  длительного пользования  на издержки  в течение предполагаемого срока  эксплуатации на основе применения  систематических и рациональных записей, т.е. это процесс распределения, а не оценки. В данном определении есть несколько существенных моментов.

       Во-первых, все материальные активы  длительного  пользования, кроме  земли, имеют  ограниченный срок  эксплуатации. Из-за ограниченности срока службы  стоимость этих активов должна  распределяться на издержки в  течение всех лет их эксплуатации. Бухгалтеры обычно не делают  разницы между физическим и  моральным износом, так как их  интересует срок эксплуатации  основных средств, невзирая на  возможный срок их службы.

     Во-вторых, термин "амортизация", используемый в  учете, понимается не как физический  износ или снижение рыночной  стоимости объекта в течение  данного времени, а как списание  стоимости производственных активов  в течение времени их полезного  функционирования. Термин употребляется  для отражения постепенного списания  стоимости основных средств на  издержки.

     В-третьих, амортизация  не является процессом  оценки  стоимости. Бухгалтерские записи  ведут в соответствии с принципами  определения себестоимости и, таким  образом, они не могут служить  индикатором изменения уровня  цен. Даже если в результате  выгодной сделки и специфических  особенностей конъюнктуры рыночная  цена здания или другого актива  может подняться, несмотря на  это амортизация должна продолжать  начисляться (учитываться), ибо является  следствием распределения ранее  понесенных затрат, а не оценки.

     Основная  функция  амортизации – обеспечение  воспроизводства, восстановления основных средств.

     Вторая  функция  – учетная.

     Кроме того, амортизация выполняет и  стимулирующую  функцию, так как  предусматривает  наиболее полное использование  основных средств: чем дольше  по времени  функционирует оборудование, тем  больше производится продукции  и  тем скорее будет перенесена  стоимость  основных средств. Это позволит уменьшить  их недоамортизацию вследствие морального износа и снизить потери предприятия, что очень важно в условиях рынка.

     Бухгалтерский  учёт амортизации основных средств, осуществляется в соответствии  с  Инструкцией о порядке начисления  амортизации основных средств  и нематериальных активов, утверждённой  постановлением Министерства экономики  Республики Беларусь, Министерства  финансов Республики Беларусь, Министерства  архитектуры и строительства  Республики Беларусь от 27.02.2009 г. № 37/18/6

     Документ  определяет  условия регулирования процесса  воспроизводства основных средств  и нематериальных активов организациями  и индивидуальными предпринимателями  путем осуществления амортизационных  отчислений в установленные сроки  с применением соответствующих  способов и правил.

     Наиболее  важным является то, что субъектам  хозяйствования дано право до завершения установленного срока амортизации объектов, числившихся в составе основных средств и нематериальных активов до 1 июля 2009 г., осуществлять амортизацию в соответствии со старым порядком начисления амортизации этих объектов, установленным организацией (индивидуальным предпринимателем) с соблюдением норм законодательства, действующего до указанной даты.

    

 

1.6 Нормативно-правовое  регулирование процесса воспроизводства  основных средств

 

Основными нормативными документами, регулирующими учёт основных средств являются следующие:

Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности» от 18 октября 1994 г. №3321-XII. Данный Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учёта, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчётности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учёта и отчётности в Республике Беларусь;

Типовой план счетов и Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 г. №89, с изменениями и дополнениями на основании постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 11.12.2008 №187, постановления Министерства экономики от 2 ноября 2009 г. №173.

Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета устанавливает для коммерческих и некоммерческих организаций (кроме банков и иных небанковских финансово-кредитных организаций; организаций, финансируемых из республиканского и / или местных бюджетов на основе бюджетной сметы, имеющих текущий счет в учреждениях банка и ведущих бухгалтерский учет в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета исполнения смет расходов организаций, финансируемых из бюджета) и индивидуальных предпринимателей единые подходы к применению Типового плана счетов бухгалтерского учета и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В Инструкции приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов, раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных из них.

Принципы, правила и способы ведения организациями бухгалтерского учета отдельных активов, обязательств, финансовых и хозяйственных операций и других, в том числе их оценки, группировки устанавливаются положениями и другими нормативными правовыми актами, методическими указаниями по вопросам бухгалтерского учета.

Типовой план счетов и Инструкция предназначены для ведения бухгалтерского учета в организациях всех форм собственности и видов деятельности независимо от организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи;

- Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденная постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27 февраля 2009 г. №37/18/6.

Данный документ определяет условия регулирования процесса воспроизводства основных средств коммерческими и некоммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями в хозяйственной деятельности путем осуществления амортизационных отчислений в установленные сроки с применением установленных способов и соответствующих правил;

- Инструкция о порядке бухгалтерского  учёта основных средств, утверждённая  постановлением Министерства финансов  Республики Беларусь от 12 декабря 2001 г. №118.

Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств устанавливает единый порядок формирования в бухгалтерском учете юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, принявших решение о ведении бухгалтерского учета, информации об основных средствах, а именно поступление и оценку основных средств, учет восстановления объектов основных средств, выбытие;

- Временный республиканский классификатор основных средств и нормативные сроки их службы, утвержденные постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 21 ноября 2001 г. №186.

Данным классификатором устанавливаются нормативные сроки службы основных средств, также перечень групп основных средств таких, как: здания (производственные и непроизводственные, жилые), сооружения (нефтяные и газовые скважины, гидротехнические сооружения, сооружения транспортного хозяйства, связи и других отраслей, прочие сооружения), передаточные устройства (устройства электропередачи и связи, трубопроводы), машины и оборудование (силовые машины и оборудование, емкости всех видов для технологических процессов, вычислительная и организационная техника, прочие машины и оборудование), транспортные средства (железнодорожный подвижной состав, морской флот, речной флот, флот рыбной промышленности, подвижной состав автомобильного транспорта, производственный транспорт, трубопроводный магистральный транспорт, коммунальный транспорт), инструмент, инвентарь и принадлежности, рабочий скот и животные основного стада, многолетние насаждения, капитальные затраты на улучшение земель, прочие основные средства;

- Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 №180;

- Указ президента Республики Беларусь от 20 октября 2006 г. №622 «О вопросах переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования»;

- Инструкция «О порядке проведения переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования», утвержденная постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 20.11.2006 г. №199/139/185/34.

Эта инструкция устанавливает единые правила проведения переоценки числящихся в бухгалтерском учете организаций в составе внеоборотных активов основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования, а также правила отражения ее результатов в бухгалтерском учете и отчетности.

- Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 23.03.2004 №41 «Об установлении лимита отнесения имущества к отдельным предметам в составе оборотных средств».