Совершенствования системы оплаты труда на ФГУП «Почта России»

 

Источником выплаты премии является снижение себестоимости: чем  ниже будут затраты, тем больше возможностей премировать работников.

Доля постоянной составляющей заработной платы регулируется размером ставки первого разряда тарифной сетки принятой на предприятии. Доли переменных составляющих для различных подразделений назначаются руководителем предприятия. В подразделениях, где требуются от работника инициативные действия (разработка, создание, внедрение) доля сверхнормативной составляющей выше. Сверхнормативная премия назначается работникам за конечный результат выполненной работы.

Итак, в конечном итоге  ЕСОТ призвана повысить производительность труда и сделать зарплату почтовых сотрудников конкурентоспособной. В ЕСОТ применяется стандартный подход к должностям - размер базовой ставки зависит от уровня должности и квалификации сотрудника.

 

2.4 Анализ использования  фонда заработной платы

 

Целью анализа использования  фонда заработной платы является установление причин перерасхода фонда заработной платы по сравнению с планом и с данными прошлого года.

Рассмотрим следующую  таблицу (табл. 3).

 

Таблица 3. Использование  фонда заработной платы на ОСП  «Волгоградский почтамт»

Показатели	План на 2011 г.	Фактически		Отклонение фактических  данных
		2011 г.	2010 г.	от плана		от 2010 г.
				Сумма	%	Сумма	%
1. Фонд ЗП (тыс. руб.)	12 480	12 080	11 780	-400	-3,2	+300	+2,5
в том числе: ПП	10 750	10 050	9 850	-700	-6,5	+200	+2,03
из ПП: рабочих	7 458	7 158	6 958	-300	-4,02	+200	+2,9
ИТР	2 092	1 892	1 634	-200	-9,6	+258	+15,8
служащих	1 200	1 100	1 056	-100	-8,3	+44	+4,2
2. Фонд ЗП вспомогательного  персонала (тыс. руб.)	1 730	1 670	1 456	-60	-3,5	+214	+14,7
3. Средняя заработная  плата (руб.):
одного работника ПП	8 777	8 341	8 056	-436	-4,9	+285	+3,5
одного рабочего	7 881	7 123	7 056	-758	-9,6	+67	+0,9
одного ИТР	9 503	9 189	8 789	-314	-3,3	+400	+4,5
одного служащего	7 078	6 903	6 512	-175	-2,5	+391	+6,0
одного работника вспомогательного персонала	5 200	4 800	4 678	-400	-7,69	+122	+2,6
4. Стоимость предоставленных  услуг (тыс. руб.)	33 736	35 936	34 781	+2200	+6,5	+1155	+3,3

 

 

Из табл. 3 можно сделать  вывод, что имеет место экономия планового фонда заработной платы  всего персонала, которая составила 400 тыс. руб., или 3,2%. При этом в сравнении с 2010 г. имеет место рост фонда заработной платы, составивший 300 тыс. руб., или 2,5%.

Экономия фонда заработной платы рабочих составила 300 тыс. руб., или 4,02%. Рост фонда заработной платы  рабочих в сравнении с аналогичным  показателем прошлого года составил 200 тыс. руб., или 2,9%.

Такие показатели следует  признать весьма позитивными, особенно учитывая тот факт, что 2011 год был  годом сложным для экономики. Однако, как уже упоминалось выше, экономические меры руководства  ФГУП «Почта России» оказались эффективными.

По сравнению с 2010 г. средняя  заработная плата одного рабочего выросла  на 0,9% и составила 7123 рублей. (Отметим, что с 1 марта 2008 г. была проведена  индексация заработной платы всех работников на 10%, с 1 сентября увеличены оклады почтальонов и операторов от 10 до 25%, с 1 ноября проведена индексация остальных категорий работников на 10%.)

Продолжая анализ таблицы 3, мы видим, что, хотя средняя заработная плата одного рабочего выросла по сравнению с 2010 г., однако планового  уровня она все же не достигла (меньше его на 9,6%).

На абсолютный перерасход (экономию) фонда заработной платы  влияют два фактора: увеличение (сокращение) численности персонала организации, увеличение (снижение) средней заработной платы.

Для определения влияния каждого фактора необходимо произвести расчеты. Для рабочих:

а) за счет увеличения численности  рабочих (1 чел.) абсолютный фонд заработной платы рабочих увеличился на 7881 руб. (1 х 7881 руб.), где 1 - увеличение численности  рабочих, а 7881 руб. - плановая заработная плата одного рабочего;

б) за счет уменьшения средней  заработной платы по сравнению с  планом общий фонд заработной платы  рабочих уменьшился на 41690 руб. (758 руб. х 55 чел.), где 758 - уменьшение средней  заработной платы против плана, а 55 - плановая численность рабочих.

 

График 1. Фонд заработной платы  работников ФГУП «Почта России» в 2010-11 гг. и план на 2012 г. (тыс. руб.).

 

Анализ графика 1 свидетельствует  о том, что на предприятии ФГУП «Почта России» в 2010 году имеется относительный перерасход в использовании ФЗП рабочих в размере 66,08 тыс. руб., а в 2011 году относительная экономия - 300 тыс. руб. Приведенные данные свидетельствуют о том, что на анализируемом предприятии темпы роста производительности труда опережают темпы роста оплаты труда. Коэффициент опережения (К_оп) равен:

 

В 2010 году К_оп = 1,26/1,18 =1,067.

В 2011 году К_оп = 1,23/1,16 =1,060.

 

Для определения суммы  экономии (-Э) или перерасхода (+Э) фонда  зарплаты в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты можно использовать следующую формулу:

 

±Э_фзп=ФЗП₁ • {( I_зп - I_гв)/ I_зп } (4)

В 2010 году: ±Э_фзп=7797 • (1,18-1,26)/1,18 = -528,6 тыс. руб.

В 2011 году: ±Э_фзп=8593 • (1,16-1,23)/1,16 = -518,5 тыс. руб.

 

В ФГУП «Почта России» более  высокие темпы роста производительности труда по сравнению с темпами  роста оплаты труда способствовали экономии фонда зарплаты.

 

График 2. Заработная плата  работников ФГУП «Почта России» в 2010-11 гг. и план на 2012 г. (руб./мес.).

 

На графике 2 величина показателя заработной платы рассматривается  в динамике. Судя по данным графика 2, в ФГУП «Почта России» имеет  место плавный рост заработной платы  работников. Кроме того, предприятие добилось относительного повышения эффективности использования средств фонда заработной платы. На рубль зарплаты в 2011 г. произведено и реализовано больше продукции, чем в 2010 г.

В действующей практике ФГУП «Почта России» используются разнообразные  методы формирования фонда оплаты труда как в целом по предприятию, так и по структурным подразделениям. Долгие годы фонд оплаты труда рассматриваемого предприятия определялся умножением расчетной численности работающих на плановый уровень средней заработной платы (без учета выплат из фонда материального поощрения). Основой расчета этих показателей по действующим предприятиям явилось определение планового прироста производительности труда и средней заработной платы. Недостаток этого метода формирования фонда заработной платы состоит в том, что он не нацеливает на рациональное использование живого труда, так как в данном случае при большей численности работающих будет больше фонд заработной платы. Не обеспечивает приведенный метод формирования фонда заработной платы прямой зависимости не только с конечным результатом труда коллектива, но даже с объемом производства. Сегодня в ФГУП «Почта России» используется нормативный метод формирования фонда оплаты труда. Именно данный метод использует большинство компаний в странах с развитой рыночной экономикой. Однако он может быть действенным лишь при наличии следующих условий: во-первых, нормативы должны быть стабильные, долговременные, изменяться лишь в случае влияния на объем производства факторов, не связанных с трудовыми условиями коллектива. Во-вторых, нормативы формирования фонда оплаты труда должны быть не индивидуальные, а групповые.

Таким образом, анализ использования  фонда заработной платы ФГУП «Почта России» показал, что ФЗП рабочих  предприятия включает сдельную и  сдельно-премиальную заработную плату и все доплаты к ней. На предприятии имеет место стабильный рост ФЗП. Кроме того, в 2011 г. имела место экономия ФЗП (фактически было использовано 12 080 тыс. руб. при запланированных 12 480 тыс. руб.).

 

3. Совершенствование  оплаты труда на ФГУП «Почта России»

 

.1 Предложения  по совершенствованию организации  оплаты труда и повышению эффективности  труда на ФГУП «Почта России»

 

Разрабатывая предложения  по совершенствованию организации  оплаты труда и повышению эффективности  труда на ФГУП «Почта России», прежде всего, необходимо учитывать, что все мероприятия по совершенствованию оплаты труда работников почты могут осуществляться только в рамках внедрённой Единой системы оплаты труда работников ФГУП «Почта России» (принимая во внимание, что почтовая связь Волгоградской области входит в единое почтовое пространство Российской Федерации). Кроме того, в настоящее время рынок услуг почтовой связи в Российской Федерации в значительной степени организован в соответствии с приоритетами Концепции развития рынка услуг почтовой связи на период до 2010 года, утвержденной Правительством Российской Федерации. В Концепции отмечается, что несмотря на то, что среднемесячная заработная плата работников почтовой связи пока остается ниже среднего по стране уровня, доля расходов на оплату труда и отчислений на социальные нужды уже в настоящее время достигает двух третей общих расходов ФГУП «Почта России». Одной из стратегических целей развития и модернизации к концу 2012 года инфраструктуры федеральной почтовой связи Концепция называет формирование стабильного места работы для сотрудников предприятия за счет обеспечения достойной оплаты труда и социальных гарантий работников почтовой связи.

Коллективный договор  ФГУП «Почта России» также содержит положения об обеспечении темпа роста среднемесячной заработной платы работников.

Однако сегодня никаких  объективных предпосылок для  радикального увеличения объемов почтовых услуг не наблюдается. Таким образом, речь может идти исключительно о  том, чтобы, во-первых, не дать снизиться уровню оплаты труда работников почтовой сферы, а, во-вторых, оптимизировать сам процесс, организацию оплаты труда на предприятии.

В современных условиях жесткой  конкурентной борьбы - с одной стороны, и необходимости сохранения и  даже плавного роста уровня заработной платы работников почтовой сферы - с другой стороны, особую актуальность приобретает организация комплекса работ по анализу труда и заработной платы. Результаты анализа дают возможность принять меры, направленные на изменение целей и обязательств, чтобы избежать в будущем возникновения потерь и снижения эффективности работы.

На ФГУП «Почта России»  причины перерасхода ФЗП заключены  в ошибках при его планировании. Для того, чтобы устранить эти  ошибки, мы предлагаем ввести новую  должность - специалиста по анализу труда и заработной платы. В результате такого анализа решаются следующие задачи:

) определяется степень  обеспеченности кадрами по каждой  категории работающих;

) исследуется численность  работников по должности и  уровню квалификации, их состав по полу, возрасту;

) определяются число и  динамика рабочих, занятых ручным  трудом, а также уровень механизации  труда;

) разрабатываются мероприятия  по улучшению обеспеченности  предприятия кадрами, совершенствованию их структуры и уровня использования.

Таким образом, классификация  персонала необходима для выявления  тех направлений, по которым осуществляется проверка обеспеченности предприятия  персоналом, так как расчет потребности  работников по каждой группе основан  на различных подходах.

Для организации аналитических работ необходимо рассчитать количественную потребность в специалистах для их выполнения. Для этого воспользуемся следующей формулой:

 

 

где Т - общая трудоемкость всех управленческих функций, выполняемых в подразделении за год, чел.-ч;- коэффициент, учитывающий дополнительные затраты времени, не предусмотренные в общей трудоемкости всех функций (K » 1,15);

Фn - полезный фонд рабочего времени одного работника за год, ч.

Число действий по выполнению работ и время, необходимое для их выполнения, определяется на основе метода экспертной оценки (табл. 4).

 

Таблица 4. Расчет суммарного времени выполнения работ по анализу  труда и заработной платы

Организационно-управленческие работы	Число действий по выполнению работ	Время, необходимое для  выполнения действия, ч
1. Анализ структуры персонала	58	1
2. Анализ состава персонала	125	1,3
3. Расчет численности  работников	38	1,5
4. Анализ форм, динамики  и причин движения персонала	44	1
5. Анализ динамики численного состава персонала	33	0,8
6. Анализ увольнений	21	0,7
7. Исследование текучести  кадров	32	1
8. Анализ рабочего времени	50	1,5
9. Анализ производительности  труда	57	1,2
10. Анализ оплаты труда  и социальных выплат	146	1,4
11. Составление отчета	62	3