Совершенствование системы безопасности информации ограниченного доступа

ign="justify">     Работа  с кадрами. Предполагает активную работу кадровых служб фирмы по набору, проверке, обучению, расстановке, продвижению, стимулированию персонала. Следует  регулярно проводить инструктажи  персонала о необходимости соблюдения правил пользования конфиденциальной информацией и об ответственности за нарушения.

     Часть этих способов предполагает значительные финансовые расходы, в связи с  чем использование всех способов одновременно по средствам только достаточно крупным и платежеспособным фирмам. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Глава 2. Защита информации ограниченного доступа в ООО «К-Строй»

     2.1 Характеристика ООО «К-Строй»

 

     Полное  официальное наименование предприятия  – Общество с ограниченной ответственностью «К-Строй». Сокращенное наименование предприятия ООО «К-Строй».

     Местонахождение предприятия - Российская Федерация, г. Киров, ул. Московская 87.

     Предприятие относится к строительной отрасли. В связи со сложным экономическим  положением, было образовано ЗАО «Профнастил», которое работает с ООО на условиях толлинга, т.е. закупает сырьё и на давальческих условиях передаёт его в ООО, потом реализует продукцию.

     Численность производственно-промышленного персонала  по состоянию на начало 2007-го года - 635 человек.

     Высшим  органом управления предприятия  является общее Собрание учредителей, к исключительной компетенции которого, в числе прочего, относится избрание членов Совета директоров. Совет директоров, состоящий из 7 человек, выбирает из своего состава генерального директора предприятия, который возглавляет правление - коллегиальный исполнительный орган, осуществляющий руководство текущей деятельностью предприятия. Правление состоит также из 7 человек.

     Основными видами деятельности предприятия согласно уставным документам являются:

     производство  легких ограждающих конструкций  и изделий из них;

     строительно-монтажные  и строительные работы;

     оказание  бытовых услуг населению.

     Функции основных структурных подразделений

     В рамках ныне существующей организационной  структуры управления ООО «К-Строй» генеральный директор имеет 7 заместителей.

     Отдел главного энергетика [ОГЭ] организует обслуживание, ремонт и модернизацию энергетического и теплового оборудования, обеспечивает поставки и распределение энергетической и тепловой энергии на предприятии и потребителям, контролирует расход энергии, воды, энергоносителей [природный газ, мазут]. Главному энергетику также подчинены энергетический цех [ЭЦ] и ремонтно-энергетический цех [РЭЦ].

     Отдел главного механика [ОГМ] организует обслуживание, ремонт и модернизацию технологического оборудования, инструмента и оснастки. Главному механику также подчиняется ремонтно-механический цех [РМЦ].

     Отдел охраны труда и техники безопасности [ООТ и ТБ] организует весь спектр работ по охране труда и соблюдению правил техники безопасности на предприятии.

     ЦЭМК  [цех по изготовлению эффективных металлоконструкций] изготавливает несущие конструкции быстровозводимых зданий.

     Энергетический  цех [ЭЦ] был образован в марте 2000 года из паросилового цеха [ПСЦ] и цеха очистки промышленных сточных вод [ЦОПСВ]. ПСЦ производит и подает пар и горячую воду не только на завод, но и потребителям - близлежащим предприятиям [ООО “АКСИ”, ООО “Уралгипс-Knauff”, ООО ПСО “КПД и СК”, ЗАО “ЖБИ-1” и др.]. Здесь также установлены емкости для хранения мазута общим объемом 10 тыс.тонн. ЦОПСВ производит очистку сточных вод не только ООО “К-Строй”, но и соседних предприятий.

     Ремонтно-энергетический цех [РЭЦ] организует обслуживание, ремонт и модернизацию энергетического оборудования.

     Ремонтно-механический цех [РМЦ] организует обслуживание, ремонт и модернизацию технологического оборудования, инструмента и оснастки.

     Отдел технического контроля и метрологии [ОТК] ранее также находился в подчинении технического директора. С целью повышения качества выпускаемой продукции во второй половине 1999 года эта служба получила большую самостоятельность, а ее руководитель - должность заместителя генерального директора по качеству выпускаемой продукции. Отдел осуществляет контроль качества выпускаемой продукции, организует входной контроль качества поступающих на предприятие сырья и материалов, совместно с конструкторско-технологическим отделом проводит сертификацию выпускаемой продукции.

     Коммерческий  директор в настоящее время имеет в своем подчинении отдел материально-технического снабжения, ремонтно-строительный участок и транспортный цех.

     Отдел материально-технического снабжения  [ОМТС] находит и определяет поставщиков ресурсов, необходимых предприятию, заключает договоры с поставщиками, организует доставку ресурсов на склад предприятия, обеспечивает их хранение и выдачу цехам по требованиям. В ведении этого отдела находятся несколько складов, участка транспортировки железнодорожным транспортом и участка транспортировки автомобильным транспортом. В обязанности этого цеха входят организация перевозки грузов внутри предприятия и за его пределами, а также доставка работников предприятия к месту работы и обратно.

     Отдел маркетинга возглавляет директор по маркетингу и сбыту.

     Транспортный  цех [ТрЦ] состоит из двух участков - участка транспортировки железнодорожным транспортом и участка транспортировки автомобильным транспортом. В обязанности этого цеха входят организация перевозки грузов внутри предприятия и за его пределами, а также доставка работников предприятия к месту работы и обратно.

     Введена новая должность финансового  директора. Ему подчиняется финансовый отдел, бухгалтерия и планово - экономический  отдел.

     Финансовый  отдел [ФО] управляет финансовыми операциями предприятия, контролирует поступление на расчетный счет денежных средств и порядок их расходования, обеспечивает получение кредитов. осуществление расчетов и контроль денежных потоков; расчёт плановой себестоимости продукции; утверждение регулируемых тарифов; организация и ведение управленческого учёта; составление бюджета предприятия; анализ фактического выполнения бюджета; расчёт и анализ фактической себестоимости продукции; расчёт и анализ затрат на качество; поиск резервов снижения себестоимости; расчёт экономической эффективности инвестиционных проектов; работа по совершенствованию организации труда, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования; подготовка штатного расписания и штатной расстановки; инновационная деятельность; участие в выработке предложений по совершенствованию действующей системы менеджмента качества.

     Главный бухгалтер возглавляет бухгалтерию, которая учитывает поступление и расходование материальных и финансовых ресурсов на предприятии, рабочей силы, готовит отчеты о деятельности предприятия и предоставляет их руководству предприятия, а также государственным и местным хозяйственным органам.

     Отдел кадров [ОК] осуществляет наем и увольнение работников, регистрацию явки персонала на работу, контроль за соблюдением режима рабочего дня и трудовой дисциплины, обучение кадров.

     Общий отдел организует документационное обеспечение управления предприятием, медицинское и медико-профилактическое обслуживание персонала, питание на предприятии и т.п.

     Отдел капитального строительства [ОКС] занимается организацией небольших по объему строительных работ.

     В подчинении заместителя генерального директора и директора по маркетингу имеется два подразделения - центр продаж и центр региональных продаж. Оба подразделения практически занимаются поиском заказчиков и оформлением договоров на продажу продукции предприятия.

     Экономический отдел разрабатывает текущие  планы деятельности предприятия, организует анализ хозяйственной деятельности предприятия, а также разрабатывает порядок нормирования труда персонала и осуществляет его, устанавливает по согласованию с генеральным директором и представителями трудового коллектива систему и уровень оплаты труда, ведет работу по совершенствованию организации труда, следит за соблюдением законов о труде.

     2.2. Экономическая характеристика  предприятия

 

     Далее проанализируем основные показатели работы предприятия на 2008-2010 гг.

     Таблица 1 - Динамика финансового состояния общества , тыс. руб                                                                                     

       

     За  исследуемый период значительно  увеличились финансовые показатели работы предприятия: выручка от продаж услуг составила 1928,8 млн руб, что почти в 2,5 раза чем в 2008 году. Тем роста себестоимости СМР составил 2,42 раза и это обеспечило рост прибыли от продаж СМР в 2,53 раза. Чистая прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия в 2010 г составила 159,7 млн руб, что на 128 млн руб больше, чем в 2008 г.

     Структура годового бухгалтерского баланса за 2008-2010 гг представлена в Приложении 2.

     Валюта  баланса за три года увеличилась  на 692652 тыс. руб. или на 60,3%.,в том  числе внеоборотные активы увеличились на 71,6%, оборотные активы 49,4%, капиталы и резервы 64,3 %, краткосрочные обязательства 62,7%. Долгосрочные обязательства уменьшились на 15,1%.

     Таблица 2 - Характеристика основных средств на конец года