Деловой стиль в письме

Каждый  функционально-смысловой тип речи характеризуется определенной прагматической функцией, определенным типом логического содержания и типом структуры. Описание реализует задачу автора представить предметы в их качественной определенности, путем перечисления их признаков, повествование – представить последовательность событий, рассуждение – убедить читателя в существовании причинно-следственных связей между явлениями. С общим значением синхронности в описании, диахронности в повествовании, каузальности в рассуждении диалектически связаны структурно-композиционные характеристики функционально-смысловых типов речи.

Пример  описания: Яблоня — ранет пурпуровый — морозостойкий сорт. Плоды округлой формы, диаметром 2,5—3 см. Вес плода 17—23 г. Сочность средняя, с характерным сладким, слегка вяжущим вкусом.     Пример повествования: Я стал гладить Яшкину лапу и думаю: совсем как у ребеночка. И пощекотал ему ладошку. А ребеночек-то как дернет лапку — и меня по щеке. Я и мигнуть не успел, а он надавал мне оплеух и прыг под стол. Сел и скалится.       (Б. Житков)

Пример  рассуждения: Когда произносится имя Ивана Сергеевича Тургенева, сразу возникают в сознании не только «Записки охотника», «Дворянское гнездо», «Отцы и дети» (и все романы), не только «Стихотворения в прозе» и «Вешние воды», не только Спасское-Лутовиново, но сразу возникают также Париж и Полина Виардо. Можно подсчитать (специалисты и подсчитали), сколько лет в общей сложности провел русский писатель за границей. Говорят, чуть ли не полжизни. Возможно, возможно... Однако я смею утверждать, что Тургенев не уезжал от России ни на один день. Из России уезжал, а от России – нет.          (В. Солоухин)

1.11. Документ – это деловая бумага, оформленная с учётом соответствующих норм и правил, служащая доказательством чего-либо, подтверждающая право на что-либо и имеющая юридическую силу. Документ является основанием или средством регуляции управленческих, организационных, финансовых действий организаций или отдельных должностных лиц.

 

Пример:        Директору МОУ «СОШ № 2»

Иванову Ивану Ивановичу

Захаровой Татьяны Ивановны

учителя информатики

 

заявление.

 

Прошу предоставить мне учебный оплачиваемый отпуск с 10 февраля 2010 г. по 10 марта  2010 г. для сдачи экзаменационной сессии в Иркутском государственном университете.

Справку вызов из университета за № 123 прилагаю.

 

1 февраля  2010 г.

1.12. Реквизит – это обязательные признаки, установленные законом или распорядительными положениями для отдельных видов документов. Именно реквизиты обеспечивают фактологическую достоверность и узнаваемость официальных бумаг.

Состав  реквизитов документов, принятый в  Российской Федерации, определен ГОСТот 6.03-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Пример: Гриф утверждения – придает нормативный  и правовой характер документу.

 

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО «Прогресс»

____________И.О.  Сидоров

10 февраля  2010г.

 

1.13. Композиция – это схема организации и структурной упорядоченности целого текста, отражающая строение, соотношение и взаимное расположение его частей, членение на смысловые элементы, степень и характер выраженности этих элементов, порядок их следования и взаимосвязь между ними.

Понятие композиции традиционно используются для характеристики художественного  произведения как целого со стороны  его содержательной формы. В литературоведении композиция определяется как «построение художественного произведения, определенная система средств раскрытия, организации образов, их связей и отношений, характеризующих жизненный процесс, показанный в произведении» (А.И. Ревякин). Композиция обуславливается не только закономерностями изображаемой действительности, но и мировоззрением, художественным  методом и конкретными идейно-эстетическими, в частности жанровыми, задачами, поставленными автором. Обычно к элементам композиции художественного произведения относят экспозицию, завязку, развитие действия, кульминацию и развязку.

Композиция  нехудожественных текстов обычно понимается как последовательность трех основных частей речевого сообщения: вступления, главной части и заключения.

 

 

 

 

 

 

2. Характеристика официально-делового  стиля с точки зрения его  экстралингвистических параметров, стилевых черт.

Стилеобразующими  экстралингвистическими факторами  официально-делового стиля является правовая сфера, соотносимая  с законодательной, правовой, административной, коммерческой видами деятельности и формой общественного сознания – правом. В этой сфере общения имеется свой базовый комплекс стилеобразующих факторов, которые обуславливают специфику официально-делового стиля: назначение, тип содержания, цели и задачи. Назначение права как нормативной системы является регулирование отношений общества, действий и поведения людей, а также функционирование объединений и государственных органов. Тип содержания официально-делового стиля – нормы, устанавливающие отношения в обществе и государстве. Цель и задачи данного стиля – выражение предписаний государства, органа, уполномоченного лица, констатация статуса, состояние кого-либо, положения дел в указанной сфере.

Основные  стилевые черты официально делового стиля детерминируются перечисленными экстралингвистическими факторами. Так, стилевая окраска долженствования  характерна для деловой речи в  силу необходимости реализовывать основные регулирующие функции права. Функции права помогает презентировать и такая черта деловой речи, как точность, не допускающей инотолкования.  Закон не должен истолковываться неоднозначно, иначе он лишается авторитета, поэтому точность в официально-деловом стиле играет особую роль. Условия, в которых протекает коммуникация в сфере деловых отношений, а именно регламентированность, определили такую специфическую черту, как стандартизованность.

Каждая  из указанных черт выражается средствами и способами разных уровней. Императивность на морфологическом уровне проявляется  при активности инфинитивов, форм настоящего времени в значении предписания (Обвиняемому обеспечивается право на защиту), кратких прилагательных модального характера (должен, обязан, ответственен). На синтаксическом уровне – в активности инфинитивных конструкций со знанием долженствования (Необходимо решительно пресекать случаи…), пассивные конструкции. На уровне лексики – лексемы, способствующие выражению воли законодателя (разрешить, запрещается, надлежащие).

Точность, не допускающая инотолкования, выражается частотностью употребления тех средств, которые помогают достичь исчерпанности предмета сообщения: на уровне лексики специальной терминологией, ограниченным использование синонимов, лексическими повторами. На грамматическом уровне: частностью конструкций, включающих сложные отыменные предлоги (в части, во избежание), содержащих цепи родительных падежей (трехкратный размер минимальной месячной оплаты), сложносочиненных предложений с придаточными условиями, предложений с однородными членами, количество которых доходит до 8-10, в целом преобладанием союзной связи внутри предложений над бессоюзной.

Стандартизованность официально-делового стиля проявляется  в активности устойчивых оборотов речи (по истечении срока), клишированных фраз, стандартностью построения текстов.

Характерными  чертами официально-делового стиля  являются неличностность изложения, связанные с этим официальность, а также безэмоциональность изложения, что проявляется в отсутствии местоименно-глагольных форм 1-2 лица, частотности форм 3 лица в неопределенно-личном значении, собирательных, отглагольных существительных, активностью страдательных конструкций.

Официально-деловому стилю свойственна дифференциация на более частые стилевые разновидности  – подстилевые, жанровые и др. Называют следующие подстили: законодательный, административный, канцелярский, дипломатический. Логична и другая схема внутристилевой дифференциации официально-делового стиля: законодательный, юрисдикционный, административный.

 

3. Основные признаки текста: информативность,  целостность, связанность.

Текст –  это законченное речевое произведение, сообщение, основными свойствами которого являются информативность, целостность, связанность, литературная обработанность, закрепленность на каком-либо материальном носителе информации.

3.1. Информативность – способность текста быть носителем законченного сообщения, передавать информацию. Информативность как важнейшее свойство текста характеризует количество содержащейся в нем информации, её важность и новизну.

При оценке информативности текста важно учитывать  два аспекта. Первый – отношение информации текста к знаниям аудитории и её информационным интересам. Чем больше новой  интересной и понятной  информации содержит текст, тем он более информативен. Второе – это семантические и синтаксические свойства изложения, позволяющие с помощью одинакового числа языковых знаков передать разную по количеству и качеству информацию.

Выделяют  несколько видов информации.

Функциональная  информация свойственна любому тексту и отражает явления действительности и их взаимосвязи, это осмысленная автором картина мира, реального или воображаемого, переданная средствами языка. Функциональная информация чаще всего отражается вербально с помощью слов, употребленных в своих прямых словарных значениях. Она составляет предметно-логическую основу текста.

Концептуальная  информация отражает авторскую оценку, интерпретацию темы, явления. Она  может быть выражена и вербально, т.е. в речевом высказывании, и подразумеваться в контексте. Такая информация извлекается из текста в целом и обусловлена осмыслением отраженных в нем фактов и их отношений. Особая разновидность концептуальной информации - информация о самом авторе, его позиции в описываемой ситуации.

Подтекстовая  информация – прямо не выраженная, скрытая информация, извлекаемая  на основе фактуальной благодаря  способности текста порождать ассоциативные  значения.

Косвенная информация, т.е. сведения, передача которых  не составляет цель сообщения, но они  извлекаются попутно с основными  из его содержания.

Дополнительная, уточняющая информация – та, что  развивает и конкретизирует ключевую информацию и обусловливается ею.

Повторная информация  – любое второе и последующие упоминание ранее названных реалий.

3.2. Смысловая целостность – тематическое, содержательное единство текста, подчиненное основной идее, его смысловая законченность. В качественном произведении всего улавливается основная смысловая нить, раскрывающая тему с разных сторон и исчерпывающая её.

В тексте всегда есть главная мысль – тема; мысли, которые с различных сторон раскрывают  содержание темы, - несколько  подтем; мысли, которые конкретизируют подтему, субподтемы и т.д. Сложность смысловой структуры зависит от особенностей темы, стиля, жанра, объёма текста.

Смысловая целостность зависит не только от информации, содержащейся непосредственно  в тексте, и структурных связей элементов содержания, но и от взаимодействия содержания текста с системой знаний читателя и с информацией, связанной с ситуацией общения в целом, - так называемым контекстом. Из него черпаются сведения, необходимые для правильного понимания любого смыслового и структурного элемента текста, начиная от слова и заканчивая целым произведением.