Текстовые функции Microsoft Excel

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Реферат

По информатике

«Текстовые функции Microsoft Excel»

 

 

 

 

 

 

Моругин Дмиртий

 Алексеевич

КПК М-12

16.06.2014

Содержание

 

 

1.Введение

2.Программа Microsoft Excel

1. Функции Microsoft Excel
2. Текстовые функции Microsoft Excel

3.Заключение

4.Список используемой литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Мы живем в обществе информационного типа. В наше время очень много значит информация, компьютер является средством хранением, обработки и передачи ее. Одной из программ, выполняющих эти функции, является Microsoft Excel.

Microsoft Excel входит  в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.Microsoft Excel – мощный редактор таблиц, предназначенный для выполнения всех процессов обработки таблиц: от создания табличных документов, до расчета математических функций и построения к ним графиков, а также вывода их на печать. Он работает со многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Excel входит автоматическая коррекция текста по ячейкам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров стандартных таблиц, заготовок и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать авансовый отчет, балансовый отчет, карточку табельного учета, счет фактуру, финансовые шаблоны и многое другое. Excel обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Табличные процессоры - удобный инструмент для экономистов, бухгалтеров, инженеров, научных работников - всех тех, кому приходится работать с большими массивами числовой информации.

Excel, как видно из всего  сказанного выше очень мощный  инструмент для решения задач  с использованием различных функций. Функции – один из основных функционалов MS-Excel.

Функции Microsoft Excel

Под функцией понимают зависимость одной переменной от другой или нескольких переменных. В этом состоит основная идея электронной таблицы; одни ячейки рабочего листа используются как независимые переменные, которым придаются значения пользователем, а другие ячейки используются как независимые переменные (зависимые ячейки), которые содержат формулы и функции, ссылающиеся на независимые переменные (влияющие ячейки). Пользователь вводит исходные данные во влияющие ячейки, автоматически производит вычисления по формулам, находящимся в зависимых ячейках, и пользователь видит готовый результат вычислений в зависимых ячейках.

В электронных таблицах могут быть представлены следующие функции:

• Финансовые
• Даты и времени
• Математические
• Статистические
• Логические
• Ссылки и массивы
• Работа с базой данных
• Проверка свойств и значений
• Текстовые

Формулы, используемые для выполнения функций, пользователь может ввести их сам или зайти в меню Вставка/функция и выбрать нужную формулу. Каждая формула начинается со знака «=».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Текстовые функции Microsoft Excel

 

В Microsoft Excel можно хорошо работать не только с формулами и цифрами, но и с текстом. Текстовые функции помогут Вам, например, найти пробелы и "подогнать" ячейки..

 

Функция	Подкатегория	Описание
ASC***	Работы с двухбайтовыми символами	Преобразует полуширинные (однобайтовые) английские буквы в полноширинные (двухбайтовые)
JIS***	Работы с двухбайтовыми символами	Преобразует однобайтовые английские буквы или знаки катакана (японское письмо) в двухбайтовые
PHONETIC***	Работы с двухбайтовыми символами	Преобразует графическое японское письмо (катакана) в фонетические знаки (фуригана)
БАТТЕКСТ	Преобразования типов данных	Преобразует чисто в текст (бат) на тайском языке
ДЛИНБ***	Работы с двухбайтовыми символами	Возвращает количество байтов в текстовой строке
ДЛСТР	Манипулирования целыми строками	Возвращает количество знаков в текстовой строке
ДОЛЛСША**	Преобразования типов данных	Преобразует число в текст, используя денежный формат
ЗАМЕНИТЬ	Поиска и замены	Заменяет знаки в тексте
ЗАМЕНИТЬБ***	Работы с двухбайтовыми символами	Заменяет знаки в тексте
ЗНАЧЕН	Преобразования типов данных	Преобразует текстовый аргумент в число
КОДСИМВ	Преобразования типов данных	Определяет числовой код первого знака в текстовой строке
ЛЕВБ***	Работы с двухбайтовыми символами	Возвращает указанное количество символов от начала текстовой строки
ЛЕВСИМВ	Извлечения символов из строк	Возвращает указанное количество символов от начала текстовой строки
НАЙТИ	Поиска и замены	Ищет вхождение одного текста в другой (с учетом регистра)
НАЙТИБ***	Работы с двухбайтовыми символами	Ищет вхождение одного текста в другой (с учетом регистра)
ПЕЧСИМВ	Преобразования текстовых строк	Удаляет все непечатаемые знаки из текста
ПОВТОР	Манипулирования целыми строками	Повторяет текст заданное число раз
ПОДСТАВИТЬ	Поиска и замены	Заменяет в текстовой строке старый текст новым
ПОИСК	Поиска и замены	Ищет вхождение одного текста в другой (без учета регистра)
ПОИСКБ***	Работы с двухбайтовыми символами	Ищет вхождение одного текста в другой (без учета регистра)
ПРАВБ***	Работы с двухбайтовыми символами	Возвращает указанное количество символов с конца текстовой строки
ПРАВСИМВ	Извлечения символов из строк	Возвращает указанное количество символов с конца текстовой строки
ПРОПИСН	Преобразования текстовых строк	Делает все буквы в тексте прописными
ПРОПНАЧ	Преобразования текстовых строк	Делает прописной первую букву в каждом слове текста
ПСТР	Извлечения символов из строк	Извлекает определенное число знаков из строки текста, начиная с указанной позиции
ПСТРБ***	Работы с двухбайтовыми символами	Извлекает определенное число знаков из строки текста, начиная с указанной позиции
РУБЛЬ	Преобразования типов данных	Преобразует число в текст, используя денежный формат
СЖПРОБЕЛЫ	Преобразования текстовых строк	Удаляет из текста лишние пробелы
СИМВОЛ	Преобразования типов данных	Определяет знак по заданному коду
СОВПАД	Манипулирования целыми строками	Проверяет идентичность двух текстов
СТРОЧН	Преобразования текстовых строк	Делает все буквы в тексте строчными
СЦЕПИТЬ	Манипулирования целыми строками	Объединяет несколько текстовых элементов в один
Т	Преобразования типов данных	Преобразует аргумент в текст
ТЕКСТ	Преобразования типов данных	Форматирует число и преобразует его в текст
ФИКСИРОВАННЫЙ	Преобразования типов данных	Форматирует число и преобразует его в текст с заданным числом десятичных знаков
Ф.ТЕКСТ		Возвращает текст формулы

 

 ** - недокументированная функция Excel 
*** -  Функции подкатегории работы с двухбайтовыми символами (за исключением ASC, JIS и PHONETIC) являются полными аналогами соответствующих функций для работы с однобайтовыми символами. Функции этой подкатегории отсутствуют в мастере функций и вводятся только вручную. Кроме того, для их работы необходимы соответствующие языковые настройки системы. В зависимости от языковых параметров, функция JIS может иметь другое название.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Excel - это программа для работы  с таблицами семейства Microsoft Office. Основная идея программы Excel состоит: хранит информацию, организуя ее с помощью таблиц. Однако хранение информации - это еще половина дела. Второе и главное преимущество Excel - это многочисленные возможности для анализа этой информации: проведения всевозможных вычислений, построения наглядных зависимостей. Любому, кто сталкивался с необходимостью анализировать какую либо информацию известно, что даже если нет необходимости в выполнении вычислений, иногда имеет смысл располагать информацию в табличной форме, чтобы подчеркнув тем самым некую систему, облегчить ее субъективное восприятие. Поэтому и сама программа Excel ориентированна на самый широкий круг пользователей и применима при решении широчайшего спектра задач.

Вычислительные возможности Excel и ее способности по редактированию и форматированию дают в итоге чудесную программу для создания любого документа, который может содержать текстовые и числовые данные и позволяет выполнять вычисления.

Поскольку таблицы содержат динамические формулы, их итоговые значения всегда будут актуальны. А это очень важно в современных условиях.

 

 

 

 

Список используемой литературы:

 

http://www.excelworld.ru/publ/funcs/text/txt/15-1-0-36

 

http://www.coolreferat.com/%D0%A4%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D0%B8_Microsoft_Excel

 

http://xreferat.ru/71/6853-1-razrabotka-chastnoiy-metodiki-izlozheniya-temy-redaktor-tablic-microsoft-excel-po-informatike.html

 

http://www.bestreferat.ru/referat-408843.html

 

http://referatwork.ru/refs/source/ref-93633.html