Функции Excel

 

Оглавление

 

 

 

Введение

 

История развития программ обработки электронных таблиц насчитывает немногим более десяти лет, но налицо огромный прогресс в этой области программного обеспечения.

Широкое распространение программ обработки электронных таблиц во многом объясняется универсальными возможностями их применения, поскольку без вычислений, не обойтись в самых различных сферах нашей жизни.

Ехсеl можно использовать как для решения простых задач учёта, так и для составления различных бланков, деловой графики и даже полного баланса Фирмы. Например, на предприятии с помощью Ехсеl можно облегчать решение таких задач, как обработка заказов и планирование производства, расчёт налогов и заработной платы, учет кадров и издержек управление сбытом и имуществом и многих других.

 

 

Глава 1  
Функции Excel

 

Функции призваны облегчить работу при создании и взаимодействии с электронными таблицами.

На панели инструментов имеется кнопка «Мастер функций». При ее нажатии открывается диалоговое окно, состоящее из двух табличек: одна – «Категории функций», другая – непосредственно «Функции». Всего в стандартном Exel насчитывается 11 категорий: «10 недавно использовавшихся», «полный алфавитный перечень», «финансовые», «дата и время», «математические», «статистические», «ссылки и массивы», «работа с базой данных», «текстовые», «логические», «проверка свойств и значений».

 

Глава 2  
Финансовые функции EXCEL

 

Финансовые функции — это совокупность необходимых процессов, циклов и подразделений, которые взятые вместе:

• способствуют получению выручки на всех стадиях с помощью проведения финансового анализа;

• управляют расходами с помощью анализа необходимости закупок, утверждения всех расходов (включая капиталовложения) в масштабе всего предприятия;

• следят за имеющимися финансовыми средствами и обязательствами;

• управляют поступлениями и расходованиями денежных средств, включая оплату налогов;

• ведут поиск оптимальных источников и условий финансирования;

• способствуют проведению бартерных операций;

• осуществляет финансовый анализ проектов на всех этапах;

• выполняют работу по составлению бюджета, планированию и прогнозированию как для предприятия, так и его подразделений;

• учитывают и регистрируют каждую операцию, проводимую предприятием;

• способствуют распределению заработанного между сотрудниками и акционерами.

Основная роль финансовой функции состоит в оптимизации использования предприятием своих ресурсов.

 

 

2.1 Перечень финансовых функций 

АМОРУМ – возвращает величину амортизации для каждого периода.

АМОРУВ – возвращает величину амортизации для каждого периода.

БС – вычисляет будущую стоимость инвестиции на основе периодических постоянных (равных по величине сумм) платежей и постоянной процентной ставки.

БЗРАСПИС – вычисляет будущее значение начального вклада при изменяющихся сложных процентных ставках.

ИНОРМА – определяет ставку доходности полностью обеспеченной ценной бумаги.

ПРПЛТ – определяет сумму платежей процентов по инвестиции за данный период на основе постоянства сумм периодических платежей и постоянства процентной ставки.

ВСД – вычисляет внутреннюю ставку доходности (отдачи) для серии потоков денежных средств.

ПРОЦПЛАТ – вычисляет проценты, выплачиваемые за определенный инвестиционный период.

ФУО – определяет величину амортизации актива для заданного периода, рассчитанную методом фиксированного уменьшения остатка.

ДДОБ – определяет значение амортизации актива за данный период, используя метод двойного уменьшения остатка или иной явно указанный метод.

СКИДКА – определяет ставку дисконтирования (норму скидки) для ценных бумаг.

РУБЛЬ.ДЕС – преобразует цену в рублях, представленную в виде дроби, в цену в рублях, выраженную десятичным числом. Функция РУБЛЬ.ДЕС используется для преобразования дробных значений денежных сумм, например стоимости ценных бумаг, в десятичное число.

РУБЛЬ.ДРОБЬ – преобразует цену в рублях, выраженную десятичным числом, в цену в рублях, представленную в виде дроби. Функция РУБЛЬ. ДРОБЬ используется для преобразования десятичных чисел, например стоимости ценных бумаг, в дробные цены.

ДЛИТ – находит ежегодную продолжительность действия ценных бумаг с периодическими выплатами по процентам. 

ЭФФЕКТ – определяет эффективную (фактическую) годовую процентную ставку, если заданы номинальная годовая процентная ставка и количество периодов в году, за которые начисляются сложные проценты.

НАКОПДОХОД – данная функция возвращает накопленный процент по ценным бумагам с периодической выплатой процентов.

НАКОПДОХОДПОГАШ – возвращает накопленный процент по ценным бумагам, процент по которым выплачивается в срок погашения.

ДНЕЙКУПОНДО – возвращает количество дней от начала действия купона до даты соглашения.

ДНЕЙКУПОН – вычисляет число дней в периоде купона, содержащем дату расчета.

ДНЕЙКУПОНПОСЛЕ – возвращает число дней от даты расчета до срока следующего купона.

ДАТАКУПОНДО – возвращает число, представляющее дату следующего купона от даты соглашения.

ЧИСЛКУПОН – возвращает количество купонов, которые могут быть оплачены между датой соглашения и датой вступления в силу, округленное до ближайшего целого купона.

ОБЩПЛАТ – вычисляет кумулятивную (нарастающим итогом) величину процентов, выплачиваемых по займу в промежутке между двумя периодами выплат.

ОБЩДОХОД – вычисляет кумулятивную (нарастающим итогом) сумму, выплачиваемую в погашение основной суммы займа в промежутке между двумя периодами.

ПС – определяет приведенную (к текущему моменту) стоимость инвестиции. Приведенная (нынешняя) стоимость представляет собой общую сумму, которая на данный момент равноценна ряду будущих выплат. Например, в момент займа его сумма является приведенной (нынешней) стоимостью для заимодавца.

СТАВКА – определяет процентную ставку по аннуитету за один период

ПОЛУЧЕНО – вычисляет сумму, полученную в срок вступления в силу полностью обеспеченных ценных бумаг.

АПЛ – определяет величину амортизации актива за один период, рассчитанную линейным методом.

АСЧ – определяет величину амортизации актива за данный период, рассчитанную по сумме чисел лет срока полезного использования.

РАВНОКЧЕК – вычисляет эквивалентный облигации доход по казначейскому векселю.

ЦЕНАКЧЕК – вычисляет цену на 100 рублей номинальной стоимости для казначейского векселя.

ДОХОДКЧЕК – вычисляет доходность по казначейскому векселю.

ПУО – определяет величину амортизации актива для любого выбранного периода, в том числе для частичных периодов, с использованием метода двойного уменьшения остатка или иного указанного метода.

ЧИСТВНДОХ – вычисляет внутреннюю ставку доходности запланированных непериодических денежных потоков.

ЧИСТНЗ – вычисляет чистую текущую стоимость инвестиции, вычисляемую на основе ряда поступлений наличных, которые не обязательно являются периодическими.

ДОХОД – вычисляет доходность ценных бумаг, по которым производятся периодические выплаты процентов. Функция ДОХОД используется для вычисления доходности облигаций.

ДОХОДСКИДКА – вычисляет годовую доходность по ценным бумагам, на которые сделана скидка.

ДОХОДПОГАШ – определяет годовую доходность ценных бумаг, по которым проценты выплачиваются при наступлении срока погашения.

МДЛИТ – определяет модифицированную длительность Маколея для ценных бумаг с предполагаемой номинальной стоимостью 100 рублей.

МВСД – определяет внутреннюю ставку доходности, при которой положительные и отрицательные денежные потоки имеют разную ставку.

НОМИНАЛ – определяет номинальную годовую процентную ставку.

КПЕР – определяет общее количество периодов выплаты для инвестиции на основе периодических постоянных выплат и постоянной процентной ставки.

ЧПС – определяет величину чистой приведенной стоимости инвестиции, используя ставку дисконтирования, а также последовательность будущих выплат (отрицательные значения) и поступлений (положительные значения).

ЧПС аналогична функции ПС (текущее значение). Основное различие между функциями ПС и ЧПС заключается в том, что ПС допускает, чтобы денежные взносы происходили либо в конце, либо в начале периода. В функции ЧПС денежные взносы могут быть переменной величиной, тогда как в функции ПС они должны быть постоянными на протяжении всего периода инвестиции. ЧПС связана также с функцией ВСД (внутренняя ставка доходности). ВСД – это ставка, для которой ЧПС равняется нулю: ЧПС(ВСД(...); ...) = 0.

ЦЕНАПЕРВНЕРЕГ – находит цену за 100 рублей нарицательной стоимости ценных бумаг с нерегулярным первым периодом.

ДОХОДПЕРВНЕРЕГ – находит доход по ценным бумагам с нерегулярным (коротким или длинным) первым периодом.

ЦЕНАПОСЛНЕРЕГ – определяет цену за 100 рублей нарицательной стоимости ценных бумаг для нерегулярного (короткого или длинного) последнего периода купона.

ДОХОДПОСЛНЕРЕГ – определяет доход по ценным бумагам с нерегулярным последним периодом.

ПЛТ – вычисляет величину выплаты по ссуде за один период.

ОСПЛТ – вычисляет величину выплат на основной капитал для вклада в заданный период.

ЦЕНА – вычисляет цену за 100 рублей нарицательной стоимости ценных бумаг, по которым производится периодическая выплата процентов.

ЦЕНАПОГАШ – вычисляет цену за 100 рублей номинальной стоимости ценных бумаг, по которым процент выплачивается в срок погашения.

ЦЕНАСКИДКА – определяет цену за 100 рублей номинальной стоимости ценных бумаг, на которые сделана скидка.

 

Глава 3 
Примеры практического использования финансовых функций

 

Пример 1.

Определение срока платежа и процентной ставки.

Постановка задачи

Для покрытия будущих расходов фирма создает фонд. Средства в фонд поступают в виде постоянной годовой ренты постнумерандо. Сумма разового платежа 16 000 руб. На поступившие взносы начисляются 11,2% годовых.

Необходимо определить, когда величина фонда будет равна 100 000 руб.

Алгоритм решения задачи

Для определения общего числа периодов, через которое будет достигнута нужная сумма, воспользуемся функцией КПЕР с аргументами:

Ставка = 11,2%; ПЛТ = -16; БС = 100. В результате вычислений получим, что через 5 лет величина фонда достигнет отметки 100 000 руб.:

= КПЕР (11,2%;-16;;100) = 5

Решение задачи может быть найдено и иным способом – с помощью функций БС (либо ПС) и последующего подбора параметра.

Пример 2.

Постановка задачи

Определить платежи по процентам за первый месяц от трехгодичного займа в 100 000 рублей из расчета 10% годовых.

Алгоритм решения задачи

Для определения платежа по процентам за первый месяц заданного периода применим функцию ПРПЛТ со следующими аргументами:

Ставка = 10% / 12 (процентная ставка за месяц);

Период = 1 (месяц);

КПЕР = 3*12=36 (месяцев);

ПС = 100 000 (величина займа).

Тогда платежи по процентам за первый месяц составят:

= ПРПЛТ (10%/12 ; 1 ; 36 ; 100 000) = - 833,33 руб.

Знак «минус» означает расход для заемщика, то есть что платеж по процентам необходимо внести.

 

 

 

Заключение

 

В данном реферате были рассмотрены основные финансовые функции Exel, их синтаксис и значение. На основе примеров наглядно продемонстрировано как и в каком случае работают эти функции. Людям непосредственно работающим в экономической сфере и имеющим дело с различными материальными и финансовыми операциями, знание этих функций необходимо.

 

Список использованных источников

 

1. Каймин В.А. Информатика. Учебник. – М.: Инфра-М, 2003
2. Козырев А.А. Информатика. Учебник. – СПб: изд-во Михайлова В.А., 2003
3. Справка по программе Microsoft Excel.
4. http://office.microsoft.com/
5. Microsoft Excel 2000. Шаг за шагом: Практическое пособие. /Пер. с англ. - М: Издательство ЭКОМ. 2001
6. Символоков, Л.В. Решение бизнес-задач в Microsoft Office: учеб. пособие / Л.В. Символоков. – М.: ЗАО «Издательство Бином», 2001.