Техническое описание информационной базы в Microsoft Office Access

Техническое описание информационной базы в Microsoft Office Access. 

Постановка  задачи: разработка информационной базы в Microsoft Office Access 2003, где должны храниться сведения о студентах одной из групп ВУЗа.

 

1. Принципиальная схема:

1.1. Описание  таблиц.

Информация  о студентах включает следующие  реквизиты 

 

Оценка  успеваемости включает следующие реквизиты 

 

Посещаемость  включает следующие реквизиты 

 
 

1.2. Свойства полей создаваемых таблиц. 

- Описание свойств полей таблицы “Информация о студентах”: 

Город:

 
 

Адрес:

 

ПочтовыйИндекс:

 

НомерТелефона:

 
 
 
 
 

Специализация:

 

Подгруппа:

 

КодСтудента (ключевое поле):

 
 
 
 
 
 
 

Имя (ключевое поле):

 

Фамилия (ключевое поле):

 

- Описание свойств полей таблицы “Оценка успеваемости”: 

Балл:

 

КодСтудента (ключевое поле):

 

Имя (ключевое поле):

 

Фамилия (ключевое поле):

 
 
 

- Описание свойств полей таблицы “Посещаемость”: 

Посещаемость(ч):

 

КодСтудента (ключевое поле):

 

Имя (ключевое поле):

 
 
 
 

Фамилия (ключевое поле):

 
 

1.3. Схема данных: 

 
 

1.4. Описание  основных компонент.

База  данных создана средствами СУБД Access, и состоит из следующих компонентов:

1. Формы: Форма 1, Форма 2, Форма 3, автоматизирующие ввод данных.

2. Таблицы: Информация о студентах, Оценка успеваемости, Посещаемость (реквизиты: КодСтудента, Имя, Фамилия, Город,  Адрес, ПочтовыйИндекс, НомерТелефона, Специализация, Подгруппа, Балл, Посещаемость(ч)).

3.  Отчеты: Студенты, Оценка успеваемости и посещаемость. 

2. Спецификация  технических средств.

 

Требования  к составу и параметрам технических  средств - рекомендуемый набор технических средств для работы программы:

• Персональный компьютер/ноутбук;
• ОС Windows 98/XP/Vista/Win7
• Программа Microsoft Office Access 2003;
• не менее 2 МБ  на жестком диске;
• накопитель CD/Flash/USB;
• монитор, клавиатура, мышь;

 

3. Спецификация  программного обеспечения.

 

3.1. Описание  программного продукта (СУБД Access), в котором реализована программа. 

     Microsoft Office Access или просто Microsoft Access — псевдо-реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных. 

Основные  компоненты MS Access:

• построитель таблиц;
• построитель экранных форм;
• построитель SQL-запросов (язык SQL в MS Access не соответствует стандарту ANSI);
• построитель отчетов, выводимых на печать.

 

Версии:

• 1993 Access 2.0 для Windows (Office 4.3)
• 1995 Access 7 для Windows 95 (Office 95)
• 1997 Access 97 (Office 97)
• 1999 Access 2000 (Office 2000)
• 2001 Access 2002 (Office XP)
• 2003 Access 2003 (из комплекта программ Microsoft Office 2003)
• 2007 Microsoft Office Access 2007 (из комплекта программ Microsoft Office 2007)
• 2010 Microsoft Office Access 2010 (из комплекта программ Microsoft Office 2010)

 
 

3.2. Описание  программы.

• Общие сведения: программа разработана для обобщения информации об одной из групп ВУЗа в удобную таблицу, предназначенную для преподавателя данной группы. Таблицы можно дополнять с помощью заготовленных форм, а выводить на печать посредством отчетов.
• Функциональное назначение: хранение, обработка и вывод информации о студентах данного ВУЗа и определенной группе студентов конкретного преподавателя.
• Описание логической структуры (см. приложение, рис.1)
• Вызов и загрузка: ПускàВсе программыàMicrosoft OfficeàMicrosoft Office Access 2003àФайлàОткрытьàDB_AlexeevL.mdb ИЛИ двойным кликом на DB_AlexeevL.mdb.
• Входные данные: Формы “Форма 1”, “Форма 2” и “Форма 3”.
• Выходные данные: Отчеты “Студенты” и “Оценка успеваемости и посещаемости”.

 
 
 
 
 
 

Приложение. 

Рисунок 1 – Логическая структура программы