Роль информационных систем в управлении предприятиями

     В случае превышения объема производства потребностей региона излишки продаются в другие регионы: Республика Тыва, Красноярский край, город Барнаул.

     Характеризуя  потенциал рынка, следует учесть, что существует ряд причин, которые сдерживает рынок животноводства, это:

• неразвитость инфраструктуры оптовой закупки сельхозпродукции;
• достаточная большая доля неохваченного рынка;
• отсутствие в районных центрах республики приемо-закупочных пунктов;
• отдаленность перерабатывающего предприятия, в результате чего при транспортировке или перегоне к нему скот теряет в весе, упитанности, видовых и вкусовых качествах.

     Дополнительно создаваемая инфраструктура в виде снабженческо-сбытовых и перерабатывающих мощностей даст возможность обеспечить мелким товаропроизводителям гарантированный  сбыт произведенной продукции, сохранить ее качественный и товарный вид, увеличить степень переработки и увеличить доходы от ее реализации.

     Если  принять во внимание тот факт, что ООО АПК «МаВР» имеет достаточно оснащенный производственный и кадровый потенциал и серьезный практический опыт работы на продовольственном рынке, то можно сделать вывод о том, что намерение компании расширить свой бизнес является достаточно обоснованным.

     Производственная  структура ООО АПК «МаВР», представлена на рис. 1. Предприятие возглавляет генеральный директор. Главный технолог возглавляет цеха основного производства: промышленный, родового стада, ремонтного молодняка, мясоцеха, колбасного и убойного цехов. 

Рис. 1.  Производственная структура ООО АПК «МаВР»

     Руководство цехами осуществляет начальник цеха. Он знакомит бригадиров с ассортиментом  выпускаемых изделий, распределяет сырье между бригадами, контролирует технологический процесс приготовления  колбасных изделий.

     Для производства колбасных изделий  начальник цеха организует три бригады, которые работают посменно круглосуточно.

     Производственная  программа цехов составляется на основании заявок доготовочных предприятий, магазинов кулинарии, предприятий по отпуску готовой продукции на дом.

     На ООО АПК «МаВР» применяется комбинированная технология приготовления колбас, в которой выделяют два передела:

     1. Подготовка сырья: обвалка и  жиловка мяса на костях, посол жилованого мяса и сырья для копченостей, измельчение шпика, разборка субпродуктов.

     2. Изготовление колбасных изделий  и копченостей: приготовление  фарша, набивка его в оболочку, осадка, обжарка, варка, копчение, и остывание колбас.

     Так же на предприятии функционирует  вспомогательное производство: ветеринарная служба, ремонтно-механическая мастерская, ветеринарная служба, отдел сбыта, отдел  снабжения и др.

     Общая численность работников предприятия  составляет 531 человек, из них 80 человек - служащие, остальные заняты на производстве. 50 % работающих имеют стаж работы на данном предприятии более трех лет.

     За  счет расширения цехов планируется  открытие дополнительных 125 новых рабочих  мест.

 

2. Функциональная  структура информационной системы предприятия  и финансовой подсистемы

     Информационная  система (ИС) - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели. Они помогают анализировать  проблемы и создавать новые продукты. Чтобы разобраться в работе информационной системы, необходимо понять суть проблем, которые она решает, а также  организационные процессы, в которые  она включена (рис.2). 

     

     Рис. 2 - Процессы в информационной системе

     Процессы  в информационной системе:

1. ввод информации из внешних и внутренних источников;
2. обработка входящей информации;
3. хранение информации для последующего ее использования;
4. вывод информации в удобном для пользователя виде;
5. обратная связь, т.е. представление информации, переработанной в данной организации, для корректировки входящей информации.

     ИС  – важный компонент вспомогательной  деятельности, который может использоваться для того, чтобы более целесообразно  и эффективно выполнять основную деятельность. Можно выделить базовые компоненты ИС:

1. информация;
2. информационные технологии;
3. организационные единицы управления;
4. функциональные компоненты (рис.3).

     Рис. 3 - Структура ИС предприятия

     Каждый  базовый компонент ИС является самостоятельной  системой, имеет определенную структуру  построения и цели функционирования.

     Содержательную  основу ИС составляют ее «функциональные  компоненты» — модели, методы и  алгоритмы получения управляющей  информации. 

     Рис. 4 - Состав функциональных компонентов ИС

     Функциональная  структура ИС — совокупность функциональных подсистем, комплексов задач и процедур обработки информации, реализующих  функции системы управления. В  хозяйственной практике производственных и коммерческих объектов типовыми видами деятельности, которые определяют функциональный признак классификации информационных систем, являются: производственная, маркетинговая, финансовая, кадровая (рис.4).

     Указанные направления  деятельности определили типовой набор  информационных систем:

1. производственные системы;
2. системы маркетинга;
3. финансовые и учетные системы;
4. системы кадров (человеческих ресурсов);
5. другие ИС, которые выполняют вспомогательные функции в зависимости от деятельности фирмы.

     Тип информационной системы зависит  от того, чьи интересы она обслуживает  и на каком уровне управления. На рис. 5 показан один из возможных вариантов классификации информационных систем по функциональному признаку с учетом уровней управления и уровней квалификации персонала. 

     

     Рис. 5 - Типы информационных систем в зависимости от функционального признака с учетом уровней управления и квалификации персонала

     Из  рисунка видно, что чем выше по значимости уровень управления, тем  меньше объем работ, выполняемых  специалистом и менеджером с помощью  информационной системы. Однако при  этом возрастают сложность и интеллектуальные возможности информационной системы и ее роль в принятии менеджером решений. Любой уровень управления нуждается в информации из всех функциональных систем, но в разных объемах и с разной степенью обобщения.

     Основание пирамиды составляют информационные системы, с помощью которых сотрудники-исполнители  занимаются операционной обработкой данных, а менеджеры низшего звена  — оперативным управлением. Наверху  пирамиды на уровне стратегического  управления информационные системы  изменяют свою роль и становятся стратегическими, поддерживающими деятельность менеджеров высшего звена по принятию решений  в условиях плохой структурированности  поставленных задач.

     Структуру информационной системы составляет совокупность отдельных ее частей, называемых подсистемами. Подсистема - это часть системы, выделенная по какому-либо признаку.

     Общую структуру информационной системы  можно рассматривать как совокупность подсистем независимо от сферы применения. В этом случае говорят о структурном  признаке классификации, а подсистемы называют обеспечивающими. Таким образом, структура любой информационной системы может быть представлена совокупностью обеспечивающих подсистем (рис.6). 

     

     Рис. 6 - Структура информационной системы

     Среди обеспечивающих подсистем обычно выделяют информационное, техническое, математическое, программное, организационное и правовое обеспечение.

     Информационное обеспечение – совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных. Назначение подсистемы информационного обеспечения состоит в своевременном формировании и выдаче достоверной информации для принятия управленческих решений.

     Техническое обеспечение – комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.

     Комплекс  технических средств составляют:

1. компьютеры любых моделей;
2. устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации; устройства передачи данных и линий связи;
3. оргтехника и устройства автоматического съема информации;
4. эксплуатационные материалы и др.

     Математическое и  программное обеспечение – совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач информационной системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств.

     К средствам математического обеспечения  относятся:

1. средства моделирования процессов управления;
2. типовые задачи управления;
3. методы математического программирования, математической статистики, теории массового обслуживания и др.

     В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные  программные продукты, а также  техническая документация.

     Общесистемное программное обеспечение. К общесистемному программному обеспечению относятся комплексы программ, ориентированные на пользователей и предназначенные для решения типовых задач обработки информации. Они служат для расширения функциональных возможностей компьютеров, контроля и управления процессом обработки данных.

     Специальное программное  обеспечение представляет собой  совокупность программ, разработанных  при создании конкретной информационной системы. В его состав входят пакеты прикладных программ (ППП), реализующие  разработанные модели разной степени  адекватности, отражающие функционирование реального объекта.

     Организационное обеспечение – совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы. Организационное обеспечение реализует следующие функции:

     анализ  существующей системы управления организацией, где будет использоваться ИС, и  выявление задач, подлежащих автоматизации;

     подготовку  задач к решению на компьютере, включая техническое задание  на проектирование ИС и технико-экономическое  обоснование ее эффективности;

     разработку  управленческих решений по составу  и структуре организации, методологии  решения задач, направленных на повышение  эффективности системы управления.

     Правовое обеспечение – совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирование информационных систем, регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации. Главной целью правового обеспечения является укрепление законности.

     В состав правового обеспечения входят законы, указы, постановления государственных  органов власти, приказы, инструкции и другие нормативные документы  министерств, ведомств, организаций, местных  органов власти. В правовом обеспечении  можно выделить общую часть, регулирующую функционирование любой информационной системы, и локальную часть, регулирующую функционирование конкретной системы.

     Правовое обеспечение  этапов разработки информационной системы  включает нормативные акты, связанные  с договорными отношениями разработчика и заказчика и правовым регулированием отклонений от договора.