Разработка проекта "Строительство производственного помещения"

Содержание

 

Постановка задачи…………………………………………………………………..….3

Введение…………………………………………………………………………..…….4

1. Описание ключевых характеристик плана проекта…………...……………….…5
2. Список фаз и задач проекта…………………………...…...…………………….....7
3. Список ресурсов проекта..……..………………………………………………...…7
4. Назначение ресурсов…………..………..……………………..……………………9
5. Анализ и оптимизация плана проекта...………………………………………….11

- анализ загруженности  ресурсов и выравнивание загруженности

- анализ критического  пути проекта

- оптимизация проекта  по методу PERT

- стоимостной анализ проекта

Заключение…………………………….....………………………………………..….16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Постановка задачи

Задание на РГР

Подготовить план следующего проекта:

Строительство производственного помещения.

Для этого:

1. Описать ключевые характеристики проекта;
2. Составить список фаз и задач и необходимых для их выполнения ресурсов;
3. Внести в план дополнительную информацию о задачах и ресурсах, которая будет использоваться при определении назначений и в дальнейшем при проведении работ по плану (отслеживании плана);
4. Осуществить назначения ресурсов;
5. Провести анализ и оптимизацию плана проекта с использованием средств Microsoft Project;
6. Подготовить пояснительную записку, в которой раскрыть ход работы над планом проекта.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Программа Microsoft  Project призвана помочь менеджерам и руководителям в управлении проектами. При планировании проекта нужно составить список задач, требующих решения, и список ресурсов, которые могут в этом помочь, а затем назначить ресурсы задачам. На этапе осуществления проекта необходимо следить за ходом работы, сроками и затраченными средствами в Microsoft Project. В данной работе будет подготовлен план проекта «Строительство производственного помещения». Для этого будут описаны ключевые характеристики проекта; составлен список фаз и задач и необходимых для их выполнения ресурсов; внесена в план дополнительная информация о задачах и ресурсах, которая будет использоваться при определении назначений и в дальнейшем при проведении работ по плану (отслеживании плана). Также  наша задача состоит в том, чтобы осуществить назначения ресурсов и провести анализ и оптимизацию плана проекта с использованием средств Microsoft Project.

  Проект предпринимается для достижения определенного результата в определенные сроки и за определенные деньги. План проекта составляется для того, чтобы определить, с помощью каких работ будет достигаться результат проекта, какие люди и оборудование нужны для выполнения этих работ и в какое время эти люди и оборудование будут заняты работой по проекту. Поэтому проектный план содержит три основных элемента: задачи (Task), ресурсы (Resource) и назначения (Assignment). Задачей называется работа, осуществляемая в рамках проекта для достижения определенного результата.

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Описание ключевых характеристик плана проекта

   Первым шагом в создании проекта является ввод задач проекта. Эту операцию нужно выполнять в таблице в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта). Вначале нужно ввести задачи, из которых состоит проект.

 Далее необходимо организовать этапы или иерархию задач. Задачи можно делать подзадачами (перемещаясь на уровень ниже, задача становится вложенной по отношению к другой задаче, а перемещаясь на уровень выше — перестает быть вложенной). Чтобы организовать иерархию, следует выделить группу задач, являющихся подзадачами и переместить их на уровни ниже. Получившийся лист задач должен иметь иерархию, представленную на рис.1.

После ввода задач необходимо задать длительность задач и проставить фиксированные затраты Fixed Cost для получения лицензии и покупки земли (рис.1).

После ввода задач задаются связи, или зависимости, между задачами. Зависимость задач — это отношение между двумя задачами, при котором начало или завершение одной из них должно определять начало или завершение другой. В строительстве задачи следуют одна за другой поэтому в проекте задается тип зависимости «окончание — начало» (ОН). Этот тип используется чаще всего. Задача В не может начаться, пока не будет завершена задача А.

 

 

Рис.1 Ввод задач календарного плана проекта.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Список фаз и задач проекта

 

Проект «Строительство производственного помещения» состоит из задач: подготовка проектной документации, подготовка площади, закупка сырья для фундамента, заливка фундамента, обработка стен фундамента жидким стеклом, закупка сырья для строительства помещения, выкладка стен из кирпича, установка дверей и окон, закупка сырья для крыши помещения, укладка лагов, возведение стропил, обрешетка, подводка теплоснабжения, подводка электроснабжения, внутренняя отделка помещения, облицовка стен.

 

3. Список ресурсов проекта

Под ресурсами в MS Project понимаются сотрудники и оборудование, необходимые для выполнения проектных задач.

Каждый сотрудник, участвующий в проекте, получает определенную роль в соответствии со своей квалификацией, требованиями проекта и регламентами, действующими в организации. При составлении списка ресурсов часто используется ролевое планирование.

Важное свойство ресурсов — стоимость (Cost (Затраты)) их использования в проекте. Повременная ставка (Rate) выражается в стоимости использования ресурса в единицу времени, например 100 рублей в час или 1000 рублей в день. В таком случае стоимость участия ресурса в проекте составит время, в течение которого он работает в проекте, умноженное на почасовую ставку. Обычно почасовая ставка используется для учета стоимости нематериальных ресурсов.

Ресурсы для проекта «Строительство производственного помещения» представлены в рисунке 2.

Рис.2. Лист ресурсов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Назначение ресурсов

После ввода ресурсов следует назначить эти ресурсы задачам в соответствии с таблицей 1.

Таблица1. Задачи и назначаемые для их выполнения ресурсы.

 

№ п/п	Задача	Ресурсы
1	Подготовка проектной документации	архитектор
2	Подготовка площади	архитектор, бригада 1-4, прораб.
3	Возведение фундамента
4	Закупка сырья для фундамента	прораб
5	Вырыть котлован	бригада 1-4, прораб
6	Заливка фундамента	прораб, архитектор, бригада 1-4,  цемент, песок.
7	Обработка стен фундамента жидким стеклом	прораб, бригада 1-4, жидкое стекло.
8	Возведение стен
9	Закупка сырья для строительства помещения	прораб, архитектор.
10	Выкладка стен из кирпича	кирпич, утеплитель, бригада 1-3.
11	Установка дверей и окон	двери, окна, бригада 4.
12	Возведение крыши
13	Закупка сырья для крыши помещения	прораб, архитектор.
14	Укладка лагов	ГВЛ, черепица, доски, бригада 1-4.
15	Возведение стропилов	ГВЛ, черепица, доски, бригада 1-4.
16	Обрешетка	ГВЛ, черепица, доски, бригада 1-4.
17	Подвод коммуникаций
18	Подводка теплоснабжения	Бригада 1,2.
19	Подводка электроснабжения	Электропроводка, бригада 2,3.
20	Внутренняя отделка помещения	Грунтовка, шпаклевка, штукатурка, бригада 1,2,4.
21	Облицовка стен	Краска, облицовочная плитка, бригада 1-4, прораб

 

В небольшом проекте назначать ресурсы задачам можно вручную. В простейшем случае, когда одной задаче назначается один ресурс, это делается прямо в таблице в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Анализ и оптимизация плана проекта

Анализ критического пути проекта.

Critical Path (Критический путь) — это задача или последовательность задач, определяющая дату окончания проекта. Если увеличить длительность задачи, лежащей на критическом пути, то длительность проекта тоже увеличится, а если уменьшить ее длительность, то длительность проекта тоже уменьшится.      

     MS Project также относит к критическим задачи, имеющие ограничения типа Must Start On (Фиксированное начало), Must Finish On (Фиксированное окончание), As Late As Possible (Как можно позже) в планируемых от даты начала проектах и As Soon As Possible (Как можно раньше) в проектах, планируемых от даты окончания. Кроме того, критическими считаются задачи, дата окончания которых превышает дату крайнего срока или совпадает с ней.

Для отображения критического пути проекта на диаграмме Ганта нужно воспользоваться мастером Gantt Chart Wizard (Мастер диаграмм Ганта), вызываемым одноименной командой в меню Format (Формат) или контекстном меню диаграммы Ганта. На втором шаге мастера нужно выбрать переключатель Critical Path (Критический путь) и нажать кнопку Finish (Готово).

После этого диаграмма Ганта перестроится, а задачи, лежащие на критическом пути (критические задачи), и связи между ними будут выделены красным цветом. Теперь можно переходить к уменьшению длительностей задач, причем начать стоит с тех, что лежат на критическом пути. При этом следует помнить, что сокращение длительности задач может не только убрать их с критического пути, но и сделать критическими другие задачи.

 

 

 

Оптимизация проекта по методу PERT.

Для анализа проекта по методу PERT необходимо вывести на экран панель инструментов с кнопками для запуска всех необходимых средств. Для этого воспользуемся командой меню View > Toolbars > PERT Analysis (Вид > Панели инструментов > Анализ по методу PERT).

Для перехода в таблицу ввода данных для анализа PERT предназначена правая кнопка панели (рис.6), PERT Entry Sheet (Лист ввода PERT). Щелчок на этой кнопке откроет одноименную таблицу, в колонки которой вводятся данные с вариантами длительности задач.

В первой колонке, Duration (Длительность), размещаются данные о длительности задач, получившиеся после ввода проектных данных. Колонка Optimistic Dur (Оптимистическая длительность) предназначена для ввода оптимистичных данных, то есть длительности задач при наиболее благоприятном стечении обстоятельств. В колонке Expected Dur (Ожидаемая длительность) указывается длительность при нормальном развитии событий. Колонка Pessimistic Dur (Пессимистическая длительность) предназначена для ввода длительности задач при наихудшем развитии событий.

Длительность во всех трех полях не обязательно должна быть разной. В тех случаях, когда длительность задач зафиксирована и не может варьироваться, например у завершающих задач или задач, срок исполнения которых определяется договором и т. п., во всех трех колонках нужно указать одинаковые значения длительности.. Чтобы начать анализ, нужно нажать кнопку Calculate PERT (Вычисления по методу PERT), расположенную в середине панели анализа по методу PERT. После этого MS Project отобразит предупреждение о том, что все значения поля Duration (Длительность) и настраиваемых полей Start (Начало) и Finish (Окончание) с 1 по 3 будут заменены новыми значениями. После того как вы, нажав кнопку Yes (Да), подтвердите желание осуществить анализ, он начнется.

 

              

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Стоимостной анализ проекта.

При анализе стоимости проекта обычно оценивается его бюджет (суммарные затраты на проект) и соотношение составляющих бюджета. Если общая стоимость проекта превышает ожидания или затраты на какую-то из составляющих проекта существенно больше, чем предполагается (то есть бюджет не сбалансирован), то стоимость оптимизируется.

Чтобы оценить общую стоимость проекта, достаточно перейти в таблицу Cost (Затраты) в любом из представлений со списком задач и просмотреть данные в столбце Total Cost (Общие затраты) у суммарной задачи проекта. Его общая стоимость равняется  18 965 209,60 р.

 

 Чтобы оценить общую стоимость разработки стратегического плана предприятия, вставляется столбец Cost (Затраты) в  таблицу и просматриваются значения. В столбец Cost (Общая стоимость) вводится общая сумма всех затрат на выполнение всех задач для разработки стратегического плана предприятия. Значения копируются из строки суммарной задачи.

 Итоги представлены на рис. 4:

Рис.4.Распределение затрат по задачам проекта

 

Для анализа распределения затрат по ресурсам разных типов воспользуемся теми же приемами, что и при анализе распределения ресурсов по типам задач. Также создадим  два новых поля: Общая стоимость и % от общей стоимости и введем в них соответствующие формулы. Итоги представлены на рис.5.

 

Рис.5. Распределение затрат по ресурсам проекта

 

Обычно после того, как проведен анализ, принимается решение относительно оптимизации плана. Если общая стоимость проекта и распределение затрат соответствуют ожиданиям, то оптимизация может не потребоваться, но так случается нечасто.