Принципы и методы внедрения информационных технологий, координации и поддержки бизнеса с помощью новых информационных программ на примере мебельного производства

    Невозможно  четко и экономично работать, не имея точного представления о состоянии дел на предприятии. Полное и оперативное получение такой информации можно обеспечить, используя компьютерные программы во всех подразделениях предприятия, а особенно в бухгалтерии. Оптимизация бизнес-процесса «Работа бухгалтерии» происходит в основном за счет автоматизации всего документооборота мебельного цеха, т.к. работа бухгалтерии напрямую зависит от скорости обработки информации на предприятии.

    Бизнес-процесс  «Работа склада».

    Точные  сведения о наличии материалов на складе, возможность контролировать график выполнения заказов, реально оценивать объемы доходов и расходов жизненно необходимых для любого руководителя предприятия. Поэтому автоматизация складского хозяйства так же очень важна. При оптимизации бизнес-процесса «Работа склада» мы использовали метод уменьшения количества входов и выходов бизнес-процесса. Теперь у нас на одну операцию меньше – ведомость на закупку недостающего материала оформляется автоматически сразу же после оформления договора.

    Ну  и, конечно же, автоматизировав работу склада, мы существенно сократили время выполнения заказа. Накладная на получения материалов для выполнения заказа не проходит теперь длинную цепочку исполнителей (технологический отдел, бухгалтерия), а сразу же поступает на склад после оформления договора. Работа кладовщика так же значительно облегчилась.

    Анализируя  роль и значение информационных технологий для современного этапа развития общества, можно сделать вполне обоснованные выводы о том, что эта роль является стратегически важной, а значение этих технологий в ближайшем будущем будет быстро возрастать. Именно этим технологиям принадлежит сегодня определяющая роль в области технологического развития государства. Аргументами для этих выводов является ряд уникальных свойств информационных технологий, которые и выдвигают их на приоритетное место по отношению к производственным и социальным технологиям. Наиболее важные из этих свойств, приводятся ниже.

    Информационные  технологии сегодня играют исключительно  важную роль в обеспечении информационного взаимодействия между людьми, а также в системах подготовки и распространения массовой информации. Эти средства быстро ассимилируются культурой нашего общества, так как они не только создают большие удобства, но снимают многие производственные, социальные и бытовые проблемы, вызываемые процессами глобализации и интеграции мирового сообщества, расширением внутренних и международных экономических и культурных связей, миграцией населения и его всё более динамичным перемещением по планете. В дополнение ставшим уже традиционными средствам связи (телефон, телеграф радио и телевидение) в социальной сфере все более широко используются системы электронных телекоммуникаций, электронная почта, факсимильная передача информации и другие виды связи.

    Сетевые информационные технологии представляют собой актуальное и перспективное направление развития информационных технологий.

    Их  цель – не только обеспечение обмена информацией между отдельными пользователями информационно - вычислительных систем, но также и создание для них возможности кооперативного использования распределенных информационных ресурсов общества, получения справочной, документальной и другой информации из различного рода специализированных информационных фондов.

    В последнее время центральной  темой публикаций не только компьютерной прессы, но и массовых изданий стала сеть Internet, приковав к себе внимание специалистов по информационным технологиям, бизнесменов, рядовых пользователей и всего цивилизованного мира.

    Понятие экономической эффективности предполагает оценку  результатов действия какой-либо системы или процесса и характеризует общественную выгоду от проведения того или иного мероприятия. Экономическую эффективность проекта можно определить как совокупность полученных доходов за вычетом расходов от внедрения проекта. Экономическая эффективность проекта – основной критерий, определяющий целесообразность его внедрения. Эффективность проекта находится в прямой зависимости от разницы между доходами от проекта и расходами на его внедрение, продвижение и обслуживание. Оценку  прямой  эффективности  проекта  производят  путем  сравнения  полученных доходов от произведенных расходов. Затраты, произведенные в разное время, должны быть приведены на момент внедрения.

    Внедрение проекта будет эффективным,  если расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений (Ер) будет больше граничного.

,

    Срок  окупаемости капитальных вложений (Ток) рассчитывается по формуле:

,

• Инвестиционные затраты – 250 тыс. руб.
• Эксплуатационные затраты – 32000 тыс. руб., в том числе:
• обслуживание счетов – 18000 тыс. руб./год;
• прочие затраты – 14000 тыс. руб./год

    В ниже приведенной таблице рассчитаны основные затраты.

    Таблица 05. Потребность в ресурсах

 

    Произведем  расчет себестоимости услуги по данному  проекту.

    Таблица 06. Полная себестоимость продукции

 

    Теперь  можно определить валовую прибыль, годовой возврат капитала и срок окупаемости проекта:

1. Валовая прибыль проекта = 18000 т * 900$ * 30 руб./$ – 353124,61 = 485246875,39

    Для определения чистой годовой прибыли  необходимо посчитать налоги: 108799759,55 руб./год

    Чистая  годовая прибыль = 485246875,39 – 108799759,55 = 376847115,84 руб./год

2. Срок окупаемости вложенных средств = 600000000 / (120 + 376847115,84) = 1,5 года

 

4.2. Критерии экономической эффективности проекта 

    Задание 01. Ответьте на вопрос: «При достижении определенных значений, каких параметров проект можно считать успешным?».

    Одним из самых понятных критериев успешности проекта, естественно, является финансовый критерий, например отдача на затраты  или прибыль. Для проектов, нацеленных на выполнение внешнего заказа, этот критерий является и основным. При подборе финансовых показателей проекта главным является исключение из этих показателей характеристик, напрямую не связанных с проектом.

    Например, учет в прибыльности проекта административных издержек фирмы-исполнителя способен исказить показатели прибыльности проекта, и, как следствие, привести к неадекватной оценке успешности работы менеджера проекта. Возможная система финансовых оценок проекта может быть основана на использовании валовых показателей прибыльности, принимающих во внимание только прямые затраты данного проекта.

    Это позволяет оценить деятельность менеджера проектов в области  его прямой ответственности, т. е. без  учета административных расходов, амортизации, налогов, обычно находящихся вне  влияния менеджера проекта.

    Задание 02. Определите, какие показатели основной деятельности предприятия улучшатся?

    Считаю, что при внедрении проекта  по оптимизации процессов улучшатся  следующие показатели:

1. Окупаемость вложений, последующее сокращение затрат;
2. Профессионализм определенного количества сотрудников;
3. Увеличение продаж, повышение качества обслуживания клиентов, сокращение ошибок и т.п.;
4. Ускорится процесс передачи информации внутри предприятия (при всей отдаленности объектов друг от друга);
5. Повысится прозрачность информации, объективность работы каждого члена команды;
6. Упорядочится информация покупки, расхода, вклада каждого в общее дело;
7. Повысится удовлетворенность сотрудников;

  Задание 03. Какова точка безубыточности? 

    Точка безубыточности — минимальный объем производства и реализации продукции, при котором расходы будут компенсированы доходами, а при производстве и реализации продукции предприятие начинает получать прибыль. Точку безубыточности можно определить в единицах продукции, в денежном выражении или с учётом ожидаемого размера прибыли.). Точка безубыточности в денежном выражении — такая минимальная величина дохода, при которой полностью окупаются все издержки (прибыль при этом равна нулю): 

  

  где

  BEP (англ. break-even point) — точка безубыточности,

  TFC (англ. total fixed costs) — величина постоянных издержек,

  VC (англ. unit variable cost) — величина переменных издержек на единицу продукции,

  P (англ. unit sale price) — стоимость единицы продукции (реализация),

  C (англ. unit contribution margin) — прибыль с единицы продукции без учета доли переменных издержек (разница между стоимостью продукции (P) и переменными издержками на единицу продукции (VС)).

    Главным недостатком рассматриваемого показателя является игнорирование налоговых  выплат. Поэтому данный метод чаще всего используется при сопоставлении проектов «внутри» одного предприятия. 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

Выводы  по поставленным целям и задачам работы:

     Главная цель курсовой работы достигнута. Я закрепила полученные теоретические знания, полученные при изучении профессиональных и специальных дисциплин. А также решила поставленные передо мной в курсовой работе задачи, а именно:

10. Дала характеристику предприятию;
11. Проанализировала и описала информационные потоки на предприятии;
12. Сделала SWOT-анализ информационной структуры предприятия;
13. Предложила свои пути исправления положений, а также мероприятия, минимизирующие риски;
14. Подробно рассказала об оптимизации рабочих процессов;
15. Предложила детальный план реализации направления;
16. Произвела расчет стоимости предлагаемого проекта;
17. Провела анализ экономической эффективности реализуемого проекта;
18. Сделала выводы о целесообразности реализации этого проекта, а именно Выводы по проекту оптимизации процессов и выводы по работе с MS Project.