АКАДЕМИЯ  УПРАВЛЕНИЯ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 
 

Отдел докторантуры и аспирантуры 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

РЕФЕРАТ 

по дисциплине «Основы информационных технологий»

на тему:

«Новые информационные технологии в библиотеках» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Выполнила:  Бумина М.Г.,

      студентка магистратуры,

      первого года обучения,

      кафедры гражданского и

      хозяйственного  права 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Минск 2008

 

     СОДЕРЖАНИЕ

 

     ВВЕДЕНИЕ

 

     В условиях современного динамического  развития общества информация становится важнейшим стратегическим. Главное, что отличает процесс информатизации, заключается в приобретении информацией статуса одного из фундаментальных факторов существования человечества. Наибольший экономический и социальный успех сегодня сопутствует тем странам, которые активно используют современные средства компьютерных коммуникаций и сетей, информационных технологий и систем управления информационными ресурсами.

     Становление современного информационного общества немыслимо без использования  информационных ресурсов в электронном  виде. Переведенные в электронную  форму и собранные в общую систему информационные ресурсы приобретают новый статус, при котором реализуется качественно иной уровень производства, хранения, организации и распространения самой разнообразной информации, обеспечивающий более широкое распространение и эффективное использование.

     Современные информационные технологии позволили  приступить к широкомасштабному  переводу накопленной человечеством  информации в электронную форму  и созданию принципиально новых  видов информационных ресурсов, к  которым относятся электронные библиотеки. Организация доступа к источникам информации в электронной форме стала одной из важнейших задач информационного обслуживания науки и образования. Создание электронных библиотек представляет собой качественно иной уровень производства, хранения, организации и распространения самой разнообразной информации. Реализация технологий, лежащих в основе создания электронных библиотек предоставляет широкие возможности для управления большими объемами данных и их обработки.

     Изменились  и общественные потребности в информации, одним из следствий чего стала коренная трансформация библиотечного дела. Оно все более превращается в одну из мощных и важнейших отраслей индустрии информации, оснащаемую новейшей компьютерной техникой, нетрадиционными носителями информации, высокоэффективными автоматизированными технологиями ее обработки и использования.

     Ориентация  на использование новых информационных технологий меняет положение библиотеки в обществе, расширяет и усложняет ее функции и задачи. Именно библиотеки в настоящее время являются основой для создания новой информационной инфраструктуры, поскольку как наиболее устойчивые социальные институты, способны взять на себя ответственность за социализацию культурно и научно значимого сегмента электронного информационного пространства. Объектом исследования в данной работе является проект Национальной Электронной Библиотеки (далее – НЭБ).

     Проект  НЭБ направлен на кумуляцию, раскрытие, сохранение и предоставление пользователям  национального электронного наследия, выраженного как в форме цифровых копий, так и в форме документов электронного происхождения.

     Несмотря  на достаточную новизну проекта  и его малоизученность, явно наметились тенденции его дальнейшего развития: возможность интеграции с другими  проектами и учреждениями, реализация новых услуг в рамках дальнейшего развития, быть может даже осмысление и постановка проблемы с другой стороны. Направления, тенденции развития проекта, а также специфика развития стали в данной работе предметом изучения.

 

1. НАПРАВЛЕНИЯ РАЗВИТИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ И СЕРВИСОВ

1. Изменение роли традиционных библиотек  в наше время

 

     Принципиально меняется роль библиотек в современном мире. Раньше они предоставляли доступ внешним пользователям к информации, хранящейся в фондах библиотеки. Постепенно к печатной продукции стали добавляться электронные ресурсы в виде баз данных, размещаемых в сети библиотеки. Сейчас к этому добавляется и становится все более значимой функция предоставления доступа к внешним ресурсам, существующим в электронном виде, для читателей, пришедшим в библиотеку, или пользователей организации. Теперь библиотекарю недостаточно знать, где и на какой полочке стоит та или иная книжка или журнал в хранилище библиотеки – нужно знать, на какой виртуальной полочке стоит эта книжка в мировом распределенном хранилище, как ее там найти и получить[10,c.6-7].

     Этот момент вообще очень важен в связи с многочисленными дискуссиями в последнее время о том, что традиционные библиотеки отмирают, и на их место приходит Интернет и электронные библиотеки.[3.,с.281] Библиотеки всегда играли роль своего рода интеллектуального посредника между человеком и информацией. И эта их функция останется неизменной. Более того, потребность в таких услугах будет только возрастать, поскольку с огромной скоростью растет объем доступной информации, разнообразие ее представления и средств работы с информацией. Это сильно осложняет задачу поиска нужной информации для рядового читателя библиотеки. И здесь на помощь должны прийти сотрудники библиотек. Естественно, это должны быть библиотекари нового уровня подготовки, владеющие в совершенстве всеми современными информационными технологиями поиска и обработки электронной информации[14, с. 99-101].

     Еще один момент, на который хотелось бы обратить внимание в этой связи. Сейчас становится все более популярным создание в научных и образовательных организациях собственных архивов научной информации – электронных депозитариев, включающих в себя научные статьи, книги, методические пособия и т.д., подготовленные сотрудниками организации. Этот процесс находит мощную поддержку в рамках движения Open Access, а в некоторых странах и на государственном уровне. Принципиальный вопрос заключается в том, какое подразделение организации возьмет на себя создание и поддержание такого архива. Логично и очень важно, чтобы эту функцию взяла на себя библиотека организации[11, c. 74].

     Во-первых, это повышает статус самой библиотеки в организации, а, соответственно, и финансирование ее деятельности. Не секрет, что значение библиотеки, как интеллектуального центра доступа к информации, еще не понимается и недооценивается во многих организациях, даже весьма продвинутых в плане внедрения новейших информационно-телекоммуникационных технологий. Работу по созданию электронных депозитариев часто доверяют информационным подразделениям организации. Однако, это не вполне оправданное решение – технические специалисты могут настроить работу системы, но никогда не будут работать ни с читателями, ни с авторами публикаций. Здесь нужен опыт, терпение и умение библиотекарей работать с людьми.

     Во-вторых, доступ к информации должен быть унифицирован. В идеальном случае, читатель, обратившийся в библиотеку, должен иметь возможность получить как внешнюю информацию, так и внутреннюю (из локального депозитария), как в электронном виде, так и в печатном. Необходимость такой интеграции подтверждает тезис о том, что именно библиотека должна заниматься поддержанием электронного депозитария организации, именно в библиотеке должны быть сконцентрированы все средства и инструментарий для поиска информации из различных источников. Библиотека должна играть ключевую роль в обеспечении пользователей организации научной информацией, независимо от того, из каких источников эта информация поступает[13, с. 8-9].

     Все более востребованными становятся не только сами информационные ресурсы, но и системы управления этими ресурсами, предоставляющие более интеллектуальные средства для поиска, производства и обработки информации. Информации становится очень много, слишком много. Количество доступной информации уже давно перевалило тот разумный предел, когда можно было, скажем, раз в неделю посещая библиотеку, отслеживать все новые поступления по интересующей тематике. Эффективно работать с таким объемом информации становится все труднее. Именно поэтому все более востребованы становятся различные средства, упрощающие работу с информацией, позволяющие упорядочить, систематизировать эту работу, обладающие определенным уровнем интеллектуальности. Такие информационные продукты призваны в первую очередь взять на себя самую трудоемкую техническую часть работы по поиску, обработке и организации работы с ресурсами, сэкономив тем самым пользователю или информационному специалисту время для действительно творческой аналитической работы. Некоторые задачи, которые решают системы управления ресурсами:

• интеграция различных ресурсов в рамках единой поисковой системы;
• унификация ссылок на информационные ресурсы;
• анализ контекста запроса пользователя и его переадресация в зависимости от его текущих прав по отношению к запрошенному ресурсу;
• управление подпиской на онлайновую периодику, анализ эффективности подписки;
• управления правами доступа к информационным ресурсам, единая система регистрации и авторизации пользователей;
• сбор и анализ статистики использования ресурсов[15, c. 90].

     Таким образом, в мире электронных информационных ресурсов происходят определенные перемены: меняются функции библиотек – от локальных печатных ресурсов к онлайновым электронным, меняются приоритеты издательств – от создания ресурсов к созданию сервисов, меняются потребности пользователей – от получения информации к ее систематизации и анализу.

     Исходя из этого анализа, разумно было бы сфокусировать работу современных библиотек на следующих вопросах:

     1. Ресурсы открытого доступа, создание собственных ресурсов в организациях, решение вопросов их распространения;

     2. Разработка информационных сервисов, повышающих эффективность работы с научной информацией;

     3. Обучение пользователей и библиотекарей работе с электронной информацией;

     4. Подписка, решение вопросов доступа к ресурсам (издатели, консорциумы, подписчики - где находится компромиссное решение), анализ использования ресурсов и оптимизация подписки[2, с. 352].

2. Особенности концепции Национальной Электронной Библиотеки

 

     Понятие электронная библиотека (далее – ЭБ), или ”Digital Library” в западном варианте, сегодня стало широкораспространенным, новомодным и инициирующим многочисленные дискуссии. В самом определении ЭБ заложена основа понятийного конфликта, имеющего несколько подходов, и, по крайней мере, два главных из них:

     1. ЭБ — это совокупность электронных ресурсов, организуемых по библиотечному принципу, т.е. на основе известных правил и технологий традиционного библиотековедения, включая комплектование, обработку, систематизацию, предметизацию, хранение, другие процессы и технологии, в том числе создание каталога и справочно-поискового аппарата (разумеется, в электронной форме);

     2. ЭБ — это совокупность электронных ресурсов, организованных специальным образом, и не имеющая отношения к библиотеке в традиционном понимании[15, с. 48].

     Существует еще целый ряд других подходов, начиная с того, что под ЭБ понимают любые информационные ресурсы любым образом организованные на электронных носителях (базы данных, текстовые файлы, директории, разделы Интернет и т.д.) и заканчивая рассмотрением только мультимедийных и полнотекстовых ресурсов. Среди зарубежных подходов также есть разные точки зрения; вместе с тем большинство соответствующих зарубежных программ понимают ЭБ как систему распределенных разнородных электронных ресурсов, доступных в онлайновом режиме.

     Главный момент — следует отличать электронные библиотеки, создаваемые организациями, коллективами, частными лицами, от Национальной электронной библиотеки (далее – НЭБ). Если в первом случае к ЭБ можно отнести базы данных, полнотекстовую информацию, мультимедийные системы, Web-серверы, Интернет и т.д. (в общем, как договориться, что включать и с какой детализацией), то во втором случае речь может идти о разработке на государственном уровне единой программы создания, учета, каталогизации, использования и развития электронных ресурсов в масштабе страны в целом.

     В этом случае НЭБ должна, с одной стороны, представлять физически весь электронный ресурс, созданный в стране и доступный пользователям, а с другой — иметь статус некоей метапрограммы, объединяющей другие, уже существующие и развивающиеся федеральные и отраслевые программы, хотя бы в части разделов, связанных с электронными ресурсами. Это — один из принципиальнейших моментов, и его принятие всеми ведомствами и организациями, участвующими в программе НЭБ, будет являться гарантией успеха.