Повышение рентабельности предприятия за счет внедрения информационной системы Галактика-экспресс

      Текущие затраты представляют собой сумму  затрат, связанных с эксплуатацией  программного комплекса ''Галактика-Экспресс''. Они включают амортизационные отчисления и непредвиденные расходы.

      Срок  полезного действия КС ''Галактика-Экспресс'' определим равным пяти годам. Следовательно, ежегодная норма амортизации  будет равна 20%. Непредвиденные расходы  на дополнительные консультации и вызов  специалистов составят 300 тыс. руб. 

      Возможные дополнительные текущие затраты в год  

      3.5 Расчет экономического эффекта от внедрения системы ''Галактика-Экспресс''

 

      Главный экономический эффект от внедрения  средств автоматизации заключается  в улучшении экономических и  хозяйственных показателей работы предприятия, в первую очередь за счет повышения оперативности управления и снижения трудозатрат на реализацию процесса управления, то есть сокращения расходов на управление. Для ОАО «Россвязь» экономический эффект выступает в виде экономии трудовых и финансовых ресурсов, получаемых от:

      - снижения трудоемкости расчетов, алгоритмизации программирования  и отладки программ;

      - снижение трудозатрат на поиск  и подготовку документов;

      - экономии на расходных материалах (бумага, дискеты, картриджи)

-сокращение  служащих предприятия. 
 

Годовые затраты на расходные материалы 

 

      Общее снижение затрат на расходные материалы определяется по разности затрат на расходные материалы до внедрения программы и после:

885,5-511,4 = 374,1 тыс. руб. 

Снижение  же трудозатрат на предприятии возможно за счет автоматизации работы с документами и снижения затрат на поиск информации.

      На  основании данных рабочего времени  бухгалтера его восьмичасовой рабочий  день проходит за выполнением конкретных операций, из них:

      - на подготовку счетов-фактур на  отгруженные материалы затрачивается  2 часа 30 минут;

      - на сверку расчетов с заказчиками за выполненные работы – 1 час 30 минут;

      - на анализ фактических накладных  расходов уходит 1 час 30 минут;

      - на составление сводной ведомости  затрат на производство – 1 час;

      - на составление формы статистической  отчетности №1ф – 30 минут;

      - на составление формы статистической  отчетности №2ф – 30 минут;

      - на составление формы статистической  отчетности №1-услуги – 30 минут.

      После внедрения на ОАО «Россвязь» '''Галактика-Экспресс'' значительно снизится время следующих операций:

      - подготовка счетов-фактур на отгруженные материалы составит 1 часа 30 минут;

      - составление сводной ведомости  затрат на производство – 45 минут;

      - составление формы статистической отчетности №1ф – 15 минут;

      - составление формы статистической отчетности №2ф – 15 минут;

      - составление формы статистической отчетности №1-услуги – 15 минут. 

      Поскольку количество рабочих календарных  дней равно 257,то

      годовой фонд рабочего времени одного работника до внедрения ''Галактика-Экспресс'' определяется: 

      Фрв до = К*Т,  

      где К – количество календарных дней в году (257), дней;

      Т – протяженность рабочего дня (8), часов. 

      Фрв до=257*8=2056 часов 

      Тогда величина трудозатрат на поиск и  подготовку документов за год определяется: 

      Тз  до=Фрв * Ч, (25) 

      где Фрв – годовой фонд рабочего времени одного работника, часов;

      Ч- количество работников, человек. 

      Трудозатраты  пяти работников бухгалтерии составят: 

      Тз  бух. до =2056*5=10280 человеко-часов 

Но после внедрения ''Галактика-Экспресс'' рабочий день работника бухгалтерии составит 6 часов и тогда годовой фонд рабочего времени будет равен: 

      Фрв после = 257*6=1542 часов

      Тз  бух. после = 1542 * 5 = 7710 человеко-часов 

Для бухгалтерии общее  снижение трудозатрат  составит:

      Стз бух.=10280-7710=2570 человеко-часов 

      То  есть, со всеми этими операциями смогут справиться за свой восьмичасовой рабочий день 4 работника бухгалтерии.

      Работник  производственно-коммерческого сектора  фотографии до внедрения ‘’Галактика-Экспресс’’ проводил свой рабочий день за выполнение следующих операций:

      - подготовка справки о стоимости материалов – 3 часа;

      - составление ведомости о комплектации  объектов материальными ресурсами – 1 час;

      - формирование плана-задания участникам  на квартал – 1 час 20 минут;

      - подготовка справки о соответствии  строительства и сдачи объектов  нормативным срокам – 30 минут;

      - составление ресурсного расчета  – 40 минут;

      - составление формы статистической  отчетности №3ф – 30 минут.

      После внедрения на предприятии программного комплекса предполагается сокращение времени на:

      - подготовку справки о стоимости  материалов – 2 часа 15 минут;

      - составление ведомости о комплектации  объектов материальными ресурсами – 40 минут;

      - подготовку справки о соответствии  строительства и сдачи объектов  нормативным срокам – 10 минут;

      - составление ресурсного расчета  – 20 минут;

      - составление формы статистической отчетности №3ф – 15 минут.

      Следовательно, в производственно – коммерческом секторе общее снижение трудозатрат  на поиск и подготовку документов так же, как и в бухгалтерии составит 2520 человеко-часов, что так же приведет к условному высвобождению одного работника этого сектора.

      В отделе главного механика:

      - на составление отчета по складу  запчастей затрачивается 1 час  50 минут;

      - на формирование материального  отчета – 1 час;

      - на формирование отчета о расходе  ГСМ – 1 час 30 минут;

      - на составление формы статистической  отчетности 1-гр – 1 час 40 минут;

      - на предложения для составления  плана внедрения новой техники  и технологии – 30 минут;

      - на формирование отчета ф. 2-сн  по результатам использования  теплоэнергии – 50 минут;

      - на формирование отчета ф. З-сн об остатках сырья и материалов – 1 час.

      После внедрения на ОАО «Россвязь»  ''Галактика-Экспресс'':

      - составление отчета по складу запчастей займет 1 час 30 минут;

      - формирование материального отчета  – 40 минут;

      - формирование отчета о расходе ГСМ –1 час 20 минут;

      - составление формы статистической  отчетности 1-гр –30 минут;

      - предложения для составления  плана внедрения новой техники  и технологии – 30 минут;

      - формирование отчета ф. 2-сн по  результатам использования теплоэнергии – 20 минут;

      - формирование отчета ф. З-сн об остатках сырья и материалов – 30 минут.

      Величина  трудозатрат на поиск и подготовку документов в отделе главного механика за год аналогично определяется по формуле:  

      Тз  гл. м. до =2056*4=8224 человеко-часов 

      После внедрения системы работник отдела главного механика выполняет весь перечень тех же операций не за 8, а за 5 часов и 40 минут. Тогда годовой фонд рабочего времени работника отдела главного механика после внедрения ''Галактика - Экспресс'' будет равен: 

      Фрв после = 257*5,4=1389 часов 

      Соответственно после внедрения программы трудозатраты составляют: 

      Тз  гл.м. после = 1389 * 4 = 5556 человеко-часов 

      Общее снижение трудозатрат  на поиск и подготовку документов в отделе главного механика:

      Стз гл. м.=8224 -5556=2668 человеко-часов 

      Снижение  трудозатрат на 2668 человеко-часов условно высвобождает одного работника этого отдела, т.к. эти операции смогут выполнять трое оставшихся работников за свой восьмичасовой рабочий день.

      По  данным рабочего времени работника  отдела кадров было выявлено, что:

      - составление протоколов о непрерывном  стаже занимает 1 час и 50 минут  рабочего времени;

      - на формирование отчета о численности  работников №6ф. уходит 1 час 10 минут;

      - составление табеля рабочего  времени администрации и линейного персонала занимает 1 час;

      - составление графика очередных  отпусков – 1 час 40 минут;

      - формирование приказа по отпускам  – 30 минут;

      - формирование приказа по личному  составу – 35 минут;

      - формирование приказа об увольнении  – 15 минут;

      - формирование документов к назначению пенсий и пособий – 1 час.

      В результате применения новой ИТ работник отдела кадров может выполнять эту же работу, затрачивая при этом следующее время:

      - на составление протоколов о  непрерывном стаже - 30 минут;

      - на формирование отчета о численности работников №6ф. - 25 минут;

      - составление табеля рабочего  времени администрации и линейного  персонала занимает 1 час;