Повышение рентабельности предприятия за счет внедрения информационной системы Галактика-экспресс

      В предложение ''Галактика-Экспресс'' входит программный комплекс системы ''Галактика'' в объеме 7 объединенных лицензий на контур логистики (КЛ) и контур бухгалтерского учета (КБУ) с возможностью выбора заказчиком соотношения указанных компонентов системы ''Галактика'', а так же возможность выбора двух дополнительных модуля (управление персоналом + заработная плата 

      Контур  логистики обеспечивает детализацию  и выполнение планов снабжения и  сбыта; управление материальными потоками внутри предприятия и при взаимодействии с поставщиками и получателями продукции, товаров и услуг; контроль взаиморасчетов с поставщиками и получателями. В комплект контура логистики включены следующие модули:

      - управление договорами;

      - управление снабжением;

      - складской учет;

      - расчеты с поставщиками и получателями;

      - материально-техническое обеспечение;

      - давальческое сырье.

      Модуль  управление договорами предназначен для  автоматизации бизнес-процедур, связанных  с заключением, исполнением и  учетом договоров и контрактов. При этом упрощается:

      - заключение договоров, связанных,  в первую очередь, со снабжением  и сбытом;

      - учет расчетов по договорам,  в том числе векселями и  ценными бумагами;

      - формирование календарных планов  движения услуг и платежей;

      - конкретизация рамочных договоров путем периодического заключения дополнительных соглашений, уточняющих взаимоотношения сторон на определенный период;

      - организация транспортировки и  формирование платежных документов;

      - формирование отчетности и проведение  окончательных расчетов.

      Гибкая  система настроек позволяет получать исчерпывающие отчеты в различных  разрезах, за любой период и с  разными уровнями детализации.

      Стандартные функции модуля управление снабжением предполагают:

      - ведение картотеки предположений  потенциальных поставщиков;

      - составление плана закупок в  соответствии заключенным договорами  и долгосрочными контрактами;

      - регистрация документов, на основании  которых производится закупка;

      - оформление доверенности на получение;

      - распределение материальных ценностей по складам;

      - контроль состояния договоров  и платежных документов на  приобретение;

      - получение различных отчетов  в разрезе отслеживаемой номенклатуры, партий, групп и используемых  систем классификации.

      Модуль  складской учет тесно связан с  задачами управления снабжением, а также учетом материалов в производстве. Складские ордера формируются по сопроводительным документам на прием и отпуск материальных ценностей (МЦ) во всех модулях, где создаются такие документы.

      Основные  возможности модуля складской учет:

       - ведение приходных и расходных  складских ордеров, распределение  матценностей по материально-ответственным  лицам; 

      - учет матценностей в нескольких  валютах;

      - учет операций с МЦ с помощью  карточки складского учета;

      - учет операций внутреннего перемещения;

      - проведение инвентаризации;

      - проведение переоценки МЦ;

      - формирование ведомостей наличия  МЦ на любую дату;

      - формирование ведомостей движения  за период;

      - контроль неликвидов;

      - контроль соответствия накладных  и складских ордеров;

      - просмотр бухгалтерских проводок по складам.

      Модуль  поставщики, получатели предназначен для контроля за порядком расчетов с поставщиками и получателями по исполняемым документам-основаниям (ДО).

      Функции модуля можно разделить на следующие  группы:

      - контроль взаиморасчетов;

      - создание актов взаиморасчетов;

      - расчет штрафных санкций;

      - ведение счетов-фактур для учета  НДС;

      - учет долгов, контроль взаиморасчетов  с помощью отчетов.

Контур  бухгалтерского учета включает модули:

      - касса;

      - финансово-расчетные операции;

      - матценности;

      - основные средства и нематериальные  активы;

      - хозяйственные операции;

      - бухгалтерская отчетность;

      - клиент-банк;

      - налоговые регистры;

      - консолидация;

      - векселя и кредиты;

      - фактические затраты;

      - спецодежда;

      - МБП.

      Модуль  хозоперации является главным исполнительным инструментом контура бухгалтерского учета. Он обеспечивает автоматизированное отражение проведенных хозяйственных операций в бухгалтерском и управленческом учете. Эта задача решается с помощью механизмов типовых хозяйственных и финансовых операций.

      Модуль  касса позволяет осуществлять учет:

      - командировочных расходов;

      - всех видов расчетов с подотчетными  лицами;

      - зарплаты и выплат;

      - кассовых операций.

      Модуль  ведение налоговых расчетов предназначен для автоматизированного формирования документов регистрации и оплаты налогов.

      Модуль  векселя и кредиты позволяет  вести учет векселей и других ценных бумаг, учитывать полученные и выданные кредиты, формировать графики получения/погашения  кредитов и контролировать исполнение.

      Модуль  бухгалтерская отчетность позволяет  проанализировать все счета бухгалтерского учета, произвести процедуру автоматического закрытия счетов, сформировать типовые формы для отчетности. Отчеты можно получать как в текстовом формате, так и в формате MS Excel.

        Модуль фактические затраты обеспечивает  возможность распределения косвенных затрат посредством процедуры закрытия счетов.

      Модуль  консолидация обеспечивает возможность  ведения совместной базы данных корпорации и получение консолидированной  отчетности. 

      Контур  управление персоналом позволяет автоматизировать учет кадров на предприятии и выполнять вычислительные процедуры, связанные с оплатой труда персонала.

      Модуль  управление персоналом имеет тесную связь с модулем заработная плата. Учетные данные, введенные в одном  из этих модулей, становятся доступными для другого. Таким образом, исключается необходимость повторного ввода идентичных данных о работниках предприятия.

      Модуль  управления персоналом предназначен для  кадровых служб предприятий любой  организационной структуры независимо от форм собственности и количества сотрудников. В базе возможно хранение неограниченного по объему архива данных. Функциональность модуля предусматривает получение большого числа иерархических, стандартных и пользовательских отчетов.

      Модуль  заработная плата полностью автоматизирует работу бухгалтеров-расчетников, а также табельщиков, предназначен для автоматизации учетных и вычислительных процедур, связанных с оплатой труда персонала, при повременной и сдельной формах оплаты труда. При разработке данного модуля реализованы принципы универсальности и адаптируемости. 
 
 
 
 

3.4 Расчет затрат на внедрение 

      Компания, собирающаяся внедрить компьютерную систему  управления, как правило, дает следующую  установку: система должна начать действовать  как можно скорее, в срок и в  рамках бюджета.

      Внедрение системы ''Галактика-Экспресс'' - это сложный процесс, предполагающий проведение целого ряда организационно-технических мероприятий, выполняемых совместно специалистами корпорации и предприятием заказчика.

      Услуги  по внедрению системы ''Галактика-Экспресс'' включают в себя:

• обследование предприятия;
• пуско-наладочные работы по вводу системы в эксплуатацию;
• консультации по тематике эксплуатации системы;
• прочие затраты.

      В связи с существующими особенностями  производственно-хозяйственной деятельности и организационно-функциональной структуры на ОАО «Россвязь» необходимо внедрить систему "Галактика-Экспресс'' со следующими контурами и модулями:

• контур бухгалтерского учета для усовершенствованной автоматизации бухгалтерского учета и сокращения времени на выполняемую работу;
• контур логистики, позволяющий автоматизировать расчеты с поставщиками и получателями, складской учет;
• модуль управление персоналом, который автоматизирует кадровый учет и отчетность;
• модуль заработная плата, производящий начисление и расчет заработной платы.

Для внедрения  программного комплекса «Галактика-Экспресс»  определяются конкретные планы проведения работ на предприятии, а именно:

      - план внедрения программного  комплекса «Галактика-Экспресс»;

      - план–график проведения пуско-наладочных  работ.

      В состав затрат предприятия на внедрение  программного комплекса ''Галактика-Экспресс'' включаются капитальные (единовременные) и текущие затраты. Общие капитальные  затраты включают в себя следующие:

      - на приобретение и освоение  программного обеспечения;

      - на обучение персонала.

      Затраты на приобретение программного обеспечения  сведутся к приобретению КС ''Галактика-Экспресс''. Таким образом, по данным корпорации ''Галактика'' общая сумма затрат на приобретение программного обеспечения составит 10750000 тыс. руб. Затраты на пуско-наладочные работы составят 1100 тыс. руб. Затем нужно будет в течение определенного времени обучить работе с программой 22 человека.  

      Капитальные затраты на проект