Организационная структура

Оглавление:

 

 

Введение

Глава I. Организационная структура

1. Кооперация деятельности КБС
2. Организационные формы
3. Организационные особенности КБС

Глава II. Результативность

2.1. Проект Марс

2.2. Google Library

Заключение

Список источников

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

В настоящее время, все больше внимания уделяется способности библиотек максимально удовлетворять интересы пользователей. Однако, несмотря на все усилия, даже самая передовая библиотека в одиночку не в состоянии предоставить читателям все необходимые документы и услуги.

Наилучшим выходом из положения является кооперация библиотек.

Внедрение корпоративных технологий в библиотечную среду позволяет говорить об изменении формирования фондов библиотек. Развитие корпоративных систем увеличивает возможности поиска и ускоряет получение информации из библиотек и информационных центров, находящихся не только в непосредственной близости от пользователя библиотеки, но и расположенных в другом городе, области и даже стране. Благодаря этому, отдельная библиотека имеет возможность отказаться от максимального наполнения своих фондов, разделив эту обязанность с другими участниками объединения. Для библиотеки становится экономически выгоднее предоставлять доступ к информации, нежели хранить в своем фонде весь объем документов.

Развитие корпоративных систем позволяет библиотекам выйти на новый уровень обслуживания пользователей и решить задачу обмена информацией и наполнения собственных ресурсов.

Результатом такой деятельности, как правило, становится повышение скорости и качества технологических процессов библиотек и обслуживания пользователей.

При корпоративности происходит разделение труда, взаимоиспользование библиотечных ресурсов, экономия средств на их создание, содержание, развитие и хранение, но стоит проблема нерациональности расходования человеческих и временных ресурсов, так как процесс кооперации включает множество тонкостей и нюансов.  Исходя из этого, организация работы кооперированных корпоративных структур и повышение её результативности  являются актуальными проблемами на сегодняшний день.

Глава I. Организационная структура

 

1. Кооперация деятельности КБС

Корпоративный проект библиотеки - это совместная реализация какой-либо идеи, с целью достижения желаемого результата в экономической, технической, технологической или организационной сфере силами библиотечного объединения.

Организационная структура корпоративных библиотечных проектов, подразумевает под собой кооперацию их деятельности, т.е. всякое сотрудничество нескольких лиц для достижения какой-либо общей цели.

Кооперация бывает двух родов:

• простая, при которой разные лица помогают друг - другу в одной деятельности;
• сложная, при которой разные лица помогают друг - другу занимаясь разными видами деятельности.

Основными признаками кооперации являются:

• общая  цель
• неопределенное число участников;
• свободное вступление и выход из союза;
• равномерное пользование выгодами, доставляемыми общим предприятием;
• участие членов в управлении делами союза;
• пользование юридическими правами.

 

2. Организационные формы

Кооперация в библиотечной отрасли приняла следующие основные организационные формы:

1. Межбиблиотечный абонемент (МБА).

2. Объединение на основе специальных  фондов по критерию частоты  их использования, предполагающее  создание и совместную эксплуатацию  репозитарных хранилищ.

3. Объединение библиотек на основе  специализации фондов по тематическому  или отраслевому критерию (распределенная  библиотека).

4. Централизованная библиотечная  система (ЦБС).

Помимо основных форм организации деятельности существую такие формы как:

• Создание и совместное использование сводных каталогов.
• Кооперация на основе совместного создания и использования полнотекстовых файловых информационных ресурсов.
• Кооперация по совместной закупке необходимого оборудования.
• МБА

Межбиблиотечный абонемент  занимает важное место в обслуживании читателей. МБА - это форма библиотечного обслуживания, предоставляющая читателям одной библиотеки возможность использования книжных фондов других библиотек. Работа служб МБА осуществляется с использованием сводных каталогов, позволяющих быстро установить место хранения нужного документа. Издания, полученные по МБА, используются только в читальном зале, а их хранение производится отдельно от фонда библиотеки - абонента.

Система обслуживания по МБА в корпоративном проекте решает проблемы обмена библиотечными фондами, сокращения времени на копирование и отправку копий изданий, постепенного создания архивов электронных публикаций и доступа к ним посредством телекоммуникационной сети. Использование систем МБА повышает полноту, оперативность и номенклатуру услуг библиотечно-информационного обслуживания пользователей за счёт предоставления им объединенных информационных ресурсов корпоративной системы.

Несмотря на видимые положительные стороны использования межбиблиотечного абонемента, существует ряд ключевых моментов, связанных со значительными текущими затратами.

Как форма кооперации библиотек МБА характеризуется частичной интеграцией документных фондов без специализации и не предполагает полного освобождения от дублирования.

 

• Репозитарные хранилища

Перспективной формой кооперации для России является объединение на основе специальных фондов по критерию частоты их использования, предполагающее создание и совместную эксплуатацию репозитарных хранилищ.

Репозитарное хранилище - собрание малоиспользуемых документов группы библиотек, предназначенное для длительного или постоянного хранения в репозитарии.

Репозитарные хранилища создаются при национальных библиотеках страны, а также при крупнейших универсальных научных библиотеках в центрах федеральных округов в целях сокращения малоиспользуемых документов и создания гарантий их предоставления пользователям в случае поступления единичных запросов. Государственные универсальные библиотеки, при которых создаются репозитарные хранилища, и библиотеки участницы образуют совместную некоммерческую организацию в приемлемой для участников форме.

Создание репозитарного центра основывается на экономической заинтересованности библиотек сократить затраты на параллельное хранение малоиспользуемых фондов при дефиците площади книгохранилищ. Репозитарий принимает документы на хранение на безвозмездной основе; за депонирование крупного фонда, библиотека участница вносит плату, установленную членами объединения. Фонд репозитария отражается в электронном каталоге, доступ к которому является открытым и безвозмездным.

• Распределенная библиотека

Наиболее полная интеграция фондов и наибольший положительный эффект достигаются при кооперации в форме распределенной библиотеки.

Распределенная библиотека - отраслевое, региональное или ведомственное объединение библиотек, действующих как единая библиотека, целенаправленно формирующее систему фондов или других информационных ресурсов, доступных всем пользователям системы.

В распределенной библиотеке происходит упорядочение хранения документов на основе характера информации, способа ее записи или вида носителя. При распределении документов отсутствует дублирование, но сохраняется целостный поток документов. Свое развитие в России распределенные библиотеки получили на базе муниципальных публичных библиотек. Самой распространенной является специализация по отраслевому и тематическому профилю - библиотеки по медицине, истории, искусству, иностранным языкам и т.д.

• ЦБС

Кроме вышесказанного, широкое развитие среди малых библиотек получило такое направление кооперации, как централизованная библиотечная система - добровольное объединение библиотек в структурно-целостное образование. В условиях ЦБС, самостоятельные фонды отдельных небольших библиотек становятся частями единого фонда. Например, ЦБС включает в себя 22 библиотеки, среди которых 11 библиотек-филиалов.

Объединение в ЦБС позволяет осуществить:

1. Предоставление читателям в  пределах района, города более  широкого тематического и видового  репертуара изданий за счет  уменьшения излишнего дублирования  при закупке книг.

2. Раскрытие для читателей фондов  всех участников объединения, путем  создания сводного каталога в  карточной и печатной формах.

3. Увеличение в общем бюджете  времени библиотекарей доли, выделяемой  на непосредственную работу с  читателями и т.д.

 

3. Организационные особенности КБС

 

Распределение обязанностей между участниками всех типов корпоративных библиотечных объединений закрепляется с помощью правовых актов или соглашений между библиотеками, без учета которых невозможно успешное создание и функционирование корпоративных библиотечных систем:

• Вступление любой библиотеки в корпорацию должно быть добровольным. Прием новых членов должен сопровождаться официально оформленным обязательством руководства библиотеки выполнять основные организационные и технологические принципы ее построения и функционирования.
• Корпорация не должна вмешиваться в административно - хозяйственную деятельность входящих в ее состав библиотек.
• КБС создается, развивается и функционирует, как единая автоматизированная информационно - библиотечная система по правилам определенным государственными стандартами РФ, а также действующей в корпорации организационной, технологической, технической и плановой документации.
• Программные, технические, технологические, лингвистические и информационные средства обеспечения КБИС в целом и отдельных ее узлов должны соответствовать комплексу требований к современным автоматизированным библиотечно-информационным системам.
• Каждая КБС должна систематически организовывать работу централизованной системы повышения квалификации персонала.
• Во главе каждой КБС должен стоять лидер, способный грамотно задать направление работы для всей системы.

Глава II. Результативность

1. МАРС

В условиях всеобщей компьютеризации стало очень популярным создание библиотеками различных объединений на основе новых информационных технологий. Благодаря созданию корпоративных библиотечных проектов появилась возможность обеспечить пользователей новыми видами информационных продуктов и услуг с помощью объединения информационных ресурсов библиотек. Применение новых электронных продуктов в информационно-библиотечной деятельности не только существенно ускоряет и повышает качественный уровень обслуживания пользователей, но и в целом преобразует и видоизменяет весь комплекс существующих технологий, обеспечивая не только своевременный и быстрый доступ пользователей к информации и первоисточникам, но и в целом, создает условия всеобщей доступности информации.

В настоящее время, в России существует достаточно большое количество разнообразных библиотечных объединений. Результатом их деятельности становятся библиотечные корпоративные проекты.

Известным является проект «Межрегиональная аналитическая роспись статей» (МАРС). Проект существует с 2001 года и объединяет более 200 библиотек различных систем и ведомств СНГ. Участники проекта общими усилиями создают Сводную базу данных, содержащую полную аналитическую роспись 1601 журналов. Каждая из библиотек-участниц проекта создает аналитические библиографические записи на все статьи из нескольких журналов по принятым в проекте правилам и в обмен получает такие же записи всех других участников. Ежегодное пополнение сводной базы данных составляет более 200 000 библиографических записей.

Результаты проекта:

1. Возможность в минимально короткие  сроки получить по запросу  полные тексты статей по электронной  доставке документов.

2. Более 60% подписки на периодические  издания раскрывается с помощью  корпоративной базы.

3. Участие в проекте позволяет  ознакомиться с содержанием журналов, которые не выписывает библиотека.

4. Пользователь имеет возможность  ознакомиться не только с библиографическим  описанием статьи, но и получить  полную аннотацию на нее.

 

2.2. Google Library

 

 Кроме узконаправленных библиотечных  проектов существуют нетрадиционные  для библиотек формы сотрудничества, как глобальный проект оцифровки  книжных фондов «Библиотека Гугла» (Google Library). Он состоит из ряда  служб. Служба «Поиск книги» (Google Book Search) Гугла - это часть усилий  компании в организации мировой  книжной информации, обеспечение  ее всеобщей доступности.