Обеспечение качества проекта на этапе проектирования

Подкорректировать расписание или дату обязательства.

Затем надо отрегулировать расписание или дату обязательства. Возможны две ситуации: расписание с датой обязательства более ранней, чем предварительно определенная дата, и расписание с датой обязательства более поздней, чем предварительно определенная дата. Если предварительная дата расписания является более поздней, чем обязательства, то необходимо применять сжатие (crashing) или быстрый проход (tracking).

Недостатком этих методов для любого расписания является то, что увеличиваются стоимость проекта или риски, а в некоторых случаях и то, и другое. Принципы применения этих методов будут рассмотрены в разделах, посвященных стадии проектирования ЖЦ ИС.

Запросить ресурсы и определить ограничения на ресурсы.

Отрегулировать расписание в соответствии с ограничениями на ресурсы.

Определить, не состоится ли предполагаемое завершение проекта раньше даты обязательства.

Подкорректировать расписание или дату обязательства.

Получить одобрение расписания (согласовать расписание).

 

Организация управления расписанием проекта

Управление расписанием связано с определением текущего состояния расписания проекта, влиянием на факторы, создающие изменения в расписании, выявлением фактов изменения расписания проекта, управлением изменениями. Управление расписанием рассматривается как часть процесса общего управления изменениями.

Исходная информация для процесса управления расписанием

План управления расписанием определяет, как будут осуществляться контроль и управление расписанием проекта.

Базовый план расписания является составляющей плана управления проектом и основой для измерения исполнения расписания и отчетности по ней в рамках базового плана исполнения.

Отчеты об исполнении задач дают информацию об исполнении расписания.

Одобренные запросы на изменение используются для обновления базового плана расписания и прочих компонентов плана.

Управление расписанием выполняют с использованием следующих инструментов и методов.

Отчетность о прогрессе проекта включает в себя фактические даты начала и завершения и оставшуюся длительность незавершенных плановых операций. При использовании методики освоенного объема отчетность может содержать процент выполнения текущих плановых операций. Для упрощения подготовки периодической отчетности о прогрессе проекта удобно использовать типовые формы - шаблоны. Пример шаблона отчетной формы представлен в табл. 3.4.

Таблица 3.4. Шаблон формы отчета о прогрессе проекта
"Наименование проекта" Еженедельный  статус-отчет Отчетный период:
Кому:
От:
Дата:
Работы, проведенные в отчетном периоде
№	Название операции	Плановая датаначала	Плановая дата окончания	Отклонение	Ожидаемая дата окончания	% завершения	Комментарий
Наименование пакета операций
1.
Наименование пакета операций
2.
3.
Выводы и предложения
Выводы:
Предложения:
Открытые вопросы и проблемы
№	№ в журнале	Описание	Решение/ Проект решения	Срок решения	Ответственный		Приоритет

Система управления изменениями расписания должна быть согласована с процедурами интегрированного управления изменениями проекта и определяет порядок изменения расписания проекта; включает в себя работу с документами, системы отслеживания и уровни авторизации, необходимые для авторизации изменений; является частью процесса общего управления изменениями.

Измерение эффективности.Методы измерения эффективности выдают отклонение по срокам и индекс выполнения сроков, используемые для оценки величины любых возникающих отклонений от расписания.

Анализ отклонений.Ключевой функцией управления расписанием является проведение анализа отклонений по срокам. Сравнение директивных дат начала и выполнения с фактическими/прогнозируемыми дает информацию для осуществления корректирующих действий в случае задержки.

Сравнительные диаграммы расписания.Для упрощения анализа исполнения расписания удобно пользоваться сравнительной столбиковой диаграммой, имеющей по два столбика для каждой плановой операции - текущее состояние и состояние одобренного базового плана расписания. На диаграмме наглядно отображаются места, где расписание обгоняет плановое и где отстает от него.

Линия исполнения

Линия исполнения показывает, на какое количество времени каждая операция проекта опережает базовое расписание или отстает от него .

Слева от линии исполнения показана выполненная доля каждой операции, справа - оставшаяся доля. По мнению Драгана З. Милошевича , в передовых приложениях последнего времени линия баланса исполнения рассматривается как один из шагов проактивного управления расписанием. Количество времени, на которое операция отстает от базового расписания, используется для корректировки воздействий для устранения возможной задержки.

Построение линии исполнения проекта

Подготовка информации для построения линии исполнения: базовое расписание в формате диаграммы Гантта, отчеты о ходе выполнения проекта, запросы на внесенные изменения, которые могут влиять на дату завершения проекта.

Проведение встреч с владельцами операций. Руководитель проекта беседует индивидуально с владельцем каждой операции, для того чтобы получить реальную картину сроков ее выполнения. При этом рекомендуется задавать следующие вопросы :

Каково отклонение фактического расписания от базового?

Какие проблемы вызывают отклонения?

Какие новые риски могут возникнуть и как они могут повлиять на дату завершения операции?

Каков текущий тренд выполнения проекта?

Какие действия наметил владелец операции для предотвращения срыва сроков выполнения операции?

Шаг 2 может быть пропущен, если существует отлаженная система сбора реальной информации о ходе выполнения проекта.

Проведение совещания о ходе выполнения проекта. Совещания следует проводить регулярно (раз в месяц или раз в неделю, в зависимости от продолжительности проекта).

Оформление протокола, где фиксируются ответы на вышеперечисленные вопросы, которые повторно задаются владельцам операций в рамках проводимого совещания.

 
Рис. 3.1. Пример линии исполнения проекта

Рисование линии исполнения.

Взять базовое расписание проекта и отметить на календаре (в шапке базового расписания) дату проведения совещания - статусную или отчетную.

От этой даты рисовать вниз вертикальную линию до пересечения со строкой первой операции

Нарисовать горизонтальную линию, продлив ее на столько дней влево или вправо от отчетной даты, на сколько операция отстает или опережает базовое расписание; от этой точки продлить линию до следующей операции и повторить указанные действия.

Таким образом, линия исполнения позволяет регулярно контролировать и корректировать выполнение базового расписания проекта.

Диаграмма контрольных событий

Основное отличие от линии исполнения состоит в том, что диаграмма сфокусирована на контрольных событиях проекта.

Для ее рисования выполняются те же шаги, что и при построении линии исполнения, с одним отличием - объектом анализа являются контрольные события.

 
Рис. 3.2. Пример диаграммы прогнозирования контрольных событий

Построение диаграммы контрольных событий

На вертикальной оси отмечают даты наступления контрольных событий, зафиксированных в базовом расписании, - запланированные события.

На горизонтальной оси отмечают те же даты наступления контрольных событий.

Рисуют запланированную линию исполнения проекта, она проходит под углом в 45 градусов к каждой из осей. На линии исполнения отмечают запланированные контрольные события (см. рис. 3.2).

На совещании владелец первого контрольного события оценивает ход продвижения (выполнение операций, обеспечивающих достижение контрольного события) и фиксирует его на диаграмме, а также оценивает текущие проблемы, вызывающие отклонения от базового расписания, прогнозирует даты наступления контрольного события, определяет степень влияния фактических отклонений на зависимые контрольные события.

Графически представленная информация о ходе выполнения проекта дает наглядное представление о внутренней динамике проекта.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Используемая литература

 

Основные источники:

Емельянова Н.З.,  Партыка Т.Л., Попов И.И. Основы построения автоматизированных информационных систем : Учебное пособие. – М. : ФОРУМ : ИНФРА – М, 2008. – 416 с.

 

Дополнительные источники:

Голицына О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И. Информационные системы : учеб. пособие / О.Л. Голицына, Н.В. Максимов, И.И. Попов. - М. : ФОРУМ,  2009. - 496 с.

Мезенцев К.Н. Автоматизированные информационные системы : учебник для студ. учреждений сред. проф. образования / К.Н. Мезенцев - М. : Издательский центр «Академия», 2010. – 176 с.

Фуфаев Д.Э. Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем : учебник для студ. учреждений сред. проф. образования / Д.Э. Фуфаев, Э.В. Фуфаев - М. : Издательский центр «Академия», 2010. – 304 с.

Фуфаев Д.Э. Разработка и эксплуатация удаленных баз данных : учебник для студ. учреждений сред. проф. образования / Д.Э. Фуфаев, Э.В. Фуфаев - М. : Издательский центр «Академия», 2008. – 256 с.

Фёдорова Г.Н. Информационные системы : учебник для студ. учреждений сред. проф. образования / Г.Н. Фёдорова. – 2-е изд., испр. – М. : Издательский центр «Академия», 2011. – 208 с.

Гвоздева В.А. Основы построения автоматизированных информационных систем : учеб. для студ. учрежд. сред. проф. образования / В.А. Гвоздева, И.Ю. Лаврентьева. - М. : Форум, 2009. – 320 с.

Гагарина Л.Г. Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем : учеб. пособие для студ. учреждений сред. проф. образования / Л.Г. Гагарина, Д.В. Киселев, Е.Л. Федотова. - М. : ИНФРА-М : Форум, 2009. - 384 с.

Рудаков А.В. Технология разработки программных продуктов : учеб. пособие для студ. сред. проф. образования / А.В. Рудаков. – М. : Издательский центр «Академия», 2008 – 208 с.

Рудаков А.В. Технология разработки программных продуктов. Практикум : учеб. пособие для студ. учреждений сред. проф. образования / А.В. Рудаков, Г.Н. Федорова. – М. : Издательский центр «Академия», 2010 – 192 с.

Беркун С. Искусство управления IT-проектами : учеб. пособие. – СПб. : Питер, 2010. – 400 с.

 

 

 

 

 

Интернет - ресурсы:

http://www.projectmanagement.ru/ Сайт ЛАНИТ «Управление  проектами в России». Посвящен  Управлению проектами и Системам  управления проектами.

Содержание:

 

Обеспечение качества проекта на этапе проектирования. Обеспечение целостности элементов конфигурации……………………………………2

Обновление реестра рисков на фазе проектирования. Набор команды проекта. Описание процесса……………………………………………….6

Планирование инфраструктуры для команды проекта…………………..13