Назначение средств оргтехники

Копировально-множительная техника

Принципиальное  отличие средств копирования  от средств полиграфии состоит, во-первых, в числе требуемых копий (до 30 – копирование, больше 30 - полиграфия), во-вторых, в технологии получения копии; при копировании копия снимается непосредственно с документа-оригинала, а при размножении – с промежуточной печатной формы, изготовленной с документа-оригинала.

Средства репрографии  документов

Репрография – это совокупность способов и технических средств воспроизведения изображения оригинала, с целью получения копии документа.

Типы копировальных  процессов:

Фотографическое копирование;

Диазографическое  копирование;

Термографическое  копирование;

Электроискровое копирование;

Электронографическое  копирование.

Фотографический способ копирования.

Фотографическое копирование – самый давний способ копирования, в результате которого получается фотография документа –  оригинала.

Технологические этапы получения копии (экспозиция, проявление, закрепление, промывка, сушка), его следует применять для изготовления промежуточных оригиналов с документов только в тех случаях, когда нельзя их воспроизвести другими способами.

Диазографическое  копирование.

Диазографическое копирование (светокопирование) или синькография – это копировальный процесс, основанный на применении органических соединений азота, образующих краску при взаимодействии с азотосодержащими, причем только в щелочной среде.

Термографическое  копирование.

Термокопирование – самый оперативный способ копирования документов, позволяющих получать в минуту до 10 метров копий.

Принцип копирования  заключается в следующем: на документ-оригинал накладывается полупрозрачная термореактивная  бумага чувствительным слоем к оригиналу. Затем через эту бумагу документ облучается интенсивным потоком тепловых лучей – темные места оригинала поглощают эти лучи и нагреваются, а светлые – отражают тепловые лучи и нагреваются значительно меньше. В этот момент нагрев документа-оригинала передается прижатой к нему термореактивной бумаге, которая темнеет в тех местах, где наиболее сильно нагрелся оригинал, то есть в темных (где есть следы пасты).

Электроискровое копирование.

      

Этот метод  называют также электрографическим копированием, в результате которого получается электрофотография документа-оригинала.

      

В качестве светочувствительного слоя применяют электростатический заряд, создаваемый в темноте, на поверхности фотополупроводникового материала. Фотодиоды преобразуют  построчно проектируемое на них изображение документа в электрические сигналы, которые усиливаются и подаются на линейку пишущих игл - между иглами и основанием аппарата.

Электронографическое  копирование (ксерография)

      

Ксерография является в настоящее время самым распространенным способам копирования документов. Каждая  вторая копия в мире получается именно путем ксерокопирования, поэтому 80 % выпускаемых сегодня копировальных аппаратов являются представителями этого типа.

Современные ксероксы работают по следующему принципу:

1. Копируемое изображение проецируются на металлическую пластинку с помощью лампы и линз. На поверхности пластины создаются положительные и отрицательные электрозаряды.

2. Светлые участки изображения разрушают положительный заряд, а на темных участках он сохраняется.

3. Затем пластина покрывается красящим порошком тонера, который пристает к положительно заряженным участкам и переходит на лист бумаги.

4. Лист бумаги вместе с тонером пропускается через два нагретых прессовочных валика и подходит к выходному лотку с готовым изображением.

Таким образом, электронографическое копирование  включает в себя следующие операции:

Светоэкспозиция- проектирование документа на поверхность  предварительно заряженного полупроводникового покрытия барабана или пластины, вызывающее стекание заряда с освещенных участков полупроводников и формирование невидимого электростатического изображения документа;

Проявление изображения  – превращение скрытого электростатического  изображения в видимое в процессе налипания красящегося порошка  (тонера) на заряженные участки;

Печать –  перенос красящего порошка с  барабана  или пластины на бумагу или иную основу копии;

Закрепление –  растворение красящего порошка  на копии.

Для того, чтобы  осуществить копирование, не требуется  определенных знаний: достаточно открыть крышку, положить оригинал на стеклянное основание изображением вниз, обязательно закрыть крышку (иначе копия получится затемненной),выставить качество копирования и нужное число копий на панели управления, а затем нажать кнопку «СТАРТ». Копирование произойдет в автоматическом режиме и Вам останется только взять копии с выходного лотка.

Многие современные  ЭГКА оснащены лотком для автоматической подачи бумаги, а податчик используется в случае необходимости выполнения двусторонней копии документа. Также у некоторых моделей имеется дисплей, существенно облегчающий редактирование и управление процессом копирования, и сортирующее устройство подбора копии по комплектам.

Габариты копировальных  аппаратов самые разнообразные  и зависят от функциональных возможностей и размеров формата оригиналов и получаемых копий.

Если число  копий в месяц меньше 1000 штук, можно купить самый простой аппарат  настольного типа – у них светочувствительный  барабан и тонер находятся  в едином блоке картриджного типа, заправляемого тонером (от 3 до 10 раз).

Если число  копий в месяц от 1000 до 5000 штук, то следует выбирать аппарат средней  производительности. У этого класса ксероксов имеется возможность  многоцветного копирования, масштабирования, а тонер и барабан меняются по отдельности.

Если число  копий в месяц больше 5000 штук, то выбираются мощные ЭГКА, у которых  имеются и функции редактирования документов, и автоматическое управление экспозицией, и возможность программирования копий от 1 до 999, и сортировка по копиям – всевозможные сервисные функции.

Поэтому данный вид организационной техники  можно рекомендовать как для  использования в офисах, так и  в копировально-множительных бюро. В нем почти нет недостатков, кроме сравнительно недорогих расходных  материалов и воздействия на организм человека вредного излучения, которое происходит во время работы аппарата. Правда, ученые до сих пор спорят, намного ли больше эта доза, чем при работе за персональным компьютером или просмотре телевизора ,находясь вблизи от него.

К основным характеристикам копировального аппарата относятся:

а)Скорость копирования. Измеряется числом копий формата  А4 в минуту и показывает «скорострельность» Вашего аппарата. Производительность же копировального аппарата зависит  не только от скорости копирования, но и от степени автоматизации различных функциональных систем копира.

б)Рекомендуемый  объем копирования – это количество копий, оптимальное с точки зрения правильной эксплуатации аппарата. Различные  модели аппаратов даже при одинаковой скорости копирования могут иметь существенно различный рекомендуемый объем копирования; чем он больше, тем более надежна машина, так как она способна произвести большее число копий без существенных поломок.

в)Формат оригинала  и копии – это размер листа  бумаги, с которого и на который переносится изображение .Основные форматы – это А4 (210*297 мм)и А3 (297*420 мм). Иногда применяются форматы бумаги, принятые в США- В4 (250*354 мм), Letter(8*11 дюймов, 216*279 мм)и Legal(8*14 дюймов,216*356 мм).

Копировальная техника классифицируется на:

1)портативные  копировальные аппараты

2)низкоскоростные  копировальные аппараты

3)офисные копиры  среднего класса

4)копиры для  рабочих групп

5)специальные  копировальные аппараты.

Микрофильмирование

Микрофотокопирование, способ фотографирования, с помощью которого оригинал, обычно книга или рукопись, копируется в размере, слишком малом для чтения или просмотра невооруженным глазом.

Процесс и оборудование. Технологические процессы, применяемые в микрофильмировании, существенно не отличаются от операций в обычной фотографии. Длинные полосы узкой фото- или кинопленки используются для получения последовательных изображений. Применяются пленки двух размеров, обозначаемых как 16- и 35-мм в соответствии с их шириной. Длина стандартного рулона пленки составляет 30 м плюс короткие начальный и конечный участки. В зависимости от характера оригинала от 800 до 5000 и более его страниц могут быть скопированы на один рулон. Широко используются два типа кинофотоаппаратов: для динамической съемки (на 16-мм пленку), когда пленка и оригинал непрерывно движутся, и для покадровой съемки на неподвижную 35-мм пленку. Обработка отснятой пленки осуществляется в машинах непрерывного действия, похожих на применяемые для обработки кинопленки. Скорость обработки зависит от конструкции проявочной машины и может составлять от 600 до 900 м/ч. Для получения позитивов-дубликатов негативных пленочных изображений используются специальные высокоскоростные печатающие машины, обрабатывающие 21 м пленки в минуту. Имеется автоматическое и полуавтоматическое оборудование для производства увеличенных бумажных копий пленочных негативов. Микрофильм обычно читают на специальном устройстве, называемом читальным аппаратом, который содержит световой источник, держатель пленки, механизм ее перемещения и экран, заключенные в компактный корпус. Применяется и оборудование другого рода, предназначенное для проецирования кадров микрофильма на стенной экран.

Классификация средств организационной  техники для современных  офисных технологий