Оборотные средства

ОБОРОТНЫЕ СРЕДСТВА

В процессе производства необходимы не только здания и оборудование, лицензии на производство продукции  и другие виды основных средств и  нематериальных активов. Для процесса производства нужны также сырье и материалы, запасные части и полуфабрикаты, а, также прочие ресурсы, которые включаются в состав оборотных средств. Оборотные средства наряду с внеоборотными активами являются важнейшим производственным фактором.

Оборотные средства - это денежные средства вложенные в сырье, топливо, незавершенное производство, готовую, но еще не реализованную продукцию, а также денежные средства, необходимые для обслуживания процесса обращения.

Характерной особенностью оборотных средств является высокая  скорость их оборота. Функциональная роль оборотных средств в процессе производства в корне отличается от основного капитала. Оборотные средства обеспечивают непрерывность процесса производства.

Вещественным содержанием  оборотных средств являются предметы труда, а также средства труда  сроком службы не более 12 мес.

Вещественные элементы оборотных средств (предметов труда) потребляются в каждом производственном цикле. Они полностью утрачивают свою натуральную форму, поэтому целиком включаются в стоимость изготовленной продукции (выполненных работ, оказанных услуг). 

СОСТАВ, СТРУКТУРА И КЛАССИФИКАЦИЯ  ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ

Под составом оборотных  средств следует понимать входящие в их состав элементы (рис. 9):

· производственные запасы (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты, вспомогательные  материалы, топливо, запасные части…);

· незавершенное  производство;

· расходы будущих  периодов;

· готовая продукция  на складах;

· продукция отгруженная;

· дебиторская задолженность;

· денежные средства в кассе предприятия и на счетах в банке.

Рис. 9 Элементный состав оборотных средств

Сырье является продукцией добывающих отраслей.

Материалы представляют собой продукцию, уже прошедшую  определенную обработку. Материалы  подразделяются на основные и вспомогательные. 

Основные  – это  материалы, которые непосредственно  входят в состав изготовляемого продукта (металл, ткани).

Вспомогательные –  это материалы, необходимые для  обеспечения нормального производственного  процесса. Сами они в состав готового продукта не входят (смазка, реагенты).

Полуфабрикаты –  продукты, законченные переработкой на одном переделе и передаваемые для обработки на другой передел. Полуфабрикаты могут быть  собственные и покупные. Если полуфабрикаты не производятся на собственном предприятии, а покупаются у другого предприятия, они относятся к покупным  и входят в состав производственных запасов.

Незавершенное производство – это продукция (работы), не прошедшая  всех стадий (фаз, переделов), предусмотренных  технологическим процессом, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие  испытания  и   техническую   приемку.

Расходы будущих  периодов – это расходы данного  периода, подлежащие погашению за счет себестоимости последующих периодов.

Готовая продукция  представляет собой полностью законченные  готовые изделия или полуфабрикаты, поступившие на склад предприятия.

Дебиторская задолженность  – деньги, которые физические или  юридические лица задолжали за поставку товаров, услуг или сырья.

Денежные средства – это денежные средства, находящиеся  в кассе предприятия, на расчетных  счетах банков и в расчетах.

На основе элементного  состава оборотных средств можно  рассчитать их структуру, которая представляет собой удельный вес стоимости  отдельных элементов оборотных  средств в общей их стоимости.

По источникам образования  оборотные средства делятся на собственные и привлеченные (заемные). Собственные оборотные средства формируются за счет собственного капитала предприятия (уставный капитал, резервный капитал, накопленная прибыль и др.). В состав заемных оборотных средств входят банковские кредиты, а также кредиторская задолженность. Их предоставляют предприятию во временное пользование. Одна часть платная (кредиты и займы), другая бесплатная (кредиторская задолженность).

В различных странах  между собственным и заемным  капиталом используются различные  соотношения (нормативы). В России применяют соотношение 50/50, в США – 60/40, а в Японии – 30/70.

По степени управляемости  оборотные средства подразделяются на нормируемые и ненормируемые. К нормируемым относятся те оборотные средства, которые обеспечивают непрерывность производства и способствуют эффективному использованию ресурсов. Это производственные запасы, расходы будущих периодов, незавершенное производство, готовая продукция на складе. Денежные средства, отгруженная продукция, дебиторская задолженность относятся к ненормируемым оборотным средствам. Отсутствие норм не означает, что размеры этих средств могут изменяться произвольно. Действующий порядок расчетов между предприятиями предусматривает систему санкций против роста неплатежей.

Нормируемые оборотные  средства планируются предприятием, тогда как   ненормируемые   оборотные   средства   объектом   планирования   не  являются. 

КРУГООБОРОТ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ. ПОКАЗАТЕЛИ ОБОРАЧИВАЕМОСТИ

Оборотные средства находятся в постоянном движении. Кругооборот капитала охватывает три  стадии: заготовительную, производственную и сбытовую.

Любой бизнес начинается с некоторой суммы наличных денег, которые вкладываются в определенное количество ресурсов для производства.

На стадии производства ресурсы воплощаются в товар, работы или услуги. Результатом этой стадии является переход оборотного капитала из производственной формы в товарную.

После  реализации произведенного продукта оборотный  капитал из товарной формы вновь  переходит в денежную. Размеры первоначальной суммы денег и выручки от реализации продукции (работ, услуг) не совпадают по величине. Полученный финансовый результат бизнеса (прибыль или убыток) объясняет причины несовпадения (рис. 10).

Время полного кругооборота оборотных средств называется временем (периодом) оборота оборотных средств.

Время (длительность) оборота оборотных средств представляет собой один из показателей оборачиваемости. Другим показателем оборачиваемости служит коэффициент оборачиваемости.

Коэффициент оборачиваемости - это количество оборотов, которое  совершают оборотные средства за определенный период; его рассчитывают по формуле

где Р – объем реализованной продукции за рассматриваемый период; ОбС – средняя сумма оборотных средств за тот же период.

Время (длительность) оборота принято называть оборачиваемостью в днях. Этот показатель определяют по формуле

где   Д  – число дней в данном периоде (360, 90, 30); Коб – коэффициент оборачиваемости.

После подстановки  в формулу соответствующих величин  можно получить для показателя оборачиваемости  развернутое выражение:

На каждой стадии кругооборота оборотных средств  можно определять частную оборачиваемость  каждого элемента оборотных средств:

Частные показатели оборачиваемости можно рассчитать по особому обороту. Особым оборотом для материальных запасов является их расход на производство, для незавершенного производства – поступление товаров на склад, для готовой продукции – отгрузка, для отгруженной продукции – ее реализация.

Средние за период суммы  оборотных средств, используемые  при  расчете показателей оборачиваемости, определяются с использованием формулы средней хронологической. Среднегодовую сумму (среднегодовые остатки оборотных средств) находят как среднеарифметическую четырех квартальных сумм:

Среднеквартальную сумму рассчитывают как среднюю  трех среднемесячных:

Выражение, по которому вычисляют среднемесячную сумму, имеет  вид

Сумма оборотных  средств, находящаяся в распоряжении предприятия должна быть достаточно большой, чтобы процесс кругооборота не прерывался. В то же время, наличие  излишков оборотных средств негативно  сказывается на результатах его деятельности. 

МЕТОДЫ  ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПОТРЕБНОСТИ  В ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВАХ

Эффективное использование  оборотных средств во многом зависит  от правильного определения потребности  в оборотных средствах. Занижение  величины оборотных средств влечет за собой неустойчивость финансового положения, перебои в производственном процессе и снижение объемов производства и прибыли. Завышение размера оборотных средств снижает возможности предприятия производить капитальные затраты для расширения производства (рис. 11).

 Потребность в  оборотных средствах зависит  от множества факторов:    объемов производства и реализации; характера деятельности предприятия;     длительности производственного цикла; видов и структуры потребляемого сырья; темпов роста объемов производства и т.п.

Точный расчет потребности  предприятия в оборотных средствах  следует вести из расчета времени  пребывания оборотных средств в сфере производства и сфере обращения. 

Время пребывания оборотных  средств в сфере производства охватывает период, в течение которого оборотные средства пребывают в состоянии запасов и  в виде незавершенного производства. 

Время пребывания оборотных  средств в сфере обращения охватывает период пребывания их в форме остатков нереализованной продукции, в виде отгруженной, но еще не оплаченной продукции, дебиторской задолженности, в виде денежных средств, находящихся в кассе предприятия, на счетах в банках. 

Чем выше скорость оборота (суммарное время пребывания в  сфере производства и обращения), тем меньше потребность в оборотных  средствах. 

Предприятие заинтересовано в сокращении размеров своего оборотного капитала. Но это сокращение должно иметь разумные пределы, так как оборотные средства должны обеспечивать нормальный режим его работы. 

При определении  оптимальной потребности в оборотных  средствах рассчитывается сумма  денежных средств, которая будет  авансирована для создания производственных запасов, заделов незавершенного производства и накопления готовой продукции на складе. Для этого используется три метода: аналитический, коэффициентный и метод прямого счета. 

Сущность аналитического, или опытно-статистического метода состоит в том, что при анализе  имеющихся товарно-материальных ценностей корректируются их фактические запасы и исключаются излишние и ненужные ценности. 

При коэффициентном методе в норматив предшествующего  периода вносятся поправки на планируемое  изменение объемов производства и на ускорение оборачиваемости. 

Аналитический и  коэффициентный методы могут применяться  на тех предприятиях, которые функционируют  больше года, сформировали производственную программу и организовали производственный процесс, имеют статистические данные за прошлые годы и не располагают  достаточным количеством квалифицированных  специалистов для более детальной работы в области планирования оборотных средств.

Метод прямого счета  предусматривает расчет запасов  по каждому элементу оборотных средств. Этот метод используется при организации нового предприятия и периодическом уточнении потребности в оборотных средствах действующего предприятия.

Общие нормативы  собственных оборотных средств  определяются в размере их минимальной  потребности для образования  запасов сырья, материалов, топлива, незавершенного производства, расходов будущих периодов, готовых изделий.

Общий норматив оборотных  средств состоит из суммы частных  нормативов:

где  Нпз – норматив производственных запасов; Ннп  – норматив незавершенного производства; Нгп  – норматив готовой продукции; Нбр  – норматив будущих периодов.

Норматив  производственных запасов зависит от среднесуточного  потребления сырья, материалов топлива  и  нормы запаса в днях:

где    Рс  – среднесуточное потребление данного вида сырья или материалов (в рублях); Тдн – норма запаса в днях.