Назначение средств оргтехники

Термографическое  копирование (термография). Термокопирование – самый оперативный способ копирования, позволяющий получать копию на специальной, достаточно дорогой термоактивной бумаге или на обычной бумаге, но через термокопировальную бумагу.

Принцип термографического  копирования заключается в следующем: на документ-оригинал полупрозрачная термоактивная бумага чувствительным слоем к оригиналу. Затем через эту бумагу документ облучается интенсивным потоком тепловых лучей – темные места оригинала поглощают эти лучи и нагреваются, светлые места отражают тепловые лучи и нагреваются существенно меньше. Местный нагрев документа-оригинала передается прижатой к нему термоактивной бумаге, которая и темнеет в местах разогрева.

Диазографическое  копирование (светокопирование) – диазография, синькография. Применяется преимущественно для копирования большеформатной чертежно-технической документации. Процесс заключается в экспонировании оригинала контактным способом  - просвечивании прозрачного оригинала, наложенного на светочувствительную диазобумагу, которая отбеливается ярким светом в местах, где нет изображения. Изображение проявляется полусухим способом в вытяжных шкафах в парах растворителя или мокрым способом в щелочном растворе. Качество диазотипного светокопирования среднее.

Фотографическое копирование (фотокопирование) – самый давний способ копирования, обеспечивающий самое высокое качество, но требующий дорогих расходных материалов и длительного процесса получения копии.

Электронографическое  копирование (электроискровое копирование) основано на оптическом считывании документов и электроискровой регистрации  информации на специальный носитель копии.

Фотодиоды преобразуют  построчно проектируемое  на них изображение документа в электрические сигналы, которые усиливаются и подаются на линейку пишущих игл, - между иглами и основанием аппарата проскакивают электрические разряды, перфорирующие тончайшие отверстия в носителе копии. Копии чаще всего получают на электропленке и на термореактивной бумаге. Копии на электропленке служат основой для последующего тиражирования документов средствами трафаретной печати.

  Цифровое электрографическое копирование (цифровое копирование). Новейшее слово в копировальной технике. В последние годы изменились как понятие документоносителями стали магнитные диски и ленты, - так и понятие документа – документом считается не только бумажный, но и электронный документ. В связи с этим стали бурно развиваться компьютерные технологии копирования и размножения документов и, в частности, комбинированные компьютерно-бумажные технологии, нашедшие свое наиболее развитое выражение в цифровых методах электрографического копирования и в электронографических технологиях размножения документов.     

Факсимильная  связь

    

Сегодня, при  быстром развитии бизнеса, факсимильная связь необходима, чтобы просто выдержать конкуренцию, не говоря уже о достижении успеха.

Если Вы не в  состоянии выслать контракт немедленно, то Вы рискуете потерять заказчика. Если Вы не в состоянии продемонстрировать новый эскиз сразу после его изготовления, Вы рискуете потерять клиента. Заказчикам и клиентам важные документы нужны без промедления, и решением проблемы является быстрая, простая и недорогая факсимильная связь.

Факсимильная  связь не только намного быстрее  обычной почты или курьерской доставки; она почти во всех случаях еще и намного дешевле.

Факсимильная  связь (facsimile communication) – процесс дистанционной передачи неподвижных изображений и текста; основной ее функцией является передача документов с бумажных листов отправителей на бумажные листы получателей; в качестве таких документов могут быть тексты, чертежи, рисунки, схемы, фотоснимки и т. д. По существу, факсимильный способ передачи информации заключается в дистанционном копировании документов.

В основу факсимильной связи положен метод передачи временной последовательности электрических сигналов, характеризующих яркость отдельных элементов передаваемого документа. Разложение передаваемого изображения на элементы называется разверткой, а просмотр и считывание этих элементов сканированием. Важное достоинство факсимильной связи – полная автоматизация передачи, включая считывание информации с бумажного документа-источника и регистрацию информации на бумажный документ-приемник.

Для организации  факсимильной связи используют факсимильные аппараты (телефаксы) и каналы связи: чаще всего телефонные каналы, реже цифровые каналы с интегральным сервисом (ISDN) и радиоканалы связи.

Факсимильные  аппараты.

Факсимильный  аппарат функционально состоит  из трех основных частей:

• сканера, обеспечивающего считывание сообщения с листа бумаги и ввод его в электронную часть аппарата;
• приемно-передающая электронная часть, обеспечивающая передачу сообщения адресату и приема сообщения от другого абонента;
• принтера, печатающего принятое сообщение на листе рулонной или обычной бумаги.

Выпускаемые в  настоящее время факсимильные аппараты отличаются способом воспроизведения  изображения, видом развертки и  разрешающей способностью.

По способу  воспроизведения изображения факсимильные аппараты делятся на:

• струйные (Panafax UF-305, Panafax UE-321);
• термографические (Xerox 7235, Canon FAX-T20, Panasonic KX-F130B);
• лазерные (Panafax UF-755, Canon FAX 850, Xerox 7041);
• электрографические (Panasonic KX-F1000B, Panasonic KX-F1100B);
• фотографические (Нева);
• электрохимические (Березка);
• электромеханические (Штрих).

Большинство современных  факсимильных аппаратов термографического  типа: они не дорогие и имеют достаточно хорошие характеристики: разрешающая способность 7-10 точек на мм, могут передавать 16-32 уровней серого, чаще всего оборудуются модемом на 9600 бит/с; но в них используется специальная дорогостоящая термобумага, которая, к тому же, со временем желтеет.

Сервисные возможности факсимильных аппаратов:

• наличие режима копирования документов;
• наличие телефонной трубки и возможности переключения в режим голосовой связи, а иногда и наличие дополнительного телефонного канала, позволяющего одновременно с передачей факса вести разговор;
• наличие автоответчика, который позволяет посылать в линию ранее записанное речевое сообщение, позволяет принимать и сохранять полученное сообщение для последующего прослушивания;
• “громкая связь” – возможность производить набор номера и разговаривать с абонентом или только слышать его, не поднимая трубки;
• возможность отклонения ненужных вызовов – игнорирования вызовов, поступающих от нежелательных вам абонентов;
• возможность подключения факсимильного аппарата к компьютеру;
• наличие оперативной памяти до нескольких Мбайт и внешней памяти – десятки Мбайт;
• “память номеров” – количество телефонных номеров, хранящихся в памяти телефакса;
• “память листов” – количество листов документа;
• наличие электронного телефонного справочника номеров, адресов абонентов;
• наличие жидкокристаллического цифробуквенного индикатора, на котором отображаются текущие режимы работы телефакса;
• возможность передачи сообщения с задержкой и передача по внешнему запросу;
• возможность отложенной передачи;
• возможность полинга – опроса и приглашения нужной станции к автоматической передаче факсимильного сообщения;
• возможность сортировки факсов по конфиденциальным почтовым ящикам;
• наличие автоподачи документов и бумаги;
• наличие автоотрезки рулонной бумаги и др.

Работа на факсимильном аппарате.

Прием, передачу факсимильного сообщения и копирование документа рассмотрим применительно к простому и довольно распространенному факсимильному аппарату Xerox 7210.

Прием факсимильного  сообщения.

Если факсимильный аппарат был включен и заправлен  бумагой, то он примет поступивший факс в автоматическом режиме без какого-либо вашего участия. Все, что остается Вам сделать, это оторвать факс от рулона или, если аппарат снабжен отрезающим устройством, взять факс, выпавший из него

.

Если факсимильный аппарат был выключен, а Вам позвонили по телефону и попросили принять факс, то нужно проверить наличие бумаги и просто включать аппарат (нажать кнопку START).

Передача факсимильного  сообщения.

Прежде всего  надо внимательно подготовить передаваемый документ:

Необходимо согласовать размер передаваемого документа с возможностями вашего передаваемого аппарата.

Если размер документа больше, чем возможности  вашего аппарата, его следует либо уменьшить, либо разделить на части  и скопировать каждую часть отдельно, а затем передавать по частям.

Следует обратить внимание на качество бумаги: слишком толстая или, наоборот, тонкая бумага могут вызвать застревание или замятие документа.

Подготовленный  к передаче документ следует положить на входной лоток текстом вниз и настроить направляющие по ширине документа.

Следует установить режимы качества передачи:

Нажмите кнопку LIGHT, если документ слишком светлый;

Нажмите кнопку выбранного режима разрешающей способности, не злоупотребляя выбором высококачественных режимов, ибо они потребуют большего времени передачи.

Свяжитесь по телефону с абонентом, которому хотите передать факс и сообщите ему об этом. Дождавшись появления в трубке сигнала факса, нажмите кнопку START и положите телефонную трубку.

Если Вы уверены, что факсаппарат вашего абонента включен, можете, не поднимая трубки телефона, набрать номер его телефакса и нажать кнопку START.

Если номер  абонента запомнен на клавише быстрого набора, то Вы можете ввести номер принимающего телефакса нажатием этой клавиши.

Копирование документов.

Для копирования документа:

• проверьте качество бумаги копируемого документа и отсутствие на документе посторонних элементов;
• проверьте заправлен ли телефакс бумагой и, если нет, - заправьте бумагу;
• положите копируемый документ на входной лоток текстом вниз;
• нажмите кнопку COPY;
• оторвите или просто возьмите готовую копию.

Имейте в виду, что копирование документов на термографическом факсаппарате экономически не выгодно.

Телефонная  связь

  

Телефонная связь является самым распространенным видом оперативной административно-управленческой связи. Абонентами сети телефонной связи являются как физические лица, так и предприятия. телефонная связь играет важную роль в фирмах, офисах и т.п.

  

Телефонную связь  можно разделить на:

• телефонную связь общего пользования (городскую, междугородную и др.);
• внутриучрежденческую телефонную связь.

  

Основными видами телефонной связи являются: радиотелефонная  связь, видеотелефонная связь. Система телефонной связи состоит из телефонной сети и абонентских терминалов.

  

В общем случае телефонная связь

-

 это совокупность  узлов коммутации, роль которых  выполняют автоматические телефонные  станции (АТС) и соединяющих  их каналов связи.

  

Абонентские терминалы (а ими могут быть абонентские телефонные аппараты, офисные АТС или компьютеры) обычно подключаются к сети по паре медных проводов

-

 абонентской линии. Абонентская линия имеет в сети свой уникальный номер (номер абонента); её длина, как правило, не должна превышать 7-8км, и передача информации по ней ведется чаще всего в аналоговой форме.

  

АТС соединяются друг с другом по так называемым соединительным линиям 

-

 сейчас практически  во всех сетях общего пользования  применяются  4^х-проводные цифровые линии (по одной паре проводов для передачи сигналов в каждом направлении

-

 от одной  АТС к другой и обратно).