МОСКОВСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ ПРИБОРОСТРОЕНИЯ  И ИНФОРМАТИКИ

Кафедра «Менеджмента»

Курсовая  работа

по дисциплине «Организация и планирование производства»

На тему: "Экономическое обоснование проекта  автоматизации технологического процесса обработки информации" 

Вариант 51 

Выполнил

Студент УП3 2 курса

Масликов  С.

Проверил

Степанов  В.П. 
 
 
 
 

Москва 2010

   Задание

   Обосновать  организационный проект, обеспечивающий переход с ручного способа  обработки информации (базовый вариант) на машинный (проектный вариант) с использованием программных и технических средств вычислительной техники.

   Рассматриваемый в курсовой работе технологический  процесс обработки информации включает два этапа:

   •сбор и предварительный анализ информации по заданной теме;

   •запись (ввод, вывод) информации, расчетно-графические действия.

   Применение  в проектном варианте программных  и технических средств вычислительной техники предполагает уменьшение трудоемкости работ на втором этапе. Затраты времени  на первом этапе в базовом и  проектном вариантах по условию равны..

   Тема  работы: Учет основных средств на предприятии.

   Исходные  данные к курсовой работе

      Содержание

1Характеристика решаемой задачи

1.1.Экономическое  содержание основных средств, их классификация и способы оценки

1.2 Причины,  снижающие эффективность работ

2 Проектные  мероприятия по совершенствованию  процесса обработки информации 

3 Расчет  трудоёмкости обработки информации

4 Расчет  действительного годового фонда  времени

5 Расчет количества  оборудования и работников

6 Расчет величины  капитальных вложений

7 Расчет годовых  текущих затрат на обработку  информации

8 Оценка экономической  эффективности проекта

Заключение

Список использованных источников

Приложения  
 
 
 
 

   Введение

   Целью данной работы является учет основных фондов на предприятии. В качестве проектных мероприятий предусматривается автоматизация процесса обработки информации с применением современных средств вычислительной техники и периферийных устройств.

   Основные  средства используются в каждом предприятии, и проблема их учета является первостепенно в бухгалтерии каждой организации.

   Основные  средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей  совокупности образуют производственно-техническую  базу и определяют производственную мощь предприятия.

   Задачи - автоматизация процесса обработки информации по заданной тематике с применением программных и технических средств вычислительной техники, что позволяет планировать уменьшение затрат времени при выполнении аналогичного объема работ и сократить, или вообще исключить возможные ошибки в расчетах.

   Основные  задания работы:

1. Расчёт трудоёмкости обработки информации
2. Расчет действительного годового фонда времени
3. Расчет количества оборудования и работников
4. Расчёт годовых текущих затрат на обработку информации

   5) Оценка  экономической эффективности проекта

   1 Характеристика решаемой  задачи

 

   1.1 Экономическое содержание  основных средств,  их классификация  и способы оценки 

   Выделяют  материальные и нематериальные основные фонды. Материальные основные фонды представлены следующими группами:

• здания;
• сооружения;
• машины и оборудование;
• измерительные и регулирующие приборы и устройства;
• жилища;
• вычислительная техника и оргтехника;
• транспортные средства;
• инструмент;
• производственный и хозяйственный инвентарь;
• рабочий, продуктивный и племенной скот;
• многолетние насаждения;
• прочие виды материальных основных фондов.

 

   Функциональное  назначение, т. е. характер участия в  процессе производства:

• промышленно-производственные;
• производственного назначения других отраслей народного хозяйства;
• непроизводственные (объекты социальной сферы).

   Степень использования в производственном процессе:

• действующие, т.е. находящиеся в эксплуатации, функционирующие;
• бездействующие, т.е. установленные, но не эксплуатируемые (например, находящиеся в ремонте, в стадии достройки и т. п.);
• находящиеся в запасе, т. е. не установленные и предназначенные для пополнения выбывающих из эксплуатации объектов;
• пребывающие в состоянии консервации.

   Принадлежность:

• собственные;
• арендованные.

   В соответствии с положением по бухгалтерскому учету  “Учет основных средств” (ПБУ 6/01), актив  принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие  условия:

   а) объект предназначен для использования  в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для  управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и  пользование или во временное  пользование;

   б) объект предназначен для использования  в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного  цикла, если он превышает 12 месяцев;

   в) организация  не предполагает последующую перепродажу  данного объекта;

   г) объект способен приносить организации  экономические выгоды (доход) в будущем.

   Время, в течение которого предполагается получить доход от эксплуатации конкретного  объекта или выполнения им в данном периоде определенных функций, рассматривается  в учете как срок полезного использования.

   Этот  срок организация устанавливает  самостоятельно (если он не определен  в централизованном порядке или  не указан в технических документах на конкретный объект), принимая во внимание:

• конкретные условия эксплуатации объекта с учетом планируемого количества смен работы, планово-предупредительных ремонтов, наличия агрессивной среды и других факторов;
• ожидаемую производительность объекта с учетом его технико-экономических показателей;
• действующие ограничения на эксплуатацию (например, срок аренды).

   Единицей  учета основных средств является инвентарный объект — законченное  устройство со всеми приспособлениями, или конструктивно-обособленный предмет, способный самостоятельно выполнять  необходимые функции в соответствии с его предназначением. Если устройство состоит из нескольких частей с различными сроками полезного использования, то каждая их них рассматривается в учете как самостоятельный инвентарный объект.

   1.2 Причины, снижающие  эффективность работ 

   Одно  из основных причин снижения эффективности является несогласованность и неорганизованность учета основных средств, не соблюдение всех мероприятий по их учету и неусовершенствованный контроль за основными средствами.

   Каждая  операция движения основных средств  должна быть оформлена соответствующим первичным документом установленной формы.

   Формы первичной документации для учета  основных средств утверждены постановлением Госкомстата России. В соответствии с данным постановлением организации  обязаны применять следующие  первичные учетные документы для оформления операций по движению основных средств:

• акт (накладную) приемки — передачи основных средств по форме

№ОС-1 (прил. 2) — для оформления поступления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств;

• инвентарную карточку учета основных средств по форме № ОС-6— для оформления пообъектного учета основных средств;
• инвентарная книга учета объектов основных средств по форме № ОС-6б;
• накладная на внутреннее перемещение по форме №ОС-2;
• акт приемки-сдачи отремонтированных объектов № ОС-3;
• акт на списание основных средств № ОС-4;
• акт о выявленных дефектах оборудования №ОС-16.

   При поступлении  основных средств оформляется акт  приемки основного средства форма  №ОС№1. В нем указывается характеристика объекта, его местонахождение, год  выпуска или постройки, дата ввода в эксплуатацию, результаты испытаний объекта, его соответствие техническим условиям. Акт составляется на каждый объект отдельно. Общим актом принимаются хоз. инвентарь, инструменты, если они однотипные, одинаковой стоимости и приняты одновременно. К акту приемки прилагается необходимая техническая документация, которая передается материально ответственному лицу по месту эксплуатации объекта. При введении основного средства в эксплуатацию ему присваивается инвентарный номер, который сохраняется за этим основным средством на протяжении всего срока эксплуатации. При перемещении основного средства с одного склада на другой, либо при изменении материально ответственного лица оформляется акт на внутреннее перемещение основного средства формы №ОС-2

   При вводе  в эксплуатацию стоимость основного  средства с 08 счета списывается на 01 по первоначальной стоимости (без  НДС). Сумма НДС, списывается в  свою очередь на счет 19.

   Так же на первоначальную стоимость основных средств могут быть отнесены другие затраты, непосредственно связанные с их приобретением, как : регистрационные сборы, государственная пошлина, страховая пошлина, страховые платежи, оплата услуг оценщиков.

   В соответствии с пунктом 26 Положения по ведению  бухгалтерского учета и отчетности в РФ порядок и количество инвентаризаций основных средств (как и другого имущества) в отчетном году определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. В соответствии с пунктом 27 данного положения проведение инвентаризации обязательно:

• при смене материально ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации или ликвидации организации;
• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года).