Современная организационная техника предполагает ее определенную классификацию в  соответствии с выбранным признаком. Наиболее распространенной является классификация по функциональному признаку, которая однозначно связывает технологический процесс обработки документов в офисе с техническими характеристиками и возможностями оргтехники. Однако это не исключает применения других классифицирующих признаков, например, элементной базы технических средств.

     В настоящее время состав групп  оргтехники претерпел существенные изменения. Это связано с появлением различного рода новой техники для  офисных технологий, выполняющей универсальные функции обработки документов при минимальных затратах физического труда. Расширились возможности систем электронной передачи документов на большие расстояния. В то же время разрабатываются новые и совершенствуются традиционные механические средства оргтехники.

     Управленческие  технологии:

     Люди, работающие в организации, сильно отличаются друг от друга по многим параметрам: пол, возраст, образование, семейное положение  и т.д. Все эти отличия могут  оказывать серьезное влияние  как на характеристики работы и поведение отдельного работника, так и на действие и поведение других членов организации. Поэтому задача управления состоит в том чтобы способствовать развитию положительных результатов деятельности каждого отдельного человека и стараться устранять отрицательные последствия его действий.

     Персонал - это работники, выполняющие производственные или управленческие операции и занятые  переработкой предметов труда с  помощью средств труда. «Персонал - личный состав организации, работающий по найму и обладающий определенными признаками». Термин «персонал» объединяет все составные части трудового коллектива предприятия. Понятие персонала торгового предприятия характеризуется численностью и составом занятых на нем работников. В целях эффективного управления процессом формирования и использования персонала на предприятии торговли применяется классификация работников по следующим основным признакам:

     Управление  персоналом связано с использованием возможностей работников для достижения целей организации. Управлять персоналом означает планировать, организовывать, осуществлять мотивацию и контроль за формированием, распределением, перераспределением и использованием кадров. Кадровая работа включает в себя следующие элементы:

     - подбор и расстановка кадров;

     - обучение и развитие кадров;

     - компенсацию за выполненную работу;

     - создание условий на рабочем месте;

     - разрешение трудовых споров;

     - и т.д.

     1.5 Кадровая  политика предприятия.

     Организационная структура управления предприятия  ЗАО «Свердловского камвольного комбината» представлена на рисунке 1. Организационная структура предприятия является линейно-функциональной. На предприятии разработан нормативный документ, который утвержден генеральным директором. Данный документ регламентирует  функциональные обязанности для каждой должности. Возглавляет предприятие генеральный директор, которому подчиняются функциональные управляющие:

     - директор по производству;

     - главный инженер;

     - коммерческий директор;

     - финансовый директор;

     - директор по общим вопросам;

     В функциональные обязанности директора  по производству входит: обеспечение выпуска готовой продукции надлежащего качества, количества и в установленные сроки.

       Главный инженер отвечает за  обеспечение бесперебойности производственного  процесса, организацию работы службы главного инженера, курирование вопросов по наладке и ремонту оборудования.

     Коммерческий  директор отвечает за  обеспечение  реализации товаров и услуг, организацию  работы коммерческой службы, курирование  вопросов связанных с производством  готовой продукции, соответствующей требуемому рынком качеству, расцветки и рисунка. Обеспечивает своевременное снабжение производственной службы и других служб сырьем и материалами, а так же вспомогательными товарами, в требуемом количестве и надлежащего качества.

     Финансовый директор занимается организацией работы финансовой службы. Финансовым  контролем и анализом деятельности предприятия, учетом и планированием деятельности предприятия, анализом отклонений, подготовкой и анализом управленческой и финансовой отчетности.

     Директор  по общим вопросам отвечает за  организацию  работы общей службы, обеспечение  предприятия кадрами, создание и  поддержание инфраструктуры предприятия

     1.6. Программно  – информационное  обеспечение предприятия.

     Функционирование  системы управления предприятием  опирается   на информацию. Организация информационного обеспечения  в  любой  системе   управления основывается  на  понятии  информационной  базы,  под  которой   понимается  совокупность  упорядоченной  информации,   используемой   при   функционировании информационной системы, а  также  взаимосвязь  различных   составляющих  этой  информации.  При  этом   совокупность   упорядоченной   информации должна соответствовать по составу и содержанию требованиям тех   задач, которые решаются на  ее  основе.  Информационная  база  влияет  на   эффективность всей системы, возможность решения  функциональных  задач  и   т.д.

     В состав информационной базы входят:

     -  массивы постоянной нормативно-справочной информации;

     - массивы, содержащие текущие данные о состоянии управляемого объекта;

     - массивы, содержащие данные, поступающие из внешней среды;

     - массивы, содержащие накапливаемые данные  за  определенный  промежуток времени.

     Основная  задача  организации   информационного   обеспечения   состоит  в  адекватном  отображении  объекта  управления  и   обеспечении   информационных потребностей функциональных задач управления, а  в  данном   случае, потребностей задачи «Автоматизация учета товародвижения».

     На  комбинате  используются такие программно-информационные программы как Турбо-бухгалтер, лицензионное программное обеспечение. 
 

 

      ГЛАВА 2.ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ: расчет затрат по установке и настройке «Турбо Бухгалтер»

     2.1 Расчет  заработной платы.

     Расчет  стоимости работы по созданию информационного  продукта основан на:

     - определении количества рабочих  дней, затрачиваемых на создание данного ресурса

     - учете при оплате труда квалификации работников, соответствующей установленному размеру минимальной заработной платы,

     -  учете уровня технической сложности  выполненных работ.

     Размер  оплаты труда производится по формуле:

     С= S x N где:

     S – стоимость рабочего дня работника,

     N – количество рабочих дней, затраченных работником на создание элементов учебного материала,

     Рассчитаем  стоимость рабочего дня конкретного работника определяется по формуле:

      ,  возьмем вместо ставки  разряда ЕТС размер  заработной платы 20000 рублей; 26 – это среднемесячное количество рабочих дней. Подставим в формулу: 

      - стоимость рабочего дня. 

     Количество  рабочих дней, затраченных на установку и настройку = 8.

     Таким образом, возвращаясь к самой  первой формуле С= S x N рассчитываем затраты на разработку электронного учебника, т.е. зарплату разработчика (в рублях).

     С=769,2 * 8 = 6153,6 руб.

     Далее учитываем уральский коэффициент 15% от начисленной зарплаты.

       руб., добавляем его 6153,6+923,1=7076,7

     Зарплата  с учетом уральского коэффициента составит -  7076,7 рублей.

     2.2. Учет амортизации основных фондов

     Расчет  амортизации (А) закупаемых основных средств и нематериальных активов.

     Начисление  амортизации будем осуществлять способом  списания  стоимости  по  сумме  чисел  лет  срока  полезного использования.

     1.Годовая норма А= ;

     Месячная  норма А= ;

     Дневная норма А = ;

     Часовая норма А=

     Норма А= Дневная норма * Фактическое время 

     

     2.3 Расчет  оборотных средств  и накладных расходов

     Стоимость расходных материалов (оборотные  средства), которые понадобились при  создании:

      

     Накладные расходы

     Накладные расходы составляют – 30% от заработной платы. Так как заработная плата составит 16507,85рублей, то Накладные расходы = 2123,01 руб. 

     Себестоимость продукта – это выраженные в денежной форме текущие затраты предприятия на производство и реализацию продукции или услуги.

     Себестоимость =  Зарплата + Амортизация + Расходные  материалы + Накладные расходы.

     Себестоимость = 7076,7 + 485,32 + 548,46 + 2123,01=10232,49

     2.4. Расчет цены Информационного продукта

     Цена = Себестоимость + Прибыль

     Прибыль = 25% от себестоимости

     Так как себестоимость равна 10232,49, следовательно

     Прибыль = руб., следовательно

     Цена =10232,49+ 2558,37=12790,8

     НДС составляет 18 % от цены, следовательно  цена = цена + НДС,