Использование информационных технологий в управленческом учете и контроле затрат на производство продукции

Система позволяет реализовать выгрузку отчетов в локальные приложения (например, Microsoft Excel) для последующей обработки с использованием других инструментальных средств.

Одной из весьма удобных возможностей системы является интерфейс «отчет – отчет», позволяющий при просмотре какого-либо отчета интерактивно вызвать другие отчеты, для любых выбранных строк или столбцов. Благодаря этому можно реализовать целые цепочки анализа, например, переходя из отчета для узла иерархии МВЗ в отчет отдельной позиции или в режим просмотра документов проводки. Таким образом, можно детально проследить историю возникновения затрат. Более того, интерфейс «отчет – отчет» способствует интеграции различных модулей системы mySAP.com, позволяя формировать и отчеты, являющиеся общими для нескольких приложений.

В случае необходимости в отчетах могут быть показаны только те значения, которые находятся выше или ниже устанавливаемого пользователем порога значимости. Например, можно составить отчеты, которые покажут все места возникновения затрат, у которых запланированные и размещенные работы существенно отличаются друг от друга.

Система содержит множество стандартных (преднастроенных) отчетов, которые в состоянии обеспечить большую часть необходимой аналитической работы. Кроме того, с помощью специального инструментального средства можно определять необходимые формы отчетов, ориентированные на специфические потребности пользователей отчетности.

Список отчетов, имеющихся в системе, можно представить в виде дерева отчетов – иерархической схемы, параметры которой задаются в системе настройки. При поставке системы в такой древовидной структуре поставляются стандартные отчеты приложений контроллинга.

Стандартные отчеты позволяют проанализировать, где возникли отдельные затраты и какие объекты (например, места возникновения затрат или заказы) участвовали в соответствующих операциях транзакциях. Специальные отчеты позволяют контролировать отдельные позиции, проведенные по факту и плану. Такие отчеты могут быть вызваны непосредственно из других отчетов, либо при помощи интерфейса «отчет – отчет». Из отчетов по отдельным позициям можно перейти к просмотру документов и, таким образом, получить доступ к документации, отражающей происхождения затрат.

В случае, если интересующие пользователя фактические затраты отличаются от соответствующих плановых затрат, при помощи стандартных отчетов можно определить причину этого отклонения, при этом реализуется непосредственное интерактивное подключение к транзакции «вычисление отклонений».

В системе также имеется ряд стандартных отчетов для анализа затрат проведенных на внутренние заказы. Эти отчеты, в частности, позволяют осуществить такие операции, как формирование ведомости проводок дебетования и кредитования по видам затрат, сравнение плановых и фактических затрат, анализ временных рядов, контроль отклонений фактических затрат от плановых, контроль отдельных позиций.

На основе специфических характеристик, например, вида заказа, места возникновения затрат или соответствующей бизнес-сферы, система позволяет выполнять отбор заказов.

Пользователи располагают гибким инструментарием оформления отчетов. Для наглядности цифровой материал, представленный на экране, может быть преобразован в графическое изображение.

 

Заключение

Потребность современного менеджмента в информации, в том числе в информации о затратах предприятия, постоянно растет. Основная задача управленческого учета — это информационное сопровождение менеджмента, способствующее выполнению всех его функций. Именно управленческий учет затрат должен оказать помощь менеджменту в планировании, учете, анализе и контроле затрат. В условиях современной экономики эффективная реализация управленческого учета затрат без автоматизации представляется весьма затруднительной.

Управленческий учет — это, прежде всего, информационная система, которая активно использует другие информационные ресурсы предприятия при сборе и обработке информации. Особенно это касается количественной и оценочной информации, поставщиками которой выступают различные службы организации: производственно-диспетчерский отдел, служба главного инженера, управление материально-техническим снабжением, служба технического директора, отдел труда и заработной платы и др. Корпоративная информационная система выступает в роли информационной среды, в которой происходит регистрация и генерация информации различных служб организации, необходимой для управления затратами и организацией в целом.

Система управленческого учета сама практически не генерирует и не обрабатывает количественную и оценочную информацию. На первоначальной стадии она производит дополнительную обработку собранной информации (группировку, соотношение и др.). Для получения дополнительной информации система управленческого учета может вести самостоятельный сбор информации или добавить необходимые ей признаки, если они не генерируются в других информационных системах.

Наличие в единой информационной системе всех необходимых данных позволяет управленческому учету в кратчайшие сроки формировать управленческую отчетность. Анализ и дополнительная обработка отчетности, сформированной на основании единых данных подразделений предприятия, способствует принятию эффективных управленческих решений. Таким образом, система управленческого учета выступает посредником между информационной системой организации и менеджментом организации.

В отношении вопроса выбора корпоративных информационных систем для крупных предприятий можно выделить множество корпоративных информационных систем как отечественного, так и западного производства: ERP-система (Enterprise Resource Planning – Управление ресурсами предприятия), Oracle E-Business, SAP, R/3, «Галактика ERP», «1C:Управление производственным предприятием 8» «Компас», «Парус» и другие. Каждый из этих пакетов имеет различные отраслевые решения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Батин, Н.В. Основы информационных технологий: учеб.-метод. пособие / Н.В. Батин [и др.], под общ. ред. В.В. Шкурко. - Мн.: Институт подготовки научных кадров Национальной академии наук Беларуси, 2008. – С. 253.

2. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 2009. – С. 783.

3. Информационная система «1C: Управление производственным предприятием 8» [Электронный ресурс]. - 2015. – Режим доступа: http://v8.1c.ru/enterprise/. – Дата доступа: 15.11.2015.

4. Ионин, В.С. Роль информационных технологий в снижении издержек предприятий Республики Беларусь / В.С. Ионин, О.А. Синявская; под ред. В.С. Ионин – Минск. - 2011. – С.186.

5. Исаев, Д.В. Информационные технологии управленческого учета: учеб. пособие /  Д.В. Исаев, Т.К. Кравченко; под ред. Д.В. Исаев – Москва. 2006 – С. 297.

6. Краснобокая И. А. Управление формированием себестоимости продукции крупных производственных структур с использованием современных информационных технологий / И. А. Краснобокая – Тула. - 2010. – С. 115.

7. Лодон Дж., Лодон К. Управление информационными системами / пер. с англ. под ред. Д.Р. Трутнева. – СПб.: Питер. - 2008. – С. 912.

8. О’Лири Д. ERP системы. Современное планирование и управление ресурсами предприятия. Выбор, внедрение, эксплуатация. – М.: Вершина. - 2011. – С. 272.

9. Операции в производственном учете в 1С 8.2. Производственные документы 1С 8.2. [Электронный ресурс]. – 2015. - Режим доступа: http://www.advanter.net/?p=679. – Дата доступа: 15.11.2015.

10. Ралко К.В. Особенности учета производственных затрат в 1С: Предприятие 8.2 / К.В. Ралко, С.А. Мезенцева; под ред. К.В. Ралко  - Донецк. - 2009. – С. 84.

 

 

 

 

 

Приложение А

Рисунок 1 – Скриншот личного web-сайта

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение Б

 

ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ Б

 

 

ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ Б

 

ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЕ Б