Использование информационных технологий в управленческом учете и контроле затрат на производство продукции

По отношению к объектам отнесения затрат затраты делятся на прямые и косвенные. Прямые затраты непосредственно связаны с конкретным объектом затрат (видом продукции, производственной операцией или центром затрат) и могут быть напрямую отнесены на себестоимость продукции или на соответствующий центр затрат. К прямым затратам относят прямые материальные затраты и прямые затраты на оплату труда.

Косвенные затраты представляют собой затраты, которые невозможно непосредственно отнести на конкретный объект затрат. Они подлежат распределению на несколько объектов затрат, возможно, через промежуточные объекты. Распределение косвенных затрат осуществляется в зависимости от выбранного метода калькулирования себестоимости.

По поведению в зависимости от уровня активности затраты бывают постоянными и переменными. В данном случае под поведением затрат понимается изменение или отсутствие изменения суммы затрат в связи с изменениями объема выполняемых хозяйственных операций.

Постоянные затраты не зависят (или почти не зависят) от изменения объема производства, по крайней мере, в краткосрочной перспективе. Примерами постоянных затрат служат расходы на аренду помещений, заработная плата административного персонала, амортизация основных средств.

Переменные затраты изменяются пропорционально изменению уровня активности (объема производства). Поэтому переменные затраты на единицу продукции остаются неизменными при увеличении или уменьшении объема производства. Примерами переменных затрат являются затраты на сырье, материалы, комплектующие, а также транспортные расходы. Для торгового предприятия к переменным затратам относятся стоимость закупленных товаров, комиссионные вознаграждения и другие расходы, связанные со сбытом, которые изменяются пропорционально изменению объема продаж.

Помимо постоянных и переменных, иногда выделяют пошаговые затраты – затраты, увеличение которых происходит поэтапно по мере роста объема производства. Это означает, что внутри определенного диапазона активности такие затраты не изменяются (т.е. ведут себя как постоянные), но при выходе за пределы данного диапазона происходит скачкообразное изменение затрат (переход на следующий уровень), после чего затраты снова ведут себя как постоянные, но уже на новом уровне.

По релевантности (уместности) при принятии решений затраты классифицируются как релевантные или нерелевантные. Релевантные (уместные) затраты – затраты, которые необходимо учитывать при принятии управленческого решения. Для принятия решений уместными являются только те затраты, которые еще не понесены (являются будущими) и отличаются от альтернативных (дифференциальных). Соответственно нерелевантными являются затраты, не влияющие на принятие решений.

По контролируемости затраты делятся на контролируемые и неконтролируемые.

По возможности устранения затраты классифицируются как устранимые или неизбежные. Устранимые затраты могут быть сокращены или устранены полностью путем изменения операционной деятельности предприятия. Примерами устранимых затрат могут служить прямые затраты на материалы или оплату труда.

Неизбежные затраты – это затраты, наличие и размер которых не зависит от принятых операционных решений. К неизбежным, в частности, относятся необратимые затраты  – затраты, понесенные в прошлые периоды, которые невозможно пересмотреть, а также обязательные затраты – затраты, которые организация должна будет понести в будущем в соответствии с ранее достигнутой договоренностью с контрагентом.

По типичности затраты классифицируются на типичные и нетипичные. Типичные затраты являются «обычными», они возникают регулярно в процессе операционной деятельности предприятия. Нетипичные затраты – это затраты, которые возникают нерегулярно или неожиданно. В случае, если нетипичные затраты значительны по объему, они, как правило, требуют вмешательства со стороны управляющих компании.

Наконец, по роли в системе планирования затраты делятся на плановые и нормативные.

Для решения практических управленческих задач часто бывает удобно представить структуру себестоимости продукции на основе смешанной классификации, основанной на различных классификационных признаках (рисунок 1.1).

Постоянные косвенные затраты (непроизводственные)
Постоянные косвенные затраты (производственные)
Переменные косвенные затраты
Прямые трудовые затраты
Прямые материальные затраты

Рисунок 1.1 - Структура себестоимости

Прежде всего, в структуре себестоимости выделяются прямые и косвенные затраты (классификация по отношению к объектам отнесения затрат). К прямым затратам относятся прямые материальные и трудовые затраты (классификация по элементам затрат), а среди косвенных затрат выделяют переменные и постоянные (классификация по поведению затрат), причем последние делятся на производственные и непроизводственные (классификация по функциям).

Такая структура позволяет довольно наглядно описать основные группы затрат, которые могут быть отнесены на себестоимость. При этом также можно определить конверсионные затраты – затраты, необходимые для превращения сырья и материалов в готовую продукцию. Такие затраты представляют собой сумму прямых трудовых затрат и косвенных затрат производственного характера.

Приведенная структура себестоимости также позволяет определить производственную себестоимость продукции, которая представляет собой сумму прямых затрат (материальных и трудовых), а также производственных косвенных затрат. Если к этой сумме добавить непроизводственные косвенные затраты, то можно получить полную себестоимость продукции.

 

Глава 2 
ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА «1С: УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ 8» В УПРАВЛЕНЧЕСКОМ УЧЕТЕ И КОНТРОЛЕ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО ПРОДУКЦИИ

2.1 1С: Управление производственным предприятием 8

 «1C:Управление производственным  предприятием 8» является комплексным  прикладным решением, охватывающим  основные контуры управления  и учета на производственном  предприятии. Решение позволяет  организовать комплексную информационную  систему, соответствующую корпоративным, отечественным и международным  стандартам и обеспечивающую  финансово-хозяйственную деятельность  предприятия.

Прикладное решение создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, охватывая основные бизнес-процессы. В то же время четко разграничивается доступ к хранимым сведениям, а также возможности тех или иных действий в зависимости от статуса работников.

На предприятиях холдинговой структуры общая информационная база может охватывать все организации, входящие в холдинг. Это существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет повторного использования разными организациями общих массивов информации. При этом по всем организациям ведется сквозной управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет, но регламентированная отчетность формируется раздельно по организациям.

Факт совершения хозяйственной операции регистрируется один раз и получает отражение в управленческом и регламентированном учете. Необходимость повторного ввода информации исключена. Средством регистрации хозяйственной операции является документ, причем для ускорения работы широко используются механизмы подстановки данных "по умолчанию", ввод новых документов на основании ранее введенных.

В прикладном решении принято следующее соотношение данных различных учетов:

• независимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета;

• сопоставимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета;

• совпадение суммовых и количественных оценок активов и обязательств по данным управленческого, бухгалтерского и налогового учета, при отсутствии объективных причин их расхождения.

Данные, вводимые пользователями, оперативно контролируются прикладным решением. Так, при регистрации выплаты наличных денежных средств система проверит доступность денежных средств с учетом имеющихся заявок на их расходование. А при регистрации отгрузки продукции система проверит состояние взаиморасчетов с получателем груза.

Прикладное решение поставляется с комплектом интерфейсов, что обеспечивает каждому пользователю первоочередный доступ к нужным именно ему данным и механизмам прикладного решения.

Регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет по организациям ведется в национальной валюте, в то время как для управленческого учета по предприятию в целом может быть выбрана любая валюта. В разных организациях единой информационной базы могут использоваться разные системы налогообложения: в одних организациях — общая система налогообложения, в других — упрощенная; могут использоваться разные установки политики налогового и бухгалтерского учета. Кроме того, к отдельным видам деятельности организации может быть применена система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход.

В дополнение к управленческому и регламентированному учетам можно вести учет по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО). С целью снижения трудоемкости учет по МСФО ведется неоперативно, с использованием трансляции (пересчета) данных других видов учета.

Решение «1С: Управление производственным предприятием 8» разработано на современной технологической платформе «1С: Предприятие 8». В комплект поставки программного продукта, помимо платформы, входит конфигурация "Управление производственным предприятием".

Обеспечена высокая надежность и производительность прикладного решения, масштабируемость, построение территориально распределенных систем, интеграция с другими информационными системами. Внутреннее устройство прикладного решения полностью открыто для изучения и настройки под специфические потребности предприятия.

Общая концепция информационной системы «1С: Управление производственным предприятием 8» представлена на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 - Операционная деятельность информационной системы «1С: Управление производственным предприятием 8»

Все механизмы автоматизации прикладного решения можно условно разделить на два больших класса:

• механизмы для поддержания операционной деятельности предприятия;

• механизмы для ведения неоперативного учета.

Участки, принадлежащие к операционной деятельности, можно выделить в каждом виде учета (за исключением учета по МСФО).

«1С: Управление производственным предприятием 8» предоставляет:

• руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, — широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;

• руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, — инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;

• работникам учетных служб предприятия — средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

 

2.2 Управление затратами

Одним из важнейших факторов в конкурентной борьбе является управление затратами с целью снижения себестоимости продукции. Наличие системы управленческого учета, отражающей реальную производственную себестоимость, позволяет предприятию выработать эффективные меры по снижению издержек производства и себестоимости продукции, повысить рентабельность бизнеса.

Подсистема управления затратами конфигурации «Управление производственным предприятием» специально предназначена для учета фактических затрат предприятия и расчета себестоимости продукции на основе данных управленческого учета.

Конфигурация располагает развитыми средствами для организации сплошного контроля за материальными потоками и потреблением ресурсов, обеспечивающих производственную деятельность каждого подразделения предприятия. Благодаря этому в информационной системе отображается целостная картина потоков материалов, полуфабрикатов, услуг и готовой продукции (Рисунок 2.2).

 

Рисунок 2.2 – Пример движения материалов на предприятии

Для оформления операции передачи материалов, товаров, продукции, полуфабрикатов со склада в производство или списания на затраты предназначен документ «Требование-накладная» (Рисунок 2.3).

Рисунок 2.3 - Требование-накладная

Итоги работы производственных подразделений вводятся в информационную базу документом «Отчет производства за смену» (Рисунок 2.4).

 

Рисунок 2.4 - Отчет производства за смену

Документом можно выполнить распределение производственных затрат на выпущенную продукцию.

Распределение производственных материальных затрат можно также выполнить при помощи документа «Распределение материалов на выпуск» (Рисунок 2.5).