Форматирование абзацев в редакторе WORD

   1. Выделите необходимые абзацы;

   2. На горизонтальной линейке наведите курсор мыши на значок «Отступ слева» и, удерживая левую кнопку, переместите его в нужную позицию. 

Если вы запутались, настраивая отступы, это можно легко исправить, убрав их, для этого проделайте следующее: 

1 способ: 

   1. Выделите нужные абзацы;

   2. На вкладке «Главная», в группе «Абзац» щелкните по кнопке «Уменьшить отступ». 

2 способ: 

   1. Выделите нужные абзацы;

   2. На горизонтальной линейке щелкните (и удерживайте) левой кнопкой мыши по значку «Отступ слева»;

   3. Перетащите его в начальную позицию на линейке, на уровень левого поля. 

Быстрая настройка отступа справа 

Возможно также провести быструю настройку отступа справа. Это нужно, когда вы набираете текст, который должен выглядеть как блок, например, когда вы пишете стих, танку или поэтическую прозу. В этих случаях выравнивание справа, задает тексту особый вид, также подчеркивая его тематику. 

Для того чтобы быстро задать отступ справа, сделайте следующее: 

   1. Выделите нужные абзацы;

   2. На горизонтальной линейке щелкните и зажмите левую кнопку мыши по значку «Отступ справа»;

   3. Перетащите его в нужную позицию на линейке. 

Чтобы убрать отступ справа, проделайте следующее: 

   1. Выделите нужные абзацы;

   2. На горизонтальной линейке щелкните (и удерживайте) левой кнопкой мыши по значку «Отступ справа»;

   3. Перетащите его в начальную позицию на линейке, на уровень правого поля. 

Точная настройка отступа абзаца 

По умолчанию, строки абзаца начинаются непосредственно у левого поля и заканчиваются у правого (если заполнить страницу текстом, в одном большом абзаце, то он будет выглядеть как текстовый блок, размером в страницу). Зачастую необходимо задать точное расстояние от левого поля, или от конца строк до правого поля. В частности, это нужно тогда, когда у вас есть четкие требования к оформлению работы, в частности, значение величин отступов. Для этого сделайте следующее: 

1 способ: 

   1. Выделите нужные абзацы;

   2. Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» щелкните по кнопке «Абзац»;

   3. На вкладке «Отступы и интервалы» окна «Абзац» в группе «Отступ», в пунктах «Справа» и «Слева» задайте нужное значение. 

2 способ: 

   1. Выделите нужные абзацы;

   2. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» и в группе «Абзац» в строках «Отступ слева» и «Отступ справа», задайте нужное значение. 

Междустрочный интервал очень часто используется при форматировании документов, а наиболее распространенные его значения - одинарный и полуторный. Сам интервал определяется на основе базовых линий строк, которые проходят по центру букв (при этом учитываются их верхние и нижние элементы, типа надстрочного/подстрочного знаков). Так, одинарный интервал, соответствует величине шрифта текста, и является интервалом «по умолчанию» в Word 2010. Полуторный интервал используется в большинстве деловых документов, в курсовых и рефератах. Для того чтобы задать междустрочный интервал, сделайте следующее: 

1 способ: 

   1. Выделите нужные абзацы и щелкните правой кнопкой мыши по выделенному участку;

   2. В контекстном меню выберите пункт «Абзац»;

   3. В окне «Абзац», вкладки «Отступы и интервалы» в группе «Интервал» в графе «Междустрочный» выберите из списка нужный:

          * «Одинарный» - интервал соответствует размеру шрифта текста абзаца;

          * «1,5 строки» - интервал равен полуторному размеру шрифта текста абзаца;

          * «Двойной» - интервал равен двойному размеру шрифта текста абзаца;

          * «Минимум» - интервал не меньше заданного в пунктах размера;

          * «Точно» - интервал точно соответствует заданному в пунктах размеру (то есть если шрифт равен 12пт, то интервал будет точно таким);

          * «Множитель» - множитель для интервала, равного размеру шрифта текста абзаца (чем больше множитель, тем больше интервал). 

2 способ: 

   1. В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Междустрочный интервал» (вы перейдете в окно «Абзац» на вкладку «Отступы и интервалы»);.

   2. В группе «Интервал» в поле значение, введите нужную величину и щелкните «ОК». 

3 способ: 

   1. Выделите нужные абзацы;

   2. Используя сочетания клавиш, задайте необходимый интервал:

          * Ctrl+1 - одинарный интервал;

          * Ctrl+5 - полуторный интервал;

          * Ctrl+2 - двойной интервал. 

Настройка интервала между абзацами 

В большинстве случаев, когда не требуется особенная аккуратность в оформлении документа, расстояние по вертикали между абзацами (интервал) задается нажатием клавиши <Enter> по окончании абзаца. При этом это расстоянии может визуально портить общий вид документа, и чем больше абзацев, тем это заметнее. Кроме того, бывает нужно задать интервал, независимый от размера используемых шрифтов. Для этого необходимо сделать следующее: 

1 способ: 

   1. Выделите нужные абзацы;

   2. Щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню, выберите пункт «Абзац»;

   3. В окне «Абзац» вкладки «Отступы и интервалы» в группе «Интервал» в пунктах «Перед» (сверху абзаца) и «После» (после абзаца) задайте при помощи регуляторов нужное значение. Учтите что каждый щелчок по ним, соответствует шагу кратному 6пт (пунктов). Чтобы ввести произвольное значение, используйте область ввода данных. 

2 способ: 

   1. Выделите нужные абзацы и перейдите к вкладке «Разметка страницы»;

   2. В группе «Абзац» в графе «Интервал» задайте нужное значение; 

При работе с большими документами, бывает нужно задать пропорциональное размещение абзацев текста на страницах. Например, вы пишете документ с большими абзацами, и вам надо, чтобы каждый новый абзац начинался с новой страницы. Для разбивки абзацев по страницам сделайте следующее: 

   1. Выделите необходимые абзацы;

   2. Щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню, выберите пункт «Абзац»;

   3. В окне «Абзац» перейдите на вкладку «Положение на странице»;

   4. В группе «Разбивка на страницы» выберите нужные пункты:

          * «Запрет висячих строк» - запрет перехода одной строки на следующую страницу или первой строки на предыдущую;

          * «Не отрывать от следующего» - запрет перехода следующего абзаца на следующую страницу;

          * «Не разрывать абзац» - запрет разделения абзаца на две страницы;

          * «С новой страницы» - вставка разрыва страницы перед абзацем (каждый следующий абзац начинается на новой странице). 

Для того чтобы быстро задать интервал сверху абзаца, который соответствует размеру шрифта стандартной строки (12пт), сделайте следующее: 

   1. Поставьте курсор на нужный абзац;

   2. Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+0>.