Оглавление

Введение. 2

1. Понятие о текстовых  редакторах, виды. 2

1.1. Текстовый редактор MS-DOS Editor. 5

1.2. Работа с MS-DOS Editor. 5

1.3. Текстовый редактор WordPad. 7

1.4. Интерфейс WordPad. 8

2. Текстовый процессор  Microsoft Word. 10

2.1. Интерфейс Microsoft Word. 13

3. Работа с Microsoft Word. 17

3.1. Создание и открытие  документа Microsoft Word. 17

3.2. Сохранение документа. 17

3.3. Выделение участка  текста. 18

3.4. Работа со шрифтами. 18

3.5. Использование оформительских  «тем» и стилей. 19

3.6. Вставка изображений. 20

3.7. Вставка надписей  и заголовков. 22

3.8. Вставка таблиц. 22

3.9. Разбивка на страницы. Нумерация страниц. 23

3.10. Использование автозамены. 24

3.11. Проверка орфрграфии. 24

Заключение. 25

Список  использованной литературы 27

 

Введение.

      Революция в автоматизации делопроизводства в офисе в 80-е годы прошлого века стала реально возможна в связи  с созданием и широким распространением персональных компьютеров. Персональные компьютеры в первую очередь вытеснили  из обращения печатающие машинки, составляющие основу технических средств подготовки печатных документов. Преимущества компьютера, оснащенного специальным текстовым  процессором (редактором), перед печатающей машинкой были явными и заключались  в том, что обеспечивали значительное повышение удобства, производительности выполнения работ и, самое главное, повышение качества получаемых при  этом документов. 
Разделение во времени этапов подготовки документа, таких, как ввод, редактирование, оформление, подготовка к печати и собственно сама печать сделали процесс создания документа более простым и технологичным.

      В данной работе достаточно подробно рассмотрены  три текстовых редактора: MS-DOS Editor, WordPad и Microsoft Word. Цель работы – изучая набор функций, возможностей выбранных текстовых редакторов, пронаблюдать развитие технологии программ, обеспечивающих подготовку и обработку текстовой информации.

1. Понятие о текстовых  редакторах, виды.

      Современные текстовые процессоры предоставляют  пользователю широкие возможности  по подготовке документов. Это и  функции редактирования, допускающие  возможность любого изменения, вставки, замены, копирования и перемещения  фрагментов в рамках одного документа  и между различными документами, контекстного поиска, функции форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, верстки, проверки грамматики и орфографии, использования наряду с простыми текстовыми элементами списков, таблиц, рисунков, графиков и диаграмм.

      Значительное  сокращение времени подготовки документов обеспечивают такие средства автоматизации  набора текста, как автотекст и автозамена, использование форм, шаблонов и мастеров типовых документов.

      Наличие внешней памяти компьютера обеспечивает удобное длительное хранение подготовленных ранее документов, быстрый доступ к ним в любое время.

      Существенно упрощают процедуру ввода данных сканеры и голосовые устройства. Существующие системы распознавания  текстов, принимаемых со сканера, включают функцию экспорта документа в  текстовые редакторы.

      Широкий спектр печатающих устройств в сочетании  с функциями подготовки документа  к печати, предварительного просмотра, обеспечивает получение высококачественных черно-белых и цветных копий  на бумаге и прозрачной пленке.

      Современные тенденции совершенствования этих систем направлены на улучшение коммуникационных возможностей текстовых процессоров. При работе в локальных и глобальных компьютерных сетях

пользователь  имеет возможность обмениваться документами с удаленными пользователями, отправлять документы по электронной  почте непосредственно из текстового редактора, готовить данные в формате  Web-страниц.

      Таким образом, современные программы  предусматривают множество функций, позволяющих готовить текстовую  часть документа на типографическом  уровне. Кроме того, современные  программы позволяют включать в  текст графические объекты: рисунки, диаграммы, фотографии. Благодаря этим возможностям файл, представляющий собой текстовый документ, может содержать, помимо алфавитно-цифровых символов, обширную двоичную информацию о форматировании текста, а также графические объекты.

      При выборе текстового редактора для  работы нужно учитывать многие факторы: и сложность документов, и масштаб (объемы) текстов, и требования к  качеству документа на бумаге, и  характер материалов (например, простая  «беллетристика» или таблицы, формулы, уравнения и т.п.).

      Наиболее  известные редакторы текстов  можно условно разделить «по  специализации» на три группы: 
. процессоры общего назначения («Лексикон», Microsoft Word, Word Perfect и др.); 
. редакторы научных документов (ChiWriter, TeX и др.); 
. редакторы исходных текстов программ (Multi-Edit и встроенные редакторы систем программирования BASIC, Pascal и т.д.).

      Разумеется, с помощью «Лексикона» можно  подготовить и текст программы, а с помощью Multi-Edit – документ общего назначения. «Специализация» редактора заключается в том, что в нем добавлены (или оптимизированы) функции, которые необходимы для обслуживания

документов  определенного типа. Например, Multi-Edit позволяет выделить цветом смысловые сегменты исходных текстов программ, ChiWriter удобен для набора математических выражений и т.д.

      Кроме того, особое место в группе пакетов, работающих с документами, занимают так называемые издательские системы  – Aldus PageMaker, Corel 
Ventura, QuarkXPress. Как правило, издательские системы используются только для подготовки набранного документа к тиражированию (верстка, макетирование издания). Для набора текста все же удобнее применять текстовые процессоры, а для создания и редактирования иллюстраций – графические системы 
(например, CorelDRAW!, Adobe Photoshop, пр.).

1.1. Текстовый редактор  MS-DOS Editor.

      MS-DOS Editor является простейшим текстовым редактором, он входит в состав всех версий MS-DOS, начиная с 5.0. В качестве устройства ввода и управления используется клавиатура.

      MS-DOS Editor является приложением DOS и обрабатывает только текстовые файлы «канонического» формата. Однако интерфейс этой программы и техника редактирования (включая работу с буфером обмена), в основном, соответствуют стандарту Windows. Поэтому можно рассматривать этот редактор как игрушечное приложение Windows, поработав с которым, легко перейти к мощному процессору MS Word.

1.2. Работа с MS-DOS Editor.

      ОСНОВНЫЕ  ОПЕРАЦИИ.

      Для запуска MS-DOS Editor необходимо выдать команду MS-DOS: edit ().

      В качестве аргумента командной строки можно указать имя существующего  или создаваемого текстового файла.

      Чтобы закончить работу с редактором, необходимо выбрать команду (File-Exit).

      Для сохранения файла нужно выбрать  команду(File-Save As…). Файлер сохранения отличается от стандартного файлера Windows только отсутствием списка имен файлов. Для перехода в другой каталог того же диска необходимо выделить строку «…» и нажать {Enter}. Для перехода на другой диск достаточно выделить его имя и нажать {Enter}.

      Чтобы открыть (загрузить) существующий файл, нужно выбрать команду (File-Open…), а затем – файл, который необходимо открыть.

      Чтобы напечатать файл на принтере, следует  выбрать команду (File- 
Print…). Если в файле имеется выделенный фрагмент, редактор предлагает

альтернативу: напечатать этот фрагмент (Selected Text One) или документ целиком (Complete Document).

      ОПЕРАЦИИ  С БЛОКАМИ (ФРАГМЕНТАМИ) ТЕКСТА.

      Блок  текста – это непрерывная последовательность символов текстового файла, которую  нужно выделить тем или иным способом, в зависимости от соглашений программы. Иногда блок определяется с точностью  до строки (т.е. пользователь должен указать  первую и последнюю строки блока). Однако чаще применяется более тонкий механизм, позволяющий установить границы  блока с точностью до символа (т.е. указать первый и последний  символ блока).

      Для выделения фрагмента нужно установить курсор на первый символ выделяемого  фрагмента. Одновременным нажатием клавиш {Shift} и {Right} «закрашивается» участок текста. Для выделения больших участков (выделение производится с точностью до строки) можно использовать клавиши {Down} и {PgDn}.

      Выделенный  фрагмент всегда выделяется цветом на фоне основного текста.

      Большинство редакторов предусматривает «канонический» набор операций с выделенным фрагментом текста: 
. скопировать фрагмент в другое место того же текстового файла; 
. переместить (переслать) фрагмент в другое место того же текстового файла; 
. удалить фрагмент из файла; 
. скопировать или переместить фрагмент в другой текстовый файл; 
. напечатать фрагмент.

      Операции  копирования и перемещения часто  выполняются с привлечением специальной  области памяти, которую называют по-разному: «карманом», буфером обмена, буфером промежуточного

хранения.

      Копирование (перемещение) выделенного фрагмента  текста выполняется в два этапа. 
1. Сначала надо поместить фрагмент в буфер промежуточного хранения. Для этого необходимо нажать {Ctrl+Ins} (фрагмент копируется в буфер) или {Shift+Del} (фрагмент перемещается в буфер и удаляется из файла). 
2. Затем необходимо установит курсор в точку вставки и нажать {Shift+Ins}.

      Фрагмент  появится на новом месте.

      Чтобы вставить выделенный фрагмент из буфера в другой файл, достаточно загрузить  этот файл, установить курсор в точку  вставки и нажать клавиши {Shift+Ins}.

      Вместо  клавиш быстрого вызова можно использовать соответствующие команды меню (Edit-Copy), (Edit-Cut) и (Edit-Paste).

1.3. Текстовый редактор WordPad.

      Редактор  WordPad, входящий в состав Windows, не назвать особо мощным. 
Никаких излишеств, присущих, например, Microsoft Word, в нем не найти. Не располагает он также какими-либо особенными возможностями форматирования: 
WordPad не поддерживает даже такую простую функцию, как выравнивание текста по обоим краям.

      Но  с большинством повседневных задач  – с написанием письма, студенческого  реферата, изготовлением поздравительной  открытки – WordPad справляется вполне успешно.

      С помощью WordPad можно: 
. работать со шрифтами, использовать разнообразное начертание и цвет шрифтов; 
. сохранять тексты как в своем собственном формате, так и в других популярных форматах (в том числе в формате Microsoft Word); 
. вставлять в текст картинки разнообразных форматов.

1.4. Интерфейс WordPad.