Форматирование абзацев в редакторе WORD

Учтите, что повторное нажатие клавиш убирает интервал. 

Сортировка абзацев 

Иногда необходимо отсортировать абзацы, например, когда вы создали список литературы (для контрольной работы или реферата) и его надо отсортировать по алфавиту. Другой пример - когда вы формируете выборку новостей и вам необходимо выбрать статьи и комментарии по дате. Чтобы произвести сортировку, сделайте следующее: 

   1. Перейдите на вкладку «Главная» и выделите нужные абзацы;

   2. В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Сортировка» и в окне «Сортировка текста» в графе «Сначала по» выберите значение «Абзацам»;

   3. В графе «Тип» выбираем значение «Текст», «Число» или «Дата», в зависимости от того, с чего начинается абзац (с числа, даты или текста);

   4. Задайте направление сортировки - «По возрастанию» (от меньшего к большему), или «По убыванию» (от большего к меньшему);

   5. Щелкните «ОК». 

Этот прием можно применять, когда вы вставляете фрагменты текста с разным форматированием, например, готовите рецензию на новый автомобиль от «Aston Martin» и вам нужно максимум информации с различных сайтов. При этом вы вставляете текстовые фрагменты с сайтов, по мере загрузки (ознакомления) со статьей. Сайты разные и форматирование там тоже разнится, но, к примеру, вы наиболее доверяете паре сайтов, специализирующихся на освещении области автомобилестроения. Соответственно, вам надо найти все статьи с этих сайтов, которые вы скопировали в ваш документ. Сделать это можно, задав в качестве примера всего один абзац - все остальные абзацы с подобным форматированием будут выделены, и вы, например, сможете их перестроить в блок для последующих действий (редактирования, форматирования). 

Чтобы выделить абзацы с идентичным форматированием, сделайте следующее: 

   1. Выделите абзац с нужными параметрами форматирования;

   2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в контекстом меню наведите курсор на пункт «Стили»;

   3. Во всплывающем меню «Стили» щелкните по пункту «Выделить текст, имеющий такой же формат». 

Отмена форматирования в абзаце 

Чтобы убрать внесенные изменения при форматировании абзацев, сделайте следующее: 

   1. Выделите нужный абзац;

   2. Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+Q> 

Настройка стиля абзацев по умолчанию 

Чтобы использовать определенный стиль абзаца по умолчанию, отличный от базового (стиль «Обычный»), сделайте следующее: 

   1. Щелкните вкладку «Файл», затем «Параметры Word», «Дополнительно»;

   2. В группе «Параметры правки» в пункте «Стиль абзаца по умолчанию» выберите нужный стиль;

   3. Щелкните кнопку «ОК». 

Этот прием полезно использовать, если вы используете в работе стиль абзаца, отличный от обычного.

Заключение 

Настройка абзацев позволяет полностью изменить вид документа. Меняя значения междустрочного интервала, можно визуально увеличить или уменьшить размер документа. При этом можно задавать вполне стандартные значения отступа первой строки, и при этом, придать документу правильный и завершенный вид. Это имеет определенное значение для общего вида документа, ведь отсутствие визуального оформления абзаца ухудшает «удобочитаемость» документа. 

Знать, как форматировать абзацы, необходимо каждому, кто работает с документами, требующими хотя бы минимального оформления. 
 

Автоматизация ввода в EXCEL.Создание и использование простых формул. 

Многие таблицы могут содержать повторяющиеся данные, ввод которых можно автоматизировать.

  1. При вводе в ячейку повторных данных (уже по первой букве) программа предлагает вариант ввода. При согласии нажмите клавишу Enter.

  2. Ввод нескольких повторяющихся данных с помощью маркера заполнения:

      а) Ввести данные в ячейку

      б) Установить указатель мыши на правый нижний ячейки. Указатель примет форму крестика. Это маркер заполнения.

      в) Перетащить маркер заполнения на последнюю ячейку столбца или строки.

    Если содержимое ячейки представляет собой число, то оно будет автоматически увеличено на единицу. Формулы, с относительной адресацией, перенастраиваются в соответствии со своим новым местоположением.

  3. Ввод нескольких повторяющихся данных, подчиненных несложному закону изменения:

      а) Ввести данные в первые две ячейки

      б) Выделить две ячейки

      в)Установить указатель мыши на правый нижний угол рамки выделенных ячеек. Указатель примет форму крестика. Это маркер заполнения.

  4. Перетащить маркер заполнения на последнюю ячейку столбца или строки.

    По ходу перетаскивания содержимое последней ячейки отображается в небольшом всплывающем окне.

    Так же программа способна автоматически продолжить последовательность дней недели, названий месяцев, полных дат и других списков. 

Относительные и абсолютные адреса ячеек.

1. Относительная адресация задана по умолчанию.

    При использовании относительной адресации в формулах программа запоминает расположение ячеек относительно текущей ячейки. Так формулу D4=B4*C4 программа интерпретирует следующим образом: "Умножить значение, находящееся на две ячейки левее данной, на значение расположенное в ячейке слева от данной" .

    Относительная адресация позволяет копировать формулы методом заполнения. При копировании относительные адреса изменяются в соответствии со своим новым местоположением.

      D4=B4*C4

      D5=B5*C5

      D6=B6*C6

      D7=B7*C7

  2. Если при копировании формул необходимо сохранить ссылку на конкретную ячейку, то необходимо воспользоваться абсолютной адресацией.

    Признак абсолютной адресации - знак $

    Для того, чтобы задать ссылку на ячейку как абсолютную, надо ввести перед именем столбца или номером строки или тем и другим знак «$» Н-р $A1, A$1, $A$1.В режиме редактирования многократное нажатие на клавишу F4 циклически меняет типа адресов.

Вопрос 9. Форматирование и изменение размеров ячеек. 

    Для того, чтобы таблица выглядела аккуратно, красиво необходимо настроить форматы содержимого ячеек, а так же размеры ячеек.

    Программа пытается распознать тип данных еще при вводе и старается отобразить их более наглядным образом. При этом текстовые данные выравниваются по левому краю клетки, а числовые по правому.

    Для изменения формата данных в выделенном диапазоне ячеек необходимо щелкнуть на панели форматирования по кнопке с необходимым форматом: 

                                                                       

  1. Денежный формат

  2. Процентный формат

  3. Формат с разделителями

    Причем разрядность (количество знаков после запятой) можно как увеличить, так и уменьшить.

    На панели форматирования можно установить Границы, Цвет заливки, Цвет шрифта выбранного диапазона ячеек. 

    Для более точного форматирования данных в выбранном диапазоне ячеек необходимо дать команду Формат → Ячейки. Открывается диалоговое окно "Формат ячеек" содержащее группу вкладок. 

      Вкладка Число позволяет выбрать основной формат для отображения содержимого ячеек.

      Вкладка Выравнивание задает метод выравнивания и угол наклона надписи.

      Вкладка Шрифт определяет гарнитуру и начертание шрифта.

      Вкладка Граница позволяет задать рамки изображения внешних и внутренних границ диапазона.

      Вкладка Вид служит для управления цветовым оформлением. 

    Изменять ширину и высоту ячейки или выделенного диапазона можно методом перетаскивания границы между строками или столбцами.

    Если установить указатель мыши на границе между заголовками столбцов и выполнить двойной щелчок в тот момент, когда указатель превращается в двунаправленную стрелку, столбец автоматически форматируется по методу авто подбора.

    Для более точной подстройки следует дать команду Формат → Строка или  Формат →  Столбец и выбрать подходящую команду, т.е. установить точные размеры

Сложные формулы и стандартные функции. 

    Вычисления, которые позволяет производить программа не ограничена простыми арифметическими операциями.

    Автоматическая сумма

    Программа позволяет осуществить суммирование смежных ячеек, например, таким способом:

  1. Выделить диапазон ячеек, в который должна входить ячейка, не содержащая данных

  2. Нажать кнопку на панели инструментов

  3. Снять выделение 

    Программа позволяет выполнять более сложные вычисления. Для этого используются встроенные стандартные функции. Excel предлагает несколько сотен встроенных функций, которые разделены на категории. Функции имеют следующую форму у=f(x), где х - аргумент, f - функция, у - результат вычисления функции.

    Для вставки функции в формулу необходимо:

  1. Дать команду Вставка → Функция или щелкнуть по кнопке с изображением . Появится окно "Мастер функции". 

  2. В списке "Категория" выбирать нужную категорию функций, а затем в списке "Функция" выбирать конкретную функцию.

  3. Открывается окно конкретной функции. В верхней части окна размещаются поля, предназначенные для ввода аргументов. В нижней части указывается общее описание функции, сведения о задаваемом аргументе.

  4. Задавать аргументы функции можно в числовом виде или как ссылки на ячейки. Некоторые функции могут принимать в качестве параметра диапазон ячеек.

    Программа допускает вложение функций, т.е. в качестве параметра одной функции может быть указано значение другой функции.

Сложные формулы и стандартные функции. 

    Вычисления, которые позволяет производить программа не ограничена простыми арифметическими операциями.