Бухгалтерский учёт на персональных ЭВМ

 

 

 

НОУ «СТОЛИЧНАЯ ФИНАНСОВО-ГУМАНИТАРНАЯ АКАДЕМИЯ» (Мурманский филиал)     Факультет государственной службы и финансов   Специальность: финансы и кредит     КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА   По дисциплине: «Информационные системы в экономике»   На тему: «Бухгалтерский учёт на персональных ЭВМ».                                                              Выполнила студентка  4 курса                                                            Гужаковская Наталья Петровна            г.Островной , ул.Соловья, д.10, кв.97                                         тел. 8(81558)5-14-21                                            Мурманск 2010 г.

 

 

Содержание:

Введение…………………………………………………………………………….3

1. История программного обеспечения для персональных ЭВМ………...4
2. Основные возможности программы 1С: Предприятие 8.1………………6
3. Документооборот и банковские операции………………………………...8
4. Документооборот и кассовые операции………………………………….12

Заключение……………………………………………………………………….. 15

Список используемой литературы……………………………………………...16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

В процессе хозяйственной деятельности на предприятиях происходит множество хозяйственных операций, которые оформляются документами. Обобщение сведений содержащихся в документах производится в учетных регистрах. Данные документов после проверки и обработки группируются и записываются в определенном порядке. Они являются важнейшим средством ведения бухгалтерского учета, составления отчетности, получения показателей, характеризующих хозяйственную деятельность.

 Все используемые в настоящее время программы автоматизированной обработки информации («1 С: Предприятие», «Галактика», «Парус» и др.) могут отличаться формами выходных документов и приемами ввода первичных данных. Вместе с тем всех их объединяет то, что они функционируют на основе взаимодействия элементов метода бухгалтерского учета: документации, счетов, двойной записи на счетах, баланса, инвентаризации, отчетности, оценки и калькуляции.

Целью данной работы является – ознакомиться с историей создания  программного обеспечения для персональных ЭВМ, рассмотреть основные возможности программы 1С: Предприятие 8.1.

Объектом исследования выступает бухгалтерский учёт на персональных ЭВМ.

Предметом исследования является – программа 1С: Предприятие 8.1.

Данная контрольная работа состоит из введения, четырех глав, заключения и списка используемой литературы.

 

 

 

 

 

1. История программного обеспечения для персональных ЭВМ

 

Исторически именно системы автоматизации бухгалтерского учета появились в России первыми. Значительный рывок в развитии бухгалтерских информационных систем произошел с появлением персональных ЭВМ, на базе которых были созданы автоматизированные рабочие места, в результате чего бухгалтер, т. е. главный пользователь, получил возможность работать с информацией непосредственно, минуя посредников.

Первые бухгалтерские системы представляли собой, так называемые бухгалтерские комплексы – отдельные программы для каждого раздела учета, созданные еще до появления персональных компьютеров. Для средних и крупных предприятий такая форма бухгалтерских программ рациональна до сих пор.

В начале 90-х годов появление в России большого количества коммерческих структур потребовало программного обеспечения для ведения простой бухгалтерии. На рынке бухгалтерского программного обеспечения появились так называемые мини-системы или мини-бухгалтерии – разработки ряда фирм, позволяющие работать бухгалтерам самой разной квалификации. К данному классу относились программы, предназначенные главным образом для бухгалтерий с численностью 1-3 человека без явной специализации сотрудников по конкретным разделам учета1.

Среди этой группы наибольшее распространение получили: «Интегратор-Соло» (фирма «Инфософт»); «ДиаСОФТ BALANS» (фирма «Диасофт»); «АУБИ-мини-бухгалтерия» (фирма «О’Стрим»); «Инфо-Бухгалтер» для малых предприятий (фирма «Информатик») и другие.

Для пользователей бухгалтерских информационных систем – квалифицированных бухгалтеров – была необходима автоматизация не только всех учетных задач, но и получение своевременной и оперативной финансовой информации для повышения эффективности управления предприятием, сохранения финансового равновесия, получения стабильной прибыли. Поэтому потребовались бухгалтерские системы, работающие в сети.

Наиболее распространены программные пакеты фирм ПАРУС («Парус-предприятие» – вариант для крупных и средних предприятий), ИНФОСОФТ («Интегратор»), «Интеллект Сервис» («БЭСТ» – для комплексной автоматизации предприятий), «Ланкс» («Суперменеджер»), «Диц» («Турбобухгалтер») и других.

   Такие системы предоставляют широчайшие возможности ведения бухгалтерского учета на предприятии; благодаря использованию различных современных информационных технологий они обеспечивают:

• возможность настройки на особенности любой бухгалтерии, как для малых предприятий, так и для корпоративных структур;
• ведение расширенного аналитического учета за счет добавления к отдельным балансовым счетам аналитических признаков;
• несколько вариантов ввода информации, что облегчает и ускоряет процесс регистрации учетной информации:
• вручную с клавиатуры на основе первичного документа;
• путем копирования хозяйственной операции из журнала и ее дальнейшей корректировки;
• на основе типовых операций посредством использования справочника типовых операций;
• путем заполнения бланков первичных документов, выбранных из справочника. Одновременно при вводе информации создается первичный документ, и формируются проводки в журнале хозяйственных операций.

 

 

 

2. Основные возможности программы 1С: Предприятие 8.1

Система программ 1С: Предприятие 8.1предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учёта. Она позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный виды учета, а также расчёт заработной платы.

1С: Предприятие 8.1 может поддерживать разные системы учета и позволяет управлять несколькими предприятиями в одной информационной базе. Обширные возможности этой системы позволяют полностью автоматизировать учет от ввода первичных документов до формирования необходимой отчетности2.

Система программ 1С: Предприятие 8.1 обладает достаточно широкими возможностями организации учёта: учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе; учет по нескольким планам счетов; синтетический учет по многоуровневому плану счетов; многомерный аналитический учет; многоуровневый аналитический учёт по каждому измерению; валютный учет и учет покрытия валют; количественный учет.

1С: Предприятие 8.1 может быть использовано для ведения следующих разделов бухгалтерского учета: учет основных средств и нематериальных активов; учет операций по банке и кассе; учет материалов и МБП; учет валютных операций; учет товаров, услуг и производства продукции; учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами; учет расчетов по заработной плате; учет расчетов с бюджетом.

Работа программы 1С: Предприятие 8.1 будет рассмотрена на примере реализации конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия, предназначенной для малых, средних и крупных предприятий, занимающихся практически любым видом деятельности.

В конфигурации реализована стандартная методология бухгалтерского и налогового учета для хозрасчетных организаций в соответствии с действующим законодательством России.

Для решения этих задач конфигурация включает:

• план счетов, содержащий типовые настройки аналитического, валютного и количественного учета практически для всех разделов бухгалтерского учета;
• справочник валют, используемый при ведении валютного учета;
• набор справочников для формирования первичных документов и ведения списков объектов аналитического учета;
• набор документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов и для автоматического формирования бухгалтерских операций;
• набор констант, используемых для настройки общих параметров ведения учета в конкретной организации;
• набор стандартных отчетов, позволяющих получать данные бухгалтерского учета в различных разрезах по любым счетам, любым объектам аналитики;
• специализированные отчеты по конкретным разделам бухгалтерского учета;

Набор документов, автоматизирующих ввод бухгалтерских операций, рассчитан на ведение наиболее важных разделов бухгалтерского учета: учет операций по расчетному счету; учет кассовых операций; учет ТМЦ на складе и в розничной торговле; расчеты с поставщиками и покупателями; расчеты с подотчетными лицами; учет необоротных активов; начисление и выплата заработной платы; учет валютных операций, а также налогового учета: учет валовых доходов и валовых расходов; учет балансовой стоимости валюты; учет балансовой стоимости основных средств.

 

3.Документооборот и банковские операции

 

В «1С: Бухгалтерии 8.1» реализован учёт движения наличных и безналичных денежных средств.  Реализован механизм обмена информацией с программами типа “клиент-банк”. Поддерживается ввод и печать платёжных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчётам с поставщиками, покупателями и подотчётными лицами, внесение наличных на расчётный счёт и получение наличных по денежному чеку.

Платежное поручение исходящее – документ предназначен для учета безналичных денежных средств. Так же с его помощью печатаются формы исходящих платежных поручений.

С помощью этого документа отражаются следующие хозяйственные операции:

   1) Оплата поставщику – предназначена для отражения расчетов с поставщиком. При этом в реквизите Договор документа Платежное поручение исходящее необходимо выбрать договор с видом С поставщиком, С комиссионером или С комитентом;

   2) Возврат денежных средств покупателю – используется для отражения возврата безналичных денежных средств покупателю Договор необходимо выбрать тот, у которого установлен вид С покупателем, С комиссионером или С комитентом;

    3)  Перечисление налога;

    4) Расчеты по кредитам и займам с контрагентами – предназначена для отражения расхода безналичных денежных средств по кредитам и займам. При этом необходимо выбрать договор с контрагентом с видом Прочее;

    5)  Прочее списание безналичных денежных средств;

     6)  Перевод на другой счет организации – указывается при перечислении денежных средств на другой счет организации, включая расчетные, валютные и специальные счета;

   7) Перечисление заработной платы – указывается при списании безналичных денежных средств на перечисление заработной платы. В табличной части Перечисление заработной платы необходимо указать документы вида Зарплата к выплате организации, по которым перечисляются денежные средства;

  8) Прочие расчеты с контрагентами – предназначена для отражения списания денежных средств по договорам с контрагентами в прочих случаях.

Документ заполняется в два этапа. На первом этапе указываются: организация, банковский счет организации, контрагент – получатель денежных средств; договор с контрагентом; курс валюты взаиморасчетов по договору, в котором будет учтен платеж во взаиморасчетах или сумма, на которую изменится состояния взаиморасчетов.

На втором этапе осуществляется фактическое списание денежных средств по информации из банка организации. При этом заполняются следующие реквизиты: флажок Оплачен, дата фактической оплаты документа (по выписке банка).

Обработка Выписка банка предназначена для регистрации операций движения денежных средств по расчетному счету организации при получении из банка выписки за определенный период (день) и для просмотра ранее проведенных операций по банковским счетам.

В списке Банковские выписки отображается перечень всех созданных пользователем выписок банка для конкретной организации, расчетного счета (или для всех организаций и расчетных счетов) за определенный период времени. Для добавления новой выписки необходимо нажать кнопку Добавить в командной панели формы обработки, для открытия ранее введенной выписки – нажать кнопку Открыть. Для каждой выписки указывается организация, расчетный счет и дата выписки.