Бухгалтерский учёт на персональных ЭВМ

С помощью обработки Выписка банка в информационную базу можно ввести новые документы Платежное поручения входящее, Платежный ордер на поступление денежных средств и другие банковские документы для отражения операций движения денежных средств по расчетному счету. Во всех платежных документах, вводимых через обработку, автоматически устанавливается флажок Оплачено и при проведении документы формируют проводки.

Кнопка Дт/Кт в командной панели данной формы позволяет посмотреть проводки по бухгалтерскому и налоговому учету и движения по другим регистрам, сформированные конкретным документом, входящим в выписку.

Для выписок по валютным счетам отображаются как валютные, так и рублевые суммы остатков и оборотов по счету. Если валютная выписка формируется за последний день месяца, в нее попадает также результат переоценки остатков валюты на счете, проведенной документом Закрытие месяца.

Счета-фактуры на авансы, полученные за определенный период времени, можно сформировать и зарегистрировать в подсистеме налогового учета автоматизированным методом с помощью обработки Регистрация счетов-фактур на аванс.

Перед этим рекомендуется выверить в бухгалтерском учете состояние расчетов по полученным авансам, а также убедиться, что за указанный период сформированы документы Регистрация оплаты от покупателей для НДС, так как при автозаполнении этого документа анализируются данные регистра учета расчетов с покупателями для НДС, которые были сформированы при проведении первичных документов по расчетам с контрагентами, а также по данным отчетов комиссионеров, в которых на закладке Денежные средства указан вид отчета по платежам – Аванс, и  скорректированы при распределении оплат от покупателей.

Ставки НДС указываются для каждого аванса отдельно. При автоматическом заполнении табличной части по умолчанию указывается расчетная ставка, соответствующая ставке НДС из платежного документа, но можно указать и другую ставку.

При выполнении обработки (кнопка Выполнить):

• Создаются счета-фактуры на аванс (их отличительными признаком является номер, начинающийся с литеры А);
• созданные счета-фактуры автоматически регистрируются в учете (проводятся), в результате формируются:
• записи в регистре НДС, начисленный на сумму НДС, начисленного с аванса;
• записи в регистре НДС с авансов для отслеживания вычетов НДС с аванса;
• бухгалтерские проводки по начислению авансов (по дебету счета 76.АВ НДС по авансам и предоплатам и кредиту счета 68.02 Налог на добавленную стоимость).

Признак регистрации счета-фактуры на аванс в процессе выполнения обработки устанавливается по каждой строке.

По кнопке Список счетов-фактур (выд.) можно посмотреть счета-фактуры на аванс, зарегистрированные по выбранной организации за указанный период. Посмотреть список сетов-фактур можно как перед формированием отчета, так и после (ознакомиться со списком сформированных документов).

Групповая печать счетов-фактур на аванс в данной обработке не предусмотрена, но это можно сделать с помощью универсальной обработки Групповая обработка справочников и документов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.Документооборот и кассовые операции

 

 

Рассмотрим схему документооборота при кассовых операциях.

Документ Приходный кассовый ордер (ПКО) предназначен для учета поступлений наличных денежных средств.

В случае оформления поступления денежных средств от покупателя или комиссионера ПКО может быть выписан на основании документов Реализация товаров и услуг или Отчет комиссионера.  При оформлении таких операций следует устанавливать вид операции Оплата от покупателя.

Для операции Оплата от покупателя возможно автоматическое разбиение суммы платежа на оплату и аванс, для этого необходимо указать счет учета аванса.

Если требуется оформить операцию получения денег от поставщика за возвращенные ему ранее позиции номенклатуры, то в приходном кассовом ордере устанавливается вид оплаты Возврат денежных средств поставщиком.

С помощью документа можно оформить операцию получения денежных средств с банковского счета в кассу организации. При этом в документе устанавливается вид операции Получение наличных денежных средств в банке и указывается расчетный счет, с которого сняты денежные средства.

При получении кредитов и займов наличными выбирается операция Расчеты по кредитам и займам с контрагентами.

В остальных случаях выбирается операция Прочий приход денежных средств.

На закладке Печать вводится информация для правильного формирования печатной формы документа, а именно информация о том, от кого поступили денежные средства, а также основание и приложение по документу.

Документ Расходный кассовый ордер (РКО) предназначен для учета наличных денежных средств. С помощью данного документа может быть зафиксирован расход наличных денежных средств по различным торговым операциям: оплата поставщику, возврат денежных средств покупателю, выплата заработной платы, взнос наличными в банк, инкассация денежных средств.

Если необходимо оформить операцию выдачи денежных средств покупателю за возвращенные товары, то нужно установить вид операции Возврат денежных средств покупателю. В этом случае РКО может быть выписан на основании документов Возврат от покупателя или Заказ покупателя.

При оформлении операции Взнос наличными в банк в документе указывается та касса компании, из которой расходуются наличные денежные средства, и тот расчетный счет организации, на который они поступают.

На основании РКО с установленным видом операции Инкассация денежных средств можно ввести Платежный ордер, отражающий операцию по зачислению инкассированных денежных средств на расчетный счет организации.

В документе предусмотрена возможность фиксации выплаты прочих сумм, которые напрямую не относятся ни к одной операции. В этом случае устанавливается вид операции Прочий расход денежных средств и вводится дополнительная информация о статье движения денежных средств.

Также вводится необходимая информация для правильного формирования печатной формы документа, а именно – информация о том, кому выданы наличные денежные средства (поле Выдать в печатной форме документа), а также и приложение к документу.

При проведении документа по бухгалтерскому учету в группе полей Получатель указывается дополнительная информация о виде расчетов, типе расчетов и о том счете расчета, на который необходимо отнести данный платеж.

Авансовые отчеты хранятся и редактируются в журнале Авансовые отчеты.

Этот документ оформляется в той валюте, которая определена для сотрудника при выдаче ему денежных средств (документ Расходный кассовый ордер) как валюта подотчетного лица.

Документ имеет несколько табличных частей, которые располагаются на соответствующих закладках.

Информация о денежных средствах, полученных подотчетным лицом, отображается на закладке Авансы.

Денежные средства, выданные подотчетному лицу, могут быть израсходованы на: закупку товаров и тары (закладка Товары и Тара); оплату поставщикам (закладка Оплата); прочие (дополнительные) расходы (закладка Прочее).

Данные о расходе денежных средств заполняются в документе Авансовый отчет на соответствующих закладках табличной части.

При проведении авансового отчета формируются бухгалтерские записи по дебету счетов, указанных в табличной части документа (в том числе счета учета НДС по приобретенным ценностям), и кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» соответствующих субсчетов (если отчет в рублях, то субсчета 71.01 «Расчеты с подотчетными лицами», если в иностранной валюте, то субсчета 71.02 «Расчеты с подотчетными лицами (в валюте)»)3.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

В итоге можно сделать вывод: исторически именно системы автоматизации бухгалтерского учета появились в России первыми. Значительный рывок в развитии бухгалтерских информационных систем произошел с появлением персональных ЭВМ, на базе которых были созданы автоматизированные рабочие места, в результате чего бухгалтер, т. е. главный пользователь, получил возможность работать с информацией непосредственно, минуя посредников.

Система программ 1С: Предприятие 8.1предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учёта. Она позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный виды учета, а также расчёт заработной платы.

1С: Предприятие 8.1 может поддерживать  разные системы учета и позволяет управлять несколькими предприятиями в одной информационной базе. Обширные возможности этой системы позволяют полностью автоматизировать учет от ввода первичных документов до формирования необходимой отчетности.

Система программ 1С: Предприятие 8.1предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учёта. Она позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный виды учета, а также расчёт заработной платы.

1С: Предприятие 8.1 может поддерживать  разные системы учета и позволяет управлять несколькими предприятиями в одной информационной базе. Обширные возможности этой системы позволяют полностью автоматизировать учет от ввода первичных документов до формирования необходимой отчетности.

 

Список используемой литературы.

 

1. Гагарина Л. Г. Автоматизированные информационные системы: учеб. Пособие. М.: МИЭТ, 2003.

2. Галкина Г. Е. Бухгалтерские информационные  системы (БУИС)/ Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права. М. : ММИЭИФП, 2002.

3. Глушков С.В., В.А. Асеев 1:С Предприятие 8.1 для бухгалтера: учебный курс. М.:АСТ: АСТ МОСКВА; Владимир: ВКТ, 2009.

4. Румянцева Е. Л., Слюсарь В. В. Информационные технологии: учеб. Пособие. / Под ред. Проф. Л. Г. Гагариной. – М.: ИД “ФОРУМ”: ИНФРА – М,2007.

 

 

 

 

 

 

1 Гагарина Л. Г. Автоматизированные информационные системы: учеб. Пособие. М.: МИЭТ, 2003.

 

2 1:С Предприятие 8.1 для бухгалтера/ С.В. Глушков, В.А.Асеев. – М.: АСТ МОСКВА; Владимир: ВКТ, 2009.

3 1:С Предприятие 8.1 для бухгалтера/ С.В. Глушков, В.А.Асеев. – М.: АСТ МОСКВА; Владимир: ВКТ, 2009.