Бухгалтерский учёт

СОДЕРАЖНИЕ: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Тема 1: Понятие  о бухгалтерском  учете.

Слово учет означает запись всех работ с  целью дальнейшего изучения. Как вести учет дает инструкция министерства финансов РФ. Руководство к использованию по бухгалтерскому учету также дает министерство финансов РФ. А проверяет государственный комитет статистики. Общее руководство экономикой и бухгалтерским учетом осуществляет министерство экономики и финансов. При рыночной экономике появляются частные акционерные общества, крестьянские хозяйства, кооперативы и т.д. Экономической основой этих обществ является коллективная и частная собственность. Права, ответственность и обязанности оговариваются в уставе предприятия. Учет ведется по единому «Плану счетов бухгалтерского учета». Бухгалтерский учет заканчивается рамками своего предприятия, учитывая свою специфику работы, и является учетом только для своего предприятия. При рыночной экономике бухгалтерский учет должен соблюдать коммерческую тайну (к ней относятся все финансовые и денежные операции, в т.ч. начисление заработной платы, операции с расчетным счетом, себестоимость и прибыль).

1.1 Организация бухгалтерского  учета.

Предприятие – это хозяйствующий объект, т.е. имеет хозяина. В соответствии с  гражданским законодательством предприятие является объектом гражданских прав. Предприятием как объектом прав признается имущественный комплекс, используемый для осуществления предпринимательской деятельности. В состав предприятия как имущественного комплекса входят все виды имущества: земельные участки, здания, сооружения, оборудование, инвентарь, сырье, продукция, права, требования, долги, а также права на обозначения, индивидуализирующие предприятие, его продукцию, работы и услуги (фирменное наименование, товарные знаки, знаки обслуживания) и др. исключительные права.

Бухгалтерский учет обязаны вести все юридические  лица в РФ. В соответствии с гражданским  законодательством юридическим лицом признается организация, которая имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам. Может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные права; нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Организации могут быть коммерческими и некоммерческими. Коммерческие организации имеют основной целью своей деятельности извлечение прибыли. К ним относятся: акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью, хозяйственные товарищества и общества, производственные кооперативы и артели и т.д.

Некоммерческие  организации также могут осуществлять предпринимательскую деятельность, но лишь постольку, поскольку это  служит достижению целей, ради которых  они созданы и соответствуют этим целям. К некоммерческим организациям относятся: бюджетные и муниципальные предприятия, общественные и религиозные объединения, фонды учреждения, филиалы и представительства.

1.2 Сущность, цели и  задачи бухгалтерского  учета.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Учетный процесс можно отразить в виде следующих процедур:

1. Наблюдение объекта;
2. Отражение в первичных документах;
3. Обработка данных первичных документов;
4. Группировка и обобщение;
5. Формирование регистров бухгалтерского учета;
6. Внутренняя отчетность;
7. Внешняя отчетность;
8. Собственные пользователи информации;
9. Сторонние пользователи информации.

Главной целью бухгалтерского учета является обеспечение учетной информации собственных и сторонних пользователей  в соответствии с законом. Информация, предоставляемая собственным пользователем должна быть своевременной, достоверной и достаточной для принятия решений по эффективному управлению предприятием; анализу его деятельности; для целей планирования, контроля; при принятии решений в нестандартных ситуациях.

К собственным пользователям информации относятся: руководители, менеджеры, специалисты, совет директоров и т.д. К сторонним пользователям относятся: инвесторы, банки, поставщики, кредиторы, налоговые органы, финансовые органы, органы государственной статистики и т.д. Информация выражается в форме письма или отчета, учитывая вид деятельности. Объектами для информации бухгалтерского учета является:

1. Имущество организации; в том числе основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, денежные средства;
2. Требования к сторонним организациям и физическим лицам (дебиторская задолженность);
3. Обязанности по отношению к сторонним организациям и физическим лицам (кредиторская задолженность);
4. Хозяйственные операции внутренние и между сторонними организациями;
5. Собственные источники формирования средств организации – это уставной капитал, добавочный капитал, фонды, прибыль.

Основные  задачи бухгалтерского учета:

1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении;
2. Обеспечение информацией пользователей для контроля за соблюдением законодательства при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
3. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Функции бухгалтерского учета – это правдивая  информация, которая служит для правильного планирования предприятия и анализа хозяйственной деятельности, путем сопоставления плановых и учетных показателей и выявления отклонений.

Бухгалтерский учет содержит в себе две составляющих:

1. Финансовый учет;
2. Управленческий учет.

Финансовым  учетом является учет, направленный на формирование отчетной информации для сторонних пользователей. Правила финансового учета регламентированы законодательствами и нормативными актами. Формы отчетности и порядок ее представления также установлены нормативными актами.

Управленческий учет – это учет, который организация устанавливает для своих внутренних целей, для формирования учетной информации требуемой при принятии управленческих решений.

1.3 Нормативное регулирование  бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет регулируется четырьмя законодательными уровнями:

1. Первый законодательный уровень представлен федеральными законами, постановлениями и указами правительства. Документами являются федеральные законы.
2. Второй законодательный уровень составляют положения и стандарты по бухгалтерскому учету, в которых излагаются принципы и основные правила бухгалтерского учета. Это утвержденные министерством финансов РФ положения по бухгалтерскому учету (сокращенно ПБУ).
3. Третий законодательный уровень образуют инструкции, рекомендации и тому подобные методические указания по ведению бухгалтерского учета, которые принимаются министерством финансов РФ и федеральными органами исполнительной власти. К документам этого уровня относятся: план счетов бухгалтерского учета, инструкция по его применению, инструкция по заполнению форм бухгалтерской отчетности, методические указания и т.д.
4. Четвертый законодательный уровень составляют организационно-распорядительные документы, осуществляющие учетную политику предприятия, которые разрабатываются самим предприятием или консультирующими фирмами, по заказу предприятия. Документами этого уровня являются приказы, распоряжения, рабочие инструкции, указания и т.д.

Тема 2: Система и принципы ведения бухгалтерского учета.

В соответствии с законом о бухгалтерском  учете в РФ применяется классическая система ведения бухгалтерского учета, принятая во многих странах. Основными элементами данной системы является следующее:

1. Документирование;
2. Оценка;
3. Счета бухгалтерского учета и двойная запись;
4. Инвентаризация;
5. Баланс и отчетность.

2.1 Документирование.

Порядок создания, принятия и отражения в  бухгалтерском учете первичных  документов, регламентируется положением о документах и документообороте. Первичные документы должны отражать достоверные данные и оформляться своевременно в момент совершения операции. Все первичные документы можно разделить на группы:

1. Организационно-распорядительные;
2. Оправдательные;
3. Документы бухгалтерского оформления.

К распорядительным документам относятся: приказы, распоряжения, указания, доверенности и т.д. Эти документы разрешают проведение операций. Бухгалтер не имеет права проводить документ без подписи руководителя.

К оправдательным документам относятся: накладные, требования, приходные и расходные ордера, акты и т.п. документы. Эти документы отражают факт совершения операции.

Документы бухгалтерского оформления заполняются бухгалтером. Это различные расчеты и справки.

Первичные документы принимаются к учету, если они оформляются на бланках типовых форм или в специально разработанных формах, если они отсутствуют в альбомах типовых документов. Документы должны иметь юридическую силу, содержать ряд обязательных реквизитов:

1. Наименование документа;
2. Дата;
3. Наименование предприятия, от имени которого составлен документ;
4. Содержание операции;
5. Количество, цена, сумма;
6. Фамилии должностных лиц, с их подписью и печатью.

Документы должны заполняться ручками паста, которых обеспечит сохранность записи (пишущая машинка, шариковая ручка, принтер, химический карандаш). В документах не должно быть подчисток и исправлений. Ошибки исправляются зачеркиванием тонкой линией, под ней пишется правильная запись и оговаривается исправление (исправленному верить, подпись директора, главного бухгалтера и печать). В денежных документах никаких исправлений не допускается. Все первичные документы учетные регистры и отчетность должны составляться на русском языке. На совместных предприятиях они могут составляться и на языке инвестора, но с построчным переводом. Поступающие документы в бухгалтерии должны обязательно проверяться:

1. По форме заполнения, т.е. полнота и правильность оформления, и достоверность реквизитов;
2. Арифметически;
3. По содержанию (законность операций и логическая увязка отдельных показателей).

После приемки первичных документов вся  информация переносится в учетные  регистры (карточки, книги, журналы, ордера). Все первичные документы по приему и выдаче денег подлежат обязательному гашению штампом «получено» «оплачено» с указанием даты. Все документы подлежат обязательному хранению. Срок хранения в архиве предприятия определяется правилами, установленными главным архивным управлением. Например: Главные книги и отчеты, вспомогательные регистры, первичные документы хранятся 5 лет. Лицевые счета по заработной плате 75 лет. Для сдачи в архив документы подбираются в хронологическом порядке, комплектуются и переплетаются в папки. Сдача документов в архив сопровождается справкой.

Изъятие первичных документов, учетных регистров, отчетных документов у предприятия производится органами дознания, предварительного следствия, прокуратурой, судами, налоговыми инспекциями на основании постановлений этих органов, в соответствии с действующим законом. Изыматься могут все документы за исключением документов содержащих сведения о государственной тайне. Изъятие документов производится в присутствии должностных лиц предприятия с обязательной описью документов и составлением протокола, копия которого вручается под расписку должностному лицу предприятия. С разрешения органов производящих изъятие можно сделать копию документов, прошнуровать, опечатать, заверить подписью и печатью и проставить дату изъятия. В случае пропажи или гибели документов приказом руководителя назначается комиссия по рассмотрению причин пропажи, в которую приглашают представителей из следственных органов, органов пожарного надзора и т.п. органов. Результаты работы комиссии оформляются актами, которые утверждает руководитель предприятия. На оформление первичного документа должно быть разрешение руководителя в виде. Например: Чтобы произвести отгрузку товара требуется разрешение в виде накладной акта доверенности договора и т.д. Чтобы произвести выдачу денег из кассы требуется оформление расходного ордера. Для расчета отпускных требуется приказ об отпуске и т.д.

Формы унифицированных, т.е. типовых первичных  документов:

1. Учет кассовых документов:
1. Приходный ордер;
2. Расходный ордер;
3. Журнал регистрации приходных и расходных ордеров;
4. Кассовая книга;
5. Книга учета принятых и выданных кассиром денег.
2. Учет расчетного счета (Банк):
1. Платежное требование;
2. Платежное поручение;
3. Платежное требование-поручение;
4. Сводное поручение;
5. Сводное требование;
6. Заявление об отказе от акцепта;
7. Заявление на аккредитив;
8. Реестр чеков (товарных);
9. Заявление о выдаче денежных и расчетных чеков;
10. Объявление на сдачу денег в банк.
3. Учет расчетов с подотчетными лицами:
1. Авансовый отчет;
2. Закупочный акт;
3. Командировочное удостоверение;
4. Товарный чек.
4. Учет заработной платы:
1. Приказы;
2. Личная и учетная карточка по отделу кадров;
3. Табель учета рабочего времени;
4. Расчетно-платежная ведомость;
5. Платежная ведомость;
6. Лицевой счет по заработной плате;
7. Налоговая карточка.
5. Учет материалов:
1. Доверенность;
2. Акт о приемке материальных ценностей;
3. Лимитно-заборная карта;
4. Накладная-требование со склада;
5. Накладная на отпуск материалов на сторону;
6. Карточка учета материалов на сторону;
7. Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений;
8. Акт на списание материальных ценностей;
9. Инвентаризационная опись и сличительная ведомость;
10. Материальный отчет.
6. Учет основных средств:
1. Акт приемки передачи основных средств ОС 1;
2. Накладная на внутреннее перемещение основных средств ОС 2;
3. Акт приемки передачи основных средств после реконструкции или модернизации ОС 3;
4. Акт списания основных средств ОС 4;
5. Акт на списание автотранспортных средств ОС 4 А;
6. Инвентарная карточка учета основных средств ОС 6;
7. Акт о приемки оборудования к установке ОС 14;
8. Акт о приемки передачи оборудования в монтаж ОС 15;
9. Акт о выявлении дефекта оборудования ОС 16.
7. Учет нематериальных активов:
1. Карточка учета нематериальных активов НМА 1.
8. Учет работ в капитальном строительстве:
1. Справка о стоимости выполненных работ КС 3;
2. Общий журнал работ КС 6;
3. Акт приемки законченного строительством объекта КС 11;
4. Акт приемки законченного строительством объекта приемной комиссии.
9. Остальное:
1. Счета;
2. Счет фактура;
3. Книга покупок;
4. Книга продаж;
5. Акты выполненных работ форма 2.