Управление потоками денежных средств на предприятии

По методу предсказуемости денежные потоки подразделяют на ожидаемые (прогнозируемые) и случайные. Ожидаемый денежный поток характеризуют возможностью планировать (прогнозировать) объем и сроки денежных поступлений и направлений их расходования. Движение денежных средств, которые возникают на предприятии спонтанно, называют случайным денежным потоком. Исходя из непрерывности формирования, денежный поток может быть регулярным или дискретным. Регулярный денежный поток определяют поступлением и использованием денежных средств, которые в рассматриваемом периоде осуществляют стабильно по отдельным интервалам этого периода. Дискретный денежный поток характеризуют движением денежных средств, связанным с проведением единичных финансово-хозяйственных операций предприятия в рассматриваемом интервале времени.

По стабильности временных интервалов формирования регулярные денежные потоки характеризуют следующими параметрами:

1)  регулярный денежный поток с регулярными временными интервалами в рамках рассматриваемого периода. При таком денежном потоке поступление или расходование денежных средств носит характер аннуитета;

2)  регулярный денежный поток с неравномерными временными интервалами в рамках рассматриваемого периода. Примером такого денежного потока может служить график лизинговых платежей за арендуемое имущество с согласованными сторонами неравномерными интервалами времени их проведения на протяжении срока лизингового договора.

Исходя из оценки во времени, следует  различать настоящий и будущий  денежные потоки. Настоящий денежный поток определяют движением денежных средств, приведенным по стоимости к настоящему моменту с помощью операции дисконтирования.

 

Расчетная формула следующая:

             (1.1)

где PV — настоящая стоимость денежного потока;

FV— будущая стоимость денежного потока;

r— ставка дисконтирования, доли единицы;

t — расчетный период, лет.

Будущий денежный поток интерпретируют как движение денежных средств, приведенное  по стоимости к конкретному предстоящему моменту времени с помощью операции наращения (компаундинга).

Расчет осуществляют по формуле:

 

            (1.2)

 

Обозначения приведены в формуле 1.1 .

Приведенная классификация позволяет  более целенаправленно осуществлять учет, анализ и планирование денежных потоков различных видов на предприятиях России.

Итак, в процессе функционирования любого предприятия присутствует движение денежных средств (выплаты и поступления), то есть денежные потоки.  Для Российской Федерации категория денежных потоков является достаточно новой категорией,  поэтому существуют различные подходы  к определению денежных потоков и их оценке.

Таким образом, Денежные средства (активы) — главный объект внимания финансового менеджмента. Это вытекает из необходимости обеспечения постоянной платежеспособности предприятия.

Приоритетность этой деятельности связана с необходимостью постоянного формирования и расходования денежных средств.

При этом, ни больший размер уставного  капитала, ни норматив оборотных средств, ни высокая рентабельность не могут  застраховать предприятие от банкротства, если в предусмотренные сроки у него отсутствуют средства для осуществления текущих платежей.

 

Поэтому в практике финансового  менеджмента управление денежными  активами часто отождествляются с управлением платежеспособности. Движение денежных активов по предприятию отражается в отчете о движении денежных средств — одной из основных форм финансовой отчетности, в которой суммируется информация о поступлении и выбытии денежных средств предприятия (форма № 4).

Информация о движении денежных средств предприятия полезна  тем, что она предоставляет пользователям финансовой отчетности базу для оценки способности предприятия привлекать и использовать денежные средства и их эквиваленты. Однако при составлении отчета о движении денежных средств по российским стандартам используется информация только о денежных средствах:

■ счет 50 — «Касса»;

■ счет 51 — «Расчетный счет»;

■ счет 52 — «Валютный счет»;

■ счет 55 — «Специальные счета  в банках».

Отчет о движении денежных средств  подразделяет денежные поступления  и выплаты на три основные категории:

1) основная деятельность;

2) инвестиционная деятельность;

3) финансовая деятельность.

Кроме классификации по видам хозяйственной  деятельности различают потоки денежных средств по направленности: положительный  денежный поток, или «приток денежных средств»; отрицательный денежный потока или «отток денежных средств». Эти потоки тесно связаны и влияют друг на друга. Поэтому в системе управления денежными потоками предприятия оба вида денежных потоков представляют единый комплексный управляемый объект. Положительная разница между притоком и оттоком определяет сумму чистого денежного потока.

Основная деятельность — это  деятельность предприятия, приносящая ему основные доходы от производства и реализации продукции, работ и услуг.

 

Денежные поступления от основной деятельности:

■ поступления от покупателей за проданные товары или услуги;

■ авансы за продукцию;

■ поступление дебиторской задолженности;

■ получение краткосрочных кредитов;

■ арендные платежи.

Денежные выплаты:

■ выплаты поставщикам;

■ выплаты работникам;

■ выплаты процентов за банковские кредиты;

■ перечисление налогов в бюджет;

■ прочие выплаты.

Инвестиционная деятельность —  приток финансовых вложений для инвестиций: прибыль, амортизационный фонд, долгосрочные кредиты банка, поступления от реализации основных фондов.

Отток денежных средств — расходы на строительство и оснащение, оборотный капитал, обучение персонала, покупка оборудования и т.д.

Финансовая  деятельность — приток денежных средств: поступления средств от продажи  акций, облигаций, доход от разницы  в курсах на денежные средства и их эквиваленты.

Отток денежных средств: выплаты дивидендов и процентов  по ценным бумагам, возврат средств  заемщику, реинвестирование доходов  от ценных бумаг.Разделение денежных потоков по видам деятельности связано с различием втребованиях, предъявляемых в отчетной информации пользователями.

Важнейшей характеристикой при использовании  денежных активов служит следующее: все денежные потоки связаны с фактором времени:

■ налоговые  платежи должны уплачиваться в определенные сроки;

■ имеют  сроки погашения банковские кредиты;

■ зарплату выдают также в определенные дни;

■ уплата по денежным документам также строго регламентируется.

Но действительность свидетельствует, что сроки нарушаются: приток и отток средств зачастую значительно отодвинуты во времени. Значит, их расчеты надо строить по определенной методике и, прежде всего, анализировать движение денежных средств по счетам 50, 51, 52, 55, 56, 57 и управлять ими.

2.   Методика анализа потоков денежных средств

Прежде чем рассматривать методы анализа потоков денежных средств дадим определение чистого денежного потока (ЧДП):

Чистый  денежный поток - это разница между  положительным денежным потоком (поступление  денежных средств) и отрицательным  денежным потоком (расходование денежных средств) в рассматриваемом периоде времени в разрезе отдельных его интервалов.

Формула чистого  денежного потока (NCF)

NCF = CF₊ - CF_-, где

CF₊ — положительный денежный поток,

CF_- — отрицательный денежный поток.

Обычно  платежи внутри денежного потока группируются по периодам времени, соответствующим отчетным периодам или шагам инвестирования. Например, по месяцам, кварталам, годам. В этом случае формулу чистого денежного потока можно записать в следующем виде:

NCF = NCF₁+ NCF₂+…+ NCF_N

или

NCF = (CF₁₊ - CF_1-)+ (CF₂₊ - CF_2-)+…+ (CF_N+ - CF_N-)

Анализ движения денежных средств  дополняет методику оценки платежеспособности и ликвидности и дает возможность реально оценить финансово-экономическое состояние предприятия.

Целью анализа денежных потоков является подготовка информации об объемах, временных параметрах, источниках поступления и направлениях расходования денежных средств, которая необходима для обоснованного принятия решений по управлению ими с учетом влияния объективных и субъективных, внутренних и внешних факторов. 

Для обеспечения финансовой независимости предприятие должно иметь достаточное количество собственного капитала. Для этого необходимо, чтобы предприятие работало прибыльно. Для обеспечения этой цели важное значение имеет эффективное управление притоком и оттоком денежных средств, оперативное реагирование на отклонения.

В силу того порядка, в котором проходят эти виды деятельности, ликвидность компании находится под непосредственным влиянием временных различий в проведении операций с деньгами для каждого вида деятельности.

 Расходование денег, реализация  продукции и поступление денег  не совпадают во времени, в результате возникает потребность либо в большем объеме денежного потока, либо в использовании других источников средств (капитала и займов) для поддержания ликвидности.

Основная задача анализа денежных потоков заключается в выявлении  причин недостатка (избытка) денежных средств, определении источников их поступлений и направлений использования.

Для  оценки потоков  денежных  средств  используются два основных метода, разница между которыми состоит в  различной  последовательности процедур определения величины потока денежных средств:

• прямой; 
• косвенный метод.

Расчёт денежных потоков прямым методом заключается в изменении путём поступления и направлений использования денежных средств предприятия, данные о которых представлены в Отчёте о денежных средствах (форма № 4). Другими словами, данный метод основан на отражении итогов операций (оборотов) по счетам денежных средств за определённый период. При этом операции группируют по трём видам деятельности: текущей (операционной), инвестиционной и финансовой. Необходимые данные для заполнения формы можно получить из регистров бухгалтерского учёта. Расчёт денежных потоков прямым методом даёт возможность оценить платёжеспособность предприятия, а также осуществлять оперативный контроль поступления и расходования денежных средств. В системе внутрифирменного финансового планирования разработка бюджета доходов и расходов по структурным подразделениям  (филиалам), а также консолидированного бюджета по предприятию в целом ведётся прямым методом. В России данный метод положен в основу формы отчёта о движении денежных средств, утверждённой приказом Минфина РФ от 13.01.00 № 4н «О формах бухгалтерской отчётности организаций». При этом превышение поступлений над выплатами как по предприятию в целом, так и по видам деятельности означает приток денежных средств, а превышение выплат над поступлениями – их отток.

Если данные о движении денежных средств представляют в разрезе  текущей, инвестиционной и финансовой деятельности, то в каждой части, характеризующей конкретный вид деятельности, должна быть представлена расшифровка, раскрывающая фактическое поступление денежных средств от продажи продукции (работ, услуг), от реализации основных средств и иного имущества, получение авансов, бюджетных средств и другого целевого финансирования, кредитов и займов, дивидендов и процентов по финансовым вложениям и прочие поступления; направление денежных средств на оплату труда, взносы в государственные внебюджетные фонды, на выдачу авансов, на финансовые вложения, на выплату дивидендов и процентов по эмиссионным ценным бумагам, на расчёты с бюджетом, на оплату процентов по полученным кредитам и займам и иные выплаты и перечисления.

Данные о движении денежных средств в связи с налогом на прибыль и другими аналогичными обязательными платежами показывают в отчёте раздельно в составе сведений по текущей деятельности, если только они не могут быть конкретно увязаны с инвестиционной и финансовой деятельностью.

Нерешённой проблемой, возникающей  при заполнении бухгалтерской отчётности о движении денежных средств, является отсутствие  в нормативных документах указаний о конкретном содержании статей по притоку и оттоку этих средств. Обоснованные аналитические выводы о состоянии денежных потоков предприятия можно сделать только в случае, если расшифровка содержания каждой статьи будет приведена в пояснительной записке к бухгалтерскому отчёту.

При поступлении денежных средств  от продажи иностранной валюты (включая  обязательную продажу) на счета в банках или в кассу предприятия соответствующие суммы включают в состав информации о текущей деятельности как поступления от продажи основных средств и иного имущества. При этом сумма проданной иностранной валюты включается в данные, которые характеризуют использование денежных средств по текущей деятельности по соответствующему направлению. Такие хозяйственные операции не приводят к росту или уменьшению денежных средств предприятия, изменяется только вид валюты. Чтобы избежать повторного счёта в Отчёте о движении средств, целесообразно показывать не общий оборот валютных средств (в рублёвом эквиваленте), а только сальдо, которое может возникнуть, если в момент приобретения или реализации иностранной валюты прошлого изменения курса рубля.

В долгосрочной перспективе прямой метод расчёта величины денежного  потока даёт возможность оценить  уровень ликвидности корпорации. В оперативном управлении финансами с помощью прямого метода можно контролировать процесс формирования выручки от продажи товаров (продукции, работ, услуг) и делать выводы о достаточности денежных средств для платежей по финансовым обязательствам.