Управление оборотными активами организации и его совершенствование в современных условиях

      Развитие  мировой экономики показывает, что  в системе стратегического финансирования крупных хозяйствующих субъектов, в особенности субъектов, являющихся системообразующими для экономики мирового, национального и регионального масштабов, рынки капитала, безусловно, занимают доминирующее место. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Политика предприятия  в области оборотных  активов. 

2.1. Общая характеристика  анализируемого предприятия. 

     ООО «Квадрат» возглавляет директор – Семенов Алексей Федорович. Имеет опыт работы в строительстве 15 лет, окончил институт по специальности «Экономика в строительстве». До образования своего предприятия работал заместителем начальника по производству в крупной строительной организации. Главный инженер окончил технический институт, на данном предприятии работает со дня его образования и является учредителем совместно с директором предприятия, стаж работы в строительстве 20 лет. Главный бухгалтер – дипломированный специалист по бухгалтерскому учету, окончила ИжГТУ по специальности «Бухгалтерский учет на предприятии», стаж работы 10 лет.

     Персонал  предприятия ООО «Квадрат» делится  по профессиям, специальностям, уровню квалификации и т.д. структура персонала  представлена в таблице 1.

     Таблица 1

     Структура персонала ООО «Квадрат»

 

     На  предприятии постоянно работает 466 человек (по итогам 2007 года), (30 – 45 человек, временные рабочие, занятые в основном на летний период).

     При дальнейшей успешной работе, директор предприятия планирует увеличить  объем работ, за счет новых и долговременных заказов, тем самым привлечь новых  постоянных работников. В настоящее  время из числа рабочих на предприятии  работают: плотники – 3, 4 и 5 разрядов; штукатуры – маляры – 3, 4, 5 разрядов; каменщики – 3, 4, 5, 6 разрядов; плиточники – 3, 4, 5 разрядов и многие другие.

     Нужно отметить, что в основном на предприятии  ООО «Квадрат» трудятся мужчины, они составляют большую часть  коллектива 60%, и лишь 40% женщины, это в основном бухгалтерия, финансовый отдел, отдел кадров, секретарь, курьер, так как большинство работ связано с физическим трудом.

     Структура предприятия ООО «Квадрат» –  линейная, простая и представлена на рисунке 1.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Рисунок 1. Структура предприятия ООО «Квадрат». 

Структура имеет следующие преимущества:

• обеспечивает высокую профессиональную специализацию сотрудников;
• позволяет точно определить места принятия решений и необходимые ресурс (кадровые);
• способствует стандартизации, формализации и программированию процессов управления;
• позволяет четко отслеживать работу отделов и работников предприятия в целом;
• разработке стратегических решений по сбыту продукции.

     Дадим краткую характеристику каждого  отдела данного предприятия.

     Главный инженер возглавляет деятельность производственно – технического отдела, и контролирует работу охрану и рабочих. Следит за планом производства работ непосредственно на строительных объектах.

     Бухгалтерия и финансовый отдел осуществляют бухгалтерский учет хозяйственной деятельности предприятия; контроль над эффективным расходованием денежных средств и материальных ресурсов; правильного расходования средств фонда оплаты труда; составляют бухгалтерские отчеты по предприятию, анализ и планирование в системе управления финансовыми средствами; работа с налоговыми органами и т.д.

     Отдел договоров осуществляет работу по поиску клиентов для заключения договоров  с организациями и частными лицами. Следит за правильностью подписания договора и надлежащем его исполнении.

     Производственно – технический отдел осуществляет и обеспечивает рабочими проектами, технологическими картами, внедряет новые, более усовершенствованные технологии в строительстве и применение их на практике, а также обеспечение  повышения производительности труда и снижение себестоимости строительно-монтажных работ.

     Отдел кадров занимается подбором персонала  для работы на предприятии совместно  с руководителем предприятия, оформляет  документацию о приеме на работу, и  увольнении.

     Экономическим назначением предприятия является производство работ, услуг для строительного рынка. Объемы проделанной работы характеризуют масштаб экономики предприятия.

     ООО «Квадрат» производит и оказывает  следующие виды работ, услуг:

• участие в строительстве и реконструкций зданий и сооружений;
• участие в восстановление специальных объектов;
• оказание услуг плотника, каменщика плиточника, штукатуров маляров и других строительных специальностей;
• строительство социальных и культурных объектов;
• благоустройство входных групп фасадов;
• ремонт офисных помещений, коттеджей, квартир;
• ремонт промышленных помещений;
• теплоснабжение, водоснабжение канализация строительных площадок под строительство объектов;
• внутренняя и внешняя отделка помещений и многие другие виды работ.

     Задачей капитального строительства является создание, ускоренное обновление основных фондов строительного производства и кардинальное повышение эффективности их использования. 

2.2. Состав, структура  и эффективность  использования 

оборотных активов предприятия. 

      Улучшение использования оборотных активов с развитием предпринимательства приобретает все более актуальное значение, так как высвобождаемые при этом материальные и денежные ресурсы являются дополнительным внутренним источником дальнейших инвестиций. Рациональное и эффективное использование оборотных активов способствует повышению финансовой устойчивости предприятия и его платежеспособности. В этих условиях предприятие своевременно и полностью выполняет свои расчетно-платежные обязательства, что позволяет успешно осуществлять коммерческую деятельность.

      Эффективность использования оборотных средств  характеризуется системой экономических  показателей, одним из которых является соотношение размещения их в сфере  производства и сфере обращения. Чем больше оборотных средств  обслуживают сферу производства, а внутри последний – цикл производства, тем более рационально они используются.

      О степени использования оборотных  средств можно судить по показателю отдачи оборотных средств, который определяется как отношение прибыли от реализации к остаткам оборотных средств.

      Значение  эффективного управления оборотными средствами.

      Эффективное управление оборотными средствами имеет  для предприятия важное значение по следующим причинам:

1. Величина оборотных средств составляет больше половины всех ее активов.
2. Решение вопросов, связанных с оборотными средствами, является непрерывным процессом и требует, в отличие от других сфер деятельности финансового директора, большего количества времени. Сумма, инвестируемая в каждую из позиций оборотных активов, может ежедневно изменяться и должна тщательно контролироваться для обеспечения наиболее продуктивного использования денежных средств.
3. Оптимальное управление оборотными средствами ведет к увеличению доходов и снижает риск дефицита денежных средств предприятия.
4. Правильное управление оборотными средствами позволит максимизировать норму прибыли и минимизировать свою ликвидность и коммерческий риск.

 

      Проведем  анализ динамики и состава оборотных активов предприятия ООО «Квадрат», и данные сведем в таблицу 2.

     Анализ динамики и состава оборотных активов

     предприятия ООО «Квадрат»

     Таблица 2. тыс. руб.

 

     Данные таблицы 2., показывают, что наибольший удельный вес в оборотных активах занимают запасы. На их долю на начало года приходилась 49,3%, а на конец – 53,3% оборотных активов. Однако в составе запасов увеличилась доля готовой продукции в связи с трудностями сбыта. К концу года также увеличилась доля дебиторской задолженности, что свидетельствует об ухудшении финансовой ситуации на предприятии.

     Основные  показатели, характеризующие эффективность  использования оборотных средств, является коэффициент оборачиваемости. Он показывает количество оборотов, совершаемых оборотными средствами за определенный период (месяц, квартал, год).

     Для анализа оборачиваемости оборотных  средств предприятия ООО «Квадрат», составим таблицу 3. 

     Показатели  используемых оборотных средств

     предприятия ООО «Квадрат»

                                                     Таблица 3 тыс. руб.

 

     Из  таблицы 3., видно, изменение произошли в коэффициентах загрузки на - 0,23, и длительности оборота в днях на - 85,8. Это говорит о том, что произошло ускорение оборачиваемости оборотных средств в днях и коэффициент загрузки, тоже стал больше на - 0,23 или на 23%.