Управление финансами предприятия на примере ООО "Сфера"

 
 

9

Содержание  действий по этапу 

Кто  исполняет 

Управленческие (менеджерские) действия 

Результат 

Примечание 

1.Решение о создании (модернизации) ИС. 

Руководство  организации («топ-менеджмент»), хозяева 

Принятие принципиального  решения 

Формулировка  общих целей модернизации в  виде документов («технические условия», «запрос предложений») 

10

Содержание  действий по этапу 

Кто  исполняет 

Управленческие (менеджерские) действия 

Результат 

Примечание 

2.Определение конкретных направлений, целей создания ИС (предпроектное обследование) 

Варианты:

1.Собственными  силами организации (функциональные  подразделения, как пользователи  ИС + ИТ-подразделения);

2.Те  же + внешние специалисты в  области ИТ (эксперты, консультанты).  Консалтинговые фирмы, системные  интеграторы 

• Выбор  варианта исполнения
• Управление проектом «обследование»

 

ТЗ, ТЭО 

или  предложения по реинжинирингу  бизнес процессов, реорганизации  учреждения. (Реинжиниринг бизнес-процессов — это фундаментальное переосмысление и радикальное перепроектирование бизнес-процессов предприятий для достижения резких, скачкообразных улучшений в основных актуальных показателях их деятельности) 

Содержание  работ по обследованию: описание  бизнес-процессов, информационных потоков,  их обеспечивающих.

Построение  модели AS-IS (как есть), анализ и выявление недостатков существующих бизнес-процессов и построение модели TO-BE (как должно быть). 

11

Содержание  действий по этапу 

Кто  исполняет 

Управленческие (менеджерские) действия 

Результат 

Примечание 

3.Определение исполнителя проекта создания ИС 

Руководство  организации (при необходимости  проведения торгов – соответствующее  подразделение)  

1. Выбор варианта  исполнение

2. Управление  процессом «торги» 

1.Своими силами  - организационные решения по  формированию команды проекта.  Приказ, план работ, выделение  ресурсов. … 

2. Определение  сторонних организаций- исполнителей  путем проведения тендера. Выбор: один исполнитель – системный интегратор или различные по каждому виду поставок и работ.  

Для бюджетных  организаций – в соответствии  с требованиями закона 94-ФЗ 

12

Содержание  действий по этапу 

Кто  исполняет 

Управленческие (менеджерские) действия 

Результат 

Примечание 

4.Реализация проекта, весь комплекс работ:

- поставка,  монтаж оборудования;

- поставка  прикладного ПО;

- настройка  прикладного ПО;

- обучение  пользователей и службы эксплуатации  (ИТ). 

Выбранный  на этапе 3 исполнитель (исполнители). 

Управление  проектом «создание ИС» 

Закуплено, смонтировано оборудование.

Приобретено  прикладное программное обеспечение  и адаптировано к условиям  организации.

Подготовлена  эксплуатационная документация (регламенты, инструкции):

- для  пользователей;

- для  ИТ-подразделения.

Обучены  пользователи и  специалисты ИТ-подразделения.  

Каскадная  или  спиральная модели ЖЦ.  

13

Содержание  действий по этапу 

Кто  исполняет 

Управленческие (менеджерские) действия 

Результат 

Примечание 

5.Опытная  эксплуатация. 

Сотрудники  организации (пользователи и ИТ-подразделение) совместно с исполнителями 

Постепенный  переход от управления проектом  «создание ИС» к управлению  бизнес-процессами функционирования  ИС.   

Готовность  к эксплуатации системы без  участия исполнителя проекта.   

От проекта  к процессам. 

14

Содержание  действий по этапу 

Кто  исполняет 

Управленческие (менеджерские) действия 

Результат 

Примечание 

6.Эксплуатация  

Вариант 1. Сотрудники организации: пользователи  и ИТ-подразделение (обслуживание)

 Вариант 2. Сотрудники организации: пользователи и сторонняя организация «аутсорсер». 

• Решение: выбор варианта обслуживания (собственными  силами организации/ аутсорсинг).
• Управление процессами функционирования ИС.

 

Функционирующая  в штатном режиме ИС. При этом  приходится эпизодически решать  проектные задачи модификации  системы в связи с изменениями  внешних требований.  

Имеются  стандарты, регламентирующие функционирование: ITIL, COBIT .

SLA –соглашение  об уровне обслуживания при аутсорсинге 

15

Содержание  действий по этапу 

Кто  исполняет 

Управленческие (менеджерские) действия 

Результат 

Примечание 

7. Вывод из  эксплуатации. 

Руководство  организации (по представлению ИТ-подразделения  или аутсорсера) 

• Решение  о замене системы.
• Управление  проектом «вывод из эксплуатации»

 

Оперативные  и справочные данные выгружены  для загрузки в новую ИС. Созданы  архивы данных старой ИС 

16

Этапы жизненного цикла ИС 
(модели жизненного цикла) 

Две основные модели жизненного цикла:

• каскадная модель (характерна для периода 1970-1985 гг.);
• спиральная модель (характерна для периода после 1986.г.).

В ранних проектах достаточно простых ИС каждое приложение представляло собой единый, функционально и информационно независимый блок. Для разработки такого типа приложений эффективным оказался каскадный способ. Каждый этап завершался после полного выполнения и документального оформления всех предусмотренных работ. 
 

17

Этапы жизненного цикла ИС 
(модели жизненного цикла) 

18

Этапы жизненного цикла ИС 
(модели жизненного цикла) 

Положительные стороны применения каскадного подхода:

• на каждом этапе формируется законченный набор проектной документации, отвечающий критериям полноты и согласованности;
• выполняемые в логической последовательности этапы работ позволяют планировать сроки завершения всех работ и соответствующие затраты.

 
 

19

Этапы жизненного цикла ИС 
(модели жизненного цикла)