Теоретические аспекты финансово- экономического анализа основных средств

  Таблица 1.

                                          Виды инвентаризации 

 
 

     До  начала инвентаризации проверяют:

     -наличие   и  состояние  инвентарных   карточек, инвентарных книг, описей  и других регистров аналитического  учета, а также технических  паспортов  или  другой технической  документации;

     -наличие  документов на основные средства, сданные в аренду и на хранение (при отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление).

     При обнаружении расхождений и неточностей  в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

     При  инвентаризации  основных средств комиссия проверяет и заносит  в описи их полное наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические и эксплуатационные показатели.

     При инвентаризации зданий, сооружений и  другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

     При  выявлении  объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым  отсутствуют или  указаны неправильные  данные, характеризующие их, комиссия  должна  включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

     Оценка  выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с  учетом рыночных цен, а износ определен  по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об  оценке  и износе соответствующими актами.

     Основные  средства вносят в описи по наименованиям  в соответствии с основным назначением  объекта. Если же объект подвергся восстановлению, реконструкции или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то его вносят в описи под наименованием, соответствующим новому назначению.

     Если  комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и  др.) или частичная ликвидация  строений  и сооружений (слом отдельных конструкций элементов) не отражены в учете, то необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

     Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально  с указанием заводского номера, организации  изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и др.

     Однотипные  предметы  хозяйственного  инвентаря, инструменты, станки и др. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений предприятия и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях производятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

     Основные  средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (в дальних рейсах и др.), инвентаризируются до  момента временного их выбытия.

     На  основные средства, не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и др.).

     Одновременно  с инвентаризацией собственных  основных средств проверяются  основные средства,  находящиеся  на ответственном  хранении и арендованные.

     По  указанным объектам составляется отдельная  опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие  принятие этих объектов на ответственное   хранение   или  в аренду.

     Проведение  инвентаризации является обязательным на любом предприятии. Отсутствие документов о проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств перед годовой бухгалтерской отчетностью может служить  основанием  для отказа в выдаче положительного аудиторского заключения о предоставленной к аудиторской проверке бухгалтерской отчетности даже при отсутствии серьезных нарушений законодательства.

     Инвентаризация  является также эффективным методом  контроля, за сохранностью имущества  предприятия, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате проведения инвентаризации, и данными бухгалтерского учета, что в конечном итоге способствует повышению достоверности информации при формировании отчетных показателей о результатах деятельности предприятия. 

                 1.6  Ремонт основных средств 

     По  объему и характеру производимых ремонтных работ различают капитальный и текущий ремонты основных средств. Они отличаются сложностью, объемом и сроками выполнения. Ремонты основных средств могут осуществляться хозяйственным способом, т.е. силами самого предприятия, или подрядным способом (силами сторонних организаций). В обоих случаях на каждый ремонтируемый объект составляют ведомость дефектов. В ней указывают: работы, подлежащие выполнению, сроки начала и окончания ремонта, намечаемые к замене детали, нормы времени на работы и изготовление заменяемых деталей, сметную стоимость ремонта в постатейном разрезе.

     При капитальном ремонте  оборудования и транспортных средств,

     Как правило, производится полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей на новые и более современные.

     Если  капитальный ремонт выполняется  хозяйственным способом, то на основании  ведомости дефектов экономический отдел выписывает наряды-заказы. Первый экземпляр наряда-заказа передается производителю ремонта, второй – в бухгалтерию для ведения аналитического учета, а третий для контроля за сроками выполнения заказа остается в экономическом отделе. На основании ведомости дефектов и наряда-заказа выписывают документы на получение со склада необходимых частей и материалов, рабочие наряды на изготовление, монтаж и реставрацию отдельных деталей и узлов.

     К текущему и среднему ремонту объектов средств относятся работы по систематическому и своевременному предохранению их от преждевременного износа и подержанию в рабочем состоянии.

     Расходы по ремонту основных средств относят  на затраты продукции того периода, в котором они возникли.

     Фактические расходы, связанные с проведением или оплатой работ по ремонту основных средств, можно относить прямо на счета издержек производства и обращения с кредита соответствующих материальных, денежных и расчетных счетов. На счетах издержек производства и обращения расходы по ремонту основных средств будут отражаться по соответствующим элементам затрат (материальные затраты, расходы на оплату труда и др.).

     По  мнению Ладневой Т. [17,стр.5], наибольшую сложность представляет собой разделение расходов на затраты текущего характера, включаемые в себестоимость, и расходы капитального характера, увеличивающие стоимость основных средств при проведении капитального ремонта и модернизации одновременно на одном и том же объекте. Проблема эта вызвана сложностью отнесения долгосрочных и дорогостоящих работ либо к капитальному ремонту, либо к модернизации и реконструкции. Позиция предприятия для целей отнесения на себестоимость - считать все работы по восстановлению основных средств капитальным ремонтом, позиция налогового органа для исключения из состава затрат стоимости проведенных работ и возмещению из бюджета НДС – считать все затраты по восстановлению основных производственных фондов модернизацией (реконструкцией).

     Для того чтобы избежать конфликтных  ситуаций, следует четко разобраться с характером проводимых работ по восстановлению основных производственных фондов. Вместе с тем строительно-монтажные работы, выполненные хозяйственным способом, после вступления в силу части первой НК РФ [24] следует облагать НДС в ранее действующем порядке. Так как в соответствии с п.1. ст.38 объектом налогообложения может являться не только стоимость реализованных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), но и иное экономическое основание, имеющее стоимостную, количественную или физическую характеристику, с наличием которого у налогоплательщика законодательство о налогах связывает возникновение обязанности по уплате налога .

     При выполнении капитального ремонта сложных объектов основных средств часто возникает необходимость замены определенного узла (агрегата). К таким основным средствам относятся:

     -автотранспортные  средства,

     -локомотивы  железнодорожного транспорта,

     -газоперекачивающие  установки и другие.

     При выполнении работ по капитальному ремонту  таких объектов узел, вышедший из строя, снимается и заменяется аналогичным узлом. На снятый узел составляется акт демонтажа, в котором решением технической комиссии предприятия указывается, что снятый узел подлежит ликвидации или восстановлению.

     Предприятия могут создавать ремонтный фонд для накапливания средств на осуществление ремонтных работ, особенно в организациях с сезонным производством.

     Отчисления  в ремонтный фонд должны производиться  на основе плановой сметы затрат на все виды ремонта.

     Приемка отремонтированного объекта из капитального ремонта оформляется актом приёмки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. №ОС-3).

     На  капитальный ремонт, осуществляемый подрядным способом, заключается договор с подрядчиком. Приемка законченного капитального ремонта оформляется актом приёмки-сдачи (ф.№ОС-3).

     Данный  вариант учета расходов по ремонту  основных средств целесообразно использовать на тех предприятиях сезонных отраслей промышленности, где основная часть расходов по ремонту основных средств приходится на первые месяцы года, когда ещё не создан ремонтный фонд.

     С каждым годом происходит устаревание  основных фондов, средств на их замену всегда не хватает. Наличие аварийного запаса ТМЦ и оборудования не безгранично, и никто не гарантирует, что в  результате природных явлений (гроза, шторми др.) не произойдет потерь, которые возможно будет устранить используя лишь аварийный запас. Необходимо в учетной политикой предусмотреть создание ремонтного фонда.  

          1.7. Особенность аренды. Влияние денежного притока на

                   предприятия. 

     В  процессе финансирования внеоборотных активов одной из наиболее сложных  задач финансового менеджмента  является  выбор  альтернативного  варианта – приобретение этих активов  в собственность или их аренда.

     Об  объектах основных средств, переданных и полученных по договору аренды, следует учитывать, что