Система управления доходами и расходами организации

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

Введение                                                                                                             3         

 

ГЛАВА 1. сущность и управление доходами и расходами организации     5

1.1 Сущность  и классификация доходов и  расходов                                      5

1.2. Порядок  отражения расходов и доходов  в учете                                     9

1.3 Финансовый анализ и контроль как инструменты управления доходами и расходами                                                                                                       12

1.4 Основные принципы и методы управления доходами расходами        25

1.5 Бюджетирование как основа управления доходами и расходами         35

 

ГЛАВА 2. Общие положения и структура управления магазином «Экспресс»                                                                                                        40

2.1 История  создания и базовое описание  предприятия                              40

2.2 Организация хозяйственных связей с поставщиками товаров в магазине «Экспресс»                                                                                        42

2.3 Анализ хозяйственной деятельности магазина «Экспресс»                   45

 

ГЛАВА 3. Система управления доходами и расходами организации        58

3.1 Мероприятия  по формированию бюджета доходов  и расходов предприятия                                                                                                       58

3.2 Совершенствование  системы финансового планирования  и бюджетирования,  управление расходами и доходами организации          61

 

Заключение                                                                                                        70

Список использованной литературы                                                              74

Приложения                                                                                                       79

ВВЕДЕНИЕ

Целью деятельности любого коммерческого предприятия является получение прибыли. Основа прибыли – это разница между доходами и расходами, т.е. часть выручки за вычетом затрат: материальных, денежных, трудовых, затрат на производство и реализацию продукции. Поэтому важной задачей каждого предприятия является получение наибольших доходов при наименьших затратах, что достигается путем экономии в расходовании средств и  увеличением эффективности их использовании.

Чтобы предприятие могло эффективно функционировать и развиваться, ему прежде всего нужна устойчивость денежной выручки, достаточной для расплаты с поставщиками, кредиторами, своими работниками, местными органами власти, государством. После расчетов и выполнения обязательств необходима еще и прибыль. При этом результаты предпринимательской деятельности во многом предопределяются выбором состава и структуры осуществляемых расходов. Здесь важна не только общая величина затрат, но и зависимость между постоянными и переменными издержками, определяющими скорость оборота капитала.

Доходы и расходы давно уже являются предметом исследования многих ученых-экономистов. Большой вклад в разработку теоретических и практических аспектов прибыли внесли Ковалев В.В., Бланк И.А., Яцюк Н.А., Чернов В.И., Шамхалов Ф.Р. и другие. Однако до сих пор эти две экономические категории остаются одними из самых сложных в изучении.

Управление доходами и расходами связано и основано на бухгалтерском и управленческом учете на предприятии. Бухгалтерский учет, то есть система взаимосвязанных показателей, отражающих деятельность организации в стоимостном (денежном) выражении существует, разумеется, не сам для себя и не для налоговой инспекции. Конечным его выражением должен стать процесс извлечения через анализ и синтез полезной для руководства информации. Далее эта информация будет являться основой для управленческого учета, который обеспечивает дальнейшее планирование, контроль и управление деятельностью организации. Объектом управленческого учета являются издержки (текущие и капитальные) предприятия и его отдельных структурных подразделений, центров ответственности; результаты хозяйственной деятельности, как всего предприятия, так и отдельных центров ответственности; внутреннее ценообразование, бюджетирование и внутренняя отчетность. Для принятия оптимальных и рациональных управленческих решений необходимо знать о составе затрат предприятия и разбираться в информации о производственных расходах и доходах.

И теория, и практика убеждают, что успеха на рынке добиться невозможно без эффективного и целенаправленного управления доходами и расходами предприятия. Самая большая ошибка многих российских предпринимателей заключается в недооценке ими учета и управления потоками доходов и расходов на предприятии.

Особенно актуальным становится процесс управления доходами и расходами в условиях развивающегося финансового и экономического кризиса в России.

В современных условиях острой конкуренции управление доходами и расходами организации, управление процессом их получения и финансовым результатом является для любой организации важнейшей задачей. Ведь изучив источники получения доходов, структуру расходов, можно разработать научный подход к решению многих проблем, например, достижения конечных результатов при наименьших затратах.

С учетом изложенного можно отметить актуальность и важность рассмотрения выбранной темы работы.

Цель выпускной квалификационной работы – изучить процесс управление доходами и расходами предприятия.

Задачами исследования являются:

- рассмотреть сущность и понятие  доходов и расходов организации, их классификацию и порядок  отражения в учете;

- выделить инструменты, принципы  и методы управления доходами и расходами организации, подчеркнув роль бюджетирования как основу управления доходами и расходами;

- провести анализ управления  доходами и расходами на примере  предприятия.

Предметом исследования являются доходы и расходы предприятия.

Объектом исследования является ИП Ярополова, на примере магазина «Экспресс»

В работе применялись общие методы исследования - системный подход, сопоставительный, экономический анализ, статистические группировки, а также выборочные статистические обследования.

Информационная основа написания работы – это законодательные и нормативные документы по вопросам формирования себестоимости и финансовых результатов, налогообложению прибыли и доходов предприятий; труды отечественных и зарубежных экономистов, материалы периодической печати по теме данной работы; материалы и отчетность исследуемого предприятия.

Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.

 

 

 

 

 

ГЛАВА 1. СУЩНОСТЬ И УПРАВЛЕНИЕ ДОХОДАМИ И РАСХОДАМИ ОРГАНИЗАЦИИ

1.1 Сущность и классификация доходов  и расходов

Финансовый результат деятельности предприятия формируется из двух слагаемых, основным из которых является реализационный результат, т.е. полученный от продажи продукции и товаров, поступлений связанных с выполнением работ, оказанием услуг. Вторая часть - в виде доходов и расходов, непосредственно не связанных с процессом реализации.

Доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) или погашение обязательств, приводящие к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов собственников.

Не признаются доходами организации: суммы НДС, акцизов, налога с продаж и иных обязательных платежей, а также суммы авансов в счет оплаты продукции, задатка, суммы в погашение кредита, займа.

Доходы организации в зависимости от их характера, условия получения и направлений деятельности организации подразделяются на:

1) доходы от обычных видов  деятельности;

2) прочие поступления.

Доходами от обычных видов деятельности являются выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг. Доходы, отличные от доходов от обычных видов деятельности, считаются прочими поступлениями.[35 c.320]

К прочим поступлениям относятся:

- поступления, связанные с предоставлением  за плату во временное пользование  активов организации;

- поступления от продажи основных  средств и иных активов;

- поступления, связанные с участием  в уставных капиталах других организаций;

- проценты, полученные за предоставление  в пользование денежных средств  организации.

- штрафы, пени, неустойки за нарушение  условий договоров;

- активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору  дарения;

- поступления в возмещение причиненных организации убытков;

- суммы кредиторской и депонентской  задолженности, по которым истек  срок исковой давности;

- курсовые разницы;

- суммы дооценки активов;

- прочие доходы;

Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов [2](денежных средств, иного имущества) или возникновения обязательств, приводящих к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников.

Расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на:

1) расходы по обычным видам  деятельности;

2) прочие расходы;

Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг. [41 c.312]

Расходы отличные от расходов по обычным видам деятельности, считаются прочими расходами.

К прочим расходам относятся:

- расходы, связанные с предоставлением  за плату во временное пользование  активов организации;

- расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием  основных средств и иных активов;

- расходы, связанные с участием  в уставных капиталах других  организаций;

- проценты, уплачиваемые организацией  за предоставление ей в пользование  денежных средств (кредитов, займов).

- штрафы, пени, неустойки за нарушение  условий договоров;

- возмещение причиненных организацией убытков;

- убытки прошлых лет, признанные  в отчетном году;

- курсовые разницы;

- суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой  давности, других долгов, нереальных  для взыскания;

- прочие расходы; [12 c.365]

Если за отчетный период предприятие по обычным видам деятельности получило прибыль, то весь его финансовый результат будет равен: прибыль по обычным видам деятельности плюс прочие доходы, минус прочие расходы.

Если предприятие получило убыток по обычным видам деятельности, то его финансовый результат будет равен сумме убытка по обычным видам деятельности, плюс прочие расходы, минус прочие доходы.

Величина балансовой, налогооблагаемой и чистой прибыли зависит от многочисленных факторов. Ключевым из которых является  учетная политика, применяемая на анализируемом предприятии. Закон о бухгалтерском учете и другие нормативные документы предоставляют право субъектам хозяйствования самостоятельно выбирать некоторые методы учета, способные существенно повлиять на формирование финансовых результатов.

Действующие нормативные акты допускают следующие методы регулирования прибыли субъектом хозяйствования.

Использование метода ускоренной амортизации по активной части основных средств также приводит к увеличению себестоимости продукции и уменьшению суммы прибыли, а , следовательно, и налогов на прибыль.

Применение различных методов оценки нематериальных активов и способов начисления амортизации по ним.

Выбор метода оценки потребленных производственных запасов. Изменение порядка списания затрат по ремонту основных средств на себестоимость продукции (по фактическим затратам или равномерными частями за счет созданного ремонтного фонда).

Изменение сроков погашения расходов будущих периодов, сокращение которых ведет к росту себестоимости продукции отчетного периода.

Изменение метода определения прибыли от реализации продукции (по моменту отгрузки продукции или моменту ее оплаты).

Классификация доходов и расходов организации согласно ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99, [3 c.124] а также согласно Международным стандартам финансовой отчетности представлена в приложении А1 и А2

Кроме того, доходы и расходы могут быть:

- фактические, плановые и внеплановые;

- от основной, финансовой и инвестиционной  деятельности;

- бюджетные и внебюджетные;

- постоянные и переменные; сезонные;

- сгруппированные отдельно по  отделам, подразделением, центрам финансовой  ответственности; предприятиям;

- общие и частные;

- текущие, долгосрочные, одноразовые

- в национальной и иностранной  валютах.

Расходы могут группироваться по статьям и элементам; быть прямыми и косвенными; элементными и комплексными; продуктивными и непродуктивными; включаемыми и невключаемыми в себестоимость, постоянными и переменными и др.

 

1.2. Порядок отражения расходов и  доходов в учете

Помимо вопросов классификации доходов и расходов принцип соответствия используется при распределении доходов или расходов между текущим и будущими периодами деятельности организации. Он означает, что доходы признаются только одновременно с соответствующими им расходами (расходами, понесенными в целях извлечения этих доходов), и наоборот.

Если в момент признания дохода организация еще не может признать и оценить все расходы, понесенные в связи с его получением, то такой доход признается относящимся к будущим периодам. В частности, к подобным доходам относятся доходы от безвозмездного поступления активов, предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы, разницы между суммами, подлежащими взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей и др. При наступлении периода, когда доходы для выявления финансового результата могут быть соотнесены с соответствующими им расходами, доходы будущих периодов признаются в качестве текущих доходов. [10 c.325]