Система управления доходами и расходами организации

Управление расходами – это не минимизация затрат, что может привести к сокращению производства, а более эффективное использование ресурсов компании, их экономия и максимизация отдачи от них на всех этапах производственного процесса.

В дипломной работе были рассмотрены понятие управления расходами, задачи, принципы, функции процесса управления расходами; дано понятие расходов и их классификация, применительно к управленческому учету; исследованы современные методы учета расходов и калькулирования себестоимости.

Каждое предприятие в условиях рынка стремиться производить те товары и услуги, которые дают наибольшую прибыль. Ее размер зависит от адекватности соответствия перечня (ассортимента), количества и качества товаров спросу на них, методов реализации, а так же от многих обстоятельств, таких как уровень расходов производства, которые должны быть меньше, чем доходы, полученные от продажи своей продукции. Это требует от каждого предприятия определенной организации хозяйствования, т.е. проведение определенной экономической и производственной политики, поиска своего пути развития, своего маркетинга, своих форм хозяйствования и точного бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учёт в магазин «Экспресс» ведётся в соответствии с законодательными актами.

Готовая продукция в соответствии с учётной политикой отражается по фактической себестоимости. Выпуск и продажа продукции сопровождается необходимыми первичными документами.

Продажа продукции в магазине «Экспресс» осуществляется в соответствии с заключенными договорами и путём свободной продажи через розничную торговлю.

При выполнении дипломной работы использовались методы экономического анализа. Для анализа использовались данные бухгалтерской и статистической отчётности за 2010-2012гг.

В ходе данной работы были рассмотрены теоретические подходы к понятию и классификации расходов магазин «Экспресс». Результаты проведённых исследований позволяют сделать ряд выводов. За анализируемый период объемы производства сельскохозяйственной продукции снизились, что повлекло за собой снижение суммы выручки от реализации, а также показателей прибыли и рентабельности. При сокращении численности работников производительность труда к концу периода возрастает.

В структуре актива баланса большой удельный вес занимают внеоборотные активы и характеризует бизнес как достаточно надежный, устойчивый и имеющий долгосрочные цели. Горизонтальный анализ актива показывает уменьшение оборотных и внеоборотных активов. Это свидетельствует о том, что основной источник дохода организации – ее производственная деятельность.

Организация имеет два вида дефицита. Один из них связан с превышением краткосрочных кредитов и займов над дебиторской задолженностью. Другой связан с чрезмерной кредиторской задолженностью и с её несбалансированностью с денежными средствами и другими высоколиквидными активами. Для увеличения ликвидности баланса организации необходимо заместить кредиторскую задолженность собственным капиталом, долгосрочными обязательствами или краткосрочными кредитами и займами, кроме того, могут быть предприняты меры по увеличению оборачиваемости активов и уменьшению потребности в источниках финансирования.

Оборотные активы приблизительно на 23% обеспечены собственными оборотными средствами. Если бы оставшиеся 77% оборотных активов финансировалось устойчивыми источниками, то такой уровень обеспеченности собственными оборотными средствами можно было бы признать удовлетворительным. Коэффициент маневренности собственного капитала превышает нормативное значение, но в динамике уменьшается. Это свидетельствует о том, что владельцы в случае необходимости смогут без значительных потерь вывести свой капитал из этого бизнеса.

Для эффективного управления расходами предприятия, а также для улучшения экономического состояния предприятия, мы предлагаем осуществить следующие мероприятия: - на рабочем месте каждого бухгалтера установить «Консультант Плюс», тем самым обеспечить их необходимой нормативно-правовой и др. информацией;

- назначить ответственного на  каждом участке по доставке  документов в бухгалтерию, чтобы гарантировать соблюдение графика документооборота.

осуществить меры, направленные на улучшение социальных, экономических, жилищных условий работников предприятия, тем самым добиться от них максимальной производительности труда.

При необходимости произвести чистку кадров с целью выявления действительно заинтересованных в судьбе предприятия рабочих.

В ситуации которая сложилась сегодня во всем мире, связанная с кризисом основная роль отводится широкому использованию внутренних механизмов финансовой стабилизации. Это связано с тем, что успешное применение этих механизмов позволяет не только снять финансовый стресс угрозы банкротства, но и в значительной мере избавить предприятие от зависимости использования заемного капитала, ускорить темпы его экономического развития. Финансовая стабилизация предприятия в условиях кризисной ситуации последовательно осуществляется по таким основным этапам.

1. Устранение неплатежеспособности. Позволит предупредить возникновение  процедуры банкротства.

2. Восстановление финансовой устойчивости (финансового равновесия). Устранит угрозу банкротства не только в коротком, но и в относительно более продолжительном промежутке времени.

3. Обеспечение финансового равновесия  в длительном периоде. Скорректированная  с учетом неблагоприятных факторов финансовая стратегия предприятия должна обеспечивать высокие темпы устойчивого роста его операционной деятельности при одновременной нейтрализации угрозы его банкротства в предстоящем периоде.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гражданский кодекс РФ: официальный текст.- М.: Юристъ, 2008.- 480с.

2. Налоговый кодекс РФ (Части 1 и 2): официальный текст.- М.: ТД ЭЛИТ, 2011.- 384с.

3. Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 21.11.2006г. № 129-ФЗ.

4. План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению.- М.: Юрайт-Издот,2012.- 110с.

5. Положение по бухгалтерскому учёту «Учётная Политика организации» ПБУ 1/98: утв. Приказом Минфина РФ от 09.06.2010г.- М.: ИНФРА-М.-2011.- 144с.

6. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт материально-производственных запасов» ПБУ 5/01: утв. Приказом Минфина РФ от 09.06.2001г.- М.: ИНФРА-М.-2013.- 124с.

7. Положение по бухгалтерскому учёту «Доходы организации» ПБУ 9/99: утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.2007г.- М.: ИНФРА-М.-2007.- 115с.

8. Положение по бухгалтерскому учёту «Расходы организации» ПБУ 10/99: утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.2007г.- М.: ИНФРА-М.-2013.- 94с.

9. Постановление Правительства РФ «Положение о составе затрат по производству и реализации продукции, включаемых в себестоимость продукции, и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли», Российская газета №351 с5

10. Абрютина М.С. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия, М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2011.- 325с.

11. Анциферова И.В. Бухгалтерский финансовый учёт.- М.: Экономистъ, 2013.- 358с.

12. Баканов М.И. Шеремет А. Д. Теория экономического анализа,- М.: Финансы и статистика, 2012.- 365с.

13. Безруких П.С. Кондраков Н.П. Палий В.Ф. Бухгалтерский учёт,- М.: Бухгалтерский учёт, 2013.-259с.

14. Грищенко О.В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2011.- 254с.

15. Гусева Т. А. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Учебное пособие. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2012.- 315с.

16. Гришина О.В. Управленческий учет: Затраты по обычным видам деятельности // Аудиторские ведомости. – 2011. - №8. - с.45.

17. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчётности: Учебное пособие. -М.: ДИС, 2013.- 283с.

18. Дорман В.Н., Близнюк Т.С. Совершенствование управления затратами предприятия // Финансовый менеджмент. – 2013. - №5. – с.43

19. Ефимова О.В. Финансовый анализ, М.: Бухучет, 2010.- 254с.

20. Зимин Н.Е. Анализ и диагностика финансового состояния предприятия.- М.:ИКЦ «МарТ», 2012.- 312с.

21. Зимин Н.Е., Солонова В.Н. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия.-М.:КолоС, 2013.- 385с.

22. Каменицера С.Е., Русинова Ф.Ф. Организация, планирование и управление деятельностью промышленных предприятий, М.: Высшая школа, 2010.- 298с.

23. Керимов В.Э., Минина Е.В. Управленческий учет и проблемы классификации затрат // Маркетинг в России и за рубежом. -2012-.. – с.8

24. Керимов В.Э. Бухгалтерский учёт на производственных предприятиях, М.: Дашков и Ко, 2012.- 359с.

25. Ковалев В.В. Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности, М.: ПБОЮЛ, 2013.- 286с.

26. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет, М.: Инфра-М, 2009.- 640с.

27. Любушин Н.П. Анализ финансового состояния предприятия, М.: Финансы и статистика, 2010.- 394с.

28. Любушина Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2011.- 471с.

29. Миляков Н.В. Бухгалтерская отчетность, М.: Финансы и статистика 2007.- 355с.

30. Мишин Ю.А. Управление затратами и результатами производственной деятельности. – М.: Дело и сервис, 2012. –С 112.

31. Пласкова Н.С. Финансовые критерии оценки результативности бизнеса// Финансы.- 2012.- №6.- С.61-63

32. Румянцева С. Чем грозит НДС-«ассорти»// Помощник Бухгалтера.- 2013.- №3 (135).- С.55-56

33. Сидорова Н.И. Специфика и функции НДС// Финансы.-2011.-№2.-С.36-37

34. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия, М.:ИНФРА-М, 2011.- 196с.

35. Савицкая Г.В. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности, М.:Перспектива, 2012.- 320с.

36. Сысоев Н.И. Отражение затрат в управленческом учете // Бухгалтерский учет. – 2012. - №6. с.50-54.

37. Уйменов А. Проблемы НДС: консультации Минфина// Помощник Бухгалтера.- 2011.- №2 (134).- С.48-49

38. Управленческий учет и проблемы классификации затрат // Менеджмент в России и за рубежом. – 2012. - №1. - с.27

39. Шуремов Е.С. Анализ затрат // Экономика и жизнь. – 2013. - № 7. – с.15

40. Шеремет А.Д. Негашев Е.В. Методика финансового анализа, М.: Юни-Глоб, 2008.- 564с.

41. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа.-М.: ИНФРА-М,2009.- 312с.

42. Шеремет А.Д.Комплексный экономический анализ деятельности предприятия.- М.:Экономика, 2011.- 354с.

43. Шкригунов А.В; Деньги, кредит, банки: Учеб. пособие. - М.: Юрайт-Издат, 2006. –С- 58.

44. Шпагин И.В; Денежное обращение и банки: Учеб. пособие /.: Финансы и статистика, 2007. –С-167.

45. Шумова Н.А;Денежное обращение. Кредит: Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2005. –С- 219.

46. Щекин В.П; Валютно-кредитные и финансовые отношения:,- 3-е изд.,перераб. и доп. -М.: Финансы и статистика, 2005. –С-149.

47. Эвальд Э.Р; Организация деятельности управления доходами и расходами: Учеб. пособие. - СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2007. –С-139.

48. Юкаев В.В. Деньги. Денежное обращение. Инфляция: Учеб. пособие. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2006 –С-207.

49. Яжгичева Т.С; Финансово-кредитный энциклопедический словарь /: Финансы и статистика, 2004. –С- 358.

50. Яцева Л.С;Финансы и кредит: Учеб. пособие. /. -М.: Финансы и статистика, 2005. –С- 75.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение А1

Классификация доходов организации согласно ПБУ 9/99

Доходы организации (ПБУ 9/99)
От обычных видов деятельности	Прочие доходы
Выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг	Поступления связанные с: предоставлением за плату во временное пользование (владение) активов организации* предоставлением за плату прав, возникающих из патентов и других видов интеллектуальной собственности* участием в уставных капиталах других организаций* прибылью, полученной организацией в результате совместной деятельности (по договору простого товарищества); продажей основных средств и иных активов, отличных от денежных средств, продукции, товаров; проценты, полученные за предоставление в пользование денежных средств организации в т.ч. банками * В случае, если данный вид  деятельности не является ос-новным (иначе относят к расходам по обычным видам дея-тельности)	штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров; активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения; поступления в возмещение причиненных организации убытков; прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году; суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности; курсовые разницы; сумма дооценки активов; прочие доходы.	Поступления, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации и т.п.): стоимость материальных ценностей, остающихся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов, и т.п.
Не признаются доходами организации:
сумм налога на добавленную стоимость, акцизов, налога с продаж, экспортных пошлин и иных аналогичных обязательных платежей; по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т.п.; в порядке предварительной оплаты продукции, товаров, работ, услуг; авансов в счет оплаты продукции, товаров, работ, услуг; задатка; в залог, если договором предусмотрена передача заложенного имущества залогодержателю; в погашение кредита, займа, предоставленного заемщику.

 

Приложение А2. Классификация расходов организации согласно ПБУ 10/99

Расходы организации (ПБУ 10/99)
По обычным видам деятельности	Прочие расходы
Расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг.    Группировка по элементам: материальные затраты; затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизация; прочие затраты.	Выбытие активов, связанное с: предоставлением за плату во временное пользование (владение) активов организации*; предоставлением за плату прав, возникающих из патентов и других видов интеллектуальной собственности *; участием в уставных капиталах других организаций*; с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств, товаров, продукции; оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями; проценты, уплачиваемые организацией за предоставление кредитов, займов; отчисления в оценочные резервы и резервы, создаваемые в связи с признанием условных фактов хозяйственной деятельности; прочие * В случае, если данный вид  деятельности не является основным (иначе относят к расходам по  обычным видам деятельности)	штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров; возмещение причиненных организацией убытков; убытки прошлых лет; суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания; курсовые разницы; сумма уценки активов; перечисление средств, связанных с благотворительной деятельностью; на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно - просветительского характера и иных аналогичных мероприятий; прочие.	Расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и т.п.)
Не признаются расходами организации:
в связи с приобретением (созданием) внеоборотных активов (основных средств, незавершенного строительства, нематериальных активов и т.п.); вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций, приобретение акций акционерных обществ и иных ценных бумаг не с целью перепродажи (продажи); по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т.п.; в порядке предварительной оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг; в виде авансов, задатка в счет оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг; в погашение кредита, займа, полученных организацией.