Реализация продукции и формирование финансовых результатов

            Следовательно, правильное планирование выручки на предприятии имеет ключевое значение в формировании финансовых результатов ООО «Бриг». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       3 Финансовые результаты  предприятия и  оптимизация прибыли 

       3.1 Внутренний контроль сбытовой деятельности в современных условиях хозяйствования ООО «Бриг»  
 

       Работа  ООО «Бриг» в новых экономических условиях предполагает реструктурирование всех функциональных сфер деятельности предприятия, но главным образом это касается сферы сбыта готовой продукции. Переход на рыночную форму хозяйствования коренным образом меняет подходы к планированию и контролю сбытовой деятельности.

       Нет сомнений в том, что для успешной работы в рыночных условиях ООО «Бриг» необходима комплексная структурная перестройка системы управления сбытом, созданной при плановом ведении хозяйства.

         Известно, что при плановой экономике  системы планирования и контроля  сбыта ориентировались исключительно  на директивы органов Госснаба  СССР, в которых ведущим разделом  были производственные планы  предприятий и объединений. Планирование сбыта на основе производственных планов привело к тому, что сбытовая деятельность отечественных промышленных организаций оказалась вторичной по отношению к производству.

       В условиях же конкуренции главная  задача системы управления сбытом — обеспечить завоевание и сохранение организацией предпочтительной доли рынка и добиться превосходства организации над конкурентами.

       Сбыт  продукции ООО «Бриг» должен рассматриваться под принципиально иным углом зрения — через призму рыночного спроса и предложения. Необходимо четко понимать новое содержание сбытовой деятельности.

       В условиях рыночной системы хозяйствования под сбытом (сбытовой деятельностью) следует понимать комплекс процедур продвижения готовой продукции  на рынок (формирование спроса, получение и обработка заказов, комплектация и подготовка продукции к отправке покупателям, отгрузка продукции на транспортное средство и транспортировка к месту продажи или назначения) и организацию расчетов за нее (установление условий и осуществление процедур расчетов с покупателями за отгруженную продукцию).

       Главная цель сбыта ООО «Бриг» — реализация экономического интереса производителя (получение предпринимательской прибыли) на основе удовлетворения платежеспособного спроса потребителей.

       Хотя  сбыт — завершающая стадия хозяйственной деятельности товаропроизводителя,в рыночных условиях планирование сбыта предшествует производственной стадии и состоит в изучении конъюнктуры рынка и производственных возможностей предприятия  производить      пользующуюся

         спросом (перспективную) продукцию  и в составлении планов продаж, на основе которых должны формироваться  планы снабжения и производства ООО «Бриг».

       Грамотно  построенная система организации  и контроля сбытовой деятельности ООО «Бриг» способна обеспечить конкурентоспособность предприятия. В данном пункте моей курсовой работы рассмотрены основные аспекты, организации системы внутреннего контроля сбытовой деятельности ООО «Бриг» в современных условиях хозяйствования.

       Контрольная  система сбытовой деятельность ООО «Бриг».

       Внутренний  контроль (аудит) сбытовой деятельности ООО «Бриг» — это система, состоящая из элементов входа (информационное обеспечение контроля), элементов выхода (информация об объекте управления, полученная в результате контроля) и совокупности следующих взаимосвязанных звеньев: среда контроля сбытовой деятельности, центры ответственности, техника контроля (информационно-вычислительная техника и технология), процедуры контроля, система учета сбытовой деятельности.

       Следует указать, что система внутреннего контроля сбытовой деятельности — это основа функционирования управленческой информационной системы (УИС), т.е. системы обработки и интеграции разнообразной внутренней и внешней информации ООО «Бриг», необходимой для принятия решений на всех уровнях управления сбытом.

       В качестве основных целей функционирования системы внутреннего контроля (аудита) сбытовой деятельности ООО «Бриг» можно назвать:

       - сохранение и эффективное использование разнообразных ресурсов и потенциала коммерческой организации;

       - своевременная адаптация организации к изменениям во внутренней и внешней среде;

       - обеспечение эффективного функционирования организации и ее устойчивости и максимального развития в условиях многоплановой конкуренции.

       Функционирование  системы внутреннего контроля сбыта ООО «Бриг», призвано сводить к минимуму различного рода риски в сбытовой деятельности (здесь риск — возможность неблагоприятных событий в деятельности организации: хищений, порчи ценностей, недополучения доходов, санкций, потери рыночных долей и т.д.).

       Достижение  целей системы внутреннего контроля ООО «Бриг» обеспечивается реализацией задач, в которых от взаимосвязи и взаимодействия различных ее элементов требуется достичь общие или конкретные показатели (рубежи), по которым с различных сторон можно судить об эффективности управления в ООО «Бриг».

         Основные задачи системы внутреннего контроля (аудита) сбытовой деятельности заключаются в достижении следующих показателей эффективности управления ООО «Бриг»:

       Соответствие  сбытовой деятельности, организации принятому курсу действий (целевым установкам и ориентирам) и стратегии.

       Устойчивость  ООО «Бриг» с финансово-экономической, рыночной и правовой точек зрения.

       Сохранность ресурсов и потенциала ООО «Бриг» (внеоборотных активов и оборотных средств), в том числе сохранность систематизированных и обобщенных данных для их использования в управлении./18/ Здесь два аспекта контроля:

       - контроль, ориентированный на адекватность оргмероприятий по обеспечению физической безопасности ресурсов ООО «Бриг» — обеспечение защиты от воровства, потерь в результате пожаров, наводнений, отказов компьютеров, перебоев в энергоснабжении, умышленных повреждений и т.д.;

       - контроль на предмет обоснованности и рациональности финансово-хозяйственных операций и политики в области управления, платежеспособности и добросовестности контрагентов по договорам ООО «Бриг», добросовестности менеджеров, принимающих решения по данным операциям.

       Должный уровень полноты и точности первичных  документов и качества первичной информации для успешного руководства и принятия эффективных управленческих решений по сбыту продукции ООО «Бриг».

       Безошибочность  регистрации и обработки финансово-хозяйственных  операций ООО «Бриг» — наличие, полнота, арифметическая точность, разноска по счетам, формальная разрешенность, временная определенность, представление и раскрытие данных в отчетности.

       Рациональное  и экономное использование всех видов ресурсов       ООО «Бриг».

       Соблюдение  работниками установленных администрацией требований, правил и процедур — положений о подразделениях, должностных инструкций, правил поведения, планов документации и документооборота, планов организации труда, приказа об учетной политике, иных приказов и распоряжений.

       Соблюдение  требований федеральных законов и подзаконных актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и полномочных органов местного самоуправления.

       Эти и многие другие задачи обусловливают  создание в ООО «Бриг» эффективной системы внутреннего контроля сбытовой деятельности.

       Одной из форм внутреннего контроля сбытовой деятельности является внутренний аудит.

       Внутренний  аудит — это регламентированная внутренними документами ООО «Бриг» деятельность по контролю различных элементов управления сбытовой деятельностью, осуществляемая представителями специального контрольного органа в рамках помощи органам управления (общему собранию участников хозяйственного товарищества или общества или членов производственного кооператива, наблюдательному совету, совету директоров, исполнительному органу).

         Цель внутреннего аудита сбытовой  деятельности ООО «Бриг» — помощь органам управления в осуществлении эффективного контроля над различными звеньями (элементами) системы сбыта. Под главной задачей внутренних аудиторов ООО «Бриг» следует понимать обеспечение удовлетворения потребностей органов управления сбытовой деятельностью в части предоставления контрольной информации по различным интересующим их вопросам.

       Под общей же функцией внутренних аудиторов  следует понимать:

        1 оценку адекватности систем контроля: осуществление проверок звеньев управления (контроля) сбытом, предоставление обоснованных предложений по устранению выявленных недостатков и рекомендаций по повышению эффективности управления;

       2 оценку эффективности сбытовой деятельности: осуществление экспертных оценок различных элементов сбытовой деятельности и предоставление обоснованных предложений по их совершенствованию. Деятельность внутренних аудиторов для органов управления ООО «Бриг» имеет информационное и консультационное значение.

       Администрация ООО «Бриг» разрабатывает политику и процедуры управления сбытовой деятельностью. Менеджеры не имеют достаточного времени проверить это выполнение и своевременно обнаружить недостатки. Внутренние аудиторы помогают им в этом, обеспечивают защиту от ошибок и злоупотреблений, определяют «зоны риска» и возможности устранения будущих недостатков или недостач, помогают идентифицировать и устранить слабые места в системах управления и найти те принципы управления, которые были нарушены.

       Все эти действия дополняются обсуждениями с высшими органами управления, нужды и предложения которых и определяют процедуры внутреннего аудита (внутренние аудиторы должны обеспечить управляющих любой информацией, касающейся их компетенции).

       Таким образом, органы управления ООО «Бриг» пользуются услугами внутренних аудиторов как дополнительными ресурсами, помогающими им осуществлять свои функции. /20/ 
 

       3.2 Механизм оптимизации процесса формирования прибыли и совершенствование распределения прибыли ООО «Бриг» 
 

       Основные  направления совершенствования механизма формирования и распределения финансовых результатов ООО «Бриг»  целесообразно объединить в несколько групп, исходя из структуры данного механизма, а также с учетом его внутренних и внешних связей в рамках финансового механизма и системы управления финансами ООО «Бриг». 

       Основные  направления совершенствования  механизма формирования финансовых результатов включают:

       - оптимизацию учетной политики предприятия;

       - комплекс мероприятий, обеспечивающих законное и правильное определение объема выручки от реализации пивной продукции, сумм налогов относимых на финансовые результаты, а также размеров издержек, что влияет на точность и достоверность определения финансовых результатов.

       Обозначив группы направлений совершенствования механизма формирования финансовых результатов ООО «Бриг»  , рассмотрим отдельные направления более подробно.

       Важным  резервом роста финансовых ресурсов ООО «Бриг»  является совершенствование учетной политики. В части оптимизации учетной политики ООО «Бриг»  следовало бы обратить внимание на выбор варианта признания прибыли. Такая необходимость возникает из-за того, что не всегда работники государственной налоговой инспекции правильно понимают вариант определения выручки от реализации продукции по мере ее оплаты и считают полученные предприятием авансы выручкой. Поэтому необходимо в учетной политике уточнить, что финансовые результаты от реализации услуг ООО «Бриг»  признаются: за ту часть услуг, за которую поступила денежная выручка от реализации.  Во многих предприятиях по услугам продажи пивной продукции выручка от реализации определяется по одному из вариантов: