Понятие и сущность запасов готовой продукции

    Для эффективного управления запасами готовой  продукции необходимо также, чтобы  на складе на конец планового периода  фиксировались остатки готовой  продукции по видам в стоимостном  и натуральном выражении. Необходимо проводить сравнение фактических остатков продукции, с существующими нормами. После проведения сравнения фактических остатков продукции, подсчитываются сверхнормативные и дефицитные запасы. И далее по позициям сверхнормативных и дефицитных запасов необходимо проводить более детальный анализ отклонений фактических остатков от норм, с выявлением конкретных причин образование аномальных запасов.

          Оптимизация запасов - одно из важнейших условий эффективного функционирования коммерческой службы предприятия, следует принять указанные недостатки системы управления материальными запасами предприятия и провести мероприятие по их устранению.

 

    

3 Рекомендации по  совершенствованию  систем управления  запасами готовой  продукции ООО ПТК «Кватро»

     3.1 Предложения по совершенствованию системы нормирования запасов готовой продукции

    Коммерческая  деятельность отдела сбыта предприятия  не ограничивается лишь планированием  объемов реализации и ее организации. Другой важной составной частью является складирование, непосредственное связанное  с управлением товарными запасами.

    В результате анализа состояния товарных запасов было выявлено замедление их оборачиваемости.

    На  предприятии запасы продукции должны быть оптимальными, то есть их должно быть достаточно для своевременного отпуска  в реализацию потребителям. Как отмечалось ранее на ООО ПТК «Кватро» запасы готовой продукции не нормируются.

    Следовательно, необходимо оптимизировать запасы продукции  для эффективного управления ими.

    Рассчитаем  норму запаса предметов туалета  продукции. В таблице 3.1 приведены данные для расчета средневзвешенного интервала отгрузки и отклонений от него. Интервал поставки необходим для расчета текущего среднего запаса и страхового запаса, которые определяются по следующей методике:

     

      З^СР тек = З^MAXтек / 2      (3. 1)

      где: З^СР тек - запас текущий средний,

      З^MAXтек - запас текущий максимальный.

    Запас текущий максимальный в свою очередь  рассчитывается так:

      З^MAXтек = р * t,     (3. 2)

    где: р - среднесуточная поставка, 

     t - интервал поставки.

    Среднесуточная  поставка (р) находится по формуле:

    Р = Р год / 360,     (3. 3)

    где: Р год - годовая поставка.

    Формализованный расчет запаса страхового (З стр) представлен  ниже:

      Зстр = р*[(Σ(t´ф-tср)*В´) / Σ В´]      (3. 4)

    где: t´ф - фактические интервалы, превышающие  средний интервал отгрузки (tср);

      В´ - величина поставляемых партий  готовой продукции, соответствующая  интервалам t´ф.

    Средневзвешенный  интервал поставки находится по формуле:

    t взв = (Σ t ф * В)/ Σ В       (3. 5)

      где: t взв - средневзвешенный интервал  поставки;

     t ф - фактический интервал поставки;

      В - размер поставляемых партий, соответствующий интервалам поставки.

    По  формуле (3. 5) рассчитаем средневзвешенный интервал поставки:

    t взв = 16695 : 1350 = 13 дней

    По  формуле (3. 3) находим среднесуточную поставку:

    Р = 1350 : 210 = 6,4 (шт.)

    Следовательно, запас текущий минимальный равен:

    З^MAXтек = 6,4 * 13 = 83,2 (шт.)

    Из  этого следует, что запас текущий  средний равен:

    З^СР тек = 83,2 : 2 = 41,6 (шт.)

    По  формуле (3.4) определяемой страховой  запас:

    З стр = 6,4 * (2065 : 625) = 21,1 (шт)

    Подготовительный  запас устанавливается на 1 - 2 дня  или 

    3 подг = 2 дн. * 6,4 = 12,8 (шт.) 

    Таблица 3.1.

Данные  для расчета средневзвешенного  интервала поставки

 

    Из  произведенных расчетов следует, норма запаса готовой продукции на 1 квартал 2008 г. составляет:

     

    Н = З тек + З стр + З подг^СР      (3. 6)

    Н = 41,6 + 21,1 + 12,8 = 75,5 = 76 (шт.)

    Фактически  запасы предметов туалета продукции  на предприятии составляют в первом квартале в среднем 84 шт., то есть на 8 шт. больше. Учитывая, что средние затраты на содержание запасов на складе составляют 35,6 руб./шт., можно говорить о том, что предприятие допускает перерасход средств в размере 284,8 руб.

    При нормировании запасов предприятие может сократить складские расходы на эту сумму и повысить эффективность работы предприятия

    Для эффективного управления запасами продукции  необходимо также, чтобы на конец  планового периода фиксировались  остатки продукции по видам в  стоимостном и натуральном выражении. Необходимо проводить сравнение фактических остатков продукции, с существующими нормами. После проведения сравнения фактических остатков продукции, подсчитываются сверхнормативные и дефицитные запасы. И далее по позициям сверхнормативных и дефицитных запасов необходимо проводить более детальный анализ отклонений фактических остатков от норм, с выполнением конкретных причин образование аномальных запасов.

    На  величину запасов оказывают влияние  различные факторы:

• размер, характер реализуемой продукции;
• интервал поставки продукции;
• условия поставки;
• время накопления готовой продукции до размера отгружаемой партии;
• время загрузки в транспортные средства;
• время отправки сопроводительных документов;
• условия транспортировки (вид транспорта, скорость, грузоподъемность).

    Работу  по нормированию запасов следует  выполнять менеджеру по сбыту  совместно с товароведом, который  осуществляет непосредственную приемку  от производственного сектора. Нормирование - одна из основных функций управления материальными запасами. Так как система управления запасами - комплекс организационных, экономических, технических и правовых мероприятий, направленных на регулирование размера динамики и структуры запаса, то необходимо четко определить функции каждого подразделения предприятия в системе управления материальными запасами.

    Так, организационная функция, то есть устранение определенной последовательности выполнения функций управления и их распределение  между структурными подразделениями  предприятия, будет возложена на директора предприятия.

    Он  же выполняет функцию координации, то есть обеспечивает согласование управления всех уровней управления материальными  запасами.

    Установление  цели, прогнозирования, проектирования и достижении по оптимизации запасов  готовой продукции производят сотрудники коммерческой службы, товаровед, а также бухгалтерия.

    Учет  и контроль, предполагающий своевременный  сбор, реализацию, обработку данных о движении и состоянии запасов  продукции обеспечивают разные структурные  подразделения предприятия: сотрудники отдела закупок на склад, работники склада - при приемки продукции и организации отпуска ее покупателям. Вся информация стекается в бухгалтерии, где ведется синтетический и аналитический учет движения запасов.

    Товаровед-кладовщик  осуществляет регулирования запасами, то есть обеспечивает поддержание определенного уровня и структуры запасов продукции, с целью предотвращения образования аномальных запасов.

      Необходимо также отметить, что  одной из причин неэффективного  управления запасами готовой  продукции в частности на ООО ПТК «Кватро» является несоблюдение принципа комплексности системы управления, что обусловлено отсутствием скоординированной системы движения информационного потока.

      На предприятии целесообразно  использовать такие методы информационного обеспечения, которые позволяли бы немедленно доводить до сведения тех или иных структурных подразделений трудности, появляющиеся на производстве из-за сбоев в системе регулирования запасами, чтобы принять срочные меры по обеспечению устойчивости производства.

          Оптимизация запасов - одно из важнейших условий эффективного функционирования коммерческой службы предприятия, следует принять указанные  недостатки системы управления материальными  запасами предприятия и провести мероприятие по их устранению.

     3.2. Предложения по  автоматизации учета  и контроля за  состоянием и движением  запасов

       В настоящее время недостаточное влияние уделяется учету и контролю за состоянием и движением материальных запасов, что наглядно показано на основе анализа запасов готовой продукции ООО ПТК «Кватро». В связи с этим необходимо, как на данном предприятии, так и в народном хозяйстве в целом, внедрять современные методы и автоматизировать учет и контроль.