Учет готовой продукции

     Содержание 

     Введение……………………………………………………………………3

     1. Понятие готовой продукции…………………………………………..4

     2. Документальное оформление готовой продукции…………………..6

     3. Учет выпуска продукции по фактической себестоимости…………..9

     4. Учет и оценка отгруженной продукции………………………………14

     Заключение………………………………………………………………..17

     Список  использованной литературы…………………………………….18

 

     

     Введение 

     Автоматизация процессов производства - один из важнейших  аспектов эффективной организации  работы предприятия. Особенно это стало  актуальным в связи с широким распространением в последние годы персональных компьютеров и внедрением их в подразделениях предприятий.

     Отдельное внимание уделим автоматизации бухгалтерского учета, а в частности выпуска и реализации готовой продукции.

     Реализация  выпущенной   готовой  продукции – конечная цель деятельности организации, заключительный этап кругооборота ее средств, по завершении которого определяются результаты хозяйствования, эффективность производства.

     Готовая продукция – конечный продукт  производственного процесса предприятия. Это изделия и продукты, полностью законченные обработкой на данном предприятии, отвечающие требованиям стандартов и техническим условиям, принятые отделом технического контроля (ОТК), сданные на склад готовой продукции или представителям заказчика.

     Цель  выбранной темы – более глубокое изучение операций по выпуску и оприходованию  готовой продукции, ее отгрузке и  реализации покупателям, а также  методике отражения  в учете этих операций. 

 

1. Понятие готовой продукции

 

     Готовой продукцией называется продукция, которая полностью закончена обработкой, принята техническим контролем, сдана на склад, или принята заказчиком, согласно акту приемки. Изделия, не прошедшие всех стадий обработки и не принятые техническим контролем, учитываются в составе незавершенного производства.

     Готовая продукция оценивается в учете  по фактической производственной себестоимости  или по учетной цене, в зависимости  от установленного учетной политикой  варианта учета. В этой оценке она  отражается и в балансе предприятия.

     Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством). Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи.

     Учет  готовой продукции и товаров  регулируется Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденным приказом Минфина России от 09.06.01 г. № 44н, а  также Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина России от 28.12.01 г. № 119н.

     Движение  готовой продукции включает основные стадии:

     • поступление готовой продукции  на склад;

     • отгрузка (отпуск) готовой продукции  и товаров покупателям (заказчикам) в порядке реализации (продажи) или при ином их выбытии.

     Единица бухгалтерского учета готовой продукции  выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной  информации об этих запасах, а также  надлежащий контроль за их наличием и движением. Готовая продукция, как правило, должна быть сдана из производства на склад в подотчет материально ответственному лицу.

     Крупногабаритные  изделия и продукция, которая  не может быть сдана на склад по техническим причинам, принимаются представителем заказчика на месте их изготовления, комплектации и сборки. Планирование и учет готовой продукции ведут в натуральных, условно-натуральных и стоимостных показателях. Условно- натуральные показатели используют для получения обобщенных данных об однородной продукции. Например, количество выработанных консервов может учитываться в условных банках. Движение товаров в торговых организациях включает две стадии:

     1) поступление товаров путем их  приобретения у поставщиков;

     2) продажа товаров покупателям — юридическим и физическим лицам.

     Единицей  бухгалтерского учета товаров, предназначенных  для последующей перепродажи, могут  являться партии, номенклатурные единицы.

     Основными задачами учета готовой продукции  и товаров являются:

     а) формирование фактической себестоимости готовой продукции;

     б) правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение  достоверных данных по поступлению  и отпуску готовой продукции  и товаров;

     в) контроль за сохранностью готовой продукции  и товаров в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения; г) контроль за соблюдением установленных организацией норм по выпуску готовой продукции, обеспечивающих ее бесперебойный выпуск, выполнение работ и оказание услуг;

     д) своевременное выявление ненужных и излишних запасов готовой продукции и товаров с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;

     е) проведение анализа эффективности  использования товарных запасов  и запасов готовой продукции.

     В основе организации бухгалтерского учета готовой продукции и товаров лежат следующие основные требования:

     • сплошного, непрерывного и полного  отражения движения (прихода, расхода, перемещения) данных запасов;

     • учет количества и оценки товаров  и готовой продукции;

     • оперативности (своевременности) учета  запасов;

     • достоверности;

     • соответствия синтетического учета  данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);

     • соответствия данных складского учета  и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета. 

2. Документальное  оформление готовой  продукции

 

     Все операции по движению (поступлению, перемещению, расходованию) запасов должны оформляться  первичными учетными документами.

     Готовая продукция поступает из производства на склад на основании приемосдаточных накладных, актов, спецификаций и других аналогичных документов, которые выписываются в двух экземплярах. Один экземпляр предназначен для сдатчика готовой продукции, другой является сопроводительным документом для хранения на складе. Учет готовой продукции на складе осуществляется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к учету материально-производственных запасов (глава 5 учебника). Для хранения готовой продукции, выпущенной из производства, создаются отдельные склады, кроме крупногабаритных изделий и иной продукции, сдача которых на склад затруднена по техническим причинам. Они принимаются заказчиком на месте изготовления и отгружаются непосредственно с этих мест.

     Учет  готовой продукции на складах ведется по местам хранения и материально ответственным лицам. Особенностью учета готовой продукции является ведение количественно-стоимостного учета, при этом организацией самостоятельно определяются учетные единицы. Готовая продукция учитывается по наименованиям, с раздельным учетом отличительных признаков (маркам, артикулам, типовым размерам, моделям, фасонам и т.д.). Кроме того, учет ведется по укрупненным группам продукции: изделия основного производства, товары народного потребления и др.

     Отпуск  готовой продукции покупателям оформляется, как правило, накладными. В качестве типовой формы накладной можно использовать форму № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону».

     В зависимости от отраслевой специфики  организации могут применять  специализированные формы накладных и других первичных документов с указанием в них обязательных реквизитов. Основанием для выписки накладных являются распоряжения руководителя организации или уполномоченного лица, а также договор с покупателем (заказчиком).

     Методическими рекомендациями по учету материально- производственных запасов рекомендуется следующий порядок учета отпуска готовой продукции:

     1. Накладные формы № М-15 выписываются  на складе или в отделе сбыта  в четырех экземплярах и передаются  в бухгалтерию для регистрации в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным.

     2. Из бухгалтерии подписанные накладные  возвращаются в отдел сбыта  (или другое аналогичное подразделение  организации). Один экземпляр накладной передается кладовщику (или другому материально ответственному лицу), второй служит основанием для выписки счета-фактуры, третий и четвертый передаются получателю готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель обязан расписаться в получении.

     3. При вывозе продукции через  пропускной пункт один экземпляр  накладной (четвертый) остается  у службы охраны, а третий экземпляр  передается получателю в качестве  сопроводительного документа на  груз.

     4. Служба охраны записывает накладные  в журнал регистрации грузов и затем передает их в бухгалтерию по описи, где делают отметки о вывозе в журнале регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции.

     5. На отгруженную продукцию в  обязательном порядке выписывается  счет-фактура, в двух экземплярах. Первый экземпляр не позднее пяти дней с даты отгрузки продукции высылается или передается покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления НДС.

     В системе «1С:Предприятие» учет поступления  готовой продукции ведется в журнале «Учет-материалов» и оформляется документом, который называется «Передача готовой продукции на склад».

     Продажа готовой продукции выполняется  выбором пункта «Отгрузка товаров, продукции»  из подменю «Учет  товаров, реализации» меню «Документы», главного меню программы.

     Если  учет готовой продукции ведется  на складе по нормативной себестоимости, тогда готовая продукция оприходывается на склад сразу с ценой.

     Если  учет готовой продукции ведется  по фактической себестоимости, тогда готовая продукция сначала оприходывается на склад без цены, а в конце месяца после сбора всех затрат  открываются все приходные накладные и заносится себестоимость и затем проводятся все документы. 
 

     

3. Учет  выпуска продукции  по фактической себестоимости

 

     Учет наличия и движения готовой продукции осуществляют на активном счете 43 «Готовая продукция». Этот счет используется организациями отраслей материального производства. Готовые изделия, приобретенные для комплектации или в качестве товаров для продажи, учитывают на счете 41 «Товары». Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на сторону также отражают на счете 43 «Готовая продукция». Фактические затраты по ним списывают со счетов затрат на производство в дебет счета 90 «Продажи». Продукция, не подлежащая сдаче на месте и не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и на счете 43 «Готовая продукция» не учитывается.

     Синтетический учет готовой продукции может  осуществляться в двух вариантах: без  использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и с использованием счета 40.

     При первом варианте, являющемся традиционным для нашей учетной практики, готовую  продукцию учитывают на синтетическом  счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости. Однако аналитический учет отдельных видов готовой продукции осуществляют, как правило, по учетным ценам (нормативной себестоимости, договорным ценам и др.) с выделением отклонений фактической себестоимости готовой продукции от стоимости по учетным ценам отдельных изделий и учитываемых на отдельном аналитическом счете.