Понятие готовой продукции, ее оценка

1. Понятие готовой продукции, ее оценка

     Готовая продукция – это изделия и  продукты, прошедшие все стадии технологической  обработки, соответствующие действующим стандартам, утвержденным техническим условиям, принятые техническим контролем организации и отвечающие требованиям заказчика.

     Готовая продукция, как правило, должна сдаваться  на склад в подотчет материально  ответственному лицу. Крупногабаритные изделия, сыпучие и жидкие продукты, которые не могут быть сданы на склад по техническим причинам, принимаются представителем заказчика на месте их изготовления, комплектации и сборки.

     Продукция, подлежащая сдаче заказчику на месте  и не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и в состав готовой продукции не включается. В продукцию промышленного производства не могут быть включены отходы производства даже в том случае, когда их продают на сторону.

     К готовой продукции относят также  работы и услуги промышленного характера, выполненные на сторону, своему капитальному строительству и другим непромышленным производствам и хозяйствам, стоимость реализованных или предназначенных для реализации полуфабрикатов своего производства.

     Учет  готовой продукции ведут в  натуральных, условно-натуральных и стоимостных показателях. Согласно Положению о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности, утвержденному приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н, готовая продукция должна отражаться в балансе по фактической производственной себестоимости.

     Фактическая производственная себестоимость готовой  продукции – это сумма всех затрат на ее изготовление. Могут применяться и другие виды оценки:

• по плановой (нормативной) производственной себестоимости, когда отдельно учитывают отклонения фактической производственной себестоимости готовой продукции за отчетный месяц от плановой или нормативной себестоимости;
• по неполной (сокращенной) производственной себестоимости (метод «директ-костинг»), исчисляемой по фактическим затратам без учета общехозяйственных расходов;
• по продажным ценам и тарифам (без налога на добавленную стоимость и налога с продажи) при учете товаров, реализуемых через розничную сеть;
• по продажным ценам и тарифам, увеличенным на сумму налога, добавленную стоимость, – при выполнении единичных заказов и работ.

     В конце месяца независимо от того, по какой цене осуществляется текущий учет, оценка готовой продукции доводится до фактической производственной себестоимости составлением специальных расчетов распределения отклонений между фактической себестоимостью и учетной ценой.

Нормативно- правовое обеспечение бухгалтерского учета

     Под нормативно-правовым обеспечением 6ухгалтерского учета, экономического контроля и анализа стоит понимать совокупность законодательных актов, положений, инструкций, рекомендаций, справочников, указаний, перечней, функциональных сетей, функциональных карточек, графиков и других регламентов, разработанных и утвержденных Верховным Советом, Кабинетом министров, министерствами и ведомствами и их представительствами на местах; специалистами предприятий, организаций, заведений для определения порядка организации и ведения бухгалтерского учета, экономического контроля и анализа. Бухгалтерский учет, эконом. контроль и анализ организуется в предприятии в соответствии с:

     1) Законами "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в " (от 16 июля 1999 г), "О государственной контрольно-ревизионной служ6е" (от 26 января 1993 р), “Об аудиторской деятельности” (от 22 апреля 1993 г), "О государственной налоговой служ6е " (от 04 декабря 1990 г) и тому подобное;

     2) национальными (положениями) стандартами  бухгалтерского учета, разработанными  отечественными специалистами согласно  с международными стандартами  6ухгалтерського учета в течение  1998-2002 годов. Министерство финансов  утвердило в 1999-2002 годах двадцать  пять национальных положений  (стандартов) бухгалтерского учета  - П(С) ИБО;

     3) другими нормативно-правовыми актами (инструкции, положения, рекомендации, перечни, справочники и т.д.);

     4) приказом об учетной политике  предприятия с добавлениями к  нему (рабочий план счетов предприятия;  рабочий альбом форм первичных  документов, учетных регистров, отчетности; порядок организации инвентаризации; методы оценки активов и обязательств  предприятия; график документооборота; порядок контроля за законностью  и целесообразностью осуществления  хозяйственных операций; рабочий  альбом форм аналитических таблиц; положение об отделе, сектор (группу) учетного аппарата; должностные инструкции; план развития 6ухгалтерського учета, экономического контроля и анализа и тому подобное).

     Главный бухгалтер (контролер, аналитик) предприятия  обязан разработать такую схему  движения информационных потоков, которая  как вроде бы система кровообращения человека, бесперебойно питала все  рецепторы принятия управленческих решений нужными данными. С этой целью необходимо определить всех внешних  и внутренних пользователей информации; установить минимум показателей (форм) отчетности им необходимых и согласовать  их с пользователями; договориться о периодичности отчетности; определить лиц, ответственных за подготовку и  представление информации; установить меру ответственности должностных  лиц за задержку или нарушение  информационных потоков; назначить  лиц, что контролируют по состоянию информационных потоков и обобщают предложения относительно их оптимизации; заслушивать на производственных совещаниях в предприятии не меньше двух раз в год вопросы о состоянии информационного обеспечения учета, контроля и анализа и направления его улучшения.

     Для эффективного ведения бухгалтерского учета, экономического контроля и анализа  в предприятии нужно создать  определенные предпосылки:

     принять на должность главного бухгалтера квалифицированного специалиста с соответствующими деловыми качествами (высшее учетное  образование; стаж работы за специальностью не менее 2-3 годы; знание и умение пользоваться учетными компьютерными программами; знание и понимание основ права, налогообложение; глубокие и всесторонние знания из экономического контроля и анализа; организаторские способности; высокий уровень культуры, морали и поведения и т.д.);

     определения видов форм и способов ведения  учета, контроля и анализа; объемов  и сроков представления учетных, отчетных, контрольных и аналитических  сведений внешним и внутренним пользователям;

     установления  определенной сети связей учетной, контрольной  и аналитической служб с другими структурными подразделениями и службами предприятия, а также внешних связей;

     создание  оптимальной системы планирования развития, управление и регуляция  учетом, контролем и анализом;

     надлежащее  организационное, информационное, техническое, эргономичное и социальное обеспечение  учетного, контрольного и аналитического процессов.

     Учетная политика предприятия - это, предоставленное ему государством право выбора определенных методик, форм и техники ведения бухгалтерского учета и их официальное утверждение приказом руководителя предприятия на основе действующих нормативно-правовых актов Украины и специфики его деятельности.

     Основные  положения учетной политики предприятия  содержатся в приказе об учетной  политике. Приказ об учетной политике готовит к утверждению главный бухгалтер, а утверждает - руководитель предприятия. Этот приказ состоит из вступления (общих сведений о предприятии) и трех разделов:

     организация учетной службы предприятия;

     методика  учета активов и обязательств предприятия;

     организация учетного процесса в предприятии  и техническое обеспечение учета.

      1.2.  Синтетический и аналитический учет готовой продукции. 

      Для дальнейшего рассмотрения учета  готовой продукции стоит ознакомиться со счетами, которые наиболее часто  применяются при учете готовой  продукции. Такими основными счетами  являются:

• №40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»
• №43 «Готовая продукция»
• №45 «Товары отгруженные»
• №90 «Продажи»

      Дадим характеристику этих счетов, чтобы  лучше понимать их назначение.

      Счет  № 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»: данный счет предназначен для обобщения информации о выпущенной продукции, сданных заказчикам работах и оказанных услугах за отчетный период, а также выявления отклонений фактической производственной себестоимости этой продукции, работ, услуг от нормативной (плановой) себестоимости. Этот счет используется организацией при необходимости, что должно отражаться в учетной политике организации.

      По  дебету счета 40 отражается фактическая  производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, сданных  работ и оказанных услуг (в корреспонденции со счетами 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»).

      По  кредиту счета 40 отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной  продукции, сданных работ и оказанных  услуг (в корреспонденции со счетами 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи»  и др.)

      Сопоставлением  дебетового и кредитового оборотов по счету 40 на последнее число месяца определяется отклонение фактической  производственной себестоимости произведенной  продукции, сданных работ и оказанных  услуг от нормативной (плановой) себестоимости. Экономия, т.е. превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической, сторнируется по кредиту счета 40 и дебету счета 90 «Продажи». Перерасход списывается со счета 40 в дебет счета 90 «Продажи» дополнительной записью.

      Счет 40 закрывается ежемесячно и сальдо на отчетную дату не имеет.

      Счет  №43 «Готовая продукция»: предназначен для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции. Этот счет используется организациями, осуществляющими промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность.

      Принятие  к бухгалтерскому учету готовой  продукции, изготовленной для продажи, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных

      нужд  организации, отражается по дебету счета 43 в корреспонденции со счетами  учета затрат на производство или  счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Если готовая продукция полностью  направляется для использования  в самой организации, то она на счет 43 может не приходоваться.

      При признании в бухгалтерском учете  выручки от продажи готовой продукции  ее стоимость списывается со счета 43 в дебет счета 90 «Продажи».

      При учете готовой продукции на синтетическом  счете 43 «Готовая продукция» по фактической  производственной себестоимости в  аналитическом учете движение ее отдельных наименований возможно отражать по учетным ценам (плановой себестоимости, отпускным ценам и т.п.) с выделением отклонений фактической производственной себестоимости изделий от их стоимость по учетным ценам. Такие отклонения учитываются по однородным группам готовой продукции, которые формируются организацией исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий.

      При списании готовой продукции со счета 43 относящаяся к этой продукции  сумма отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по ценам, принятым в аналитическом учете, определяется по проценту, исчисленному исходя из отношения отклонений на остаток готовой продукции на начало отчетного периода и отклонений по продукции, поступившей на склад  в течение отчетного месяца, к  стоимости этой продукции по учетным  ценам.

      Суммы отклонений фактической производственной себестоимости от ее стоимости по учетным ценам, относящиеся к  отгруженной и проданной продукции, отражаются по кредиту счета 43 и  дебету соответствующих счетов дополнительной или сторнировочной записью, в зависимости от того, представляют ли они перерасход или экономию.