Понятие и сущность запасов готовой продукции

    Фонд  заработной платы увеличился на 4 тыс.руб., что вызвано ростом индекса инфляции и минимального размера оплаты труда.

    Прибыль увеличилась на 3441 тыс.руб. При этом балансовая прибыль сократилась на 4354 тыс.руб., что обусловлено ростом внереализационных и операционных расходов и сокращением внереализационных доходов.

    Анализ  результатов финансовой деятельности предприятия показывает, что предприятие рентабельно (27,8%), что свидетельствует об эффективности работы менеджмента. 

     2.2 Анализ запасов готовой продукции

 

    Анализ  запасов готовой продукции следует  проводить по следующим направлениям:

• Анализ структуры;
• Анализ абсолютных запасов;
• Анализ относительных запасов.

    1). Анализ структуры  запасов готовой  продукции

    Данные  для анализ структуры запаса товаров  ООО ПТК «Кватро» представлены в табл. 2.3.

Таблица 2.3

     Данные  для анализа структуры  запасов

 

    Наибольшую  долю в составе запасов готовой  продукции составляют запасы предметов  туалета и принадлежностей для  хранения и ношения бумаг на протяжении всего периода. При этом в 2008г. имеет место факт сокращения доли предметов туалета до 25,3% и роста доли принадлежностей для бумаг до 64,4% по сравнению с 56,4% в 2006 году. Причинами этому могло послужить снижение качества продукции, появление товаров - конкурентов, что обусловило сокращение объемов реализации и снижение спроса на данную продукцию. Кроме того, 2008 год характеризуется ростом числа фактов несвоевременного выполнения договоров поставки.

    Наименьший  объем запасов приходится на группу «Дорожные принадлежности», доля которых  лишь в 2008 году незначительно превысила 1% на 0,3%. Это объясняется высоким уровнем спроса на данные товары и низким коэффициентом ценовой эластичности спроса.

    2). При анализе абсолютных запасов рассчитываются показатели динамики за период 3-5 лет на основе анализа фактических величин запасов на конец анализируемого периода. Составим рабочую таблицу. 

    Таблица 2.4.

     Данные  о среднем запасе кожгалантерейных товаров

 

      Для характеристики динамики  запасов рассчитаем следующие  показатели:

• Абсолютный прирост (А.П.) представляет собой разность показателей запаса за отчетный и предыдущий год (2006 и 2005гг, 2007 и 2006гг.);
• Темп роста (Т.Р.) - это отклонение размера запаса отчетного периода к размеру предшествующего периода;
• Темп прироста (Т.Пр.) - отношение величины абсолютного прироста к величине запаса в предыдущем периоде;
• Абсолютный размер 1% прироста (А.Р.1%) - частное от деления абсолютного прироста и темпа прироста.

    Результаты  расчетов оформим в табличной  форме.

     Таблица 2.5

     Показатели  динамики запасов  за период 2006 - 2007гг.

 

    Проведенные расчеты позволяют сделать следующие  выводы. Наибольший объем запасов  в натуральном выражении на протяжении всего анализируемого периода наблюдается  по группе «Предметы туалета». При  этом в 2006 году по данной группе имеет место и наибольший размер абсолютного прироста (86 шт). В то же время в 2007г. при общей динамике сокращения объема запасов снижение запаса предметов туалета также происходит наиболее быстрыми темпами (-46,4%).

    Наиболее  низкий уровень колеблемости величины запаса отмечается по группам: дорожные принадлежности и декоративные изделия, темп прироста которых незначительно отклоняется от нуля.

    Таким образом, показатели динамики запасов  в целом обусловливаются изменением товаров в состоянии запаса по следующим ассортиментным группам: предметы туалета и принадлежности для хранения и ношения бумаг.

    3). Анализ относительных  запасов

      Исследование запасов предполагает  расчет следующих показателей:

• Обеспеченность запасами объемов реализации, рассчитывается как отношение величины запаса и среднесуточного объема реализации в отчетном периоде (Рср.сут). В анализируемом периоде последний показатель составил: 10 шт - 2005г., 17 шт. - 2006г., 16,5 шт. - 2007г.
• Уровень запаса равен отношению среднего фактического запаса в целом по ассортименту и общего объема запасов готовой продукции в процентах;
• Коэффициент оборачиваемости - показатель, обратный показателю уровня запасов;
• Длительность одного оборота - отношение среднего фактического запаса в целом по ассортименту и среднесуточного объема реализации в отчетном периоде (Рср.сут).

      Результаты расчета представим  в табличной форме. 
 

    Таблица 2.6

     Относительные показатели запасов

 

    Таким образом, наблюдается сокращение показателя обеспеченности объемов реализации запасами готовой продукции, что может послужить причиной невыполнения договоров поставки и, как следствие, вменением предприятию штрафных санкций.

    Низкий  коэффициент оборачиваемости и  высокая длительность одного оборота  на протяжении 2005 - 2007гг. в очередной раз свидетельствует об отсутствии системы стимулирования сбыта продукции, что выступает причиной замораживания оборотных фондов предприятия, сокращению темпов обращения денежных средств и, как следствие, приводит к ухудшению финансового положения ООО ПТК «Кватро».

    На  величину запасов готовой продукции  на анализируемом предприятии оказывают  влияние различные факторы:

• размер партии поставки;
• интервал поставки продукции;
• условия поставки товаров оптовым организациям;
• время накопления готовой продукции до размера отгружаемой партии;
• время загрузки товаров в транспортные средства;
• время оформления сопроводительных документов;
• условия транспортировки (вид транспорта, скорость, грузоподъемность);
• характер и динамика спроса на производимую продукцию. Отсутствие системы стимулирования сбыта на ООО ПТК «Кватро» обусловливает низкие объемы продаж, и, как следствие, увеличение уровня сбытовых запасов.

    Необходимо  также отметить, что одной из причин неэффективного управления запасами готовой  продукции, в частности в ООО ПТК «Кватро» является несоблюдение принципа комплексности системы управления, что обусловлено отсутствием скоординированной системы движения информационного потока.

      На предприятии целесообразно  использовать такие методы информационного  обеспечения, которые позволяли бы немедленно доводить до сведения тех или иных структурных подразделений трудности, появляющиеся на производстве из-за сбоев в системе регулирования запасами, чтобы принять срочные меры по обеспечению устойчивости производства.

    Важным  недостатком организации коммерческой деятельности в области сбыта является отсутствие норм запасов, что затрудняет их оценку.

    Применение  системы нормирования запасов готовой  продукции позволит высвободить  оборотные средства, излишне в  них вложенные, и сократить затраты по хранению.