Понятие и сущность запасов готовой продукции

       Одним из современных методов является использование системы штрихового кодирования за состоянием и движением запасов. При его использовании на предприятии, что доказано на практике:

• в первых произойдет ускорение приемки и отгрузки товароматериальных ценностей с одновременным отражением данных в автоматизированной системе,
• во вторых, коммерческая служба будет оперативно получать реальные данные об остатках товароматериальных ценностей,
• в - третьих будет наблюдаться существенная экономия трудовых, материальных и финансовых ресурсов в результате возможного использования на складе низко квалифицированного персонала с минимальной оплатой труда. Также произойдет ускорение обработки данных одновременно с полной и реальной картиной о состоянии и движении запасов.

    Автоматизация учета и контроля, то есть создание автоматизированной системы управления (АСУ) фирмой с подсистемой АСУ запасами. Это позволит:

• вводить, обрабатывать и выдавать учетные данные непосредственно на рабочие места специалистов и руководителей, следовательно, повысится уровень информационного обеспечения управления.
• усилить контроль за соблюдением норм запасов, и как следствие экономия материальных и финансовых ресурсов.
• создать благоприятные условия для работы специалистов.

    Также для улучшения деятельности необходимо переводить Российские системы учета  на международные стандарты финансовой отчетности (МСФО), которые:

    Во  первых открывают российским организациям и предприятиям возможность выхода на международный рынок капитала.

    Во  вторых, отчетность, сформулированная по правилам МСФО отличается высокой  степенью информативности и полезности для пользователя.

    В третьих, переход на МСФО позволит значительно  сократить время и ресурсы, необходимые  для разработки и внедрения нового комплекта национальной отчетности.

    Все преимущества использования данного  метода, в конечном итоге окажут влияние на повышение качества, конкурентоспособности продукции, а также на снижение себестоимости. Эти показатели, как известно, являются главными факторами успешной деятельности предприятия. 

Заключение

    Подводя итог работы, отметим, что поставленные задачи работы были решены:

• Получены теоретические сведения о запасах готовой продукции промышленных предприятий, а также изучить основы системы управления запасами;
• Проанализировано состояние сбытовых запасов ООО ПТК «Кватро»;
• Разработаны практические рекомендации по улучшению состояния запасов на предприятии и повышению эффективности системы управления ООО ПТК «Кватро»

    Материальные  запасы - это часть массы материальных ресурсов, находящаяся на складах сфер производства и обращения, временно не участвующая в производственном процессе, но необходимая для обеспечения его непрерывности путем удовлетворения спроса потребителей.

    На  пути превращения сырья в конечное изделие и последующего движения этого изделия до конечного потребителя  создаются два основных вида запасов:

• запасы производственные. Производственными запасами называются средства производства, находящиеся на складах предприятий - потребителей, предназначенные для производственного потребления. Их образование вызвано несовпадением ритмов поступления и потребления ресурсов и необходимостью бесперебойного обеспечения ими производственного процесса;
• запасы товарные. Товарные запасы - запасы готовой продукции, а также запасы на пути следования товара от поставщика к потребителю, то есть на предприятиях оптовой, мелкооптовой и розничной торговли, в заготовительных организациях и запасы в пути.

    К запасам готовой продукции (сбытовым) относят товарно-материальные ценности, находящиеся на складах предприятий - изготовителей. Их образование вызвано несовпадением ритмов производства и реализации продукции и необходимостью бесперебойного обеспечения ими сферы обращения. Запасы готовой продукции входят в состав оборотных средств предприятия.

    Запасы  готовой продукции промышленного  предприятия являются неотъемлемой частью совокупных материальных запасов, а их анализ общим ориентиром для субъектов хозяйствования в управлении является их минимизация в допустимых пределах, имеющая целью ускорение оборота собственных и привлеченных средств, повышение на этой основе конкурентоспособности, упрочнение и расширение своей ниши на рынке.

       Решение проблемы управления запасами на микроэкономическом уровне предполагает необходимость существенной перестройки внутреннего учета в хозяйственных структурах, а также всемерное развитие инициативы хозяйствующих субъектов, направленной на высокие конечные результаты своего функционирования.

    В процессе данного исследования было выявлено:

• наибольшую долю в составе запасов готовой продукции ООО ПТК «Кватро» составляют запасы предметов туалета и принадлежностей для хранения и ношения бумаг на протяжении всего периода;
• в динамике наблюдается сокращение уровня запасов по всем ассортиментным группам. Наиболее низкий уровень колеблемости величины запаса отмечается по группам: дорожные принадлежности и декоративные изделия, темп прироста которых незначительно отклоняется от нуля;
• наблюдается сокращение показателя обеспеченности объемов реализации запасами готовой продукции, что может послужить причиной невыполнения договоров поставки и, как следствие, вменением предприятию штрафных санкций;
• низкий коэффициент оборачиваемости и высокая длительность одного оборота на протяжении 2005 - 2007гг. в очередной раз свидетельствует об отсутствии системы стимулирования сбыта продукции, что выступает причиной замораживания оборотных фондов предприятия, сокращению темпов обращения денежных средств и, как следствие, приводит к ухудшению финансового положения ООО ПТК «Кватро».
• В результате выявленных недостатков были разработаны следующие рекомендации по оздоровлению системы управления сбытовыми запасами на предприятии:
• внедрение системы нормирования товарных запасов с целью предотвращения возможности образования аномальных сбытовых запасов (излишних и дефицитных);
• реализация принципов автоматизированного учета и контроля запасов с целью оптимизации системы управления.

Список  использованных источников

1. Абросимов А. А.  Оптимизация хозяйственных  связей и материальных запасов.- М.: Экономика, 2003.
2. Анализ хозяйственной деятельности./Под ред. Стражева - М.: Экономика, 2003.
3. Баканов М. И., Шеремет А. Д. Теория экономического анализа. - М.: Финансы и статистика, 2003.
4. Васильев Г.А., Осипова А.В. Коммерческая деятельность фирм. - М.: Экономическое образование, 2003.
5. Логуткин В.М.., Соколов Р.Г. Оптимизация запасов средств производства. - М.: БЕК, 2004.
6. Методика экономического анализа деятельности предприятия./Под ред. А.И. Бужинского, А.Д. Шеремета - М.: Финансы и статистика, 2004.
7. Осипова Л.В., Синлева И.М. Основы коммерческой деятельности. - М.: ЮНИТИ, 2004.
8. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.: Экоперспектива, 2004.
9. Федоров Л. Товарно-материальные запасы. – М.: ОМЕГА-Л, 2004.
10. Экономический анализ деятельности предприятий./Под ред. Игнатова С. Н.  - М.: Финансы и статистика, 2004.