Понятие и сущность запасов готовой продукции

    Наиболее  успешно эта задача решается на ЭВМ, которое по специально разработанной  программе ведут учет поступления, расхода и остатков каждого конкретного  наименования товара, а также могут  выдавать необходимые сигналы при  снижении запасов ниже установленного уровня или увеличении выше их максимального размера.

    На  тех предприятиях, где такой техники  нет или устанавливать ее нецелесообразно, наблюдение за состоянием запасов осуществляется по так называемым системам “ABC” и “максимум-минимум”

    На  любом из предприятий необходим  постоянный контроль за:

• выполнением договоров покупателями по своевременной отгрузке продукции необходимого количества, качества и ассортимента;
• своевременной правильной количественной и качественной приемки реализуемых товаров;
• правильным хранением и выдачей продукции;
• и др.;

    Все эти мероприятия направлены на то, чтобы не допустить образования  сверхнормативных и излишних товарных запасов. В тех случаях, когда  по тем или иным причинам сверхнормативные и излишние запасы продукции все же образовались необходимо принять меры к их реализации и приведению в нормальное состояние. С этой целью предприятия систематически, но не реже одного раза в квартал, выявляют наличие сверхнормативных и излишних товарных запасов.

2 Анализ запасов готовой продукции ООО ПТК «Кватро»

     2.1 Организационно - экономическая  характеристика          предприятия

    ООО Производственно - торговая компания «Востокпотреб» является обществом с ограниченной ответственностью, созданным в таком  качестве на основании решения №6 от 20.01.97г. Решение было принято одним учредителем, что не противоречит нормам действующего Гражданского Кодекса РФ. В данном решении указано, что акционерное общество закрытого типа (ЗАО) ПТК «Востокпотреб», учрежденное 24.12.93г., реорганизуется в ООО ПТК «Кватро» в целях осуществления предпринимательской деятельности для насыщения потребительского рынка товарами и услугами, а также для извлечения прибыли. Общество с ограниченной ответственностью характеризуется тем, что учредители несут ответственность по обязательствам предприятия только в пределах внесенных долей. Таким образом, учредители (участники) ООО не отвечают по обязательствам предприятия, превышающим сумму их взносов в капитал предприятия.

    ООО ПТК «Кватро» является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе, может приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, необходимые для осуществления определенных видов деятельности, не запрещенных действующим законодательством РФ. Такими видами деятельности являются:

• производство и реализация товаров народного потребления, в том числе кожгалантерейных товаров и аксессуаров, товаров декоративно-прикладного назначения;
• выполнение торгово-закупочных, торговых, посреднических, бартерных и иных операций, открытие коммерческо-комиссионных магазинов, других торговых предприятий;
• товарно-посреднические услуги по продвижению товаров на экспорт и
• проведение импортных закупок;
• оказание дополнительных услуг покупателям;
• организация и ведение оптовой, мелкооптовой, розничной и бартерной торговли;
• организация и предоставление услуг по закупке, упаковке, маркировки и поставке, установке продукции, транспортно-экспедиторские услуги и услуги по декларированию грузов, отправляемых по России и за рубежом всеми видами транспорта;
• строительные, строительно-монтажные, ремонтные и отделочные работы объектов промышленного и гражданского назначения;
• участие в благотворительной деятельности;
• оказание бытовых и иных услуг гражданам и организациям;
• информационные, консультационные, рекламные, агентские и маркетинговые услуги в соответствии с действующим законодательством;
• иные виды деятельности, не запрещенные законом.

    В настоящее время ООО ПТК «Кватро» функционирует в сфере производства и оптовой торговли товарами народного потребления в пределах Хабаровского края.

    ООО ПТК «Кватро» ведет оперативный, бухгалтерский и статистический учет. Для осуществления контроля за финансово - хозяйственной деятельностью предприятия привлекается независимый аудитор. Для осуществления коммерческой деятельности предприятие получает в установленном порядке и приобретает необходимые товары, оборудование и материалы у промышленных предприятий, на биржах, выставках - продажах, у физических лиц, как на территории России, так и за рубежом.

    ООО ПТК «Кватро» производит и реализует специализированный ассортимент товаров, направленный на насыщение рынка предметами личного туалета, домашнего обихода, украшениями. В основном ассортимент представлен изделиями кожаной галантереи (табл.2.1.).

Таблица 2.1.

Ассортимент ООО ПТК «Кватро»

    Так как ООО ПТК «Кватро» является обществом с ограниченной ответственностью, в качестве высшего органа управления действует общее собрание участников.

    Исполнительным  органом предприятия выступает  президент.

    Президент реализует свои обязанности на принципе единоначалия, несет персональную ответственность за деятельность предприятия, обеспечение сохранности имущества, учет документов по личному составу.

    В целом ответственность за организацию  учетной политики и бухгалтерского учета несет руководитель предприятия.

    Главный бухгалтер руководствуется Положением о бухгалтерском учете и отчетности, нормативными документами, утвержденными  в установленном законом порядке. Также, он обеспечивает контроль и отражение  на счетах всех осуществляемых предприятием хозяйственных операций, предоставляет оперативную отчетность, проводит работу по экономическому анализу финансово - хозяйственной деятельности совместно с другими подразделениями по данным бухгалтерского учета и отчетности.

    В соответствии с описанной организационной  структурой предприятия позволительно выделить управляющую подсистему, в которую входят:

• органы управления первого звена - общее собрание участников, президент общества;
• органы управления второго звена - помощник президента, коммерческий директор, директор по административно - хозяйственной части (АХЧ) и главный бухгалтер.

    Органы  управления первого звена вырабатывают стратегию развития предприятия  на основе анализа основных сводных  данных, решают вопросы распределения  прибыли, реорганизации и ликвидации предприятия, руководят текущей деятельностью служб и должностных лиц в целом. Органы управления второго звена организуют и контролируют исполнение приказов и решений органов управления первого звена, каждый в пределах своей компетенции:

• коммерческий директор руководит деятельностью отдела маркетинга и рекламы, отдела снабжения и сбыта, организует и направляет работу товароведа. Сферой его ответственности являются вопросы изучения рынка, ценообразования, рекламы реализуемого товара, анализ имеющегося ассортимента и качества товаров, организация системы товароснабжения, регулирование товарооборота, организация оперативно - сбытовой деятельности;
• товаровед - кладовщик определяет требования к продукции, необходимой для производства, а также проверяет соответствие ее качества стандартам, ТУ, договорным обязательствам. Он принимает участие в контроле выполнения договорных обязательств, организации транспортировки и хранения продукции, участвует в проведении инвентаризации материальных ресурсов;
• директор по АХЧ отвечает за вопросы бесперебойной работы складского хозяйства, уборки помещений и прилегающей территории. В его компетенцию входит решение транспортных проблем, технических вопросов транспортировки и хранения товаров;
• помощник президента отвечает за организацию оперативно - сбытовой деятельности и оптовой торговли, организует документооборот на предприятии;
• главный бухгалтер руководит работой бухгалтерии и кассы.

      Операции по закупке, доставке, приемке, хранению, подготовке и  продаже товаров в целом координируются  отделом снабжения и сбыта, подчиненном коммерческому директору.

    На  основе данных бухгалтерских балансов и других отчетных форм проанализируем показатели деятельности предприятия  за период 2005 - 2006гг. (табл.2.2.)

     Таблица 2.2.

     Основные  показатели деятельности ООО ПТК «Кватро», тыс. руб.

    По  данным табл.2.2. целесообразно сделать следующие выводы. В 2007г. наблюдается снижение объема производства и реализации продукции, что объясняется снижением уровня спроса на продукцию предприятия и ростом цен на сырье и материалы.

    Стоимость основных производственных фондов возросла на 39900 тыс. руб. за счет приобретения нового производственного оборудования и получения безвозмездно офисной техники.