Организация финансовой работы на предприятии

     Предприятие возглавляет генеральный директор, который организует руководство всеми видами деятельности предприятия и несет полную ответственность за его состояние и деятельность перед акционерами; организует работу структурных звеньев предприятия для достижения высоких результатов; организацию производственно-хозяйственной деятельности предприятия; разработку, заключение и выполнение коллективных договоров. Генеральный директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия. Генеральный директор определяет политику и стратегию управления предприятием, решает общие организационные вопросы.

     Заместитель генерального директора регулирует и координирует деятельность всех производственных звеньев предприятия, управляет и контролирует ход производственного процесса, распределяет производственные задания, отслеживает качество изготовления заказов, сроки выполнения заказов, осуществляет ряд функций оперативно-производственного планирования, руководит работой технических служб предприятия, несет ответственность за выполнение плана, использование новейшей техники и технологии.

     Поиском клиентов и поставщиков занимаются инженерно-технические работники предприятия. Они же осуществляют непосредственное руководство над изготовлением изделия поставщиками; принимают решения в сфере контроля качества выполнения заказов; совмещают функции технолога, которые осуществляются в виде принятия оперативных решений в области технологического процесса изготовления изделий; разрабатывают годовые, квартальные и ежемесячные планы предприятия на свои заказы, контролируют их выполнение; определяют пути устранения недостатков; разрабатывают и представляют заместителю генерального директора на утверждение проекты и цены на новую продукцию; изучают спрос на рынке технологического оборудования и запасных частей, внедряют новые технологии их производства; производят расчеты с заказчиками и поставщиками, связанные с реализацией готовой продукции, приобретением необходимого сырья, топлива, материалов; предъявляют к платежу покупателям и поставщикам оформленные в установленном порядке расчетные документы на отгруженную продукцию, оказанные услуги, выполненные работы и т.д.

     На  основании должностной инструкции  главный бухгалтер занимается составлением и ведением отчетности предприятия, осуществлением платежей. Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др.

     На  основании должностной инструкции  директор по финансам ведет оперативный статистический учет использования средств предприятия, выполнения планов, осуществляет анализ показателей работы производственных подразделений. В задачи планово-финансового отдела входит составление ежемесячных, ежеквартальных и годовых обзоров по результатам производственно-хозяйственной деятельности общества; получение кредитов; своевременный возврат ссуд; уплата процентов за кредит по краткосрочным и долгосрочным ссудам банков, взносов в банки амортизационных отчислений на капитальное строительство и капитальный ремонт, взносов соответствующих средств из прибыли и других источников на финансирование капитальных вложений, предъявление к платежу в банки, покупателям и поставщикам оформленных в установленном порядке расчетных документов на отгруженную продукцию, оказанные услуги и выполненные работы.

     Директор  по работе с персоналом руководит  организацией труда и заработной платы и отделом кадров, занимается проверкой правильности ведения записей в трудовых книжках и составлением отчета о движении трудовых ресурсов.

     Планово-экономическое  бюро производства проводит всесторонний анализ результатов деятельности предприятия, разрабатывает мероприятия по снижению себестоимости и повышению рентабельности предприятия, улучшению использования производственных фондов, выявлению и использованию резервов на предприятии, осуществляет методическое руководство вопросами научной организации труда, участвует в разработке технико-экономических нормативов и конкретных показателей по экономическому стимулированию и др.

     Положительным моментом в системе управления можно отметить непосредственную связь директора предприятия с основными специалистами, что позволяет наиболее быстро принимать управленческие решения, что приводит к реализации главной цели предприятия, т.е. уменьшение расходов и увеличение доходов.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ И КОМПЛЕКСНАЯ ОЦЕНКА ОРГАНИЗАЦИИ ФИНАНСОВОЙ РАБОТЫ НА ПРЕДПРИЯТИЙ. 

2.1. Анализ финансово-экономической деятельности ЗАО «ВАЗинтерСервис»   используемый в работе финансовой службы. 

          Анализ финансово-экономической деятельности представляет собой способ накопления, трансформации и использования информации финансового характера, имеющий целью:

• оценить текущее и перспективное финансовое состояние предприятия;
• оценить возможные и целесообразные темпы развития предприятия с позиции финансового их обеспечения;
• выявить доступные источники средств и оценить возможность их мобилизации;
• спрогнозировать положение предприятия на рынке капиталов.

        Основной целью финансового анализа  является получение небольшого числа ключевых (наиболее информативных) параметров, дающих объективную и точную картину финансового состояния предприятия, его прибылей и убытков, изменений в структуре активов и пассивов, в расчетах с дебиторами и кредиторами, при этом аналитика или управляющего (менеджера) может интересовать как текущее финансовое состояние предприятия, так и его проекция на ближайшую или более отдаленную перспективу, т.е. ожидаемые параметры финансового состояния. Но не только временные границы определяют альтернативность целей финансового анализа. Они зависят также от целей субъектов финансового анализа, т.е. конкретных пользователей финансовой информации. Субъектами анализа выступают, как непосредственно, так и опосредованно, заинтересованные в деятельности предприятия пользователи информации.

        К первой группе пользователей  относятся собственники средств предприятия, поставщики, клиенты (покупатели), налоговые органы, персонал предприятия и руководство. Каждый субъект анализа изучает информацию исходя из своих интересов. Так, собственникам необходимо определить увеличение или уменьшение доли собственного капитала и оценить эффективность использования ресурсов администрацией предприятия; кредиторам и поставщикам - целесообразность продления кредита, условия кредитования, гарантии возврата кредита; потенциальным собственникам и кредиторам - выгодность помещения в предприятие своих капиталов и т.д. Следует отметить, что только руководители предприятия могут углубить анализ отчетности, используя при этом данные производственного учета в рамках управленческого анализа, проводимого для целей управления.

        Вторая группа пользователей финансовой отчетности - это субъекты анализа, которые хотя непосредственно  и не заинтересованы в деятельности предприятия, но должны по договору защищать интересы первой группы пользователей отчетности. Это аудиторские фирмы, консультанты, биржи, юристы, пресса, ассоциации, профсоюзы.

        Цели анализа достигаются в результате решения определенного взаимосвязанного набора аналитических задач. Аналитическая задача представляет собой конкретизацию целей анализа с учетом организационных, информационных, технических и методических возможностей проведения анализа. Основным фактором в конечном счете является объем и качество исходной информации. При этом надо иметь в виду, что периодическая бухгалтерская или финансовая отчетность предприятия - это лишь "сырая информация", подготовленная в ходе выполнения на предприятии учетных процедур.

        Чтобы принимать решения по управлению в области производства, сбыта, финансов, инвестиций и нововведений руководству нужна постоянная деловая осведомленность по соответствующим вопросам, которая является результатом отбора, анализа, оценки и концентрации исходной сырой информации. Необходимо также аналитическое прочтение исходных данных исходя из целей анализа и управления.

       Практика финансового анализа уже выработала основные виды анализа (методику анализа) финансовых отчетов. Среди них можно выделить 6 основных методов:

горизонтальный (временной) анализ - сравнение каждой  позиции отчетности с предыдущим периодом;

вертикальный (структурный) анализ - определение структуры итоговых финансовых показателей с выявлением влияния каждой позиции отчетности на результат в целом;

трендовый анализ - сравнение каждой позиции отчетности с рядом предшествующих периодов и определение тренда, т.е. основной тенденции динамики показателя, очищенной от случайных влияний и индивидуальных особенностей отдельных периодов. С помощью тренда формируют возможные значения показателей в будущем, а следовательно, ведется перспективный прогнозный анализ;

анализ  относительных показателей (коэффициентов) - расчет отношений между отдельными позициями отчета или позициями разных форм отчетности, определение взаимосвязей показателей;

сравнительный (пространственный) анализ - это как внутрихозяйственный анализ сводных показателей отчетности по отдельным показателям предприятия, филиалов, подразделений, цехов, так и межхозяйственный анализ показателей данного предприятия в сравнении с показателями конкурентов, со среднеотраслевыми и средними хозяйственными данными;

факторный анализ - анализ влияния отдельных факторов (причин) на результативный показатель с помощью детерминированных или стохастических  приемов исследования. Причем факторный анализ может быть как прямым (собственно анализ), когда анализ дробят на составные части, так и обратным, когда составляют баланс отклонений и на стадии обобщения суммируют все выявленные отклонения, фактического показателя от базисного за счет отдельных факторов.

Методика  финансового анализа состоит  из трех взаимосвязанных блоков:

1.  анализа финансового состояния;

2.  анализа финансовых результатов  деятельности предприятия;

3.  анализа эффективности финансово-хозяйственной  деятельности.

        Основным источником информации для финансового анализа служит бухгалтерский баланс предприятия (Форма №1). Его значение настолько велико, что анализ финансового состояния нередко называют анализом баланса. Источником данных для анализа финансовых результатов является отчет о прибылях и убытках (Форма № 2). Источником дополнительной информации для каждого из блоков финансового анализа служат пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, а именно: отчет о движении фондов и других средств (Форма №3), отчет о движении денежных средств (Форма №4), приложение к бухгалтерскому балансу (Форма № 5).

         На основании данных документов предприятие само анализируют свою работу для улучшения показателей своей деятельности.

         Планово-экономический отдел анализирует показатели статистического учета:

    -   производительность труда

    -   численный  состав работающих

    -   среднюю заработную плату

    -   использование оборудования

    -   текучесть рабочей силы

    -   подготовку кадров и пр.

        Главная бухгалтерия анализирует показатели бухгалтерского учета:

       - сдачу готовой продукции

       - себестоимость

       - фонд заработной платы

       - материальное снабжение

       - реализацию продукции

       - рентабельность

       - финансовое состояние

       Планово-финансовый отдел ЗАО «ВАЗинтерСервис» производит лишь сопоставление результатов выполнения планов по реализации продукции и оказанию услуг. Поэтому считаю необходимым рассмотреть подробно методику анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия на основании данных бухгалтерской отчетности ЗАО «ВАЗинтерСервис» за 2004-2006гг. 

     2.1.1.Анализ  эффективности использования основных  производственных фондов. 

     Для объективной оценки имущественного положения предприятия необходимо в первую очередь проанализировать использование основных производственных фондов, структура которых изображена на рис. 2.1.1. Большую часть основных средств в ЗАО «ВАЗинтерСервис» составляет металлургическое оборудование (литьевые станки), сварочное оборудование (сварочные трансформаторы), заготовительное оборудование (ножовочные и дисковые пилы), кузнечно-прессовое и зубообрабатывающее оборудование и металлорежущие станки  (токарные,  фрезерные,  шлифовальные, долбежные, револьверные, эрозионные) в соответствии со спецификой деятельности предприятия. Анализируя производственную структуру можно сказать, что активная часть ОПФ, которая непосредственно участвует в производственном процессе занимает 53%.