Анализ обеспеченности малого предприятия оборотными материальными средствами

Выполнила:

Эктова Е.С.,

 ДНФ-206 
 
 
 
 

Москва 2010

 

Оглавление 

Введение 5

Оборотные фонды: сущность, величина, структура 6

АНАЛИЗ, ЗАДАЧИ, ИСТОЧНИКИ  ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ АНАЛИЗА  МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ 8

АНАЛИЗ  ОБЕСПЕЧЕННОСТИ (ПОСТУПЛЕНИЯ) МАТЕРИАЛЬНЫМИ РЕСУРСАМИ 9

АНАЛИЗ  ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ  МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ 14

АНАЛИЗ  ВЛИЯНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ  ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ 17

Факторный анализ общей материалоемкости продукции 20

Значение  нормативной работы на предприятии 21

Методы  нормирования 22

Внутрипроизводственные  нормы и нормативы 23

Пример 25

Заключение 29

Список  литературы 30

 

     Введение

 

     Необходимым условием для эффективной работы предприятия является, выполнения планов производства реализации продукции, снижению себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия оборотными средствами, в том числе и материальными ресурсами.  Рост потребности в оборотных средствах может быть удовлетворен экстенсивным путем (приобретением и изготовлением большего количества материалов и энергии) или интенсивным (более экономным использованием имеющихся ресурсов и более эффективному их  управлению). Первый путь ведет к росту удельных материальных затрат на единицу продукции, хотя себестоимость ее может при этом и снизиться за счет увеличения объема производства и уменьшения доли постоянных затрат. Второй путь обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижение себестоимости единицы продукции. Экономное использование сырья, материалов и энергии равнозначно увеличению их производства  Поэтому для более полного использования имеющихся оборотных средств необходимо проводить анализ состава, динамики, скорости обращения и эффективности их использования. Это также поможет выявить узкие места в управлении оборотным капиталом, как наиболее ликвидным ресурсом предприятия.  Поскольку оборачиваемость капитала тесно связана с его рентабельностью и служит одним из важнейших показателей, характеризующих интенсивность использования средств предприятия и его деловую активность, в процессе анализа необходимо более детально изучить показатели оборачиваемости оборотных средств и установить, на каких стадиях кругооборота произошло замедление или ускорение движения средств. На производственных предприятиях первостепенное значение имеет повышение эффективности использования сырья и основных материалов, так как эти затраты в структуре себестоимости продукции составляют более 80% и даже незначительное сокращение их при производстве каждой единицы продукции в целом по предприятию дает значительный эффект. Поэтому значительное внимание уделяется повышению выхода готовой продукции из единицы сырья, уменьшению норм расхода материалов на единицу продукции, сокращению отходов и потерь сырья и материалов, совершенствованию системы материального поощрения рабочих за улучшение использования сырья и материалов. 
 
 
 
 
 

     Оборотные фонды: сущность, величина, структура

 

     Оборотные фонды (средства) являются важнейшим  элементом (фактором) производства.

     Под оборотными фондами понимается часть  средств производства, которые участвуют  в производственном процессе и полностью  переносят свою стоимость на производимый продукт. Оборотные фонды (средства) определяются как совокупность оборотных  производственных фондов и фондов обращения.

     Оборотные производственные фонды — это  предметы труда, находящиеся в сфере производства. К ним относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, не законченная производством продукция и другие предметы труда, которые, в отличие от основных, целиком потребляются в каждом производственном цикле.

     Оборотные средства находятся одновременно на всех стадиях и во всех формах производства, что обеспечивает его непрерывность  и бесперебойную работу предприятия.

     Продолжительность одного оборота определяется суммой времени производства и времени  обращения. От продолжительности оборота  средств в сферах производства и  обращения во многом зависит величина оборотных средств, необходимых  для производственно-хозяйственной  деятельности предприятий. Чем быстрее средства будут переходить из одной формы в другую, тем скорее будет происходить оборот, тем меньше будет общая сумма оборотных средств.

     Сводная группировка основных фондов по основным признакам представлена в схеме. 

     Группировка оборотных фондов (средств)

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     АНАЛИЗ, ЗАДАЧИ, ИСТОЧНИКИ  ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ АНАЛИЗА  МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ

 

     Задачи  анализа обеспеченности и использования  материальных ресурсов:

• определение средних остатков сырья, материалов и других аналогичных ценностей, незавершенного производства и др.;
• изучение динамики изменения величины средних остатков;
• оценка реальности планов материально-технического снабжения, степени их выполнения и влияния на объем производства продукции, ее себестоимость и другие показатели;
• оценка уровня эффективности использования материальных ресурсов;
• выявление внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию.
• определение показателей оборачиваемости и длительности одного оборота, их динамики и изменения по сравнению с планом;
• обоснование и количественное изменение факторов изменения показателя оборачиваемости и длительности одною оборота;
• расчет высвобождения оборотного капитала за счет ускорения оборачиваемости (сокращения длительности одного оборота);
• обоснование и расчет резервов ускорения оборачиваемости оборотного капитала.

 

     Источниками информации для анализа  материальных ресурсов являются:

• план материально-технического снабжения,
• - заявки, договоры на поставку сырья и материалов,
• - формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и о затратах на производство,
• - оперативные данные отдела материально-технического снабжения,
• - сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов,
• форма №5 - з — «Отчет о затратах на производство»,
• - «Отчет о производстве продукции и выполненных работах, услугах  промышленного характера» форма №1-П
• - бухгалтерский баланс форма 1,
• - Отчет о прибылях и убытках форма 2 и др.

     АНАЛИЗ  ОБЕСПЕЧЕННОСТИ (ПОСТУПЛЕНИЯ) МАТЕРИАЛЬНЫМИ РЕСУРСАМИ

 

     Важным  условием непрерывного характера производства является полная обеспеченность материальными  ресурсами. Потребность в материальных ресурсах определяется потребностью на выполнение производственной программы, на капитальное строительство, на непромышленные нужды и др. При анализе использования материальных ресурсов в первую очередь проверяют правильность и обоснованность плана материально-технического обеспечения, а затем его выполнение по объему, номенклатуре, срокам. Чтобы оценить экономическую обоснованность планируемой потребности по видам материальных ресурсов, сравнивают нормы расхода на единицу продукции в натуральном выражении с нормами, применяемыми при расчете плана потребности в материальных ресурсах, и с нормами, отраженными в плановой калькуляции себестоимости. Потребность в поставках материальных ресурсов определяется на основе производственной программы и обоснованных норм. Для расчета используют формулу: 

     Потребность в поставках материальных ресурсов =  Потребность по нормам на программу + Плановый запас на конец года — Остаток на начало года 

     Также важным условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия. Они могут быть внешними и внутренними.

     К внешним источникам относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами.

     Внутренние  источники - это сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса.

     Реальная  потребность в завозе материальных ресурсов со стороны - это разность между общей потребностью в определенном виде материала и суммой собственных  внутренних источников ее покрытия.

     В ходе анализа обеспеченности материальными  ресурсами оценивают:

     ■ степень обеспеченности потребности  в материальных ресурсах договорам на их поставку и фактическое их выполнение;

     ■ ритмичность поставок и влияние  нарушений в поставке на выпуск продукции;

     ■ соответствие фактической обеспеченности товарными запасами плановой;

     ■ снижение объема производства в связи  с недостаточной обеспеченностью материальными ресурсами.

     Для оценки обеспеченности потребности  в материальных ресурсах договорами на их поставку сравнивают фактическое  количество закупленного сырья и материалов с их плановой потребностью. Кроме этого по каждому виду материалов рассчитывают коэффициент обеспеченности по плану (характеризует степень обеспеченности плановой потребности в материальных ресурсах по плану) и коэффициент обеспеченности фактически (характеризует степень удовлетворения потребности фактически, плановой потребности).

     Условием  бесперебойной работы предприятия  является полная обеспеченность материальными ресурсами.

     

     где Здн - запасы сырья и материалов в  днях; Змi -  запасы i-того вида материальных ресурсов в натуральных или стоимостных  показателях; Р1дi - однодневный расход  i-того вида материальных ресурсов в  тех же единицах измерения.

     Среднедневной расход материалов определяется делением суммарного расхода i-го  вида материальных ресурсов за анализируемый период на количество календарных дней в периоде.

     Обеспеченность  предприятия запасами в днях исчисляется  по формул

     Коэффициент обеспечения по плану:        

     

 

     Коэффициент обеспечения фактически: 

       

     Проверяется также качество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам. Особое внимание уделяется проверке выполнения поставок материалов, выделенных предприятию по госзаказу, и кооперированных поставок.

     Большое значение придается выполнению плана по срокам поставки материалов (ритмичности) Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции. Для оценки ритмичности поставок используют коэффициент ритмичности, коэффициент вариации.

     Особое  внимание уделяется  состоянию складских  запасов сырья  и материалов.

     2. Ритмичность поставок и влияние  нарушений в поставке на выполнение предварительной программы. Для оценки ритмичности поставок используются показатели: среднеквадратичное отклонение фактического объема поставки по дням от среднего объема поставки; коэффициент неравномерности поставок и коэффициент вариации.

     3.      Соответствие фактической обеспеченности  товарными запасами плановой.

     4.      Снижение объема производства  в связи с недостаточной обеспеченностью материальными ресурсами.

     На  заключительном этапе анализа обеспеченности предприятия сырьем и материалами  дается стоимостная оценка потерь продукции  в результате: 

     q       недопоставки ресурсов; 

     q       плохого качества материалов; 

     q       изменения цен на материалы; 

     q       простоев из-за нарушения графика  поставки. 

     В таблице 23 приведен пример расчета  потерь продукции. Из данных таблицы 23 следует, что недопоставка материалов составила 3880 тыс. руб. В результате уменьшение объема производства составит 7461,5 тыс. руб. (3880/0,52).

     Из-за низкого качества поставленных материалов возросло количество отходов – на 1570 тыс. руб. При норме расхода материалов 0,52 руб. на 1 руб. продукции потери продукции составляют 3019,2 тыс. руб. (1570/0,52).