Отчёт по практике в ООО Торгово-Производственная компания «Гидросервис»

– оптовая торговля санитарно-техническим оборудованием;

– производство изделий из бетона для использования в строительстве;

– деятельность агентов по оптовой торговле лесоматериалами;

– производство прочих красок, лаков, эмалей и связанных с ними продуктами;

– прочая оптовая торговля;

– оптовая торговля лесоматериалами и санитарно-техническим оборудованием;

– производство листового стекла;

– производство огнеупоров;

– оптовая торговля материалами для остекления;

– производство гидравлических и пневматических силовых установок и двигателей;

– производство воздушных и вакуумных насосов; производство воздушных и газовых компрессоров;

– производство санитарно-технических работ;

– производство малярных и стекольных работ;

– производство блоков для мощения стеклоблоков, плит и прочих изделий из прессования или отформованного стекла, используемых в строительстве; производство стекла для витражей; производство многоячеистого стекла или пеностекла в блоках, плитах и аналогичных формах;

– оптовая торговля лакокрасочными материалами;

– оптовая торговля прочими машинами и оборудованием;

– производство кирпича, черепицы и прочих строительных изделий из обожженной глины;

– производство цемента;

– предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию насосов и компрессоров;

– производства гипса;

– внешнеэкономическая деятельность;

–посредническая деятельность;

Текущей деятельностью ООО ТПК «Гидросервис» руководит и осуществляет единоличный исполнительный орган – директор Общества в лице К.Н. Исламова. При этом высшим органом общества является общее собрание участников общества.

Структура предприятия и его подразделений определены предприятием самостоятельно. При разработке организационной структуры управления необходимо обеспечить эффективное распределение функций управления по подразделениям, так как под структурой управления понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого.

Целесообразно представить организационную структуру управления ООО ТПК «Гидросервис» в следующей схеме (рисунок 1), которая представляет собой линейно-функциональную структуру.

Ее преимущества заключаются в том, что она предполагает четкую систему взаимных связей функций и подразделений; ярко выраженную систему единоначалия– один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель; ясно выраженную ответственность; быструю реакцию исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих; согласованность действий исполнителей; оперативность в принятии решений; простоту организационных форм и четкость взаимосвязей.

 

 

Рисунок 1

Линейно-функциональная организационная структура ООО ТПК «Гидросервис»

 

Однако она также имеет и свои недостатки, например, отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования; существует тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений; малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации.

Верхний уровень управления представлен директором предприятия, в подчинении у которого находятся отделы: экономический, отдел закупок и продаж и отдел по монтажу. В каждом из отделов работают специалисты, которые выполняют свои определенные функции и задачи, которые подчиняются непосредственно директору организации.

В обязанности директора ООО ТПК «Гидросервис»  входят:

• общее руководство и контроль за работой компании;
• организация работы и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений;
• распределение материальных и людских ресурсов, планирование, контроль за исполнением решений;
• контроль ведения документооборота, взаимодействие с государственными органами;
• контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Главный бухгалтер обязан:

• осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности компании;
• сохранностью собственности предприятия;
• формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия;
• необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;
• подготавливать и принимать рабочий план счетов;
• форм первичных учетных документов;
• обеспечивать порядок проведения инвентаризации;
• формировать и современно представлять полную и достоверную бухгалтерскую информацию о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, вести контроль за расчетами по заработной плате. 

Бухгалтер находится в подчинении у главного бухгалтера и директора фирмы. Он должен следить за финансовой отчетностью, начисления заработной платы; выполнять обязанности кассира (выплата зарплаты сотрудникам; сопровождение платежных поручительств в коммерческий банк), вести учет первичных документов фирмы.

Экономист находится в подчинении у директора. Выполняет ряд функций: работа по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности предприятия, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Оформляет материалы для заключения договоров, следит за сроками выполнения договорных обязательств.

Специалист по кадрам выполняет ряд функций:

• разработка планов комплектования кадров;
• оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством;
• учет личного состава фирмы;
• подготовка материалов для предоставления рабочих, специалистов и служащих к поощрению и награждению;
• ведение всей отчетности по кадровым вопросам;
• контроль за соблюдением сроков прохождения работниками курсов повышения квалификации.

Менеджер работает в отделе закупок и продаж, подчиняется директору.

Должностные инструкции менеджера по закупкам и продажам:

• планирование, руководство и координация деятельности по закупке материалов, оборудования, товаров и услуг; определение себестоимости товаров;
• управление, руководство и координация подчиненных ему специалистов;
• координация исполнения политики торговли компании для обеспечения прибыли;
• подготовка отчета о рыночных условиях и издержках на закупку;
• представление компании при ведении переговоров и заключении контрактов с поставщиками;
• взаимодействует с органами государственного управления, иными организациями при осуществлении процедур закупок и продаж; составляет установленную и необходимую отчетность.

В ООО ТПК «Гидросервис» менеджер выполняет функции по заключению внешнеторговых контрактов с зарубежными поставщиками.

Специалист по закупкам выполняет ряд функций:

• осуществляет работу по организации закупок товаров (работ, услуг);
• участвует в разработке и подготовке к утверждению проектов годовых планов по закупкам;
• анализирует информацию, необходимую для осуществления процедур закупок;
• осуществляет процедуры выбора поставщика;
• готовит необходимые документы (при заключении контрактов (договоров) на поставку товаров;
• готовит материалы по претензиям к поставщикам согласовывает с ними изменения условий заключенных договоров.

На специалиста по продажам возлагаются:

• работа по продвижению товаров на рынок;
• изучение рынка товаров и анализ рыночных возможностей, разработка мероприятий по организации эффективной сети сбыта товаров; выявление покупателей товаров, проведение с ними переговоров, заключение соответствующих договоров;
• поддержание контакта с постоянными клиентами.

Кладовщик осуществляет

• прием на склад, взвешивание, хранение и выдачу со склада различных материальных ценностей;
• руководит работой по погрузке, выгрузке грузов и размещению их внутри склада;
• комплектует партии материальных ценностей по заявкам потребителей;
• обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей и соблюдение режимов хранения;
• составляет дефектные ведомости на неисправные инструменты, приборы, акты на их ремонт и списание;
• на недостачу и порчу материалов;
• обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности;
• участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Главный инженер обеспечивает бесперебойную и технически правильную эксплуатацию и надежную работу оборудования, контролирует работу всех технических специалистов предприятия, осуществляет организацию ремонта оборудования, планирует проведение организационно-технических мероприятий, ведет техническую документацию и разрабатывает конструкторские проекты и решения.

В подчинении у главного инженера находятся специалисты-техники, которые занимаются установкой оборудования, его проверкой и дальнейшей координацией после установки.

В ООО ТПК «Гидросервис»вся работа, связанная с внешнеэкономической деятельностью распределена между менеджером и  экономистом, в частности организация, проработка и заключение внешнеторговых контрактов с поставщиками.

Директор контролирует данный процесс, является конечной инстанцией в заключении контрактов.

На основании вышеизложенного следует сказать, что ООО ТПК «Гидросервис» действует на основании законодательства Российской Федерации, работает по системе общего налогообложения, одним из видов деятельности является оптовая торговля производственным электрическим и электронным оборудованием, имеет линейно-функциональную организационную структуру, в которой четко распределены функции и обязанности между работниками. Несмотря на недолгий срок функционирования на рынке, организация стабильно заняла свою нишу, развивается, покоряет новые вершины.

 

2.2. Анализ финансово-экономических показателей деятельности предприятия

 

В условиях рыночной экономики основными требованиями функционирования предприятий являются безубыточность хозяйственной деятельности, возмещение расходов собственными доходами, обеспечение прибыльности, рентабельности хозяйствования.

Главной задачей любого предприятия – хозяйственная деятельность, которая направлена на получение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов коллектива и собственника имущества предприятия.

Основными показателями, которые характеризуют результаты деятельности, являются выручка, себестоимость продаж, издержки и расходы, прибыль (валовая, от продаж, чистая прибыль). Для успешного предпринимательства необходимо также рассчитывать такой показатель как рентабельность, который показывает об эффективности деятельности предприятия.

Анализ деятельности предприятия ООО ТПК «Гидросервис»проводится на основе действующей официальной бухгалтерской отчетности, которые представлены в таблице 2.

Таблица 2

Экономические показатели деятельности предприятия ООО ТПК «Гидросервис» за 2012 и 2013 годы, тыс. руб.