Отчет по практике в ОАО «Авиационный ремонтный завод»

За исследуемый период максимального значения промежуточный коэффициент покрытия достиг в 2006 году. Этот показатель составил 0,977. Поскольку промежуточный коэффициент покрытия показывает, какая часть текущих обязательств может быть погашена не только за счет имеющихся денежных средств, но и ожидаемых поступлений и его допустимые значения составляют от 0,7 до 0,8, то можно сказать, что ОАО «АРЗ» в 2008 не может погасить свою кредиторскую задолженность за счет наличных денежных средств и иных ожидаемых поступлений. В 2007 и 2008 годах этот показатель начал снижаться и составил 0,820 и 0,692 соответственно. Это связано с увеличение краткосрочных кредитов и кредиторской задолженности до 318554 тыс. руб., не смотря на увеличение денежных средств и краткосрочных финансовых вложений.

Еще одним коэффициентом, определяющим платежеспособность организации, является общий коэффициент покрытия. Для того чтобы текущие активы могли покрывать краткосрочные обязательства, этот коэффициент должен иметь значение от 2 до 2,5. По данным таблицы 3 видно, что этот показатель уменьшился и составил в 2008 году 1,709. Т.е. можно сказать, что в 2008 году в ОАО «АРЗ» не сможет погасить свою кредиторскую задолженность и прочие краткосрочные обязательства за счет своих текущих активов. Это связано с уменьшением суммы всех оборотных средств по балансу.

Исследуя таблицу 4, можно сказать, что продолжительность оборота капитала изменяется существенно, за счет резкого роста выручки от реализации, оборот капитала в 2006 году составляет 270, а в 2008 – 225, это является отрицательным показателем. Уменьшилась продолжительность оборота собственного капитала на 80 дней по сравнению с 2006 и 2007 годами. Снижение продолжительности оборота является положительным фактором. Продолжительность оборота текущих активов к 2008 году увеличилась, и составила 188 дней. Продолжительность оборотных материальных средств имеет тенденцию к увеличению, так в 2006 году она составляла 126, а к 2007 году она составила 118 дней, что является положительным моментом. Тоже касается и производственных запасов, происходит уменьшение продолжительности оборотов производственных запасов в 2008 году по сравнению с 2007 годом наблюдаем уменьшение на 19 дня, а к 2005 году на 12 дней. Продолжительность оборота дебиторской задолженности в 2008 равна 58 дня, а кредиторской задолженности – 95 дней. Рассматривая правило на определение финансового состояния предприятия можно определить, что оно не выполняется, и сделать вывод – финансовое состояние отрицательно.

Таблица 4 – Показатели деловой активности ОАО «АРЗ»

Показатель	2006г.	2007г.	2008г.	Отклонение (+,-) в 2008г. по сравнению с
				2006г.	2007г.
Выручка от реализации, тыс. руб.	556484	740610	956270	399786	215660
Прибыль (убыток) до налогообложения	2925	5669	32088	29163	26419
Среднегодовая стоимость имущества, тыс. руб.	68108,5	68401,5	75350	7241,5	6948,5
Количество оборотов за год: - всего капитала	1,35	1,63	1,62	0,27	0,01
-собственного капитала	1,79	1,79	2,94	1,15	1,15
- текущих активов	1,70	2,01	1,94	0,24	-0,07
- материальных оборотных средств	2,89	3,06	3,36	0,47	0,30
- производственных запасов	5,57	5,05	6,84	1,27	1,79
- дебиторской задолженности	5,67	8,60	6,25	0,58	-2,35
- кредиторской задолженности	6,05	5,48	3,84	-2,21	-1,64
Продолжительность одного оборота, дней: - всего капитала	270	224	225	-45	-1
- собственного капитала	204	204	124	-80	-80
- текущих активов	215	181	188	-27	7
- материальных оборотных средств	126	119	109	-17	-10

 

Продолжение таблицы 4

- производственных запасов	65	72	53	-12	-19
- дебиторской задолженности	64	42	58	-6	16
- кредиторской задолженности	60	67	95	35	28

Подводя итог сказанного ранее, можно сделать вывод нерациональном управлении предприятием, вследствие чего предприятие имеет нестабильное и неудовлетворительное финансовое состояние.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Этапы подготовительной  работы, предшествующие составлению

отчетности

 

 

1.1. Инвентаризация  статей баланса

 

 

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств. При проведении инвентаризации организациям следует руководствоваться Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н; Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49; Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации». Количество инвентаризаций в отчетном году, порядок и сроки их проведения, а также состав инвентаризируемого имущества и обязательств определяет руководитель организации, кроме случаев, когда в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» проведение инвентаризации обязательно и указываются в учетной политике организации.

Перед тем как начать проверку остатков имущества, комиссия должна получить от материально ответственных лиц последний отчёт о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель инвентаризационной комиссии обязан завизировать все приходные и расходные документы, приложенные к отчёту, с указанием «до инвентаризации на «___» (дата)». На основании этого отчёта бухгалтерия определяет остатки имущества на начало инвентаризации по учётным данным.

Материально-ответственные лица должны дать расписки в том, что к началу инвентаризации они сдали в бухгалтерию или передали комиссии все приходные и расходные документы на имущество, а также в том, что все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие – списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, которым были выданы подотчётные суммы для покупки имущества или доверенности на его получение. Данные об имуществе (количестве и цене) записываются в инвентаризационные описи установленной формы.

Состав инвентаризационной комиссии указывается в приказе о проведении инвентаризации, который затем утверждается руководителем (приложение 3). По каждому объекту инвентаризации составляется акт инвентаризации (приложение 4,5). Инвентаризационная комиссия, изучив результаты инвентаризации, решает, на счет кого должны быть отнесены выявленные недостачи или как оприходованы излишки. Решения комиссии протоколируются. Протоколы утверждаются руководителем организации или вышестоящей организацией по ходатайству руководства организации в зависимости от размера и характера недостач. На основании утвержденных протоколов бухгалтерия делает записи по счетам, приводя тем самым данные текущего учета в соответствие данным инвентаризации (приложение 6).

После проведения инвентаризации для обеспечения своевременного формирования квартального или годового отчета составляют сводный график работ всех подразделений бухгалтерии с указанием сроков выполнения работ. В соответствии с графиком по участкам последовательно формируется и обрабатывается первичная документация, составляются накопительные ведомости, выполняются промежуточные расчеты, после чего информация в сгруппированном виде отражается в учетных регистрах. При этом обязательно осуществляется поэтапная сверка учетной информации. При любой форме учета данные текущих бухгалтерских записей должны контролироваться соответствующими данными сводных регистров. После определения в Главной книге остатков по счетам их сверяют с аналитическими данными, составляют баланс и другие отчетные формы по данным регистров журнально-ордерной формы.

На предприятии обеспечен постоянный контроль за сохранностью имеющихся товарно-материальных ценностей. Важным приемом такого контроля является инвентаризация, которая позволяет контролировать как сохранность собственности предприятий, так и правильность ведения бухгалтерского учета. При инвентаризации материальных ценностей проверяют наличие продукции и производственных запасов на определенную дату путем пересчета, взвешивания, определения их объема и сопоставления с данными бухгалтерского учета.

Инвентаризация может быть частичная, когда проверяют наличие ценностей в отдельных местах хранения, и полная, когда проверкой охватываются все ценности в хозяйстве в целом. Обязательная полная инвентаризация проводится ежегодно перед составлением годового отчета в сроки, установленные специальной инструкцией по проведению инвентаризации.

Для проведения инвентаризации создается специальная комиссия. Результаты проверки оформляются инвентаризационными описями и соответствующими актами. Руководитель предприятия обязан лично рассматривать материалы инвентаризации не позднее чем в 10-дневный срок после ее окончания и принимать соответствующие решения по ее результатам.

Выявленные при инвентаризации излишки приходуют, при этом составляется бухгалтерская запись: дебет счетов учета соответствующих материальных ценностей 43 «Готовая продукция», 41 «Товары», 10 «Материалы» кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Инвентаризацию основных средств проводят один раз в год перед составлением годового отчета. Инвентаризацию зданий сооружений проводят один раз в 3 года.

При смене материально ответственного лица проводят частичные инвентаризации на дату передачи основных средств одним материально ответственным лицом другому.

До начала инвентаризации основных средств проверяют наличие и состояние инвентарных карточек, технических паспортов и другой технической документации. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При проведении инвентаризации комиссии составляют инвентаризационные описи (или делают отметки в старых описях). Одновременно инвентаризационные комиссии проверяют правильность использования и хранения основных средств. Вновь выявленные и неучтенные с момента проведения последней инвентаризации объекты должны быть оценены по их восстановительной стоимости, а износ на полное восстановление – по действительному техническому состоянию.

На основании материалов инвентаризации сверяют данные бухгалтерского учета с данными инвентаризационных описей и устанавливают излишки или недостачу основных средств. Основные средства, по которым выявлены расхождения, записывают в сличительные ведомости.

Инвентаризация завершается протоколом, в котором даются сведения о причинах возникновения недостач или излишков. Устанавливаются также конкретные лица, виновные в возникновении излишков или недостач, и предлагаются меры, которые необходимо к ним применить. Протокол утверждают руководитель организации, а при необходимости и общее собрание членов организации. 

Неучтенные объекты, обнаруженные при инвентаризации приходуются записью: Дебет счета 01 «Основные средства» – на первоначальную стоимость объекта, Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» – на остаточную стоимость или счета 99 «Прибыли и убытки» при зачислении суммы на финансовые результаты деятельности. Кредит счета 02 «Амортизация основных средств» – на сумму амортизации объекта.

Инвентаризация кассы. Не реже одного раза в месяц на предприятии проводят инвентаризацию кассы с обязательным полным перечетом всех денежных средств и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Для проведения инвентаризации руководитель хозяйства приказом назначает специальную комиссию с обязательным включением в нее представителя бухгалтерии. При инвентаризации присутствие кассира обязательно. В случае обнаружения недостачи в кассе кассир несет полную материальную ответственность за причиненный хозяйству ущерб. Обнаруженные в кассе излишки ценностей подлежат оприходованию. Одновременно выясняются причины их возникновения.

Инвентаризация расчётов представляет собой проверку взаимоотношений организации с клиентами, как покупателями, так и поставщиками. Сверку расчётов с клиентами производят по счетам учёта расчётов: 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» , 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками». Производится проверка расчётов с персоналом по оплате труда, по прочим операциям, по суммам, выданным в подотчёт. Итоги сверки расчётов оформляют актами, которые подписываются руководитель и главный бухгалтер, заверяются печатью.

Порядок регулирования расхождений, выявленных при инвентаризации имущества и финансовых обязательств, достаточно чётко определён п.3 ст.12 Закона. Расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учёта отражаются на счетах бухгалтерского учёта в следующем порядке:

- излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации, у бюджетной организации – на увеличение финансирования (фондов);

- недостача имущества и потери от его порчи в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм – на виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества или от его порчи списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации – на уменьшение финансирования (фондов).

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учёте и отчётности того месяца, в котором она была закончена, а результаты годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчёте.