История раскрывает закономерности становления  и развития документа как источника  информации и средства коммуникации в условиях смены конкретной обстановки на определенном этапе развития социальной коммуникации, изменения его содержания и формы в соответствии с документными потребностями общества в тот  или иной период времени [10.112].

В разделе документной деятельности изучается история и общая  методика создания и функционирования документа в системе документальной коммуникации (создание, производство, сбор, хранение, распространение и  использование), т. е. документа, функционирующего в целостном коммуникативном  цикле «автор документной информации – потребитель ее».

Особенное документоведение изучает  особенности, характерные для отдельных  типов и видов документов (книги, патенты, ноты, карты, кинофильмы, оптические диски и т. д.), отдельные процессы документно – коммуникационной деятельности (документирование, документоиздание, документораспространение, документохранение, документопользование). В качестве особенного может выступать любой признак, заслуживающий теоретического рассмотрения [8.121].

Особенное документоведение подразделяется на специальное и частное документоведение. Специальное документоведение изучает особенности документов, являющихся объектами библиотечного, архивного, музейного дела, т. е. специфику документов, функционирующих в информационных центрах, библиотеках, архивах, музеях и других документно – коммуникационных структурах. Кроме того, предметом специального документоведения может служить изучение специфики различных процессов документно – коммуникационной деятельности (документирование, делопроизводство, фондоведение и т. д.).

Предметом частного документоведения выступают отдельные виды и разновидности  документа. Отсюда в качестве частнонаучных документоведческих дисциплин представлены: книго -, патенто -, картоведение и т. д.

Таким образом, специальное и частное  документоведение есть специфического проявления общего. В совокупности с общим особенное документоведение образует единое документоведение [9.109].

Современный этап характеризуется  активизацией изучения документа всеми  науками, где он выступает главным  либо одним из объектов исследования. Объединение усилий этих наук создает  интегративное направление развития знаний о документе. В результате это привело к формированию теории документа и документной деятельности, становлению документоведения как  метанауки для всех наук документно – коммуникативного цикла.

Документоведение как интегративно научная дисциплина тесно связано  с делопроизводством, книго -, библиотеко -, библиографо -, архивоведением, информатикой и др. При более широком подходе в состав документоведения входит историческое источнико – и музееведение, семиотика, текстология и другие науки.

Документоведение связано с  исторической наукой. Появление тех  или иных документов, не говоря уже  о системах документации, непосредственно  связано с эволюцией общества, с определенными ее этапами. Поэтому  функционирование документов и систем документации, складывание комплексов документов невозможно понять без знания социально – экономической, политической истории, истории культуры и т. д. С другой стороны, сама форма документа характеризуется относительной самостоятельностью, наличием собственных закономерностей развития, которые, в свою очередь, оказывают определенное воздействие на те или иные стороны общественного развития [5.90].

Документоведение объективно способствует формированию источниковой базы исторических исследований и в этом своем качестве тесно примыкает к источниковедению – одной из важнейших отраслей исторической науки, исследующей теорию, методику и технику исторических источников. Источниковеды также изучают форму документа, структуру и свойства документированной информации в их историческом развитии. Делопроизводственные документы в источниковедении обычно выделяются в самостоятельный раздел [8.78].

Чем выше уровень обобщения в  теоретических основах к трактовке  понятия «документ», тем большим  будет круг отраслей знаний, которые  входят в документоведение. Усиление связей между отраслями знаний, которые  изучают различные носители информации, является обоюдно полезным.

Особенно тесная связь документоведения с библиографо -, библиотеко -, книго -, а также архивоведением. Сюда же входит информатика, особенно та ее часть, которая изучает документную информацию, созданную с помощью компьютерной техники на дискретных носителях. Общим для них является то, что эти дисциплины оперируют документами как объектами, созданными специально для хранения и передачи информации.

С книговедением документоведение сближают информационная, социальная сущность объектов исследования –  документа и книги; во многом одинаковые цели и функции; бумага как общий  материальный носитель информации; письмо как одинаковый способ передачи информации. Причем с развитием компьютерных технологий происходит дальнейшее сближение  документа и книги, которые одинаково  могут быть представлены в электронном  варианте [11.21].

По целям и объекту изучения документоведение тесно связано  с архивоведением. Их объединяет общая  задача – формирование эффективной  информационной среды, единый объект исследования – документ, а также единство способов организации, хранения, поиска информации, выработки принципов  документообразования. Документоведение оказывает непосредственное влияние на развитие архивоведения, так как чем качественнее документы, созданные в делопроизводстве, тем успешнее будет работа архивов по хранению и использованию документных богатств.

Документоведение взаимосвязано  с правоведением, прежде всего с  такими его отраслями как конституционное, гражданское, административное, трудовое, предпринимательское право. В документоведении широко используются достижения правовой науки: придание юридической силы документам, правовые способы введения их в действие, классификация правовых актов и  т. д. Одним из объектов изучения в  документоведении является система  организационно – правовой документации. Юристы в своей повседневной деятельности не могут обойтись без знания основ  документоведения, документационного  обеспечения управления. Криминалисты исследуют природу документов, приемы, способы преднамеренного искажения  документированной информации и  так далее с целью раскрытия  и расследования подлогов.

Документоведение связано с  экономическими науками. Оптимизация деятельности служб документационного обеспечения управления невозможна без определения их экономической эффективности, без всестороннего анализа использования финансовых и материальных ресурсов на создание и обработку документов, без составления соответствующих методик, нормативов трудозатрат и т. д. В число систем документации, изучаемых документоведением, входят и такие специальные системы, непосредственно отражающие экономическую сферу жизни и деятельности общества, как бухгалтерская, отчетно-статистическая, технико-экономическая, внешнеторговая, банковская, финансовая.

Традиционно прочными являются взаимосвязь  и взаимодействие между документоведением  и теорией управления, менеджментом, поскольку в документах находят  непосредственное отражение и функции  управления, и его организация. В  свою очередь, рациональная организация  работы с документами способствует совершенствованию управленческой деятельности, повышению ее эффективности. Появление и успешное развитие новой  научной дисциплины – информационного  менеджмента еще сильнее сблизило исследование управленческих и документоведческих проблем, так как большая часть управленческой информации фиксируется в документах.

Документоведение испытывает влияние  таких прикладных дисциплин как  социология управления, психология управления, делового общения. В документоведении достаточно широко используются достижения прикладной лингвистики, прежде всего, с целью унификации текстов документов, стандартизации языковых единиц, а  также в процессе редактирования служебных документов [5.99].

Особая связь существует между  документоведением и науками  об информации. Стремительное наращивание  информационных ресурсов, бурное развитие компьютерных технологий и активное теоретическое осмысление информационных процессов не просто оказали влияние  на характер и содержание документоведческих исследований, но и привели к встраиванию документоведения в цикл наук о социальной информации. В результате документоведение оказалось самым тесным образом связано с такими научными дисциплинами, как социальная информатика, документалистика, вычислительная техника и программирование, информационная безопасность и защита информации и т. д.

Для решения некоторых своих  проблем документоведение широко использует достижения в области технических  и естественных наук, поскольку документ является материальным объектом, носителем  информации, обладающим вполне определенными  физическими свойствами. Кроме того, создание, поиск, хранение документов связаны со средствами документирования и передачи информации, в том числе  с использованием сложной оргтехники.

Отдельные свойства, стороны, признаки, функции документа могут входить  составной частью в другие научные  дисциплины документно – коммуникационного цикла, которые изучают особенности тех групп документов, с которыми имеет дело соответствующая науке сфера практической деятельности. Изучение документа в его целостности (единстве) является объектом лишь документоведения. Это обстоятельство отличает документоведение от других научных дисциплин, в объект которых документ входит каким – либо своим видом, компонентом, свойством, признаком – как его составная часть.

Таким образом, отдельные виды документов и документно – коммуникационной деятельности имеют существенную специфику, которая составляет предмет изучения частнонаучных документоведческих дисциплин. В частности, предметом книговедения как частнонаучной дисциплины является книга и книжное дело, патентоведения – патент и патентное дело. Связь документоведения с информатикой особенно ощутима в той части, которая изучает научные источники информации. Архивоведение изучает документы, несущие ретроспективную информацию, в основном, на бумажном носителе; музееведение – вещественные (вещные) документы, памятники материальной культуры; книговедение – книги (издания), текстовые документы; делопроизводство – документы, возникающие в процессе управления, делопроизводства; библиотековедение – документы широкого социального назначения (тиражированные); библиографоведение – вторичные документы и т. п.

Т. е. в частнонаучных дисциплинах вопросы, связанные с документом, рассматриваются не специально, а лишь в той мере, в какой они имеют место в той или иной сфере документно – коммуникационной деятельности [12.90].

Таким образом, документоведение –  обобщающая научная дисциплина по отношению  к другим дисциплинам документоведческого цикла. Однако это не значит, что она «поглощает» дисциплины, связанные с определенными отраслями документно – коммуникационной деятельности. Документоведение, как и всякая метадисциплина – самоограничивающее по своему характеру: оно охватывает объекты изучения в главных, определяющих чертах, параметрах, качествах, тенденциях, оставляя множество других, сугубо специфических проблем на долю частных научных дисциплин. Обогащая специальные и частные дисциплины разработкой кардинальных теоретико-методологических проблем, интегративной наука повышает творческий потенциал этих дисциплин, обогащает их методологию. Взаимосвязь, интеграция и дифференциация научных дисциплин – одно из условий успешного развития каждой из них.

Тесная взаимосвязь документоведения с самыми разными теоретическими и прикладными научными дисциплинами во многом обусловила и методы документоведческих исследований, т. е. способы, приемы для решения конкретных научных задач. Эти методы разделяются на общенаучные и специальные. К числу общенаучных относятся те из них, которыми пользуются все или большинство наук: системный метод; метод моделирования; функциональный метод; анализ; синтез; сравнение; классификация; обобщение; восхождение от абстрактного к конкретному и др.

Некоторые из перечисленных методов, в свою очередь, также могут классифицироваться. В частности, моделирование подразделяется на дескриптивное, графическое, математическое и т. д. Причем большинство из этих разновидностей применяется и в  документоведении.

С общенаучными тесно связаны специальные методы. Однако область их применение гораздо уже и ограничена, как правило, одной или несколькими, тесно связанными между собой науками. К специальным методам в документоведении относятся: методы унификации и стандартизации документов; метод формулярного анализа; метод однократности в документировании и делопроизводственных операциях; метод экспертизы ценности документов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Документоведение – сравнительно молодая научная дисциплина. Возникает  острая необходимость в научных  исследованиях в этой области, а  также в подготовке высококвалифицированных  кадров, что послужило дальнейшим толчком к развитию документоведения как научной и учебной дисциплины. К сожалению, круг специалистов, занимающихся вопросами документоведения очень  мал. В настоящее время документоведение вступило в очень ответственную  сферу деятельности по автоматизации  управления документами, где наблюдаются  общие, пересекающиеся и соприкасающиеся  проблемы различных научных дисциплин, профессиональных областей и технологических  подходов.