Документоведение – научная  дисциплина, которая изучает в  историческом развитии: 1) закономерности образования документов; 2) способы  их создания; 3) становление и развитие систем документации, складывающиеся в различных отраслях человеческой деятельности.

Важнейшей задачей документоведения на современном этапе является теоретическое  обоснование процессов документационного  обеспечения управления. Это предмет  документоведение. Сама же организация документных работ: создание, изготовление, прием, распределение, регистрация документов, контроль исполнения, справочная работа, вопросы классификации документов, порядок проведения экспертизы ценности, хранения и использования документов – предмет делопроизводства. Параллельно с термином «делопроизводство» в 90-е годы используется термин «документационное обеспечение управления» и «информационно-документационное обеспечение управления». Появление этих терминов связано с внедрением компьютерных систем в управление и с тем, что помимо традиционной работы с документами осуществляется и информационное обеспечение управления, работа с базами данных[8].

Документы являются объектом исследования многих научных дисциплин – архивоведения, источниковедения, информационных дисциплин, правовой, исторической науки, бухгалтерского учета, статистики и др. Так, для юриста документ служит способом доказательства, свидетельства чего-либо, для историка – исторический источник, для специалиста  в области управления – средство фиксации и передачи управленческих решений. В отличие от перечисленных наук документоведение интересуется документом как таковым, не рассматривая его в качестве средства для решения других задач.

Таким образом, объектом документоведения является документ в том смысле как  это определено в государственном  стандарте на терминологию в области  документоведения и архивоведения: «Документ; документированная информация: зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать».

Причина появления любого документа  – необходимость зафиксировать  информацию. Отобразив информацию, документ обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во времени.

В настоящее время документоведение рассматривается преимущественно  как теория документационного обеспечения  управления (ДОУ), но все другие системы  не должны упускаться из вида.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Бобылева М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному. – М.: ТЕРМИКА, 2006. – 172 с.
2. Зиновьева Н. Б. Документоведение: учебно-методическое пособие. – М.: Профиздат, 2010. – 324 с.
3. Конькова А. Ю. Письмовники XIX века как руководство к составлению деловых писем и бумаг//Секретарское дело. – 2007. - № 3. – С. 105 – 113.
4. Кушнаренко Н. Н. Документоведение. – Киев: Знание, 2009. – 460 с.
5. Мосеев Р. Н. Современное документоведение. Запад – Восток, 2007.
6. Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Основы документоведения; Виды, функции документов; Технологии делопроизводства: Учебное пособие для вузов М.: ИКЦ МарТ, 2004. -158 с.
7. Янковая В.Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в  учреждении, организации, на предприятии // Делопроизводство 2009. №1. С. 41.
8. Столяров Ю.Н. О месте документоведения в системе наук // НТИ. – Сер.1. – 2007. – № 6. – С.1-3.
9. Конькова А.Ю. Письмовники XIX века как руководство к составлению деловых писем и бумаг // Секретарское дело. – 2007. – № 3. – С.105-113.
10. Рудельсон К.И. Современные документальные классификации. – М.: Наука, 2007. - 52 с.
11. Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение: Учебник для средних специальных учебных заведений. - М.: Издательство НОРМА, 2006. - 224с.
12. Ларьков Н.С. Документоведение. Ч. 1. – Томск: ТГУ, 2005. – 198 с.
13. Кушнаренко Н.Н. Документоведение. - Киев: Знание, 2007. – 460 с.
14. Колесник Е.Н. Документирование управленческой деятельности в органах государственной власти и местного самоуправления. Книга 1. Управленческое документоведение. – УрАГС: Екатеринбург. 2006. – 112 с.
15. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления. – М.: ACADEMIA, 2008. – 224 с.