СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

ГЛАВА1 ГЕНЕЗИС И РАЗВИТИЕ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ КАК НАУЧНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 6

ГЛАВА 2 ОСНОВНОЙ ПОНЯТИЙНЫЙ АППАРАТ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ 15

ГЛАВА 3  СТРУКТУРНАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ 21

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 30

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 32

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Документированная информация составляет основу управления, его эффективность  в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. Все большее значение в современном управлении приобретают компьютерные технологии и средства, обеспечивающие на базе действующего законодательства и других правовых норм оперативность фиксации, сбора, обработки, поиска и передачи информации. Переход на принципиально новые способы организации информации и доступа к ней, обуславливают актуальность курса «Документоведение».

Существуют разные определения  понятия «документоведение», однако ни одно из них не стало общепринятым. Впрочем, как и понятие «документ». И это закономерно, поскольку  «документоведение» – термин многоаспектный, структурно-разветвленный, касающийся различных сторон документа и  документно-коммуникационной деятельности – явлений не менее сложных и многоплановых.

Документоведение исследует документ как источник информации и средство социальной коммуникации. Это комплексная наука о документе и документно-коммуникационной деятельности, изучающая в историческом, современном и прогностическом планах процессы создания, распространения и использования документных источников информации в обществе.

Формирование документоведения как  научной дисциплины предполагает определение  основных ее составляющих: объекта, предмета, структуры, методов, понятийного аппарата – в их единстве и целостности, т.е. как системной научной дисциплины.

Объект науки отвечает на вопрос: что изучает наука. Объектом документоведения как науки является комплексное  изучение документа как системного объекта, специально созданного для  хранения и распространения (передачи) информации в пространстве и времени. Документ создается в ходе документно-коммуникационной деятельности, поэтому объектом науки являются все виды этой деятельности – создание, производство, хранение, распространение и использование документов, создание систем документации.

Предмет науки должен ответить на вопрос: каким именно образом, зачем, с какой целью и для чего именно изучают объект, а через него и объективную реальность. Предметом документоведения является создание научного знания о документе в единстве его информационной и материальной составляющих, о закономерностях создания и функционирования документов в обществе.

Документоведение изучает документ как предмет на теоретическом, историческом и методическом (практическом) уровнях. Оно исследует документ как систему, его свойства, параметры, структуру, функции, методы и способы документирования, классификацию и типологизацию документов.

Документоведение изучает документ в его историческом развитии, закономерности его образования, способы создания, принципы организации систем документации и документирования. Таким образом, документоведение наиболее полно изучает  все функции, как общие, так и  частные, присущие документам. Однако документоведение не ограничивается лишь пассивным изучением документа. Выявляя закономерности документообразования, документоведение начинает активно влиять на сам процесс документирования, внося в него научные основы, проводя унификацию и стандартизацию документов и систем документации, относя определенные группы видов документов к функциональным и отраслевым системам, внутри них к отдельным операциям.

         Целью данного исследования является изучение особенностей становления и развития документоведения как научной дисциплины.

В соответствии с поставленной целью  необходимо решить ряд задач, основные из которых следующие:

- изучение особенностей развития  документоведения как научной  дисциплины;

- изучение структуры научной  дисциплины и междисциплинарных  связей;

- анализ основных понятий и  генезис их развития в документоведении.

Работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка литературы.

 

ГЛАВА1 ГЕНЕЗИС И РАЗВИТИЕ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ КАК НАУЧНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

Документоведение относится к  разряду молодых наук, оно ещё  окончательно не сформировалась как  научная дисциплина, обобщающая совокупность знаний о документе. Эта наука  возникла не сразу, она прошла в своем  развитии несколько этапов.

Исторически первой в этом ряду стоит  документационная наука, возникшая  в конце XIX в. и получившая международное признание в первой половине XX в. Под этим названием развивалась наука, предметом которой была документационная деятельность, включающая процессы сбора, систематизации, хранения, поиска и распространения (а с середины 1940 – х годов – и создания) документов во всех сферах общественной жизни. Эта наука еще имела название «книго – архиво – музееведение».

Основоположником документационной науки является Поль Отле. Он предлагал назвать науку, изучающую документную деятельность, библиологией или документологией, что было связано с отождествлением книги и документа [5.90].

Со временем в процессе дифференциации в качестве самостоятельных научных  дисциплин выделялись теория классификации  документов, теория документных потоков, теория индексирования и реферирования.

Зарождение документоведения в нашей стране было связано с так называемым «практическим» документоведением, т. е. с созданием правил работы с документами и требований к самим документам на практике, в делопроизводственном процессе, в прикладной сфере.

Практическое документоведение возникло с появлением палеографии (науки о развитии письменности, о древних рукописях) и дипломатики (науки, изучающей форму и содержание правовых актов), т. е. ещё в 16 – 17 столетиях. Уже тогда появились унифицированные документные формы, складывавшиеся из отдельных частных случаев, которые обобщались в канцеляриях и затем официально закреплялись.

Делопроизводственная практика и  в дальнейшем оказывала постоянное и существенное влияние на процесс  становления науки о документах. Однако уже с начала 18 века стали  закладываться правовые основы документирования, прежде всего в сфере государственного управления. Многие формы документов были закреплены законодательными актами. В 19 веке эта работа была продолжена. Причем в середине столетия появились  первые попытки теоретического осмысления документационных процессов в российском обществе. Они были предприняты в  работах Н. Варадинова и В. Вельдбрехта, которые систематизировали документацию, распределили ее по группам и на основании законодательных актов предложили правила составления документов. В этих работах, помимо образцов документов, содержалась и теоретическая часть [5.94].

Н. В. Варадинов, в частности, разделял делопроизводство на [7.87]:

1) теоретическое и

2) практическое.

Он впервые ввел в оборот и  сам термин «теоретическое делопроизводство». В теоретическом значении, по его  мнению, делопроизводство представляет собой «науку, излагающую правила  составления деловых бумаг, актов  и самих дел», а также изучающую  «наружные» и «внутренние свойства» деловых бумаг. Практическое же делопроизводство – «общий порядок производства дел в присутственных местах по данным законами формам и по установившимся образцам деловых бумаг».

Однако в последующие десятилетия, вплоть до революции 1917 г., документоведческие исследования не получили сколько – нибудь серьезного продолжения, за исключением, пожалуй, работ инженера – путейца И. И. Рихтера, увидевших свет в начале 20 – го столетия.

В них содержались отдельные  теоретические обобщения и определения  ряда понятий. Кроме того, автор предпринял небезуспешную попытку классификации  «делопроизводства и делохранения казенных железных дорог».

Приход к власти большевиков  сопровождался дальнейшим развитием  практического документоведения в  направлении унификации документов, начиная от отдельных документных  форм и заканчивая созданием унифицированных  систем документации.

Однако с самого начала в литературе по делопроизводству поднимались и  некоторые теоретические вопросы (в частности, в книгах П. В. Верховского, С. Н. Голубова, Н. В. Русинова) [8.45].

Определённое отражение документоведческие проблемы нашли в 1920 – е годы и в исследованиях в области управления. Тогда в Советском Союзе была создана целая система научно – исследовательских, хозрасчетных, ведомственных и общественных организаций, занимавшихся вопросами научной организации управления. Сложилось несколько самостоятельных школ управленческой мысли: школа А. К. Гастева (Центральный институт труда), направление П. М. Керженцева, школа Е. Ф. Розмирович (Институт техники управления при Наркомате Рабоче – Крестьянской инспекции СССР).

Вопросами научной организации  труда и совершенствованием делопроизводства занимался также ряд других организаций [7.94].

Пожалуй, наиболее плодотворно эта  работа велась в Институте техники  управления. Его сотрудники «решали  крупные теоретические проблемы делопроизводства: терминологические, организационно – технологические, унификации и стандартизации документов, классификации документов, связи  делопроизводства и архивного дела».

Здесь был подготовлен и в  1931 г. издан приказ «Общих правил документации и документооборота», в котором обобщались теоретические исследования и практический опыт отечественных и зарубежных ученых.

К этому времени на Западе также  достаточно отчетливо была осознана необходимость серьезного изучения круга проблем, связанных с функционированием  документов. Так, бельгийский ученый Поль Отле писал тогда в одной из своих работ: «Хаос книг и документов требует в наши дни науку, которая смогла бы предупредить возможное зло в вопросах документации, которая не упорядочена, дублируется и весьма противоречива» [3.87].

Однако крутой поворот, произошедший в СССР на рубеже 1920 – х – 1930 –  х годов, привел к существенным изменениям во всех сферах жизни советского общества. Он сопровождался массовыми политическими  репрессиями, которые тяжелым катком прошлись по научным и управленческим кадрам. Исследования в области документоведения были свернуты.

Исключениями стали отдельные  направления, которые были ориентированы  либо на выполнение социального заказа тоталитарной власти (совершенствование  системы учета советских граждан, введение паспортной системы), либо проводились  в рамках некоторых крупных ведомств (рационализация бухгалтерской, кадровой документации и т. п.).

Вместе с тем в период сталинизма создавались определенные предпосылки  для развития документоведения в  будущем. Дело в том, что в начале 1930 – х гг. в Москве был открыт государственный историко-архивный институт (МГИАИ), призванный готовить специалистов высшей квалификации для  работы в государственных архивах, а затем и работников государственного делопроизводства. В МГИАИ началось преподавание учебного курса «Общее делопроизводство» первоначально  в рамках учебной дисциплины «Теория  и практика архивного дела», а  с 1942 г. был введен самостоятельный курс «История и организация делопроизводства в СССР». В 1943 г. впервые появился и сам термин документоведение.

Изучение документоведческих проблем в учебных курсах стимулировало научные разработки в этой области. Переломными стали 1960 – е годы, когда документоведение становится самостоятельной научной дисциплиной. В 1969 г. оно было внесено в номенклатуру специальностей научных работников.

Внимание к теоретическим проблемам  документоведения особенно усилилось  в связи с разработкой и  внедрением Единой государственной  системы делопроизводства (ЕГСД), а  также в процессе создания информационной базы автоматизированной системы управления (АСУ). Доя этих целей в 1966 г. был создан Всесоюзный научно – исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). Именно в те годы появились первые специальные теоретические работы, посвященные выяснению объекта документоведения и его задач.