Совершенствование кадрового обеспечения системы управления персоналом предприятия

В конце  платежной ведомости после последней  записи проводится итоговая строчка  для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

В расчетных  ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Журнал  регистрации платежных ведомостей 
(форма № Т-53а)

Применяется для учета и регистрации платежных  ведомостей по произведенным выплатам работникам организации.

Ведется работником бухгалтерии.

Лицевой счет 
(форма № Т-54) 
 
Лицевой счет (свт) 
(форма № Т-54а)

Применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года.

Заполняются работником бухгалтерии.

Форма № Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний  из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

Форма № Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники (свт) с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы. Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате, вкладывается (вклеивается) ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов (по системе кодирования, принятой в организации) различных видов выплат и удержаний.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику 
(форма № Т-60)

Применяется для расчета причитающейся работнику  заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

При расчете  среднего заработка для оплаты отпуска  в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

Записка-расчет при прекращении (расторжении) 
трудового договора с работником (увольнении) 
(форма № Т-61)

Применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

При расчете  среднего заработка для выплаты  компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных  работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных (рабочих) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

Акт о  приеме работ, 
выполненных по срочному трудовому договору, 
заключенному на время выполнения определенной работы 
(форма № Т-73)

Применяется для оформления и учета приема-сдачи работ, выполненных работником по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.

Является  основанием для окончательного или  поэтапного расчета сумм оплаты выполненных  работ.

Составляется  работником, ответственным за прием выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы.

 

2. Анализ существующего кадрового документационного обеспечения системы управления персоналом предприятия ООО «Планкомплектмонтаж»

1. . Характеристика предприятия ООО «Планкомплектмонтаж»

 

      Общество  с ограниченной ответственностью производственно-коммерческая фирма «Планкомплектмонтаж» создана в 2000г. с целью удовлетворения потребностей населения в различных строительных услугах, и строительных товарах.

      Предметом деятельности являются:

• Монтаж, Демонтаж: металлоконструкций, трубопроводов, технологического оборудования.
• Строительство, перепланировка, ремонт зданий и сооружений
• Евроремонт квартир в Полевском
• все виды покрасочных работ
• Отделка фасадов
• Земляные работы. Рытье, копка, строительство котлованов, а также работы по благоустройству территории.

    Высшим  руководящим органом фирмы является директор.

    Исполнительным  органом фирмы является администрация фирмы, возглавляемая ее директором.

    Каждая  служба и работники действуют  на основании положений об отделах  и должностных инструкций работников, согласно которым определяются место, роль в системе управления фирмой, основные задачи, обязанности, права, ответственность за выполняемую работу.

      Во  главе исполнительного органа находится  директор. В обязанности директора  входит управление всеми структурами  и подразделениями фирмы, организация  функционирования, постановка целей, распоряжение имуществом и средствами, заключение и расторжение договоров, открытие счетов в банках,  стимулирование подчиненных руководителей, принятие решений, и всего что необходимо для эффективного функционирования организации.  

Численность ООО «Планкомплектмонтаж»

  Основную часть персонала предприятия составляют работники в возрасте от 35 до 45 лет - 280 человек, вторая по численности группа - работники в возрасте от 18 до 25 лет - 6 человек, группа в возрасте от 25 до 35 лет составляет 22человек и более 45 лет – 18 человек.

  Основная часть работников имеет среднее профессиональное образование, 260 человека имеют неполное высшее образование, это подсобные рабочие , 34 человек имеют высшее образование, 32 человека имеют среднее.

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

2.3. Кадровое документационное обеспечение системы управления персоналом на ООО «Планкомплектмонтаж» 

        На предприятии  ООО «Планкомплектмонтаж» в состав кадровой документации входят следующие документы:

1. Трудовой договор(Приложение 1);

2. По учету кадров: (Приложение 2) 
№ Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу", 
№ Т-2 "Личная карточка работника", 
№ Т-3 "Штатное расписание", 
№ Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу", 
№ Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", 
№ Т-7 "График отпусков", 
№ Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", 
№ Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку", 
№ Т-10 "Командировочное удостоверение", 
№ Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении", 
№ Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника",  
3. По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда: (Приложение 3) 
№ Т-13 "Табель учета рабочего времени", 
№ Т-53 "Платежная ведомость", 
№ Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику", 
№ Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", 
№ Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы".

     В ходе изучения документооборота в системе управления персоналом на предприятии ООО «Планкомплектмонтаж» было выявлено, что составление документации ведется в соответствии с требованиями российского законодательства. Для составления унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты применяются программы «1С зарплата-кадры» и «Консультант Плюс».

     Совершенствование кадрового документационного обеспечения системы управления персоналом предприятия не требуется.

 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

    Каждый  руководитель трудового коллектива должен учитывать, что документы  по личному составу, отражающие трудовую деятельность работников и подтверждающие трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии, играют особую роль в жизни человека. Недопустимо отсутствие этой документации в организации, а также ведение кадрового делопроизводства с нарушением требований Трудового кодекса РФ.

    Необходимо  учитывать, что сведения о численности, составе работающих, их заработной плате, условиях труда, а также о наличии свободных мест не являются сведениями конфиденциального характера. Вместе с другими документами предприятия, например, годовыми отчетами о финансово-хозяйственной деятельности, документация по личному составу подлежит передаче в государственные архивы для длительного хранения.

    Руководитель  предприятия несет персональную ответственность за документированный  фонд, образующийся на предприятии, и  должен быть знаком с Основами законодательства об Архивном фонде Российской Федерации и архивах.

    Не  менее важным для администрации  предприятия является использование  документов кадровой службы при решении  споров с работниками, особенно при  возникновении конфликтов, разбираемых народными судами. Так, значительное место среди трудовых споров, рассматриваемых судами, занимают споры работников с администрацией о восстановлении на работе.

    Трудовые  конфликты всегда сопровождаются представлением в суд документов, подготовленных в кадровой службе. Важнейшее значение при этом имеет не только правильное составление содержательной части каждого документа, но и его оформление в соответствии с действующими нормативными актами, т.е. придание документу юридической силы. Именно ошибки, допускаемые при подготовке документов, отсутствие в них отдельных реквизитов или неверное их выполнение нередко приводят специалистов кадровой службы к неудаче в судебном споре с работником даже при хорошем знании статей Трудового кодекса РФ и правильном их применении.

    Таким образом, кадровая документация, всегда игравшая существенную роль в жизни  каждого трудоспособного человека в нашей стране, продолжает оставаться актуальной и в условиях развития рыночных отношений, так как служит документальным подтверждением прав работника на социальное обеспечение по старости и инвалидности, предоставляется в суд при трудовых конфликтах, сдается в государственные архивы на длительное хранение, используется в справочных целях при обращении граждан в архивные учреждения.