Совершенствование кадрового обеспечения системы управления персоналом предприятия

Федеральное агентство по образованию

 ГОУ  ВПО «Уральский государственный технический университет –

УПИ имени  первого президента России Б. Н. ЕЛЬЦИНА»

Факультет заочного образования

КАФЕДРА СОЦИАЛЬНОЙ АНТРОПОЛОГИИ ИПСИХОЛОГИИ 
 
 
 
 
 
 

Курсовой  проект

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ПРЕДПРИЯТИЯ В ООО «ПЛАНКОМПЛЕКТМОНТАЖ»  
 
 
 
 
 
 
 

         Руководитель

                                                                              

         Студент гр. ГОЗ – 66061                                                                                     Попова ЕС. 
 
 
 
 

Екатеринбург 2011

 

СОДЕРЖАНИЕ 

     ВВЕДЕНИЕ          3

1  Теоретические аспекты кадрового документационного обеспечения системы управления персоналом предприятия      5

1.1  Служба персонала         5

1.2  Кадровое делопроизводство        7

1.3  Нормативное регулирование в области труда и занятости   9

1.4  Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты                 14

     1.4.1.Трудовой  договор                  15

           1.4.2. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты            17

2.  Анализ существующего кадрового документационного обеспечения системы управления персоналом предприятия ООО

«Планкомплектмонтаж»               38

2.1   Характеристика предприятия ООО «Планкомплектмонтаж»        38

2.2  Структура предприятия ООО «Планкомплектмонтаж»         40

2.3  Кадровое документационное обеспечение системы управления персоналом на ООО «Планкомплектмонтаж»            41

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ                43

     БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК            45

          ПРИЛОЖЕНИЕ 1                                                    47

          ПРИЛОЖЕНИЕ 2                                                    50

          ПРИЛОЖЕНИЕ 3                                                    66

 

ВВЕДЕНИЕ

      Термин  «делопроизводство» характеризует  совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и организации в них документов. Понятием «документ» определяется информация, записанная любым способом на любом материале, изданная или полученная любым физическим или юридическим лицом, в любой организации для использования в своей деятельности. Таким образом, понятия «управление», «информация», «делопроизводство», «документ» органически взаимосвязаны.

      Служба персонала - специализированное подразделение (совокупность специализированных подразделений) организации, осуществляющее функции по управлению персоналом в организации. В небольших организациях, как правило, бывает достаточно одного сотрудника, чьи основные функции связаны с управлением персоналом организации. Обычно такой сотрудник осуществляет поиск и подбор персонала, а также документальное оформление кадровых процедур.

      Кадровое делопроизводство представляет собой комплекс мероприятий, направленных на разработку локальных нормативных актов, документов по управлению персоналом и охране труда, первичных форм по учету кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом, учетно-регистрационной документации с целью регулирования трудовых правоотношений, организации учета кадров, и обеспечению мер по охране труда. Ведение кадрового делопроизводства позволяет работодателю не только документально оформить трудовые отношения и формализовать кадровые процедуры, но и решить множество других задач и обезопасить себя от негативных последствий. В частности, кадровое делопроизводство - это инструмент, позволяющий четко регламентировать взаимоотношения работодателя и работника, права и обязанности сторон трудовых отношений, создать организационно-правовые основы трудовых отношений, документально закрепить единые принципы корпоративных отношений, построить хорошо отлаженную стабильную систему управления персоналом.

    Объектом  исследования данной курсовой работы является кадровое документационное обеспечение системы управления персоналом предприятия ООО «Планкомплектмонтаж».

    Предмет исследования – изучение кадрового документационного обеспечения системы управления персоналом.

    Цель  курсовой работы – разработать рекомендации по совершенствованию документационного обеспечения системы управления персоналом на предприятии. 

 

1. Теоретические аспекты кадрового документационного обеспечения системы управления персоналом предприятия  
1.1. Служба персонала

     Служба персонала, или кадровая служба, - специализированное подразделение (совокупность специализированных подразделений) организации, осуществляющее функции по управлению персоналом в организации. В зависимости от размеров предприятия, его организационной структуры, продолжительности существования, политики организации место кадровой службы в системе управления предприятием, а также конкретный набор выполняемых этой службой функций могут существенно различаться.

     В общем виде к функциям службы персонала  можно отнести следующие:

• поиск персонала, оценка и отбор персонала, адаптация персонала;
• прием на работу, увольнение, учет кадров, поощрения и взыскания;
• организация труда на предприятии;
• обучение и развитие персонала, оценка работы персонала;
• мотивация персонала;
• планирование потребности в трудовых ресурсах, формирование кадрового резерва;
• поддержание здорового климата в коллективе, участие в урегулировании конфликтов в коллективе, психологическая поддержка;
• формирование (участие в формировании) кадровой политики организации в соответствии с единой политикой организации, общими принципами управления в компании и ее целями.

     В небольших организациях, как правило, бывает достаточно одного сотрудника, чьи основные функции связаны  с управлением персоналом организации. Обычно такой сотрудник осуществляет поиск и подбор персонала, а также документальное оформление кадровых процедур (прием, увольнение и т.д.). В более крупных организациях для осуществления функций по управлению персоналом создается отдельное подразделение (отдел), который может по-разному наименоваться (отдел кадров, служба персонала и т.д.). Возглавляет такое подразделение его руководитель - начальник отдела кадров, руководитель службы персонала. Функции по подбору персонала и учету кадров в такой организации, как правило, распределены между специалистами: подбор персонала осуществляет менеджер по подбору персонала, рекрутер, а учет кадров ведет инспектор отдела кадров.

     В крупных организациях с большим  штатом сотрудников и множеством подразделений такого распределения должностных обязанностей в области управления персоналом недостаточно. Здесь необходимо осуществлять не только подбор персонала, но и планирование потребностей в персоне на будущее, формирование кадрового резерва, оценку работы сотрудников, контроль их деятельности, управление продвижением сотрудников по карьерной лестнице. Зачастую здесь бывает необходимо выработать единую кадровую политику компании, в соответствии с которой будут формироваться принципы работы всех кадровых служб. В таких организациях общее руководство деятельностью кадровых служб осуществляет директор по персоналу, которому подчиняются руководители кадровых подразделений, осуществляющих подбор персонала, учет кадров и другие функции по управлению персоналом.

 

1.2. Кадровое делопроизводство

     В процессе осуществления хозяйственной  деятельности любой работодатель сталкивается с вопросами организации труда, управления трудовыми отношениями  и регламентации этих процессов. Кадровое делопроизводство является одним  из основных элементов управления персоналом и подразумевает организацию работы с документами, которые касаются кадровых вопросов. Документированная информация составляет основу управления, является наглядным результатом регламентирования у конкретного работодателя внутренних трудовых и связанных с ними иных отношений.

     Документальное оформление кадровых процедур - неотъемлемая обязанность любого работодателя независимо от масштабов его деятельности и организационно-правовой формы. В соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, государственная инспекция труда наделена полномочиями по надзору и контролю за соблюдением работодателями трудового законодательства. Государственные инспекторы труда обладают широкими правами при осуществлении надзора и контроля, в частности, имеют право беспрепятственно в любое время суток при наличии удостоверений установленного образца посещать в целях проведения инспекции организации всех организационно-правовых форм и форм собственности, а также работодателей - физических лиц, запрашивать у работодателей и их представителей документы, объяснения, информацию, необходимые для выполнения надзорных и контрольных функций.

     К сожалению, сегодня не все работодатели уделяют должное внимание и значимость кадровому делопроизводству как  процессу документирования трудовых отношений. Часто об учете кадров и кадровой документации вспоминают только при возникновении трудовых споров либо при проведении проверки сотрудниками контролирующих органов. В подобных случаях прибегают к услугам по экстренному восстановлению кадрового делопроизводства в организации, что в зависимости от сроков и состояния дел далеко не всегда приводит к желаемому результату: разрешению спора в суде в пользу работодателя или избежание ответственности работодателем, соответствующими должностными лицами или организацией. Поэтому важно установить правильное ведение кадровой документации, в том числе провести оформление трудовых отношений в соответствии с действующим трудовым законодательством.

     Кадровое делопроизводство представляет собой комплекс мероприятий, направленных на разработку локальных нормативных актов, документов по управлению персоналом и охране труда, первичных форм по учету кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом, учетно-регистрационной документации с целью регулирования трудовых правоотношений, организации учета кадров, и обеспечению мер по охране труда. Ведение кадрового делопроизводства позволяет работодателю не только документально оформить трудовые отношения и формализовать кадровые процедуры, но и решить множество других задач и обезопасить себя от негативных последствий. В частности, кадровое делопроизводство - это инструмент, позволяющий четко регламентировать взаимоотношения работодателя и работника, права и обязанности сторон трудовых отношений, создать организационно-правовые основы трудовых отношений, документально закрепить единые принципы корпоративных отношений, построить хорошо отлаженную стабильную систему управления персоналом. При разрешении трудовых споров в суде кадровая документация может выступать в качестве письменного доказательства, и ее отсутствие может привести к неблагоприятному для работодателя исходу дела.

 

1.3. Нормативное регулирование в области труда и занятости

Основным  нормативным документом, регулирующим трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения, является Трудовой кодекс Российской Федерации. Согласно статье 5 Трудового кодекса Российской Федерации, регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации и федеральными конституционными законами следующими нормативными правовыми актами:

1. трудовым законодательством (включая законодательство об охране труда), состоящим из Трудового кодекса Российской Федерации, иных федеральных законов и законов субъектов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права. 
   При этом нормы трудового права, содержащиеся в иных федеральных законах, должны соответствовать Трудовому кодексу РФ. В случае противоречий между Трудовым кодексом РФ и иным федеральным законом, содержащим нормы трудового права, применяется Трудовой кодекс РФ. Если вновь принятый федеральный закон, содержащий нормы трудового права, противоречит Трудовому кодексу РФ, то этот федеральный закон применяется при условии внесения соответствующих изменений в Трудовой кодекс РФ. 
   Законы субъектов Российской Федерации, содержащие нормы трудового права, не должны противоречить Трудовому кодексу Российской Федерации и иным федеральным законам. Наиболее характерны региональные законы об охране труда, о профессиональных союзах, о социальном партнерстве; 
   В соответствии с пунктом (к) части первой статьи 72 Конституции Российской Федерации трудовое законодательство находится в совместном ведении Российской Федерации и субъектов Российской Федерации. О разграничении полномочий между федеральными органами государственной власти и органами государственной власти субъектов Российской Федерации в сфере трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений см. статью 6 Трудового кодекса Российской Федерации. Кроме того, следует иметь в виду, что согласно пункту (в) статьи 71 Конституции Российской Федерации регулирование и защита прав и свобод человека и гражданина находятся в ведении Российской Федерации.
2. иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права: